El documento describe los procedimientos contables básicos, incluyendo el manejo de registros, el uso de cuentas, débitos y créditos, y los pasos del ciclo contable como la elaboración de asientos, mayorización, estado de resultados y balance general. Explica conceptos como transacciones, asientos, saldos de cuentas y el periodo contable.

1. Procedimientos Contables
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la
contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un
proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo
eficiente de las otras actividades contable depende en alto
grado, de la exactitud e integridad de los registros de la
contabilidad.
El manual de procedimientos contables, determina cómo, cuándo
y por qué, aplicar determinada cuenta contable en una
transacción de la organización. Este manual es una descripción
detallada de la naturaleza de cada cuenta existente en la
nomenclatura de cuentas.
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Procedimientos Básicos de Contabilidad

2. Los procedimientos contables son:
I.- Cuentas
II.- Débitos y créditos
III.- Cargos y créditos a las cuentas
IV.- Cuentas de activos
V.- Cuentas de pasivo y capital
VI.- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
VII.- Registros de las operaciones
VIII.- Cuentas por cobrar y por pagar
IX.- El diario y el mayor
X.- Pases al mayor
XI.- Determinación de los saldos de las cuentas
XII.- La balanza de comprobación
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Procedimientos Básicos de Contabilidad

3. LA CUENTA
El lenguaje de los negocios es la contabilidad y la historia escrita
del negocio queda registrada en los libros contables. Esta
historia contable se recoge de los asientos y de las cuentas. El
instrumento para preparar estados financieros se conoce como
CUENTA.
Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de
partidas similares llamadas cuentas. La cuenta es el lugar donde
se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida
provocados por una transacción de negocios.
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Procedimientos Básicos de Contabilidad

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Procedimientos Básicos de Contabilidad

5. SALDO DE LA CUENTA
El saldo de la cuenta o la cantidad restante, es la diferencia entre
las columnas del debe y el haber. Para obtener el saldo se
suman los montos de las columnas del debe y el haber y se resta
la suma total de los cargos de la suma total de los abonos. La
columna con el importe más alto determina si el saldo se coloca
en el debe (deudor) o en el haber (acreedor).
SALDOS NORMALES
El saldo normal o habitual de una cuenta se conoce como lo que
se necesita para aumentarla. Debido a que se necesita un
débito para aumentar las cuentas de ACTIVO y GASTOS, el
saldo normal de estas cuentas es al DEBE. Como para
aumentar un PASIVO, CAPITAL o INGRESOS se necesita un
crédito, el saldo normal de estas cuentas es al HABER.
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Procedimientos Básicos de Contabilidad

6. Cuando una cuenta termina con
un saldo anormal, es decir,
diferente a su naturaleza se
pone entre paréntesis o se
escribe en rojo.
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Procedimientos Básicos de Contabilidad

7. DETERMINACIÓN DE LOS SALDOS DE LAS CUENTAS
I.DEBE: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
II.HABER: Es la columna que se encuentra en la parte derecha.
III.CARGAR, DEBITAR O ADEUDAR: Es anotar una cantidad en
el “debe” de una cuenta.
IV.DESCARGAR, ACREDITAR O ABONAR: Es anotar una
cantidad en el “haber” de una cuenta.
V.MOVIMIENTO: Se le llama movimientos a las sumas de los
cargos y abonos.
VI.SALDO: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el
movimiento acreedor.
VII.SALDO DEUDOR: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su
movimiento deudor es mayor que el acreedor.
VIII.SALDO ACREEDOR: Una cuenta tiene saldo acreedor
cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
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Procedimientos Básicos de Contabilidad

8. TRANSACCIONES CONTABLES
Toda negociación comercial realizada diariamente es conocida
como transacción contable y constituye la base de todo sistema
contable.
Las transacciones contables deben analizarse y registrarse en
los libros en orden cronológico y amparado a un elemento de
juicio que sirva de prueba evidente de que las transacciones se
efectuaron y son reales, a esta documentación se le llama
evidencia comprobatoria.
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Procedimientos Básicos de Contabilidad

9. TRANSACCIONES CONTABLES
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Procedimientos Básicos de Contabilidad

10. ASIENTOS CONTABLES
Todas las actividades contables que se producen en el día,
deben ser anotadas de manera ordenada y en forma cronológica,
es lo que se conoce como "ASENTAR" y deben ser anotadas en
un libro contable denominado "DIARIO".
La finalidad de registrar un hecho económico que provoca una
modificación cuantitativa o cualitativa en las cuentas de una
empresa.
Es importante recordar que la suma de los cargos tiene que ser
obligatoriamente igual a la suma de los abonos, esto es lo que se
conoce como "CONTABILIDAD DE LA DOBLE PARTIDA".
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Procedimientos Básicos de Contabilidad

11. MAYORIZACIÓN DE LOS ASIENTOS CONTABLES
Posteriormente al registro del diario, se procede a trasladar
dicha información en forma resumida, cuenta por cuenta, en un
diario contable denominado LIBRO MAYOR, a esta operación se
le conoce con el nombre de “MAYORIZACION”.
La mayorización es la acción de trasladar sistemáticamente y de
manera clasificada los valores que se encuentran en el libro
diario. respetando la ubicación de las cifras, de tal manera que si
un valor está en el Debe, pasará al Debe de la cuenta
correspondiente; así también de la cuenta que esta en el haber,
pasará al haber.
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Procedimientos Básicos de Contabilidad

12. BALANCE DE COMPROBACION
Es un estado financiero mediante el cual es posible determinar la
exactitud matemática del Libro Mayor, el balance refleja todo lo
que la empresa posee (ACTIVO), las deudas u obligaciones
sobre los activos de la compañía (PASIVOS), la inversión que se
realizó en la empresa (CAPITAL), los recursos que ha recibido la
empresa por la actividad que realiza (INGRESOS) y las
erogaciones que realiza la compañía para generar los ingresos
(GASTOS).
La igualdad siempre se mantendrá en el ordenamiento contable,
independientemente que realicemos pocas o muchas
transacciones, para verificar esa igualdad elaboramos con los
saldos de todas nuestras cuentas un BALANCE DE
COMPROBACIÓN.
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Procedimientos Básicos de Contabilidad

13. EL CICLO CONTABLE
Está constituido por una serie de pasos cuyo objetivo final es la
obtención de los estados financieros.
Estos pasos se enumeran sucesivamente de la siguiente
manera:
I.Elaboración de asientos de diario.
II.Traslado de esos asientos al libro mayor. (Mayorización)
III.Elaboración del Balance de Comprobación.
IV.Elaboración de asientos de ajuste y su mayorización.
V.Elaboración del Estado de Pérdidas y Ganancias.
VI.Elaboración del Balance de Situación o General.
VII.Elaboración de los asientos de cierre.
VIII.Elaboración de un Balance de Comprobación después del
cierre.
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14. PERIODO CONTABLE
El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran
todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea
mensual, trimestral, semestral o anualmente; el mas usado es el
anual.
PERIODO FISCAL
El periodo fiscal es el lapso de tiempo sobre el cual se debe
reportar la información relacionada con los diferentes impuestos.
Cada impuesto tiene su propio periodo, el cual es independiente
del periodo de cualquier otro impuesto.
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