El documento describe los pasos para definir y formular correctamente un problema central y los objetivos de un proyecto. Primero, se debe identificar el problema de manera concreta pero también amplia para permitir múltiples soluciones. Luego, se determinan las causas y efectos a través de lluvia de ideas y se relacionan gráficamente. Finalmente, el problema se transforma en un objetivo central positivo y objetivos específicos medibles que, de alcanzarse, llevarían al logro del objetivo general.

1. Lic. Oscar Rodríguez

2. Es una técnica que se emplea para
identificar una situación negativa
(problema central), la cual se intenta
solucionar mediante la intervención
del proyecto utilizando una relación
de tipo causa-efecto.

3. Se debe formular el problema central de
modo que sea lo suficientemente concreto
para facilitar la búsqueda de soluciones,
pero también lo suficientemente amplio
que permita contar con una gama de
alternativas de solución, en lugar de una
solución única.

4. Uno de los errores más comunes en la
especificación del problema consiste en
expresarlo como la negación o falta de
algo. En vez de ello, el problema debe
plantearse de tal forma que permita
encontrar diferentes posibilidades de
solución.

5. Ejemplos mal
formulados:
No existe un
generador local de
energía eléctrica.
 Falta de programas
de educación inicial.

Ejemplos
correctamente
formulados:
 Limitada provisión de
energía eléctrica
durante el día.
 Bajo rendimiento de
los niños y niñas en
los primeros años de
educación primaria.

6. 
Primer cuadro conducen de
antemano hacia una única
solución: construir un
generador de energía
eléctrica o implementar
programas de educación
inicial.
En cambio, los ejemplos
del segundo cuadro
permiten una amplia
gama de posibilidades de
solución, como la
utilización de medios de
generación alternativos o
diversas estrategias para
elevar el rendimiento de
los niños y niñas en
educación primaria.

7. Luego de haber sido definido el problema
central motivo del proyecto, se debe
determinar tanto las causas que lo generan
como los efectos negativos que este
produce para luego interrelacionar de una
manera gráfica a estos tres componentes.

8. Para determinar las causas y efectos, una vez
definido el problema central, es la lluvia de ideas.
Hacer un listado de todas las posibles causas y
efectos del problema que surjan luego de haber
realizado un diagnóstico sobre la situación que se
quiere ayudar a resolver. Luego depurar esta lista
inicial, finalmente organizar y jerarquizar cada uno
de sus componentes bajo una interrelación causaefecto.

9. 


Los objetivos deben ser: Realistas, es decir, se
deben poder alcanzar con los recursos disponibles
dentro de las condiciones generales dadas.
Eficaces, es decir, no sólo deben responder a los
problemas presentes, sino a aquellos que existirán en
el tiempo futuro en que se ubica el objetivo.
Coherentes, si el cumplimiento de un objetivo no
imposibilita el cumplimiento de otro.

10. 
Cuantificables, es decir, que puedan ser medibles en el
tiempo.

A partir de la identificación del problema es posible
determinar el objetivo general, que corresponde, frente al
problema, en términos de una acción positiva con el fin de
contar con un punto de referencia para la definición de
propósitos más específicos y la búsqueda de posibles
alternativas de solución.

También es necesario describir los objetivos específicos,
estos son las soluciones concretas que el proyecto debe
alcanzar en un tiempo determinado

11. 1.-Cambiar
todas
las
condiciones negativas del
árbol de problemas a
condiciones positivas que
se
estime
que
son
deseadas y viables de ser
alcanzadas.
2.-Al hacer esto, todas las
que eran causas en el
árbol de problemas se
transforman en medios.
Los que eran efectos se
transforman en fines y lo
que era el problema central
se convierte en el objetivo
central o propósito del
proyecto.

12. Se debe definir
específicamente que
debo
lograr
(en
tiempos y/o costos
y/o técnicamente) con
la
ejecución
del
proyecto
para
alcanzar el objetivo
general.
Cada objetivo
específico que defina
consumirá recursos
para alcanzarse.

13. Deben ser:
concretos, no
generales
 verificable
objetivamente que se
alcanzó el objetivo
 realistas y
alcanzables


Consistentes con los
recursos disponibles
o previstos
Consistentes con los
planes, políticas y
procedimientos de la
institución educativa
 No excesivamente
complejos.


14. ¿Cómo alcanzo los objetivos específicos?
 ¿Qué debo tener al final del proyecto para decir
que cada objetivo específico se alcanzó?


Entregables: Resultados tangibles y
verificables que marcan que uno o varios
objetivos se alcanzaron.

15. Están relacionados con el “cómo” voy a
realizar el proyecto.
 ¿ Qué productos voy a entregar para alcanzar
el objetivo?
 Ej.: para poder obtener la información de un
cliente en menos de 10 segundos puedo tener
distintos entregables según como lo
implemente:
◦ Una bibliorato con un sistema fácil de índice
◦ Un software con una base de datos .......


16. 

SI son ciertos los supuestos explicitados y se
logran todos los objetivos específicos, medidos a
través de los entregables definidos.
ENTONCES se logra el objetivo general del
proyecto dentro de las restricciones establecidas.

17. 
La definición de los entregables dispara toda la
metodología analítica conocida y en uso.

A lo largo de la ejecución del proyecto toda la
gestión de los cambios, la delegación y la
gestión de riesgos se ve a la luz de la línea
estratégica de la institución o empresa.

18.  Las
empresas que
realizan proyectos en
su seno: el producto
del proyecto se
integra a la empresa.

Las empresas que
ejecutan proyectos
para terceros: viven
de ejecutar proyectos
para otros.

19. 


Es un proceso analítico que
permite operacionalizar los
medios.
Es decir, en este proceso se
definen acciones concretas
tendientes a materializarlos


Los medios que deben
operacionalizarse son los que
están en la parte inferior del
árbol de objetivos
Para operacionalizar un medio
pueden existir distintas formas
de hacerlo, esto implica que
para cada medio existen
diversas acciones posibles.
La identificación de éstas
dependerá de la creatividad y
experiencia
de
quienes
analizan un problema