CONTABILIDAD DE COSTOS

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVAY DEL
FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”
TEMA
Auditoria Operativa En Las Empresas De
Transformación
Ruiz Espinoza, Magdaly del Carmen.


Procesos de Producción
AUDITORIA OPERATIVA EN LAS
EMPRESAS DE TRANSFORMACION


INTRODUCCION
Llamamos Procesos de
Producción al conjunto
de fases o etapas
organizadas mediante
las cuales
transformamos las
características de los
materiales con el
objetivo de lograr un
producto terminado.


SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION.
A través de este sistema la unidad de costeo generalmente es
por lote de productos. La fabricación de cada lote de productos
se inicia mediante una orden de producción en donde los
costos se acumulan para cada orden de producción por
separado y la obtención de los costos unitarios de producción
es una simple división entre los costos totales de cada orden de
producción entre el número de unidades producidas en dicha
orden de producción.
C.U.P : COSTO TOTALES
N° UNIDADES PRODUCIDAS


CARACTERISTICAS
- Es una producción específica o definida y
no continua.
- Es necesario que exista un pedido de un
cliente.
- Los costos se acumulan por lotes de
trabajo.
- La acumulación de los cotos originados
por una orden de producción se realiza en
un documento denominado la hoja de
costos por orden de producción.


OBJETIVOS
- calcular el costo de fabricación de cada
lote de productos.
- Mantener en forma adecuada el
conocimiento lógico del proceso de
producción de cada lote de producto
- Mantener el costo de proceso de
producción aunque sea después que se
haya terminado


LA ORDEN DE PRODUCCION Y LA HOJA DE
COSTOS
Es un documento de tramite
interno que indica el inicio
del proceso de producción
de un determinado lote de
productos según lo
dispuesto por el
departamento de
producción.
ORDEN DE PRODUCCION


En consecuencia la orden producción está
concurriendo el siguiente trámite
Departamento de planificación autoriza
después de haber estudiado la orden de
producción.
el departamento de contabilidad visa la
orden de producción autorización la
inversión del caso.
el departamento de costos apertura la hoja
de costo por órdenes de producción.
Los centros de costos o la planta proceden
a ejecutar la orden de producción.


LA HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE
PRODUCCION
Este documento controla los
avances del proceso de
producción. Las inverciones a
nivel de costo directo y el
tiempo utilizado por cada una
de las maquinas que han
trabajo en el proceso de
fabricación.

PROCESO DE PRODUCCION.
Es la conjugación de los elementos del
costo a través de acciones humanas,
mecánicas. Administrativas, financieras y
direccionales entre otros que tienen por
objeto el procesamiento de un recurso,
para la obtención de un bien o bienes
específicos que abran de cubrir ciertas
necesidades al término de su
transformación.


ORGANIZACION.
El proceso de producción debe organizarse
a la presencia de un determinado número
de factores entre los cuales podemos
enumera los siguientes.
Actividad de la empresa
En el sentido de determinar previamente si
dicha producción esta orientad a la
obtención de productos heterogéneos
Naturaleza del procedimiento
administrativo contable
El cual a la vez de estructurarse en función
al factor anterior y de esta manera no se
origine interferencias o malas
interpretaciones en la ejecución de las
normas laborales.


FASES O ETAPAS DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN
El proceso de producción en toda actividad industrial está integrado de
las siguientes fases o ventajas.
Obtención de los Materiales
A.1.- Definición, control y contabilización
de los materiales
A.2.- Control de los materiales directos e
indirectos
A.3.- Registros relacionados con la
Compra de Materiales.
A.4.-Aplicación De Los Materiales
A


A.1.- Definición, control y
contabilización de los materiales.
Material directo Material Indirecto
Se define así a los
materiales que pueden
cargarse a través de
una orden de
producción o a
cualquier tipo o clase
de producto y que
forman parte del
artículo terminado.
Se define como
material indirecto a
cual quiere material
complementario que
siendo necesario para
la producción no se
puede asignar
concretamente a un
producto tangible.


A.2.- Control de los materiales
directos e indirectos.
Considerando que los materiales tanto
indirectos o indirectos equivalen a dinero y
puesto a aquellos representan una parte
importante del costo de producción es necesario
que se protejan en forma adecuada.


A.3.- Registros relacionados
con la Compra de Materiales.
La Solicitud de Compra
Este es un pedido hecho por
la persona autorizada al
departamento de compras
para que este adquiera
determinados materiales que
se necesitan en el almacén de
la empresa.


Pedido u Orden de Compra
Este documento es preparado por el
departamento de compras al recibir la
solicitud de compras, este departamento
efectúa los trámites para la adquisición de los
materiales.


Factura del Proveedor
La factura se basa en el pedido orden de compra u
el documento que sustenta al cargo por los
materiales entregados.
Contabilización de la compra
de Materiales
Cuando los materiales se reciben en el almacén de la
empresa previa inspección, están en condiciones de
darles el ingreso, derivando la factura de compras al
departamento de contabilidad para su respectivo
registro contable.


A.4.- Aplicación De Los Materiales
Requisición de Materiales._ Se utiliza cuando la planta o centros
utiliza en forma específica para un determinado lote de productos y
tiene como características principal el de ser mensurable tanto en
unidades físicas como monetarias.
Ordenes Permanentes._ Este documento solo se emiten cuando se
solicitan al almacén de la empresa materiales indirectos que se va a
utilizar en forma genérica para determinados lotes de productos y
tiene como característica principal el de no ser mensurables.
Diario de Entrega de Materiales._ Este registro se utiliza para anotar
en este las requisiciones de materiales y las ordenes permanentes que
se han emitido durante un proceso de producción, mensualmente se
debe cerrar este diario de entrega de materiales y centralizarlo en el
diario general.


B.- Aplicación de la Mano de Obra
Costo de la mano de obra.- Es la remuneración que se paga al trabajador
por la fuerza que se aplica en un proceso de producción ,sin embargo el
empresario partiendo de la habilidad y el grado de capacidad física del
trabajador le fija una remuneración uniforme por su actividad.
Clasificación de a mano de obra: De acuerdo con la relación directa o
indirecta con los productos elaborados la mano de obra se clasifican en :
Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la
fabricación de un producto terminado que puede asociarse este con
facilidad y que representa un importante costo en la elaboración de un
producto. El trabajo de las operadoras de maquinaria de coser en una
empresa se confección de ropa se considera mano de obra directa


Mano De Obra Indirecta: Es aquella involucrada en la
fabricación varios lotes de productos y que no se
considera mano de obra directa, es decir; no se asigna
directamente a un determinando lote de producto y
corresponde a trabajadores que tener a su cargo
funciones de dirección, supervisión, asistencia y auxilio
a producción. La mano de obra indirecta se incluye
como parte de los gastos de fábrica


 Los gastos de fabricación o de fábrica también se
conocen con los nombres :cargos indirectos, costos
indirectos, gastos de producción o gastos indirectos
de producción.
 Representan el tercer elemento del Costo de
Producción, no identificándose su monto en forma
precisa en un artículo producido, en una orden de
producción o en un proceso productivo.
 Forma parte de los gastos indirectos de fábrica, los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta, y los
comúnmente conocidos como gastos generales.
GASTOS DE FABRICACION


Conjunto de normas o principios que sometidos a
procedimientos especiales tienen como propósito
primordial determinar costos unitarios de producción
sobre una base de costos promedios en función al factor
tiempo y no por clase de productos que requiere
asimismo operatividad continua con la finalidad de
conseguir el máximo de precisión en el comportamiento
administrativo contable en lo que concierne a las
técnicas de costeos.
SITEMA DE COSTOS POR PROCESO
CONTINUO


CARACTERISTICAS:
1.- no es necesario la existencia de la orden de producción en
virtud a que el propósito de la empresa es obtener un producto
principal y no diversidad de productos.
2.- cada etapa de proceso de producción se ejecuta en
departamentos de producción diferentes, con la finalidad de hacer
factible el proceso operativo en forma específica según el
tratamiento recomendado por los departamentos de planificación e
ingeniería.
3.- es propio de aquellas empresas destinadas a la obtención de
productos homogéneos, es decir la producción se encuentra
debidamente tipificada, siendo el resultado la obtención de un solo
producto denomino principal .


4.- los costos deben acumularse sobre la base del factor
tiempo y no por clase de productos.
5.- generalmente la producción está destinada para los
almacenes de la empresa y no para determinados
clientes.
6.-la produccion debe sercontinua en el sentido de
evitar interferencia o paralizaciones


Departament
o de
producción
A B C D
Inversión 20,000 8,000 7,000 5,000
FUNCIONES
1.- Determinar la inversión efectuada a nivel de
departamento de producción ejemplo.
Producir mil unidades del articulo x anivel de 4
departamentos de producción.


Elementos del
Costo
Departamento de Produccion
A B C D
Material Directo 12,000
Mano de obra
directo
6,000 5,000 4,000 2,500
Gastos de
fabricación
2,000 3,000 3,000 2,500
TOTAL 20,000 8,000 7,000 5,000
2.- Establecer el monto de la inversión de cada departamento de producción al
nivel del elemento del costo.
COSTODE CONVERSION: MOD + GF


Departament
o de
producción
A B C D
Inversión 20,000 8,000 7,000 5,000
3.- Establecer costos promedios a nivel de departamento de producción.
CPr (A) = 20,000 = 20
1,0000
CPr (B) = 8,000 = 8
1,0000
CPr (C) = 7,000 = 7
1,0000
CPr (D) = 5,000 = 5
1,0000
CP(t) = Σ CPr(A+B+C+D)
CPr(t) = 40


Elementos del
Costo
A B C D
Material Directo 12,000
Mano de obra
directo
6,000 5,000 4,000 2,500
Gastos de
fabricación
2,000 3,000 3,000 2,500
TOTAL 20,000 8,000 7,000 5,000
4.- acumular y transferir los costos de un departamento de
producción a otros departamentos de producción.
20,000
28,0000
28,000
35,000
35,000
40,0000


5.- Presentar informes interrumpidamente a nivel de
departamentos de producción os cual significa que los
respectivos jefes de unidad, organicen o redacten las
comunicaciones que deberán ser presentadas al jefe de
planta para seguir su curso Asia el supervisor al cual a
vez elabora dicho informe al departamento ce
contabilidad, pero antes al departamento de costos para
concluir en la gerencia general.
Gerencia General


Elementos
del Costo
A B C D
c. real c. estándar c. real c. estándar c. real c. estándar c. real c. estándar
Material
Directo
12,000 12,500
Mano de
obra directo
6,000 6,100 5,000 4,900 4,000 4,100 2,500 2,500
Gastos de
fabricación
2,000 2,000 3,000 3,100 3,000 3,300 2,500 2,600
TOTAL 20,000 20,600 8,000 8,000 7,000 7,100 5,000 5,100
6.- Corregir oportunamente los costos reales mediante
el análisis a nivel de departamentos de producción y
elementos del costo en relación con los costos
predeterminados a nivel de estimados o estándar.


Variaciones = Desviaciones
Dpt.Produccion (A)
Material Directo: Costo Estandar > Costo Real = Variacion +
12,500 > 12,000
Mano de Obra : 6,100 > 6,000 = Variacion +
Departamento de Produccion “B”
Mano De Obra Directa: 4,900 < 5,000 = Variacion –
Gastos de Fabrica: 3,100 > 3,000 = Variaicon +
Departamento de Produccion “C”
Mano De Obra Directa: 4,100 > 4,000 = Variacion +
Gastos de Fabrica: 3,000 = 3,000 = Variaicon cero nulo
Departamento de Produccion “D”
Mano De Obra Directa: 2,500 = 2,500 = Variacion cero
nulo
Gastos de Fabrica: 2,600 > 2,500 = Variaicon +


HOJA COSTOS POR PROCESOS CONTINUO
Atreves del estudio del sistema de contabilidad de costos por procesos
continuos nos vemos en la necesidad de implementar un documento
base que se denomina hoja de costos por procesos continuos.
Tiene como característica principal darnos a conocer el costo de
transformación de un departamento de producción determinado y a la
vez recibir el costo de transferencia del departamento de producción
anterior


HOJA DE COSTO N° ………..
ARTICULO: ………………………………………………………………..
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION:……………………………
PERIODO
MATERIAL DIRECTO MOD GASTOS DE FABRICACION
FECHA REQUISION
N°
IMPORTE FECHA IMPORTE HARAS MAQUINA CUOTA IMPORTE
1 2 3 4 TOTAL
RESUMEN
Material directo: s/………………………………..
Mano de obra directa: s/……………………..
Gastos de fabricación: s/………………………..
TOTAL S/
Costo de transformacion: s/………………………..
Costo de transferencia: s/….………………………..
TOTAL:
OBSERVACIONES:…………………………………………………….
…………………………………………………………………………………


METODOS DE DISTRIBUCION DE
GASTOS DE FÁBRICA:
1.- cuota costo mano de obra directa CCMOD.
Significa la proporción de gastos de fábrica que debe cargarse a cada
departamento de producción por cada nuevo sol invertido en MOD.
CCMOD = Monto total del gasto de fabrica
Total del costo de MOD aplicada en el proceso de producción.


2.- cuota del costo primo / cuota costo directo CCP / CCD
Significa la proporción del gasto de fábrica que debe cargarse a cada
departamento de producción por cada nuevo sol invertido en costo primo o
costo directo.
CCP / CCD = Monto total de gasto de fabrica
Total del costo primo o costo directo aplicado en el proceso de
producción
3.- cuota hora mano de hora directa CHMOD
Significa la proporción del gasto de fábrica que debe cargarse a cada
departamento de producción por cada hora de mano de obra directa aplicada
en el proceso de producción.
CHMOD = Monto de gastos de fabrica
Total de hora de MOD aplicada en el proceso de producción

4.- cuota hora maquina CHMq
Significa la proporción de gastos de fábrica que debe cargarse a cada
departamento por cada hora maquina aplicada en el proceso de
produccion.
CHMq = Total de gastos de fabrico
Total de horas maquina aplicada en el proceso de produccion.

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