1. - Determinación de los costos de un proyecto.
La determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito en
cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que
vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de beneficios, luego
de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.
Los costos nos interesan cuando están relacionados directamente con la
productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el análisis de
las relaciones entre los costos, los volúmenes de producción y las utilidades.
-Costos de producción
Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los
gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un
equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el
ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio
bruto.
-Costos administrativos
Los costos administrativos son los recursos necesarios para las operaciones y
manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos que la empresa aplica
para la realización de trámites y movimientos internos.
Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y
administradores. Los costos administrativos son generados principalmente por los
sueldos de gerentes, secretarios, administradores, contadores y demás personal,
que no influye en forma directa en el proceso de producción. Es todo aquel
personal que maneja los procedimientos internos de la empresa, como la
distribución, la contratación, el comedor, etc.
Los costos administrativos son reportados y realizados por cada departamento y
se genera un listado o informe que se adjunta a los demás costos para que los
ejecutivos correspondientes los contabilicen y aprueben.
2. -Costos por adquisiciones.
Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o
resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. La
organización puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o
resultados de un proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye
los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos
para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por
miembros autorizados del equipo del proyecto. La Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto también incluye la administración de cualquier contrato emitido por
una organización externa (el comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la
organización ejecutante (el vendedor), así como la administración de las
obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud
delontrato.
- Inversión total.
Las Inversiones del Proyecto, son todos los gastos que se efectúan en unidad de
tiempo para la adquisición de determinados Factores o medios productivos, los
cuales permiten implementar una unidad de producción que a través del tiempo
genera Flujo de beneficios. Asimismo es una parte del ingreso disponible que se
destina a la compra de bienes y/o servicios con la finalidad de incrementar el
patrimonio de la Empresa.
Las Inversiones a través de Proyectos, tiene la finalidad de plasmar con las tareas
de ejecución y de operación de actividades, los cuales se realizan previa
evaluación del Flujo de costos y beneficios actualizados.
-Cronograma de inversiones (flujo de caja de los proyectos).
La estructura básica del flujo de caja para medir la rentabilidad de un proyecto de
inversión es la siguiente:
Ingresos afectos a impuestos: Están constituidos por los ingresos que aumentan la
utilidad contablede la empresa, lo que se calcula multiplicando el precio de cada
unidad por la cantidad de unidades quese proyecta producir y vender cada año, y
3. por el ingreso estimado de la venta de la máquina que sereemplaza al final del
período.
Egresos afectos a impuestos: Son todos aquellos egresos que hacen disminuir la
utilidad contable dela empresa y corresponden a los costos variables resultantes
del costo de fabricación unitario por lasunidades producidas, el costo anual fijo de
fabricación, la comisión de ventas y los gastos fijos deadministración y ventas.
Gastos no desembolsables: Son los gastos que para fines de tributación son
deducibles, pero que noocasionan salidas de cajas, como la depreciación, la
amortización de los activos intangibles o el valor libro de un activo que se venda.
Impuestos: Se determina como el 33% para el año 2008 en adelante, de las
utilidades antes de impuesto
Ajustes por gastos no desembolsables: Para anular el efecto de haber incluido
gastos que noconstituían egresos de caja, se suman la depreciación, la
amortización de intangibles y el valor libro. Larazón de incluirlos primero y
eliminarlos después obedece a la importancia de incorporar el efectotributario que
estas cuentas ocasionan a favor del proyecto
- Punto de equilibrio.
Cuando decidimos emprender un proyecto y evaluarlo para determinar su
factibilidad, una de las herramientas que utilizamos es el análisis del punto de
equilibrio. Este consiste en determinar la cantidad de bienes y/o servicios que
debemos generar y comercializar en el mercado para cubrir nuestros costos
totales
- Balance General.
El balance general también llamado estado de situación financiera o estado
de posición financiera, muestra una información resumen de todo lo que tiene la
empresa, de lo que debe, lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su
propietario a una fecha determinada , nos permite conocer la situación financiera
de la empresa .En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año
4. Los objetivos de un balance es presentar el valor de los bienes y los derechos, de
las obligaciones reales, directa.
La finalidad es que debe efectuarse a sociedades económicas por lo menos una
vez al año y consiste en determinar el estado financiero de la empresa en un
examen de tipo económico que permite a los socios ver el estado real del
patrimonio social.
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata
la situación contable de la empresa en una cierta fecha
El activo de la empresa es está formado por el dinero que tiene en caja y en los
bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos,
los edificios y los terrenos. Dicho de otra forma, es todo lo que tiene la empresa en
bienes y derechos.
- Descripción y perfiles de los Cargos.
Planear, dirigir y controlar las operaciones de la Gerencia a su cargo,
determinando conjuntamente con su personal las líneas de acción para la
prospección de nuevos proyectos de acuerdo al alcance en la cobertura de la
empresa; coordinando a la vez la estrategia operativa de los proyectos
consolidados y evaluando la rentabilidad de los mismos a través del seguimiento
oportuno y preciso de los costos de operación y el avance en los resultados
obtenidos.
-Valor Presente Neto (VPN): definición, ventajas y desventajas, cálculo para el
VPN.
Valor Presente Neto (VPN) es el método más conocido a la hora de evaluar
proyectos de inversión a largo plazo. El Valor Presente Neto permite determinar si
una inversión cumple con el objetivo básico financiero: MAXIMIZAR la inversión.
El Valor Presente Neto permite determinar si dicha inversión puede incrementar o
5. reducir el valor de las PyMES. Ese cambio en el valor estimado puede ser
positivo, negativo o continuar igual. Si es positivo significará que el valor de la
firma tendrá un incremento equivalente al monto del Valor Presente Neto. Si es
negativo quiere decir que la firma reducirá su riqueza en el valor que arroje el
VPN. Si el resultado del VPN es cero, la empresa no modificará el monto de su
valor.
Es importante tener en cuenta que el valor del Valor Presente Neto depende de
las siguientes variables:
La inversión inicial previa, las inversiones durante la operación, los flujos netos de
efectivo, la tasa de descuento y el número de periodos que dure el proyecto.
-Tasa Interna de Retorno (TIR): definición, ventajas y desventajas, cálculo para la
TIR.
La tasa interna de retorno o tasa interna de rentabilidad (TIR) de una inversión
es la media geométrica de los rendimientos futuros esperados de dicha inversión,
y que implica por cierto el supuesto de una oportunidad para "reinvertir". En
términos simples, diversos autores la conceptualizan como la tasa de descuento
con la que el valor actual neto o valor presente neto (VAN o VPN) es igual a cero.