CUADRO COMPARATIVO DE ARCHIVOOS

1. CUADRO COMPARATIVO
CARACTERISTICA
S DE
DOCUMENTO
CLASES DOCUMENTO
DOCUMENTO
ARCHIVO
DOCUMENTO
ELECTRONICO
DEFINICION
Es un documento de carácter
contemporáneo que es creado
por individuos y
organizaciones pública o
privada en razón de sus
actividades o funciones; en la
cual se encuentra toda la
información producida o
recibida con el transcurrir del
tiempo estos documentos se
convertirán en una ventana
que nos permitirá tener
acceso a los eventos
ocurridos en el pasado.
toda la información
generada, enviada,
recibida, almacenada o
acumulada por medio
electrónico. También se
encuentran documentos
electrónicos de archivo
que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital
documental, como son los
archivos: de gestión,
central e histórico.
VALORACION
Son documentos con una durabilidad perpetua en el periodo
de conservación, adecuado de acuerdo con sus
disposiciones legales, fiscales, comerciales o históricas.
USO
Se usa como testimonio
material de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de sus
funciones por personas físicas
o jurídicas, públicas o
privadas, de acuerdo con unas
características de tipo material
y formal.
• Es producido por una
persona o entidad en razón
de sus actividades y debe ser
tratado conforme a los
principios y procesos
archivísticos.
• Es producido por una
persona o entidad en
razón de sus actividades
y debe ser tratado
conforme a los principios
y procesos archivísticos.
• Sirve para recopilar la
información de una
manera ordenada
utilizando dispositivos
ópticos, para su
localización y enlace en
las debidas carpetas.
• Permite el fácil acceso a
la información de forma
rápida y exacta.
• Controla el acceso a la
información por niveles de
seguridad y conservación a
largo plazo.
APLICACIONES
Esta clase de documentos son los que más se utilizan en
disposiciones legales, fiscales, comerciales o históricas.
Este documento puede variar su disposición final ya que de

2. DISPOSICION
FINAL
pendiendo de su uso puede ser archivado en:
Archivo central: es la agrupación de documentos que han
sido transferidos por diferentes archivos de gestión de cada
dependencia; su consulta no es tan frecuente, pero siguen
en vigencia. Ò
Archivo histórico: aquellos documentos que se transfieren
desde el archivo central al archivo de conservación
permanente.
• Los documentos tradicionales
de
• Su autenticidad depende
del
APRENDIZ: KEILA RAQUEL CAMARGO GUILLEN
CC:111882477

3. DIFERENCIAS
archivo pueden ser leídos
directamente por el ojo
humano.
• Su valor probatorio se
evalúa por las
características de
autenticidad, entre ellas la
firma.
• Los documentos se
mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan en
los contenedores
archivísticos.
hardware y software en el
cual fue creado.
• Se usa para registrar la
información generada,
recibida, almacenada y
comunicada por medios
electrónicos, que
permanece en ellos
durante su ciclo vital.
• Su contenido puede ser
separado de su soporte
original para ser
transferidos a otros.
• Recoge información en
un medio cuyos
símbolos solo pueden
ser leídos por un
Ordenador.
SIMILITUDES
• Ambos tienen como objetivo principal el mantener y
preservar la información de manera organizada y
preservada.
• En ambos casos se debe contar con el personal
idóneo para su manipulación al igual que con los
equipos para su mantenimiento.
• El proceso de clasificación documental se desarrolla de
igual forma para ambos tipos.