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Ejercicio ordenamiento
- 1. Técnica Asistencia AdministrativaCOLFEM Tema: Sistema Alfabético Nominativo Grado: Décimo Realice los siguientes ejercicios teniendo en cuenta las reglas. 1. La Editorial Centroamericana S.A. desea organizar las hojas de vida de su personal, entre los que se encuentran vinculados: Ana Elvira Cantillo Restrepo C.C. 20.580.788 Arq. Raimundo Sojo Mira C.C. 6.431.976 Ana María Cantillo Restrepo C.C. 37.210.800 Genaro Díaz-Granados Jiménez C.C. 3.569.000 Dr. Jaime Posada Rovira C.C. 7.456.980 Rosmira Mc Allister de Pérez C.C. 32.980.710 Roberto Ricardo Alfonso C.C. 3.790.210 Ana María Cantillo Restrepo C.C. 22.258.980 Juan Víctor Mata Ballesteros C.C. 5.700.917 Aleyda Velásquez Rincón C.C. 40.327.950 Recuerde las siguientes reglas: Si los nombres de individuos son totalmente iguales, se considerará el documento de identidad, la dirección o cualquier otro dato de que se disponga para diferenciarlos. Apellidos con prefijos y apellidos compuestos: Las preposiciones, contracciones, artículos y otras voces que hacen parte de algunos apellidos , no se consideran elementos separados dentro de cada unidad, sino que hacen parte integral de cada elemento. Ejemplo: Amanda Del Real López…………………………Del Real López, Amanda Orlando Díaz-Granados Peralta…………….Díaz-Granados Peralta, Orlando Arthur L`Engle……………………………………….L`Engle, Arthur Robert Mc Deerey…………………………………Mc Deerey, Robert Nombres desconocidos y nombres usados indistintamente como nombres o como apellidos: Cuando no existe seguridad o certeza sobre cuál es el nombre y cuál el apellido, pueden clasificarse tal como aparecen. Ejemplo: Idinael Alfonso Lee Chang Títulos académicos, religiosos, militares, nobiliarios, entre otros: Cuando están acompañados del nombre completo, porque así son solicitados, este dato se coloca al final, entre paréntesis. Se puede considerar como elemento de clasificación si hay homónimos. Ejemplo: Álvarez, Ignacio (capitán) Bello, Jairo (Arquitecto) Bello, Jairo (Ingeniero) Nombre de mujeres casadas: Existen dos criterios.
- 2. Técnica Asistencia AdministrativaCOLFEM Tema: Sistema Alfabético Nominativo Grado: Décimo Primero: En los países de habla hispana, el apellido paterno no desaparece, para efectos legales o comerciales. Basados en esta norma, las entidades privadas y oficiales, toman como primer apellido el paterno. Ejemplo María Victoria Rueda de Pérez……………..Rueda de Pérez, María Victoria Emilia Posada viuda de Escobar…………….Posada viuda de Escobar, Emilia Segundo: Tiene su origen en la costumbre norteamericana, de tomar como primer apellido el del esposo. María Victoria Rueda de Pérez…………..Pérez, María Victoria Rueda de Emilia Posada viuda de Escobar…………Escobar, Emilia Posada viuda de 2. La empresa Distribuidora Americana S.A. desea organizar su archivo de clientes, entre los que se encuentran los que se citan a continuación: Urbanización El Estoril Comité de Arroceros del Huila Asociación de Juventudes Católicas Instituto Nacional de Recreación y deporte Almacén El Labriego & Cía. Restaurante los 3 Amigos Hospital La Misericordia Boutique 5ª. Avenida Notaría 8ª. Notaria 32 Notaría 11 Banco Nacional de Cafeteros Floristería de Andrés Cuervo Textiles A. B. C. Recuerde las siguientes reglas: En las razones o firmas sociales se debe evitar toda abreviatura que puede inducir a error, salvo que esté registrada en esa forma, igualmente, debe evitar el abuso de siglas. Cuando la empresa no sea conocida por su sigla, ésta se puede colocar al final, entre paréntesis, como un dato aclaratorio. Ejemplo: Nombre Primer unidad Segunda unidad Tercera unidad Cuarta unidad Quinta unidad Emisora H. J. C. K Emisora H J C K J. V. Mogollón & Cía. J V Mogollón & Cía. Asociación Protectora de Animales (APA) Asociación Protectora de Animales Cuando en el nombre de una empresa existen números, deben tratarse como si estuvieran escritos en letras. Sin embargo, cuando el nombre de una razón social existe un número que es consecutivo, como es el caso de notarías, juzgados,
- 3. Técnica Asistencia AdministrativaCOLFEM Tema: Sistema Alfabético Nominativo Grado: Décimo almacenes de cadena, entre otros, este conserva el orden y la escritura numéricos. Ejemplos: Emisora 1100…………………………Emisora mil cien Almacén avenida 39……………….Almacén avenida treinta nueve Notaría 13………………………………Notaría 13 Juzgado 25 civil municipal………Juzgado 25 civil municipal Los nombres completos de personas naturales, en algunas ocasiones, forman parte de la razón social. El criterio más común para organizarlos es la regla general: tal como aparecen; pero existe también otra norma que se aplica con bastante frecuencia; organizarlos como se organizan los nombres de las personas naturales: por el primer apellido. Ejemplo: Juan Iguazú e Hijos Limitada………………………………Iguazú e Hijos Limitada, Juan Algunas razones sociales tienen palabras comunes, tales como compañía, sociedad, empresa, instituto, almacén, entre otras; cuando es un archivo existen más de cinco razones sociales con palabras comunes, estás constituyen un grupo genérico y para efectos de archivo no son palabra de orden, sino la subguía. Así, en la clasificación se organizan a partir de la segunda unidad. Ejemplo: Empresa Colombiana de Gas S.A. Empresa Industrial Colombo-Venezolana S.A. Empresa Nacional de Electricidad S.A. Empresa Mexicana de Módulos S.A. La organización correcta será: Colombiana de Gas S.A. (Empresa) Industrial Colombo-Venezolana S.A. (Empresa) Mexicana de Módulos S.A. (Empresa) Nacional de Electricidad S.A. (Empresa) Estas son algunas abreviaturas más comunes en el comercio: Cía.=Compañía Ltda.=Limitada S.A.=Sociedad Anónima C.A.=Compañía Anónima S.R.L.=Sociedad de Responsabilidad Limitada S.A.S.=Sociedad por acciones simplificada