Este documento describe el proceso de creación y seguimiento de planes de estudio personalizados para estudiantes. El proceso incluye la caracterización del estudiante, el diseño de planes tutoriales y planes por área, la inducción del estudiante al plan, y el seguimiento constante del plan a través de citas con tutores y analistas para realizar ajustes cuando sea necesario. El coordinador supervisa la ejecución correcta de todos los procedimientos.

2. 1. PROCESO DE CREACIÓN DE PLANES DE
ESTUDIO
Diagnóstico y
caracterización del
estudiante
 Personal y académico,
según su propia
realidad
 Lograr avances reales
en niveles de alcance y
autonomía


3. 1.1. PROCEDIMIENTO CARACTERIZACIÓN DEL
ESTUDIANTE
Realizado por el coordinador.
 Entrevista
 Análisis de pruebas
 Coordinar los tiempos de
montaje de planes


4. 1.2. PROCEDIMIENTO DISEÑO PLAN
PERSONALIZADO DE TUTORIA
Plan de trabajo desde
tutoría
 Cita de diagnóstico
 Ingreso del estudiante al
taller
 Diseño o rediseño de plan
tutorial
 Notificación al analista del
plan tutorial


5. 1.3. PROCEDIMIENTO DISEÑO PLAN
PERSONALIZADO POR ÁREA
Realizada por el analista
 Ejecución de cita de
diagnóstico
 Análisis del diagnóstico y
entrevista de área
 Adaptar o personalizar
planes de área
predeterminados


6. 2. PROCESO ADAPTACIÓN DEL ESTUDIANTE AL PLAN
PERSONAL DE ESTUDIOS
El estudiante comprende
su compromiso
 Entiende la importancia
de un manejo eficaz del
tiempo
 Primer sondeo por si es
necesario hacer ajustes


7. 2.1. PROCEDIMIENTO INDUCCIÓN GENERAL






Realizado por el tutor
Cita de inducción general
Cita de inducción
académica
Cita de seguimiento para
socialización del plan de
estudios con padres
Cita de tutoría
Registrar compromisos
tutoriados

8. 2.2. PROCEDIMIENTO INDUCCIÓN ACADÉMICA
La realiza el analista
 Cita de inducción
académica
 Primera cita de
promoción
 Programar fecha de
entrega de trabajo
 Nueva cita de promoción
 Programación de
sustentación
 Cierre de tema


9. 2.3. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE
INDUCCIÓN ACADÉMICA
Realizada por el
coordinador
 Seguimiento de analistas
y tutores
 Verificación de citas de
inducción académica


10. 2.4. PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA
ADAPTACIÓN
Realizados por el
coordinador
 Analizar informes de
estudiantes
 Realizar seguimiento a
jefes de área
 Solicitud de apoyo Estudiantes con
dificultades


11. 3. PROCESO SEGUIMIENTO AL PLAN PERSONALIZADO
DE ESTUDIOS
Realizado por tutores,
analistas y
coordinadores.
 Es un mecanismo de
revisión constante de
los procesos
 Por si es necesario
realizar ajustes o
modificaciones


12. 3.1. PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO TUTORIAL
Generar meta personal y
planeación
 Citas de tutoría
 Proponer nuevas metas y
planes
 Citas de seguimiento mensual


13. 3.2. PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO DEL ANALISTA AL
PLAN DE ESTUDIOS







Realizado por el analista
Revisión periódica de trabajos y
actividades
Revisión periódica de procesos y
avances
Análisis de niveles y etapas
Cierre y apertura de temas
Replantear actividades
Proponer actividades de
mejoramiento y complementación
EL COORDINADOR DEBE
CONOCERY VERIFICAR LA
EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS.