Este documento describe el proceso contable, incluyendo el control de inventarios, asientos contables, libros diario y mayor, y balances generales y de resultados. Explica los tipos de inventarios, partes de las cuentas, débito y crédito, y los propósitos del libro diario, libro mayor, balance general y balance de resultados.

1. EL PROCESO CONTABLE
CONTROL DE INVENTARIOS: Inventario de activos fijos e inventario de
mercaderías.
ASIENTOS CONTABLES; ELEMENTOS Y CLASES:
 Libro diario y Libro Mayor.
 Balance General.
 Balance de Resultados.

2. CONTROL DE INVENTARIOS:
Inventario de activos fijos e inventario de mercaderías
Permite aumentar competitividad frente a otras empresas reduciendo
su tiempo de producción, ensalzando la imagen de la Cia, reduciendo
gastos, etc. Pero también preparándose par los cambios en el mercado.
INVENTARIO – Diferentes tipos de métodos.
- Planificación del Requerimiento de Materiales; permite disponer de
los productos en el plazo de tiempo deseado, permitiendo reducir los
costes de almacenaje innecesarios.
- El mas conocido es el EOQ o Modelo de Lote Económico, el cual
permite un flujo reducido pero constante de recepción de productos.

3. TIPOS DE INVENTARIOS
• INVENTARIO ROTATIVO: Recuento de las existencias de manera
continua y sin detener la explotación de la Empresa.
• INVENTARIO FINAL: El recuento de las existencias se hace al final del
ejercicio económico.
• INVENTARIO CONTABLE O PERMANENTE: Se anota constantemente
las entradas y salidas de cada uno de los artículos (modelo, talla, etc.)
procedimientos automáticos o manual. Se conoce en todo momento
las existencias en stock, se desconoce lo obsoleto, roturas, robos, etc.
• INVENTARIO EXTRACONTABLE O PERIODICO: Recuento de las
existencias, permite conocer las cantidades que tenemos en stock.

4. • INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS, es aquel que no esta
destinado para ser comercializado, sino para ser
utilizado.
• INVENTARIO DE MERCADERIAS, constituye la
existencia, a precio de costo, de los artículos
comprados o producidos por una empresa, para su
comercialización. Las empresas que compran para
vender mercancías, esta cuenta es el centro
generados de utilidades, por lo tanto deben ser
valorados y controlados técnicamente.

5. ASIENTOS CONTABLES; ELEMENTOS Y CLASES
LIBRO DIARIO Y LIBRO MAYOR
ASIENTOS CONTABLES. Es el registro de una transacción correctamente
analizada, sujeta a normas de contabilidad y disposiciones legales en
vigencia. Es conformado por:
- Fecha
- Numero de comprobante
- Cuentas que se cargan o abonan con sus respectivos valores
monetarios
- Glosa o detalle del asiento registrado

6. PARTES O ELEMENTOS DE LA CUENTA
• Código y nombre; definido en el PUC.
• Una columna debe y haber; donde se realizan las imputaciones
contables.
Las imputaciones o contabilizaciones en la columna del debe RECIBEN
el nombre de REGISTROS DEBITOS y las de la columna del haber,
REGISTROS CREDITOS.
La suma de los registros se denomina MOVIMIENTO.
Una cta puede tener movimiento debito, la + de los registros débitos.
Una cta puede tener movimiento crédito, la + de los registros créditos.
SALDOS: DEBITOS y CREDITOS.

7. Los asientos contables se clasifican en:
1.- Asientos por su fondo
2.- Asientos por su forma
1.- Los asientos por su forma son aquellos registros que se exponen en comprobantes de
diario con la finalidad de reflejar el contenido de una transacción, se subclasifican:
Asientos de Apertura: abrir o aperturar el legajo de registros en una gestión, únicamente al
inicio de actividades de una empresa, dan origen a la preparación del Balance de Apertura.
Asientos de Ejercicio: tienen la finalidad de reflejar todas o cada una de las transacciones
suscitadas diariamente en una empresa.
Asientos de ajustes: tienen la finalidad de incorporar operaciones pendientes, modificar
saldos de ciertas cuentas, disposiciones legales.
Asientos de Cierre: tienen la finalidad de reabrir o reaperturar un nuevo legajo de registros
al iniciar una gestión, únicamente al reinicio de actividades.
2.- Los asientos por su forma son aquellos registros que se exponen en comprobantes de
diario con la finalidad de reflejar el numero de cuentas que intervienen en una transacción;
asientos simples y complejos.

8. DEBITO, CREDITO Y SALDOS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Débito y Crédito
• La suma de las anotaciones al debe o cargos, se denomina Débitos.
• La suma de las anotaciones al haber o abonos se denomina -
Créditos.
La forma mas sencilla de esquematizar una cuenta es en forma de una
“T “ – cuenta esquemática.
Saldo de una Cuenta, es la diferencia entre el DEBITO y el CREDITO;
entre la suma de los cargos y la suma de los abonos.
Saldo Deudor: el DEBITO es mayor que el CREDITO, la cuenta es
DEUDORA.
Saldo Acreedor: el CREDITO es mayor que el DEBITO, la cuenta es
ACREEDORA.
Cuenta Saldada: el CREDITO es igual al DEBITO.

9. LIBRO DIARIO Y LIBRO MAYOR
• LIBRO DIARIO – CONCEPTO
El mas utilizado, se registran todas las operaciones de la empresa en
orden cronológico y diariamente, mediante asientos contables –
jornalizacion: previo análisis de las cuentas que deben debitarse y
acreditarse. Formato – Ejercicio.
• LIBRO MAYOR – CONCEPTO
O Mayor General, recoge la información registrada previamente en el
Diario General, dentro de un periodo determinado para conocer su
movimiento y su saldo en forma particular.
Mayorizacion: son los cargos y créditos a las distintas cuentas del
Mayor tomadas del Diario.
IMPORTANCIA – FINALIDAD
Permite clasificar el Activo, Pasivo y el Capital, permitiendo controlar
los aumentos y disminuciones de las cuentas. Obligatorio de llevar las
empresas. Formato “T”, la suma de Tes da lugar al LIBRO MAYOR. Ejerc.

10. BALANCE GENERAL y BALANCE DE RESULTADOS
• BALANCE GENERAL: Expresa la situación financiera, muestra el
conjunto de bienes que dispone (activos), las deudas contraídas
(pasivos) y la diferencia que existe entre ambos (patrimonio neto).
Análisis detallado de lo que dispone la empresa en ese momento
determinado.
• BALANCE DE RESULTADOS: o BALANCE DE COMPROBACION, tiene
como finalidad verificar, comprobar, la igualdad que debe existir entre
los cargos y los abonos, el objetivo final de este balance es comprobar
que no existen asientos descuadrados en la Contabilidad.