El documento describe el análisis FODA como una herramienta para diagnosticar los puntos fuertes y débiles internos de un proyecto, así como las oportunidades y amenazas externas. Explica cómo construir una matriz FODA comparando estas categorías e identificando estrategias. El objetivo es desarrollar un plan de acción que aproveche las fortalezas y oportunidades y mitigue las debilidades y amenazas para lograr los objetivos del proyecto.

4. Este análisis establece el
diagnóstico estratégico y su
objetivo consiste en concretar,
en un gráfico o una tabla los
puntos fuertes y débiles
propios del programa, con las
amenazas y oportunidades
externas, en coherencia con la
lógica de que la estrategia
debe lograr un adecuado ajuste
entre su capacidad interna y su
posición competitiva externa.

5. Lo importante de este análisis es pensar en lo
que es necesario buscar para identificar y
medir los puntos fuertes y débiles, las
oportunidades y las amenazas del proyecto,
cuestiones claves que son compiladas y
analizadas gráficamente.
Las fortalezas y debilidades internas resultan
de vital importancia, ya que nos permiten
entender la viabilidad del proyecto en el
entorno concreto en que éste se tiene que
llevar adelante. Un primer paso, por tanto,
consiste analizar el ambiente en que está
inmerso el proyecto.

6. Se debe, posteriormente, determinar las
variables o factores críticos de éxitos
apropiados a utilizar. Una vez determinadas
las variables o factores críticos se debe
realizar un proceso de análisis comparativo
con otros proyectos o programas.
Este proceso permitirá identificar nuevas
oportunidades.
Por último se establece un gráfico que recoja
las posibles estrategias a adoptar. Este gráfico
se lleva a cabo a partir de la elaboración de
una matriz de 2x2 que recoge la formulación
de las estrategias más conveniente.

8. Con los resultados obtenidos se debe ir orientando la futura estrategia.
♦
Las estrategias defensivas son para enfrentar las amenazas
♦
Las estrategias ofensivas son la posición ideal: rápido crecimiento y cumplimiento de los
objetivos
♦
Las estrategias de supervivencia son las que se utilizan para combatir las amenazas cuando no
se tienen las fortalezas necesarias
♦
Las estrategias de orientación , cuando se presentan oportunidades que se pudieran
aprovechar, pero no se cuenta con la preparación adecuada

9. Con lo anterior se debe establecer un programa de acciones específicas y
reorientar las estrategias anteriormente formuladas El análisis FODA como
herramienta de diagnóstico debe realizarse teniendo en cuenta las
peculiaridades del proyecto y la información disponible.
 Experiencia de los recursos humanos.
 Procesos técnicos y administrativos para
alcanzar los objetivos de la organización.
 Grandes recursos financieros.
 Características especiales del producto
que se oferta.
 Cualidades del servicio que se considera
de alto nivel.
Capital de trabajo mal utilizado.
Deficientes habilidades gerenciales.
Segmento del mercado contraído.
Problemas con la calidad.
 Falta de capacitación.

10.  Mercado mal atendido.
 Necesidad del producto.
 Fuerte poder adquisitivo.
 Regulación a favor del
proveedor nacional.
 Competencia muy agresiva.
 Cambios en la legislación.
 Tendencias desfavorables
en el mercado.
 Acuerdos internacionales.

11. De esta forma se debe construir una matriz de acciones y estrategias que se
relacionan con cada una de las celdas de la matriz DOFA, las mismas se deben
agrupar así:
En este grupo de acciones se deben
reunir los planes conducentes a cada
una de las debilidades que se
consideraron como oportunidades de
mejoramiento del grupo de trabajo o
que representan ajustes positivos para
el proyecto.
En este grupo de acciones se deben
reunir los planes conducentes a cada una
de las debilidades que se consideraron
como amenazas para el proyecto. Estas
acciones deben ser muy precisas y lo
suficientemente analizadas, ya que
representan debilidades del grupo de
trabajo que ponen en riesgo directo el
éxito del proyecto. El nivel de prioridad
de estas acciones se deben considerar
como muy alto.

12. En este grupo de acciones se deben reunir los
planes conducentes a cada una de las
fortalezas internas o externas que fueron
consideradas como oportunidades que tienen
el grupo de trabajo para potencializar y
asegurar el éxito del proyecto. Es así, que se
deben presentar acciones que permitan
aprovechar al máximo estas fortalezas que
están de nuestro lado en la ejecución del
proyecto.
En este grupo de acciones se deben reunir los
planes conducentes a cada una de las
fortalezas internas o externas que fueron
consideradas como oportunidades que tienen
el grupo de trabajo para potencializar y
asegurar el éxito del proyecto. Es así, que se
deben presentar acciones que permitan
aprovechar al máximo estas fortalezas que
están de nuestro lado en la ejecución del
proyecto.

13. Los pasos para construir una matriz DOFA son los siguientes:
1.Hacer una lista de las fortalezas internas claves.
2.Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.
3.Hacer una lista de las oportunidades externas importantes.
4.Hacer una lista de las amenazas externas claves.
5.Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y
registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.
6.Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y
registrar las estrategias DO resultantes.
7.Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las
estrategias FA resultantes.