En la siguiente presentación, veremos las distintas problemáticas a las que se enfrenta una empresa cuando quiere cubrir el ciclo de vida de sus contenidos empresariales y la respuesta tecnológica a estos problemas.

1. Documentos Digitales en la
Empresa
¿Cómo gestionan las empresas los documentos a través de
su ciclo de vida?
Una perspectiva tecnológica
Enero/2014

2. Índice
 El comienzo: Almacenamiento y acceso online.
 Flujos de trabajo
 Captura de documentos
 Records Management
 Integración
 ¿Qué aprendimos?

3. El Comienzo:
Almacenamiento y Acceso
Online
Diferentes documentos y
activos digitales
Necesidad de colaborar,
flexibilidad, ubiquidad.

4. Almacenamiento y Acceso
Online

5. Flujos de Trabajo

6. Flujos de Trabajo
 Procesos de negocio
complejos
Conceptos nuevos:
tramitación, expedientes,
etc.

7. Captura de Documentos
 Necesidad de utilizar la
información de los
documentos
Necesidad de nutrir el
sistema de gestión
documental

8. Captura de Documentos

9. Records Management
 Necesidad de
discriminación entre el
record y el documento
Necesidad de garantizar
un tratamiento especial a
cierto tipo de
documentación.

10. Records Management

11. ¿Gestión del ciclo de vida
completo del documento?
AIIM ECM Roadmap

12. ¿Gestión del ciclo de vida
completo del documento?
Las empresas necesitan al menos 4 aplicaciones
distintas.

13. Integración

14. ¿Qué aprendimos?
There is a better way
to do document
management”

15. ¿Qué aprendimos?
Que Athento tenía que ser:
 Integral: Eliminando la necesidad de diferentes
aplicaciones para cubrir el ciclo de vida.
 Interoperable: Integrándose con el entorno
tecnológico del cliente.
Inteligente: Automatizando procesos sin valor de
negocio.

16. Athento 3.0

17. Gracias
Preguntas?