Administracion De Documentos Publicos Of Contralor
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Este documento provee información sobre la administración de documentos públicos en Puerto Rico. Explica la ley y reglamentos aplicables, las políticas de las diferentes ramas de gobierno, y los hallazgos de un informe especial sobre el estado de los programas de administración de documentos. Señala que existe la necesidad de prestar más atención a este tema para cumplir con la ley, como designar administradores de documentos, aprobar normas escritas, y utilizar tecnología para la conservación de documentos.
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![Administración de Documentos Públicos ,[object Object],[object Object],[object Object],Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)
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Técnicas de archivo y clasificación de documentos
Este documento describe las técnicas de archivo y clasificación de documentos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos clasificados y ordenados que se guardan en un espacio físico y son administrados por personal. Los archivos tienen la finalidad de clasificar y guardar los documentos que una empresa necesita conservar para su funcionamiento, como correspondencia, informes, facturas y contratos. Los documentos pasan por distintas etapas de un ciclo vital que incluye archivos de gestión, centrales e históricos. Para organizar los archivos se debe
Archivo
El archivo es muy importante en un ente, por ello se debe tener un sistema de archivo que se adecue a tu organización.
El sistema que elijas te facilitara en hallar los documentos que tengas.
Descripción archivística
El documento describe los diferentes instrumentos de descripción archivística según la norma ISAD, incluyendo guías, inventarios y catálogos. Explica que las guías proveen información general sobre fondos de uno o más archivos, los inventarios describen unidades a nivel intermedio, y los catálogos describen exhaustivamente piezas individuales. También define tipos específicos como guías de fuentes, guías orgánicas, guías de archivo e inventarios someros o analíticos. Finalmente, señala que la indización es un proceso adicional
Guia archivo
Este documento presenta lineamientos para la protección y conservación de archivos en la Universidad Industrial de Santander. Define condiciones ambientales como temperatura y humedad para depósitos de archivo y especifica materiales adecuados para contenedores y soportes de documentos. Además, describe requisitos para estantería y mobiliario de archivo para garantizar la preservación de documentos.
Ch08 records management
The document discusses subject records management systems. It describes how records are stored and retrieved by their subject rather than by names. Records are filed under main subject titles and subdivisions. Indexes and cross-references are required to help locate records indirectly. Storing records properly involves inspecting, indexing, coding, cross-referencing, sorting, and storing files in alphabetical order. Retrieving records uses the indexes and OUT indicators to find requested records. Understanding subject filing systems is important for efficient records retrieval.
4. funcionamiento de un archivo
El documento describe las diferentes fases del funcionamiento de un archivo, incluyendo la identificación, valoración, descripción y difusión de documentos. Explica que la identificación consiste en investigar y sistematizar las categorías archivísticas para elaborar cuadros de clasificación, mientras que la valoración determina los valores legales y de conservación de los documentos. La descripción crea instrumentos para facilitar la consulta de fondos y la difusión promueve el uso de los fondos archivísticos.
organización de archivos
El documento proporciona instrucciones para que los estudiantes presenten la gestión documental de sus archivos físicos y digitales para cada materia integrada. Los estudiantes deben entregar carpetas físicas con fichas técnicas y archivos digitales en la web que concuerden con sus archivos físicos. Adicionalmente, se proporcionan definiciones y un formato de ficha técnica que los estudiantes deben utilizar para gestionar la información de cada documento archivado.
Sistema de clasificación de archivos
Este documento describe varios sistemas de archivo utilizados por el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Urbina (GADMUR) para organizar y clasificar sus documentos. Incluye sistemas alfabéticos, numéricos, geográficos, por asuntos, de dígitos terminales, decimales, alfanuméricos y edades de documentos. También cubre los archivadores, la transferencia de documentos entre oficinas y archivos, y enfatiza la importancia de implementar estos sistemas para encontrar documentos fácilmente.
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REGISTRO Y ARCHIVO
Este documento describe los diferentes tipos de archivos según su organización, sistema, soporte y grado de utilización. Explica que los archivos pueden ser centralizados u descentralizados, horizontales, verticales o laterales, de documentos, microfilm o informáticos, y activos, semiactivos o inactivos. Además, destaca que los archivos deben ser fáciles de usar, estar actualizados y garantizar la seguridad de los documentos.
Cuadro de clasificacion
Este documento presenta la clasificación de documentos de un archivo general de una nación. Se dividen los documentos en secciones, series y subseries. Algunas de las secciones incluyen informes de actividades, planes y programas de gestión documental, actas de comité de archivo, registros de correspondencia, transferencias documentales e inventarios. También se clasifican los documentos contables como comprobantes de caja, facturas, nóminas, conciliaciones bancarias y libros contables principales y auxiliares.
El archivo y la gestión de documentos
Este documento describe diferentes técnicas básicas de archivo, incluyendo el concepto de archivo, sus finalidades y clases. Explica la importancia del archivo en las empresas y los diferentes sistemas de clasificación documental como alfabético, geográfico, numérico, cronológico y decimal. Además, detalla los tipos de archivo como activo, semiactivo e inactivo y los sistemas de archivo como centralizado, descentralizado, horizontal, vertical y lateral.
Ciclo vital de los documentos
Este documento describe los procesos de formación de archivos según el ciclo vital de los documentos en una entidad privada y pública. En la entidad privada, los documentos se organizan por código numérico y se conservan documentos como historias laborales. En la entidad pública, el archivo de gestión de recursos humanos de la Universidad Nacional almacena 12,000 historias laborales organizadas por carpetas con seis divisiones. Realizan transferencias semestrales al archivo central siguiendo la tabla de retención.
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Diapositivas gestión documental.
La gestión documental implica un conjunto de actividades administrativas y técnicas para planificar, procesar, manejar y organizar la documentación de una entidad desde su creación hasta su disposición final, facilitando su uso y conservación. Incluye procesos como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición de documentos. Los instrumentos archivísticos clave son el Cuadro de Clasificación Documental, la Tabla de Retención Documental y el Programa de Gestión Documental.
Papeles de trabajo auditoria.5555
El documento describe los objetivos y contenido de los papeles de trabajo del auditor. Los papeles de trabajo son la evidencia del trabajo del auditor y contienen información obtenida desde la planificación hasta la emisión del informe. Sirven para planificar, ejecutar y supervisar la auditoría, registrar evidencia y soportar el informe. Deben ser claros, completos y concisos.
Acta comite de archivo
El documento describe la constitución del Comité de Archivo de la Empresa Social del Estado el 23 de abril de 2015. Se establece que el Comité será un órgano asesor responsable de definir las políticas y programas de trabajo relacionados con la gestión documental. El Comité estará integrado por el Secretario General y representantes de las oficinas de Planeación, Asesoría Jurídica, Tecnologías de la Información y Control Interno. Sus funciones incluyen asesorar en normatividad archivística, aprobar tablas de ret
Sistema ordenacion
El documento describe varios sistemas de ordenación de archivos como numéricos (ordinales y cronológicos), alfabéticos (onomásticos, toponímicos y temáticos) y mixtos. También discute técnicas para la conservación de documentos como la microfilmación, digitalización y el uso de sistemas híbridos.
Sistemas de archivo físico
El documento describe diferentes tipos de sistemas y accesorios para organizar documentos en una oficina, incluyendo carpetas, archivadores, clasificadores, dossiers, índices y separadores. Explica detalles como los diferentes materiales, tamaños y características funcionales de cada elemento para mantener los documentos ordenados y fáciles de encontrar.
Archivo
Este documento define el archivo como un conjunto de documentos generados por una persona u organización. Explica que los archivos deben ordenarse, clasificarse y conservarse física o digitalmente para que la información sea accesible y protegida. También describe los diferentes tipos de documentos que pueden archivarse, así como los sistemas y equipos necesarios para organizar y almacenar documentos de manera eficiente.
Ch10 records management
This document discusses different methods for organizing records geographically. It describes geographic records storage as a system for storing and retrieving records based on location. There are advantages like related records being filed together, but disadvantages like needing to know the location to find records. Arrangements depend on factors like the business type and how locations are referenced. Major methods include dictionary, encyclopedic, and compass term arrangements, which organize records alphabetically with guides and indexes. Effective storage and retrieval requires procedures like inspecting, indexing, cross-referencing, sorting, and different guide plans.
¿Qué es un archivo?
El documento define un archivo como un conjunto ordenado de documentos producidos o recibidos por una persona, institución u organización en el ejercicio de sus funciones y actividades, y que se guardan de forma clasificada y ordenada para su consulta y gestión. Se presentan definiciones de archivos de acuerdo a distintos profesionales como psicólogos, sociólogos e informáticos, así como definiciones legales.
MÓDULO III TEMA II ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
Este documento proporciona información sobre la gestión auxiliar de archivo y reproducción de documentos. Explica conceptos clave como archivo, clasificación de documentos, sistemas de ordenación, equipos y materiales de archivo. También describe los procesos de archivo, conservación y destrucción de documentos según la normativa.
Cuadro de clasificacion documental imperio
El documento presenta el cuadro de clasificación documental de una empresa llamada El Imperio S.A. Dividida en secciones, series y subseries, la clasificación describe los tipos de documentos producidos y manejados por cada una de las áreas de la empresa como contabilidad, mercadeo, ventas, logística y correspondencia.
Sistema de archivo
El documento describe las etapas para la creación de un sistema de archivo, incluyendo el análisis de la institución y sus documentos, el diseño del sistema, la identificación y valoración de las series documentales, y la clasificación, ordenación y control de los documentos. Se explican conceptos como cuadros de clasificación y se proveen ejemplos de clasificación orgánica y funcional.
Ciclo vital de los documentos
El documento trata sobre el ciclo vital de los documentos. Presenta tres oraciones:
1) El ciclo vital de los documentos incluye tres fases (archivos de gestión, archivos intermedios e históricos) y varias etapas como planeación, producción, organización y eliminación.
2) Una unidad de correspondencia centraliza la recepción, radicación y distribución de comunicaciones de una entidad siguiendo el Acuerdo 60 de 2001.
3) El Decreto 2609 de 2012 reglamenta parcialmente la Ley 594 de
Unidad 6 archivo
Este documento presenta información sobre conceptos básicos de archivo. Define archivo como un conjunto de documentos de una empresa y el lugar donde se almacenan. Explica los tipos de archivos públicos y privados y sus funciones como reunir, conservar y localizar documentos de manera rápida. También describe sistemas de clasificación, materiales de archivo y factores que influyen en la selección del sistema de clasificación adecuado para una empresa.
Archivo
El documento define los archivos como conjuntos de documentos producidos y recibidos por personas u organizaciones en el curso de sus actividades y conservados para fines administrativos, de investigación o culturales. Incluye varias definiciones de archivos a lo largo de la historia y señala los principios de procedencia y orden original como fundamentales para la organización de los documentos.
Transsacciones
El documento describe las diferentes transacciones que ocurren en una empresa y cómo deben clasificarse correctamente en las cuentas contables. Explica que existen transacciones permutativas que involucran cambios de activos pero no afectan el capital, transacciones modificativas que afectan el capital, y transacciones mixtas que implican tanto permutación como modificación del capital. Además, detalla protocolos de seguridad como SSL/TLS que son importantes para realizar transacciones electrónicas de forma segura, especialmente en el comercio electrónico.
Presentación de validez y confiabilidad
Este documento trata sobre la validez y confiabilidad de los instrumentos de recolección de datos. Explica que la validez se refiere al grado en que un instrumento realmente mide la variable que pretende medir, y describe diferentes tipos de validez como de contenido, criterio y constructo. También define la confiabilidad como el grado en que la aplicación repetida de un instrumento produce resultados consistentes, y presenta métodos para medir la confiabilidad como test-retest, formas paralelas, alfa de Cronbach y KR-20.
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
Este documento presenta una introducción a la administración de documentos. Explica conceptos clave como comunicación, información y documentos, y define la administración de documentos como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar actividades relacionadas con documentos. También cubre temas como la importancia de los documentos, métodos de archivo, clasificación de documentos y especialidades en el campo de la administración de documentos.
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