Definicion de los costos

CONTABILIDAD DE COSTOS
Concepto de Contabilidad de Costos
 La Contabilidad de Costos es un sistema de
información que clasifica, asigna, acumula y controla
los costos de actividades, procesos y productos, para
facilitar la toma de decisiones, la planeación y el
control administrativo.

 Función de la contabilidad de costos

 1. Proporcionar la información para determinar el costo de
ventas y poder determinar la utilidad o pérdida del período.

 2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la
presentación del balance general y el estudio de la
situación financiera de la empresa.

 3. Suministrar información para ejercer un adecuado
control administrativo y facilitar la toma de decisiones
acertadas.

 4. Facilitar el desarrollo e implementación de las estrategias
del negocio.

 DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y LA DE COSTOS
La contabilidad financiera se ocupa principalmente de
los estados financieros para uso externos de quienes
proveen fondos a la entidad y de otras personas que
puedan tener intereses creados en las operaciones
financieras de las empresas .

 DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y LA DE COSTOS
La contabilidad de costos o gerencial se encarga
principalmente de la acumulación y del análisis de la
información relevante para uso interno de los gerentes
en la planeación, el control y la toma de decisiones.

Clasificación de los costo
1. De acuerdo con la clase de organización o función del
negocio:
a. Costos de Producción, propios de la empresas que elaboran
sus productos; lo integran 3 elementos: Materia Prima,
Mano de obra y CIF O Cargos Indirectos
b. Costos de mercadeo, su finalidad es calcular que cuesta
distribuir un producto; son también conocidos como costos
de distribución y de ventas.
c. Costos de administración, son aquellos que están
encaminados a desarrollar la planeación, organización,
evaluación y control del objeto social.
d. Costos Financieros, son los que se originan por la obtención
de recursos ajenos que la empresa necesita para su objto
social.

2. Según la naturaleza de las operaciones de
fabricación:
a. Costos por ordenes de fabricación, son aq1uellos
elaborados por ordenes de producción o pedidos de los
clientes.
b. Costos por procesos, son aquellos utilizados en
empresas de producción masiva y continua de
artículos similares.

3. De acuerdo con la forma como se expresen los datos,
según su fecha y método de calculo:
a. Costos Históricos, en estos los datos son reales y se van
presentando en los estados financieros.
b. Costos predeterminados con base en datos que se
determinan o calculan antes de que se inicie la
producción, si estos son hechos con sistemas y
métodos de ingeniería industrial mas modernos
surgen los costos estandar.

4. De acuerdo su identificación :
a. Costos Directos, son aquellos que se pueden
identificar, cuantificar plenamente con los productos.
b. Costos Indirectos Aquellos que no se pueden
identificar plenamente con los productos.

5. De acuerdo al periodo en que se llevan al estado de
resultados:
a. Costos del producto o inventariables, son los que están
relacionados con la función de producción, estos se
incorporan al inventario de materias primas,
productos en proceso y productos terminados, se
reflejan como activos dentro del balance.
b. Costos de periodo no inventariables, se identifican con
intervalos de tiempo y no con los productos
laborados(diferidos).

6. Su grado de variabilidad:
a. Costos Fijos, son los que permanecen constantes en su
magnitud dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios registrados en el
volumen de operaciones realizadas.
b. Costos Variables, aquellos que cambian en razón
directa del volumen de las operaciones realizadas
c. Costos semifijos, Semivariables o mixtos, los que
tienen elementos tanto fijos como variables.

OTROS CONCEPTOS FUNDAMENTALES
 Costos Primos: Esta conformado por la materia prima
Directa más la mano de obra directa. Es la suma de los
elementos directos que intervienen en la elaboración
de los productos terminados
Materia Prima Directa Mano de Obra Directa

 Costos de Conversión o transformación: Esta
conformado por la mano de obra directa más los
cargos indirectos /gastos de fabrica. Es la suma de los
elementos que intervienen en la transformación de las
materias primas en productos terminados
Mano de Obra Directa
Cargos Indirectos /
Gastos De Fabrica

 Costos de Producción : Esta conformado por los costos
Primos más los gastos de Fabrica. Es la suma de los tres
elementos que integran los costos. (MP, MO, GF)
Costos Primos
Cargos Indirectos /
Gastos De Fabrica

FUNCION DE LA PRODUCCION
Materia Prima
Directa
Mano de Obra
Directa
Cargos
Indirectos
Costo de
Conversión
Costo Primo
Costo de
Producción

 Sistemas de costos por Ordenes de Producción
Se requiere en primer termino la elaboración de una carta de flujo de trabajo,
en la cual se puede apreciar a continuación:
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
CIF Aplicado
Cif Reales
CIF sub o Sobreaplicados
Orden de
Fabricación
Producción
en Proceso
Producción
Terminada
Costo de
ventas

 Los Costos Indirectos de Fabricación
Debido a que constituyen un elemento indirecto del costo del producto, no puede
cargarse con facilidad a una orden de trabajo o departamento especifico.
por lo tanto de aplica una tasa predeterminada la cual daria origen a la
estimaciones:
1. Materiales Indirectos: Son aquellas materias prima que participan en la
produccion, pero a su vez son de poco valor , en estas tenemos los combustibles,
lubricantes , suministros (ETC)
2. Mano de Obra Indirecta: son a quellas que no participan directamente dentro del
proceso de la producción, pero si hacen parte de la fabrica. En estos tenemos Los
salarios del Gerente de Producción, secretarias y demás personas que son de la
fabrica.
3. Otros Costos Indirectos: Son aquellos participan en la producción de forma en
menor importancia, entre estos tenemos Depreciaciones, Impuestos, Seguros,
alquileres, servicios públicos repuestos maquinas, mantenimiento de maquinas,
fletes, mantenimiento de la planta, cafetería y elementos de aseo de la planta.

 Costos indirectos de Fabricación
a. Costos Indirectos Fijos, son los que permanecen constantes
en su magnitud dentro de un periodo corto,
independientemente de los cambios registrados en el
volumen de operaciones realizadas. Ej. Alquileres, Seguros,
Depreciaciones, Honorarios, Etc.
b. Costo Indirectos Variables, aquellos que cambian en razón
directa del volumen de las operaciones realizadas. Ej
Suministros, Mantenimiento, Reparaciones, Lubricantes y
combustibles, energía, agua, gas , etc.
c. Costos Indirectos semivariables o mixtos, los que tienen
elementos tanto fijos como variables. Ej. Comuniaciones,
Mano de obra indirecta,etc.

 Presupuesto de los Costos indirectos de Fabricación
Antes de empezar este detalle se debe elaborar un presupuesto de
ventas y de producción.
Es conocido también como presupuesto estático el cual considera la
posibilidad de un nivel “normal” de la produccion en un periodo
determinado.
Se debe hacer un análisis de los diferentes rubros o concepto de los
costos Indirectos de fabricación, determinando los costos Fijos,
Variables o semifijos , luego; se deben reflejar el valor en un periodo.

Como los CIF son difícil de estimar en los costos `por ordenes de producción,
nos lleva a a estimarlos se la siguiente forma:
Se calcula una tasa (Alícuota) predeterminada de costos indirectos, también
conocida como coeficiente Regulador de los costos indirectos.
Se divide los costos indirectos presupuestados para todo el ciclo contable (un
mes o un Año) por la base presupuestada de las Horas de la MOD, o costos de
las Horas MOD, o Horas Maquina, o unidades presupuestadas, o los costos de
materia prima Directa.

CIFP
TASA PREDETERMINADA =
HMODP

HMODP = 2500
CIF PRESUPUESTO AGOSTO
CAFETERIA $ 114.450
PAPELERIA $ 87.000
DOTACION $ 196.800
ASEO $ 111.800
SEGUROS $ 2.200.000
ARRIENDO $ 500.000
MATENIMIENTO $ 50.000
SERVICIOS $ 229.900
REFRIGERIOS $ 376.800
GASTOS VEHICULO $ 387.000
NOMINA M.O.I $ 4.067.000
PRESTACIONES(MOD y MOI) $ 2.145.118
SEGURIDAD SOCIAL $ 2.378.554
TOTAL $ 12.844.422
CIFP 12.844.422
TASA PREDETERMINADA = = = $5.137,77 Por numero de horas reales
HMODP 2.500

 Contabilización de los Costos indirectos de
Fabricación
Continuando el ejercicio anterior se utilizaron 2.000 horas de mono de
obra directa , las cuales se multiplican por $5.137.77 por unidad, para un
total $10.275.540
Inventario
CIF Aplicado CIF Control (Reales)
10.275.540 2.525.235 10.275.540
1.526.025
2.565.252
1.265.254
565.368
1.451.365
815.256
10.713.755 10.275.540

 Contabilización de los Costos indirectos de
Fabricación
Inv. P. P MPD Inv. P.P MOD CIF APLICADOS
55.652.830 15.625.251 10.275.540
55.652.830 15.625.251 10.275.540
Inv. Producto Terminado CIF control (Real) Costos ventas
81.553.621 2.525.235 10.275.540 438.215
1.526.025
2.565.252
1.265.254
565.368
1.451.365
815.256 438.215
10.713.755 10.713.755

 Cuadro de CIF Fijos y Variables
 Cuadro de ventas por unidades y valores
 Cuadro de MPD, MOD y CIF Presupuestado con
unidades.
 Cuadro de Control de costos
 Producir semanalmente el 20% del total del mes.
 El primer mes no hay venta y el segundo mes se vende
60% de lo producido el primer mes. (sucesivamente)

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