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PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES - PAC
DIPLOMADO ESPECIALIZADO EN
 CONTRATACIONES PÚBLICAS


       Diciembre 2011
PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO DEL ESTADO
IMPORTANCIA


 Promueve la prospectiva del Estado.
 Promueve objetivos claros de
  desarrollo.
 Permite articular la visión y objetivos de
  desarrollo nacional de largo plazo, con
  los planes de corto y mediano plazo en
  distintos niveles de gobierno.
MARCO REGULATORIO



   ANTES    Sistema regido por el Instituto Nacional
             de Planificación (hasta fines de los 90’)




   AHORA    Sistema regido por el Decreto Legislativo
             N° 1088 “Ley del Sistema Nacional de
             Planeamiento Estratégico y del Centro
             Nacional de Planeamiento Estratégico”
EL PLAN ESTRATÉGICO DE
DESARROLLO NACIONAL (PLADES)


  CONTIENE LA DEFINICIÓN CONCERTADA
  DE UNA VISIÓN DE FUTURO COMPARTIDA
  Y LAS POLÍTICAS PARA GUIAR LAS
  TOMAS DE DECISIONES PÚBLICAS Y
  PRIVADAS HASTA EL 2021, CONTANDO
  CON SEIS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE
  DESARROLLO.
Ejes estratégicos de
   desarrollo (I)

1. Plena vigencia de los DDHH y de la dignidad de
  las personas.
2.Igualdad de oportunidades y acceso a los
  servicios.
3.Estado eficiente y descentralizado.
4.Economía competitiva      con   alto   empleo   y
  productividad.
Objetivos estratégicos de
   desarrollo (II)

5.Desarrollo regional equilibrado e infraestructura
  adecuada.
6.Aprovechamiento sostenible de los recursos
  naturales.
  Nota: Estos objetivos generales, se disgregan
  en objetivos específicos, que a su vez son
  desarrollados por diversas entidades.
PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL
     MULTIANUAL (PESEM)


¿Qué es el PESEM?

Teniendo como referente el PLADES, cada Ministerio
elabora su PESEM para un periodo de cinco años,
contiene el diagnóstico del sector, la misión, la visión y
los objetivos específicos del sector.
PLANES DE DESARROLLO
     CONCERTADO (PDC)


¿Qué es el PDC?

Partiendo de los objetivos trazados por cada sector, en
el ámbito de las funciones otorgadas por la Ley de
Bases de la Descentralización, cada gobierno
subnacional elabora su PDC, con la participación y el
compromiso de la sociedad civil y del sector privado.
Cada Región elabora su PDRC para cinco años.
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
     (PEI)


¿Qué es el PEI?

Es el instrumento que contiene la ruta que la Entidad
debe seguir a mediano plazo (cinco años); contiene los
componentes: misión y visión, ejes y objetivos
estratégicos, estrategias, tácticas e indicadores de
impacto.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
     (POI)

¿Qué es el POI?


Instrumento de gestión de corto plazo, cuya finalidad
es determinar cuáles serán las líneas de acción
estratégica que una Entidad desarrollará en un año,
para concretar los objetivos trazados en el PEI.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
     (POI)

CONTENIDO:
1. Objetivos institucionales.
2. Actividades,     tareas    y   acciones   (metas
   presupuestarias).
3. Unidad de medida.
4. Cantidad.
5. Cronograma de ejecución.
6. Presupuesto requerido.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
(POI)

•   Órgano Responsable: Cada unidad orgánica de la
    Entidad elabora su POI, siendo la Oficina de
    Planificación o la que haga sus veces, quien se
    encargará de su consolidación, alineación con PEI,
    seguimiento y evaluación.
•   Oportunidad de Formulación y Aprobación:
    Nueve (09) meses antes de iniciado el ejercicio, se
    aprueba después del PIA, por el funcionario que
    señala el ROF institucional.
Plan Anual de Contrataciones (PAC)


   Documento de gestión que contiene las
    contrataciones previstas para el corto plazo (año
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   Busca el cumplimiento de las metas y objetivos
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FINALIDAD:
  Uniformizar los criterios para la
  elaboración y publicación de los Planes
  Anuales d e Contrataciones de las
  Entidades del Sector Público, bajo el
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  Contrataciones del Estado.
Lineamientos contenidos en la
Directiva N° 005-2009-OSCE/CD

 Leer Directiva que se adjunta como material de la
 sesión, especialmente:
 Disposiciones generales (Numeral V)
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 (1. Quién y cómo se elabora PAC?)
 (2. Del contenido del PAC)
 (7. De la ejecución PAC/8. De su Supervisión/ 9.
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Elaboración del PAC
                           Segundo Momento (15 días hábiles después)


           Aprobación de
                                       Aprobación
                                                                         Plan
               PIA                                                       Anual


          Consolidación de
             cuadro de                          Difundir:               SEACE
            necesidades                         Dentro de los 5
Primer                                          días hábiles de
Momento                                         aprobado               LOCAL Y WEB
                                                                          DE LA
                                                                         ENTIDAD
          Usuarios definen
           requerimientos
Ejecución PAC

   A cargo del órgano encargado de las contrataciones
   De los comités especiales y permanentes

        Modificación PAC
• Podrá ser modificado en cualquier momento, de
  conformidad con la asignación presupuestal o en caso
  de reprogramaciones de las metas institucionales.
Forma de modificación del PAC


   Incluir o excluir procesos de selección; o
   Modificar la cantidad prevista de bienes, servicios u
    obras en más de 25% del valor estimado y ello pueda
    variar el tipo de proceso de selección.


      Aprobación de Modificación del PAC

    Similar al procedimiento de aprobación y difusión.
Supervisión y evaluación


    La supervisión es responsabilidad de:
     –   El Titular de la Entidad.
     –   La evaluación mínima es semestral


    Dicha supervisión es sin perjuicio de la que
     corresponde a la Oficina de Auditoría o Control
     Interno de cada Entidad.
Errores Frecuentes


   Aprobación del Plan Anual fuera de plazo o sin
    publicación.
   No precisa si se trata de procesos de años
    anteriores (Ej. Procesos desiertos).
   No se determina correctamente el objeto de
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Diapositivas plan anual de contrataciones diplomado contrataciones cefic 14 12-2011-1

  • 1. PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES - PAC DIPLOMADO ESPECIALIZADO EN CONTRATACIONES PÚBLICAS Diciembre 2011
  • 3. IMPORTANCIA  Promueve la prospectiva del Estado.  Promueve objetivos claros de desarrollo.  Permite articular la visión y objetivos de desarrollo nacional de largo plazo, con los planes de corto y mediano plazo en distintos niveles de gobierno.
  • 4. MARCO REGULATORIO  ANTES Sistema regido por el Instituto Nacional de Planificación (hasta fines de los 90’)  AHORA Sistema regido por el Decreto Legislativo N° 1088 “Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico”
  • 5. EL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO NACIONAL (PLADES) CONTIENE LA DEFINICIÓN CONCERTADA DE UNA VISIÓN DE FUTURO COMPARTIDA Y LAS POLÍTICAS PARA GUIAR LAS TOMAS DE DECISIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS HASTA EL 2021, CONTANDO CON SEIS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE DESARROLLO.
  • 6. Ejes estratégicos de desarrollo (I) 1. Plena vigencia de los DDHH y de la dignidad de las personas. 2.Igualdad de oportunidades y acceso a los servicios. 3.Estado eficiente y descentralizado. 4.Economía competitiva con alto empleo y productividad.
  • 7. Objetivos estratégicos de desarrollo (II) 5.Desarrollo regional equilibrado e infraestructura adecuada. 6.Aprovechamiento sostenible de los recursos naturales. Nota: Estos objetivos generales, se disgregan en objetivos específicos, que a su vez son desarrollados por diversas entidades.
  • 8. PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL MULTIANUAL (PESEM) ¿Qué es el PESEM? Teniendo como referente el PLADES, cada Ministerio elabora su PESEM para un periodo de cinco años, contiene el diagnóstico del sector, la misión, la visión y los objetivos específicos del sector.
  • 9. PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO (PDC) ¿Qué es el PDC? Partiendo de los objetivos trazados por cada sector, en el ámbito de las funciones otorgadas por la Ley de Bases de la Descentralización, cada gobierno subnacional elabora su PDC, con la participación y el compromiso de la sociedad civil y del sector privado. Cada Región elabora su PDRC para cinco años.
  • 10. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI) ¿Qué es el PEI? Es el instrumento que contiene la ruta que la Entidad debe seguir a mediano plazo (cinco años); contiene los componentes: misión y visión, ejes y objetivos estratégicos, estrategias, tácticas e indicadores de impacto.
  • 11. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) ¿Qué es el POI? Instrumento de gestión de corto plazo, cuya finalidad es determinar cuáles serán las líneas de acción estratégica que una Entidad desarrollará en un año, para concretar los objetivos trazados en el PEI.
  • 12. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) CONTENIDO: 1. Objetivos institucionales. 2. Actividades, tareas y acciones (metas presupuestarias). 3. Unidad de medida. 4. Cantidad. 5. Cronograma de ejecución. 6. Presupuesto requerido.
  • 13. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) • Órgano Responsable: Cada unidad orgánica de la Entidad elabora su POI, siendo la Oficina de Planificación o la que haga sus veces, quien se encargará de su consolidación, alineación con PEI, seguimiento y evaluación. • Oportunidad de Formulación y Aprobación: Nueve (09) meses antes de iniciado el ejercicio, se aprueba después del PIA, por el funcionario que señala el ROF institucional.
  • 14. Plan Anual de Contrataciones (PAC)  Documento de gestión que contiene las contrataciones previstas para el corto plazo (año fiscal).  Busca el cumplimiento de las metas y objetivos previstos en el PIA, POI y PEI.
  • 15. Plan Anual de Contrataciones (PAC) FINALIDAD: Uniformizar los criterios para la elaboración y publicación de los Planes Anuales d e Contrataciones de las Entidades del Sector Público, bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado.
  • 16. Lineamientos contenidos en la Directiva N° 005-2009-OSCE/CD Leer Directiva que se adjunta como material de la sesión, especialmente: Disposiciones generales (Numeral V) Disposiciones específicas (Numeral VI) (1. Quién y cómo se elabora PAC?) (2. Del contenido del PAC) (7. De la ejecución PAC/8. De su Supervisión/ 9. De la evaluación PAC.
  • 17. Elaboración del PAC Segundo Momento (15 días hábiles después) Aprobación de Aprobación Plan PIA Anual Consolidación de cuadro de Difundir: SEACE necesidades Dentro de los 5 Primer días hábiles de Momento aprobado LOCAL Y WEB DE LA ENTIDAD Usuarios definen requerimientos
  • 18. Ejecución PAC  A cargo del órgano encargado de las contrataciones  De los comités especiales y permanentes Modificación PAC • Podrá ser modificado en cualquier momento, de conformidad con la asignación presupuestal o en caso de reprogramaciones de las metas institucionales.
  • 19. Forma de modificación del PAC  Incluir o excluir procesos de selección; o  Modificar la cantidad prevista de bienes, servicios u obras en más de 25% del valor estimado y ello pueda variar el tipo de proceso de selección. Aprobación de Modificación del PAC Similar al procedimiento de aprobación y difusión.
  • 20. Supervisión y evaluación  La supervisión es responsabilidad de: – El Titular de la Entidad. – La evaluación mínima es semestral  Dicha supervisión es sin perjuicio de la que corresponde a la Oficina de Auditoría o Control Interno de cada Entidad.
  • 21. Errores Frecuentes  Aprobación del Plan Anual fuera de plazo o sin publicación.  No precisa si se trata de procesos de años anteriores (Ej. Procesos desiertos).  No se determina correctamente el objeto de contratación ni el tipo del proceso de selección.