El documento describe varios comprobantes comerciales como la orden de compra, la nota de entrega, la factura, el ticket, la nota de débito, la nota de crédito, el recibo de caja, el estado de cuenta, el pagaré, el depósito bancario y el cheque. Explica sus propósitos, partes e importancia para el comprador y el vendedor.

1. Orden de Compra o Nota de Pedido: Comprobante que emite el
comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando
cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega.
Formas de Emisión: Original: para el vendedor
Duplicado: para el comprador
Importancia:
Comprador: Sirve como constancia de las mercaderías
que solicito.
Vendedor: Sirve para preparar el pedido y dar curso a la
facturación en caso de ser aceptado.

2. Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las
mercaderías vendidas.
Formas de Emisión:
Original: para el comprador
Duplicado: para el vendedor (firmado por el comprador)
Triplicado: Para la empresa de transporte (firmado por el
comprador).
Importancia:
Comprador: controla las mercaderías recibidas con la Nota de
Pedido.
Vendedor: Constancia de que el comprador recibió conforme.
Empresa de Transporte: Constancia de que el transportista entrego las
mercaderías.

3. Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el
importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicios a crédito o al
contado.
Formas de Emisión:
Original: para el comprador
Duplicado: para el vendedor
Triplicado: para que el comprador lo ponga a disposición
de la A. F. I. P., en caso que la operación implique la discriminación y pago
del I. V. A. detallado. Para operaciones que no corresponda discriminar al I.
V. A. no se requiere triplicado.
Importancia:
Vendedor: registra la venta a plazo o al contado y el compromiso
de pago del comprador, si la condición es en Cuenta Corriente.

4. Cumple la misma función que la factura y se utiliza generalmente en
operaciones de pequeños importes. Lo emite el vendedor por medio de
maquinas registradoras (autorizadas por el A. F. I. P.) y se lo entrega al
comprador, quedando en la memoria de la maquina, la operación realizada.
Comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que
aumento su deuda por motivos que en el se especifica.
Motivos: Gastos a cargos del comprador, abonados por el vendedor (fletes,
comisiones, etc.). Por haberse facturado de menos (cantidad o precio). Por el
cobro de intereses.
Formas de Emisión: Original : para el comprador
Duplicado: para el vendedor.
Triplicado: para el comprador.

5. Comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que
disminuyo su deuda por motivos que en el se especifican.
Motivos: Devolución de mercaderías. Por haberse facturado de mas (cantidad
o precio). Por bonificaciones, quitas o descuentos realizados.
Formas de emisión: Original: para el comprador
Duplicado: para el vendedor.
Triplicado: para el comprador.
Importancia: Vendedor: Permite salvar errores ajustándolos a la realidad y
registrar una disminución en la cuenta corriente del comprador.
Comprador: Registrar una disminución en su deuda.

6. Comprobante que envía el vendedor al comprador como constancia de
haber recibido dinero, cheques, pagares u otros valores.
Formas de Emisión: Original: comprador o pagador
Duplicado: vendedor o beneficiario.
Triplicado: Comprador o pagador.
Importancia: Vendedor: Medio de registracion y control de los ingresos de
dinero y otros bienes.
Comprador: Medio de prueba y de registracion de egreso de dinero y otros
bienes.
Clases: Por cancelación de Facturas y Notas de Debito.
De alquileres
De sueldos y jornales
De mercaderías y otros bienes.

7. Documento que le envía en forma periódica el vendedor al
comprador detallando las operaciones facturadas en cta.
Cte. (compras, pagos, notas de debito y crédito)
Formas de Emisión: Original: para el comprador o cliente
Duplicado: para el vendedor o
proveedor.
Importancia: Vendedor: Recordar al cliente o comprador
en estado de su cuenta corriente.
Comprador: controlar los datos del Resumen de Cuenta
con sus propios registros.

8. Documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra suma de
dinero, en un plazo determinado.
Personas que intervienen: Librador, Pagador o Firmante: Es la persona que
firma el pagare y promete pagarlo.
Beneficiario: persona cuyo nombre figura en el pagare para que ella o a su
orden se realice el pago.
Tenedor: persona que tiene el documento por habérselo transferido al
beneficiario por medio del endoso, para que cobre el importe o endosarlo
nuevamente.
Endosante: persona o personas que transfieren el pagare.
Partes de un Pagare: Talón: Queda en poder del librador y representa una
deuda documentada.
Cuerpo: Se entrega al beneficiario y representa el documento a cobrar.
Aval: Es la obligación que toma un tercero de garantizar el pago del
documento.
Endoso: Es el acto por el cual una persona transfiere a otra los derechos de
cobro de un documento, firmando al dorso del mismo.

9. Documento que el banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero,
cheques, giros u otros valores en calidad de deposito en cuenta corriente o caja de
ahorro.
Importancia: Cliente: Permite controlar y contabilizar el deposito efectuado.
Banco: Sirve para acreditar en la cuenta del cliente el deposito realizado.
Orden de pago librada contra un banco en el aval, el librador tiene fondos depositados
a su orden en cuenta corriente o autorización para girar un descubierto o emitir
cheque con fecha diferida.
Partes de un Cheque: Talón o cobro: Sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del
Banco.
Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el talón de cobro.
Importancia: Evita los riesgos que significa manejar dinero en efectivo.
Sirve como prueba de pago, ya que queda registrado en el Banco.
Permite realizar pagos entre personas ubicadas en distintos lugares.
Es utilizado como instrumento de crédito.

10. Documento que el banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero,
cheques, giros u otros valores en calidad de deposito en cuenta corriente o caja de
ahorro.
Importancia: Cliente: Permite controlar y contabilizar el deposito efectuado.
Banco: Sirve para acreditar en la cuenta del cliente el deposito realizado.
Orden de pago librada contra un banco en el aval, el librador tiene fondos depositados
a su orden en cuenta corriente o autorización para girar un descubierto o emitir
cheque con fecha diferida.
Partes de un Cheque: Talón o cobro: Sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del
Banco.
Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el talón de cobro.
Importancia: Evita los riesgos que significa manejar dinero en efectivo.
Sirve como prueba de pago, ya que queda registrado en el Banco.
Permite realizar pagos entre personas ubicadas en distintos lugares.
Es utilizado como instrumento de crédito.