A medida que Costa Rica se convierte en un destino más atractivo para las empresas, desea mantener un entorno empresarial saludable. Para mantener este entorno, el gobierno ha establecido un sistema de cumplimiento corporativo. Veamos cuál es exactamente el papel de los oficiales que rodean este sistema y qué tipo de informes deben presentar.

1. Requisitos de Cumplimiento
Corporativo de Personas
Jurídicas en Costa Rica
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2. Requisitos de Cumplimiento Costa Rica
Independientemente de su actividad comercial, todas las entidades jurídicas
ubicadas en Costa Rica deben cumplir con una serie de obligaciones
administradas por varias entidades gubernamentales.
Estas obligaciones caen dentro de las siguientes categorías:
1. Obligaciones Corporativas
2. Impuestos
3. Obligaciones laborales
4. Beneficios Laborales
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3. 1. Obligaciones Corporativas
La entidad jurídica debe cumplir con las obligaciones corporativas para asegurarse
de que cumple con los requisitos legales locales.
a) Asamblea General Ordinaria de Accionistas/Cuotistas.
Fecha Límite: Cada año dentro de los 3 meses posteriores al cierre de año fiscal.
b) Actualización de libros corporativos.
Fecha Límite: No hay fecha límite para hacerlo sin embargo es altamente
recomendado hacerlo inmediatamente después de las asambleas. No existe control
externo u oficial.
c) Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales con el Banco Central.
Fecha Límite: Primer registro de setiembre a enero, basado en el ultimo digito de la
cedula jurídica. Registro ordinario es annual durante el mes de abril de cada año.
Extraordinario es dentro de los 15 días posteriors al cambio de acciones.
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4. 2. Impuestos
Toda entidad legal en Costa Rica debe cumplir con las obligaciones fiscales para garantizar que
cumple con los requisitos legales de impuestos del Ministerio de Hacienda.
Cálculo, preparación y presentación de declaraciones de impuestos ante el Ministerio de
Hacienda sobre una base mensual y anual: Los impuestos más prevalentes son los siguientes:
Pago del impuesto de sociedades calculado "Impuesto a las Personas Jurídicas". Sobre una base
anual. Antes del 31 de enero de cada año.
IVA -Impuesto al Valor Agregado – es de declaración y pago mensual, debe hacerse antes del día
15 del mes siguiente.
Impuestos Municipales: Se hace de manera trimestral.
Impuesto de renta: Se declara de manera anual y se hacen 2 declaraciones el 30 de noviembre y
el 15 de diciembre y el pago debe hacerse para el 15 de diciembre.*
*A partir del 2021 será un periodo fiscal de Enero a Diciembre.
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5. 3. Obligaciones laborales
Toda Entidad legal o compañía tiene que cumplir ciertas obligaciones
legales.
Aguinaldo: Corresponde a un tercer salario para todo trabajador y debe ser
cancelado a este antes del 20 de diciembre de cada año, proporcional al
tiempo trabajado en el periodo.
Vacaciones: Son 2 semanas por cada 50 semanas laboradas
Fecha límite: No hay y depende del acuerdo entre empleado y patrono.
MTSS: El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social monitorea que se
cumplan con los mínimos legales en cuanto a la relación laboral y actua bajo
denuncia. No se requieren reportes, solo eventuales consultas antes de
proceder en casos especiales.
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6. 4. Seguridad Social
Toda entidad legal debe cumplir con las obligaciones a la seguridad social.
- Seguro Social – Para atención médica a traves de la Caja Costarricense de Seguro Social
- Pensión – Contribución al fondo de pensiones de la Caja Costarricense de Seguro Social -
IVM
- Seguro de Riesgos laborales – Contribución – Póliza de riesgos del trabajador con el INS-
Instituto Nacional de Seguros.
Feha límite: Entre el 15 y 16 de cada mes para la seguridad social y pensiones y para los riesgos
laborales dependerá de la suscripcion de la póliza (mensual, trimestral, semestral o anual).
MTSS: El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social monitorea que se cumplan con los mínimos
legales en cuanto a la relación laboral y actua bajo denuncia. No se requieren reportes.
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7. Calendario de requisitos anuales a Empresas
CALENDARIO CORPORATIVO, IMPUESTOS, LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL – Costa Rica
Requisitos a presenter Fecha de Cumplimiento Agencia de Gobierno
Asamblea General de accionistas/cuotistas
Dentro de los 3 meses posteriores a la asamblea.
-
Actualización de los libros de la compañía
No hay fecha límite pero es recomendado hacerlo lo antes possible. -
Registro de Transaparencia y Beneficiraios Finales en el
banco Central
Desde Setiembre 2019 a Enero 2020. Ordinario es cada año en Abril.
Extraordinario 15 días posteriores al cambio de dueño de las acciones.
Banco Central.
Impuesto a las Personas Jurídicas Anual antes del 31 de enero. Ministerio de Hacienda
IVA-Impuesto al Valor Agregado. Mensual: declaración y pago antes del 15 de cada mes.
Ministerio de Hacienda
Impuesto Municipal Trimestral. Municipalidad respectiva.
Impuesto Sobre la Renta. Es annual, se hacen 2 declaraciones: el 30 de noviembre y 15 de
diciembre y se hace 1 pago el 15 de diciembre.
Ministerio de Hacienda
Aguinaldo Antes del 20 de diciembre. MTSS
Vacaciones Depende del día de incorporación del empleado. MTSS
Seguro Social Entre el 15 y 16 de cada mes. CCSS
Fondo de pensiones. Entre el 15 y 16 de cada mes. CCSS
Seguro de riesgos laborales. Depende de la póliza de Seguro. INS
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