Este documento presenta una introducción a los conceptos fundamentales de la contabilidad de costos. Explica que los costos son erogaciones que generan beneficios futuros, los gastos son erogaciones cuyo beneficio ya se recibió, y las pérdidas son erogaciones que no generan beneficios. También define costos directos e indirectos, fijos, variables y semivariables, y describe los sistemas de costeo y sus clasificaciones. Finalmente, presenta una bibliografía sobre el tema.
Tomando en cuenta que Contabilidad de Costos es un conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio o empresa para generar ingresos o fabricar inventarios, les mostramos los siguientes contenidos.
¿En que consiste el procedimiento por órdenes de producción?
¿Que debe de contener una orden de producción?
Cuadro comparativo entre Órdenes de Producción y Procesos
¿Y quienes utilizan las Ordenes de Producción?
Ventajas y desventajas por órdenes de producción
Formato de una Orden de Producción
Registros contables a su cierre
Se presenta una breve explicación de los principales conceptos de costos estándar, el método para calcular las variaciones, determinación de los registros contables y presentación de los informes de costos.
Universidad Técnica Particular de Loja
Ciclo Académico Abril Agosto 2011
Carrera: Contabilidad y Auditoría
Docente: Dra. Tanya Alvarado
Ciclo: Tercero
Bimestre: Primero
Tomando en cuenta que Contabilidad de Costos es un conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio o empresa para generar ingresos o fabricar inventarios, les mostramos los siguientes contenidos.
¿En que consiste el procedimiento por órdenes de producción?
¿Que debe de contener una orden de producción?
Cuadro comparativo entre Órdenes de Producción y Procesos
¿Y quienes utilizan las Ordenes de Producción?
Ventajas y desventajas por órdenes de producción
Formato de una Orden de Producción
Registros contables a su cierre
Se presenta una breve explicación de los principales conceptos de costos estándar, el método para calcular las variaciones, determinación de los registros contables y presentación de los informes de costos.
Universidad Técnica Particular de Loja
Ciclo Académico Abril Agosto 2011
Carrera: Contabilidad y Auditoría
Docente: Dra. Tanya Alvarado
Ciclo: Tercero
Bimestre: Primero
Técnica o métodos para determinar el costo de un proyecto, proceso, producto o servicio. También podemos definir como el conjunto de procedimientos contables
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3.pdfsandradianelly
Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro Fase 3Un libro sin recetas, para la maestr
2. COSTOS
SON TODAS AQUELLAS EROGACIONES
QUE REPORTARÁN BENEFICIOS FUTUROS
POR TANTO SE CAPITALIZAN Y SE
PRESENTAN EN EL BALANCE GENERAL .
Art 39, Decreto 2649 de 1993: Representan erogaciones directas
para la producción de un bien o servicio, del cual se obtienen los
Ingresos
3. GASTOS
Son todos aquellos desembolsos que
realiza la empresa cuyo beneficio ya
se ha recibido , por tanto no son
capitalizables y deben ser registrados
en el Estado de Resultados .
Art 40 D 2649de 1993: Representan flujos de salida
De recursos que disminuyen el patrimonio en las
Diferentes actividades de una organización
4. PERDIDAS
Son todos aquellos desembolsos que no
generan beneficios , sino una disminución
del valor de la empresa .
5. CONCEPTUALIZACIÓN
• Valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y
servicios, con la expectativa de recibir un provecho o
beneficio futuro.
• Precio de adquisición de un bien o servicio que ha sido
diferido o que todavía no ha contribuido con la realización de
un ingreso y deben presentarse contablemente como un
activo (Sinisterra,1997)
COSTO
GASTO
Costos que han generado beneficios o ingresos para la
empresa, son costos expirados que no generaran más
beneficios (Polimeni, 1998), y por tanto deben ser aplicados a
los ingresos del período.
PÉRDIDA
Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir
beneficio alguno, son pérdidas en la participación de la
empresa de las que no se ha recibido compensación; se
aplican a los ingresos en el período que se detectan.
6. CONCEPTOS QUE LO INTEGRAN:
1. SEGUN SU FUNCION:
DE PRODUCCION:
• Gastos necesarios
para producir un bien
o servicio
• Gastos necesarios
para poner en
funcionamiento un
bien o servicio
• Gastos necesarios
para poner en
condiciones de venta
un bien o servicio
DE VENTA:
• Costo de producción o
Valor de Compra
• Gastos de compra
• Gastos necesarios para
venderlo y entregarlo
DE ADMINISTRACION:
• Todos los gastos
administrativos que
apoyan la operación de la
empresa
9. Contabilidad general o financiera, orientada a generar y
presentar información a personas externas a la empresa,
como proveedores, acreedores e inversionistas.
Contabilidad administrativa o de gestión, constituida como
un sistema de información destinada a usuarios internos de la
empresa, (gerentes, supervisores y propietarios), facilitando la
planeación, control y la toma de decisiones.
Contabilidad de costos, constituida como parte de la
contabilidad administrativa, la cual genera información sobre
los detalles referente a los costos de fabricación de los
productos que la empresas venden; también tiene fines
externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los
productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la
contabilidad financiera (Backer, 1996).
10. LA CONTABILIDAD DE COSTOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA, Y DE GESTIÓN
CONTABILIDAD
FINANCIERA
CONTABILIDAD
DE GESTIÓN
CONTABILIDAD
DE
COSTOS
Oriol Amat y Soldevila (1998). Contabilidad de
Gestión y de Costes.
11. Conjunto de normas y procedimientos que
desarrolla una empresa para permitirle conocer :
Fijar Precios de venta
Tomar decisiones
Planear
Facilitar el Control Administrativo
Conocer el Costo de la mercancía vendida
Como valorar sus inventarios
SISTEMAS DE COSTEO
12. CONTABILIDAD DE COSTOS
“... sistema de información ... de la
actividad productiva de la empresa,
que es relevante y oportuna para la
planificación y control exigidas por
la gestión de la empresa en sus
distintos niveles” (Saez, 1997 : 10)
“... sistema de información, que
permite la valoración de los bienes
y servicios derivados de la
actividad productiva de la empresa,
cumpliendo con los principios de
contabilidad generalmente
admitidos” (Saez, 1997 : 10).
ENFOQUE DE
GESTIÓN
ENFOQUE
FINANCIERO
13. LA CONTABILIDAD DE COSTOS, LA
PLANEACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES
LA PLANEACIÓN Y LA
TOMA DE DECISIONES
¿Qué productos elaborar?
¿Cuál será el volumen de
producción?
¿Qué precios fijar?
¿Vender o continuar
procesando?
¿Qué materiales utilizar?
¿Producir o comprar una pieza?
¿Donde localizar la planta?
¿Eliminar la línea de
productos?
Presupuestos.
Modelo Costo Volumen
utilidad
Datos Históricos.
En otras
disciplinas:
mercadeo,
finanzas,
estadística, etc.
14. LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROL
PLANES
“
PRESUPUESTOS
“
RESULTADOS
“ INFORMES DE
COSTOS ”
ANÁLISIS DE
DESVIACIONES
INVESTIGACIÓN DE LAS
CAUSAS
RETROALIMENTACIÓN
La Contabilidad de Costos Facilita:
La evaluación de la eficiencia y eficacia del uso de los
recursos.
La motivación para el logro de los objetivos.
La reducción de costos.
La adopción de medidas correctivas.
15. OBJETO DE COSTOS U OBJETIVO DE COSTOS
Un objeto de costos es “(...) cualquier cosa para la que se
desea una medición separada de costos”. (Horngren,
1996: 98). Dichos objetos se escogen para ayudar a tomar
decisiones y controlar.
Un proyecto, una actividad, un producto,
un servicio, un cliente o un programa.
16. COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS
COSTOS INDIRECTOSCOSTOS DIRECTOS
Afectación Asignación
OBJETO DE COSTOS
Programa
Servicio
Producto
Afectación
Departamento
Actividad
Asignación
Medición y adjudicación inequívoca,
económicamente factible.
Criterio de imputación
17. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
Costo de materiales directos. Son los costos de adquisición
de los materiales que son transformados o se convierten en
parte del objeto de costo, y pueden ser económicamente
factible de cuantificar o identificar en dicho objeto (García
Colín, 1997): Piezas acabadas, Materias Primas, Empaques.
Total Costo de Materiales...... $
Costo de Adquisición ................ $
- Descuentos Comerciales ........
+ Fletes y Seguros......................
+ Impuestos.................................
+ Costos Administrativos..........
ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL COSTO
DE LA MATERIA PRIMA
18. Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones
recibidas por la mano de obra que labora en la producción, y
que pueden ser económicamente factible de cuantificar o
identificar en el objeto de costos. (García Colín, 1997).
Es el pago que recibe un trabajador
como contraprestación al esfuerzo
que realiza en la elaboración de un
producto ó servicio.
19. TOTAL COSTOS DE MANO DE OBRA $
SUELDO MENSUAL .................................... $
AUXILIO DE TRANSPORTE.........................
PROMEDIO EXTRAS....................................
SALARIO BASE DE LIQUIDACIÓN.............
CESANTIAS .................................................
INTERESES A LAS CESANTIAS ................
PRIMAS ........................................................
VACACIONES ..............................................
APORTES SALUD .......................................
APORTES PENSIONES DE JUBILACIÓN..
APORTES PARAFISCALES .......................
APORTES RIESGO PROFESIONAL ..........
DOTACIÓN .................................................._____________
ELEMENTOS QUE CONFORMAN
EL COSTO DE LA MANO DE OBRA
20. Costos Indirectos o generales de producción o
gastos de fabricación. Son todos los costos de
producción que se consideran como parte del
objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o
identificados de forma económicamente factible
sobre dicho objeto. Son costos inventariables.
• Costos de materiales indirectos.
• Costos de mano de obra indirecta.
• Otros propios de la fábrica como energía
eléctrica, alquileres, servicio de mantenimiento,
suministros de fábrica. (Horngren, 1996).
21. CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO REAL
Inventario de materiales Inventario de Inventario de
y suministros: productos en proceso: productos terminados:
xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx
xxxx xxxxx
xxxxx xxxx
xxxx
xxxxx xxxxx
Costos indirectos Costos de producción
de fabricación: y ventas:
xxxxx xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx
Nómina:
xxxxx xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx
Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento
En este sistema de costeo MPD,
MOD y CI son cargados a la
producción cuando se conoce
su valor real. Esta información se
tiene disponible cuando termina el
periodo contable.
22. Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento
CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO NORMAL
Inventario de materiales Inventario de Inventario de
y suministros: productos en proceso: productos terminados:
xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx
xxxx xxxxx
xxxxx xxxx
xxxx
xxxxx xxxxx
Costos indirectos Costos de
de fabricación: Producción y ventas:
Costos indirectos
xxxxx de fabricación aplicados: xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx
xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx
Nómina:
xxxxx xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx
Fuente: Elaboración propia con base en datos tomados de Backer, Jacobsen y Ramirez, 1988, p. 47
En el sistema de costeo normal se
registra la materia prima y la mano
de obra utilizando datos reales, y se
calcula una tasa de asignación para
repartir el CI a la producción.
24. 3. De acuerdo a su comportamiento :
COSTO FIJOS
COSTOS VARIABLES
COSTOS SEMI VARIABLES
25. COSTOS FIJOS : Aquellos que permanecen
constantes en un período de tiempo, dentro de
un marco relevante de producción .
DISCRECIONALES: En los cuales los directivos desean
incurrir con el propósito de lograr ciertos objetivos
por ejemplo: sueldos, alquiler, publicidad, etc
DE OPERACIÓN
OBLIGADOS: en los cuales forzosamente se debe incurrir
como consciencia de la posesión de una determinada
capacidad instalada.
27. COSTOS VARIABLES :
Son los que cambian proporcionalmente al volumen
de producción .
COSTOS VARIABLES DISCRECIONALES
COSTOS VARIABLES SEGÚN LAS CARACTERISTICAS DEL
PRODUCTO
29. CLASIFICACIÓN DE LOS
SISTEMAS DE COSTEO
1. Dependiendo el manejo de los costos fijos :
COSTEO TOTAL O DE ABSORCIÒN
Asume los costos fijos y variables como
costo del producto .
COSTEO VARIABLE O DIRECTO
Asume solo los costos variables como
costo del producto .
30. 2. Dependiendo del tiempo en que se calculen :
PREDETERMINADOS
NORMALIZADOS
HISTORICOS
31. 3. Dependiendo de la forma de producción :
ORDENES DE PRODUCCION
PROCESOS
32. NUEVAS TENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS
Costos Estratégicos,
Costeo A.B.C.
Costos de Calidad
ADMINISTRACIÓN TRADICIONAL
Costos Tradicionales
4. De acuerdo al manejo administrativo:
33. Prof. Marysela C. Morillo Moreno U ANDES
Prof. Jorge Eliecer Ardila Correa U A BUCARAMANGA
BIBLIOGRAFIA:
· AMAT y Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestión y Reducción de Costes. Ediciones Gestión 2.000.
España.
· BACKER, Jacobsen y Ramírez. 1997. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo para la toma
de decisiones. McgrawHill, México.
· CASHIN, James y R. Polimeni. 1999. Contabilidad de Costos. McGraw Hill. México.
· CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prácticos de Contabilidad de Costos. Tomo 1, 2 y 3. Instituto
Mexicano de Contadores Públicos, A.C. México.
· GAYLE RAYBURN. 1999. Contabilidad y Administración de Costos. McGraw – Hill. Sexta edición.
México.
· HANSEN y Mowen. 1996. Administración de Costos. Contabilidad y Control. International Thomson
Editores, S.A. México.
· HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos. Editorial Norma. Colombia.
· HORNGREN, Foster y Datar. 1996. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Prentice Hall,
México. Página 98.
34. · NEUNER, J. 1996. Contabilidad de Costos. Principios y Práctica. UTEHA.
· PÉREZ DE LEÓN, Ortega. 1999. Contabilidad de Costos. Instituto Mexicano de Contadores
Públicos, A.C. Limusa. México.
· RAMIREZ PADILLA, D. 2001. Contabilidad Administrativa. Sexta edición. Mc GrawHill. México.
· SAEZ, Angel. 1993. Contabilidad de Costos y Contabilidad de Gestión. Mc GrawHill, México.
· POLIMENI, Fabozzi y Adelberg. 1998. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones para la
toma de decisiones gerenciales. McGrawHill, México.
· SINISTERRA, G. 1997. Fundamentos de Contabilidad Financiera y de Gestión. Editorial Universidad
del Valle, Cali, Colombia.