Este documento presenta los conceptos clave para definir un problema central y formular objetivos en el marco de un proyecto. Explica que el problema debe ser concreto pero también amplio para permitir múltiples soluciones, y cómo transformarlo en objetivos generales y específicos medibles. También describe los pasos para identificar causas y efectos del problema, y operacionalizar los medios para alcanzar los objetivos.

1. Lic. Oscar Rodríguez

2. Es una técnica que se emplea para
identificar una situación negativa
(problema central), la cual se intenta
solucionar mediante la intervención
del proyecto utilizando una relación
de tipo causa-efecto.

3. Se debe formular el problema central de
modo que sea lo suficientemente concreto
para facilitar la búsqueda de soluciones,
pero también lo suficientemente amplio
que permita contar con una gama de
alternativas de solución, en lugar de una
solución única.

4. Uno de los errores más comunes en la
especificación del problema consiste en
expresarlo como la negación o falta de
algo. En vez de ello, el problema debe
plantearse de tal forma que permita
encontrar diferentes posibilidades de
solución.

5. Ejemplos mal Ejemplos
formulados: correctamente
formulados:
 Limitada provisión de
 No existe un
generador local de energía eléctrica
energía eléctrica. durante el día.
 Falta de programas  Bajo rendimiento de
de educación inicial. los niños y niñas en
los primeros años de
educación primaria.

6.  En cambio, los ejemplos
del segundo cuadro
Primer cuadro conducen de permiten una amplia
antemano hacia una única gama de posibilidades de
solución: construir un solución, como la
generador de energía utilización de medios de
eléctrica o implementar generación alternativos o
programas de educación diversas estrategias para
inicial. elevar el rendimiento de
los niños y niñas en
educación primaria.

7. Luego de haber sido definido el problema
central motivo del proyecto, se debe
determinar tanto las causas que lo generan
como los efectos negativos que este
produce para luego interrelacionar de una
manera gráfica a estos tres componentes.

8. Para determinar las causas y efectos, una vez
definido el problema central, es la lluvia de ideas.
Hacer un listado de todas las posibles causas y
efectos del problema que surjan luego de haber
realizado un diagnóstico sobre la situación que se
quiere ayudar a resolver. Luego depurar esta lista
inicial, finalmente organizar y jerarquizar cada uno
de sus componentes bajo una interrelación causa-
efecto.

9.  Los objetivos deben ser: Realistas, es decir, se
deben poder alcanzar con los recursos disponibles
dentro de las condiciones generales dadas.
 Eficaces, es decir, no sólo deben responder a los
problemas presentes, sino a aquellos que existirán en
el tiempo futuro en que se ubica el objetivo.
 Coherentes, si el cumplimiento de un objetivo no
imposibilita el cumplimiento de otro.

10.  Cuantificables, es decir, que puedan ser medibles en el
tiempo.
 A partir de la identificación del problema es posible
determinar el objetivo general, que corresponde, frente al
problema, en términos de una acción positiva con el fin de
contar con un punto de referencia para la definición de
propósitos más específicos y la búsqueda de posibles
alternativas de solución.
 También es necesario describir los objetivos específicos,
estos son las soluciones concretas que el proyecto debe
alcanzar en un tiempo determinado

11. 1.-Cambiar todas las
condiciones negativas del
árbol de problemas a
condiciones positivas que se Los que eran efectos se
estime que son deseadas y transforman en fines y lo
viables de ser alcanzadas. que era el problema central
se convierte en el objetivo
2.-Al hacer esto, todas las que central o propósito del
eran causas en el árbol de proyecto.
problemas se transforman en
medios.

12. Se debe definir Cada objetivo
específicamente que específico que defina
debo lograr (en consumirá recursos
tiempos y/o costos para alcanzarse.
y/o técnicamente) con
la ejecución del
proyecto para
alcanzar el objetivo
general.

13. Deben ser:  Consistentes con los
recursos disponibles
 concretos, no o previstos
generales
 verificable  Consistentes con los
objetivamente que se planes, políticas y
alcanzó el objetivo procedimientos de la
 realistas y institución educativa
alcanzables  No excesivamente
complejos.

14.  ¿Cómo alcanzo los objetivos específicos?
 ¿Qué debo tener al final del proyecto para decir
que cada objetivo específico se alcanzó?
 Entregables: Resultados tangibles y
verificables que marcan que uno o varios
objetivos se alcanzaron.

15.  Están relacionados con el “cómo” voy a
realizar el proyecto.
 ¿ Qué productos voy a entregar para alcanzar
el objetivo?
 Ej.: para poder obtener la información de un
cliente en menos de 10 segundos puedo tener
distintos entregables según como lo
implemente:
◦ Una bibliorato con un sistema fácil de índice
◦ Un software con una base de datos .......

16.  SI son ciertos los supuestos explicitados y se
logran todos los objetivos específicos, medidos a
través de los entregables definidos.
 ENTONCES se logra el objetivo general del
proyecto dentro de las restricciones establecidas.

17.  La definición de los entregables dispara toda la
metodología analítica conocida y en uso.
 A lo largo de la ejecución del proyecto toda la
gestión de los cambios, la delegación y la
gestión de riesgos se ve a la luz de la línea
estratégica de la institución o empresa.

18.  Las empresas que
realizan proyectos en  Las empresas que
su seno: el producto ejecutan proyectos
del proyecto se para terceros: viven
integra a la empresa. de ejecutar proyectos
para otros.

19.  Los medios que deben
operacionalizarse son los que
están en la parte inferior del
árbol de objetivos
 Es un proceso analítico que
 Para operacionalizar un medio
permite operacionalizar los
pueden existir distintas formas
medios.
de hacerlo, esto implica que
 Es decir, en este proceso se para cada medio existen
definen acciones concretas diversas acciones posibles.
tendientes a materializarlos  La identificación de éstas
dependerá de la creatividad y
experiencia de quienes
analizan un problema