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El Proceso delCambio
Dr. Rafael Cartagena
El Proceso de Cambio para Escuelas, Organizaciones e Individuos
CAMBIO
Haciendo el cambio significativo
Cambio es un proceso
no un evento. Puede
ser planificado y
puede ser influenciado
por fuerzas adentro y
fuera de la escuela.
Factores queAfectan el
Proceso deCambio
❖√ Capacidad para el cambio
 √ Las fuerzas que influencian positivamente
❖√ Las fuerzas que influencian negativamente el cambio
❖√ Las teorías que sustentan el cambio
Pasos en el Proceso deCambio
Establecer la visión
Determinar el estado de los
Programas Existentes
Identificar un proceso que
pueda ser usado para conseguir
la visión.
Visión
Análisis de Discrepancia
Estado de la Realidad Central
Clasificando elCambio
Magnitud del Cambio
Grado de dificultad para hacer el cambio
Cambio continuo
Cambio discontinuo
El cambio ocurre sin interrumpir
el sistema.
El sistema se mantiene estable y
el equilibrio se mantiene.
El equilibrio del sistema se
interrumpe, pues se cambian
las propiedades
fundamentales del sistema.
❖∙ El nivel de insatisfacción de las personas con las
condiciones actuales
❖∙ Los costos a corto y largo plazo
❖∙ El grado de entendimiento de los individuos sobre la
visión a ser conseguida por el cambio
❖∙ Las Consecuencias del cambio
❖∙ El grado de dificultad para hacer el cambio
Las Consecuencias del cambio
El grado de dificultad para hacer el cambio
Para que el líder escolar pueda hacer un cambio
eficiente y sostenido que produzca la menor cantidad
de conflicto, la escuela tiene que tener una capacidad
de cambio.
 Si no hay tal capacidad, el líder puede construirla.
 En el caso de individuos se han establecido 5 principios de cambio.
 La gente no cambia a menos que tenga grandes razones para cambiar.
 A menos que tenga un interés propietario en el cambio.
 A menos que el líder modele que quiere el cambio seriamente
 Que tengan una inrazón concreta de lo que el cambio significaría para ellos
 Que reciben apoyo organizacional.
Teorías deCambio y Estrategias
(Se citan en inglés)
Force Field Analysis
Empirical-Rational Strategy
Normative-Pre-Educative Strategy
The Power-Coercive Strategy
 Evaluando el ambiente en
el que ocurrirá el cambio.
 El ambiente en el que
ocurre el cambio contiene
un campo de fuerza.
Análisis de Campos de Fuerza
Fuerzas que Empujan
Fuerzas que Restringen
Las fuerzas que empujan mueven
hacia el cambio deseado.
Las fuerzas que restringen el
cambio deseado.
El Estado de Equilibrio
 La gente está constantemente buscando el balance
entre el poder de ambas fuerzas, lo que permite que
el estatus se mantenga en un estado congelado de
existencia.
 Cuando una de las fuerzas se altera sustancialmente
el estado de equilibrio se descongela y hay
un rompimiento con el status quo.
Fuerzas de Empuje
Fuerzas que Restringen
Fuerzas que Restringen
ImportantStages andSteps in theChange Process
Stage I
Conduct a Needs Assessment
A. Identify the need for change. Examine the present system to ascertain which
aspects need to be improved.
B. Develop or evaluate and select a new approach or system that will replace
the former method.
Stage II
Orient the Target Group to the Proposed Change
A. Create an awareness of and interest in the proposed innovation on the part
of the target group, e.g., teachers.
B. Institute with the target group an examination of the strengths and
weaknesses of the proposed change. Pilot-test and refine the new system
prior to its introduction.
C. Identify, with the help of the target group, the commitments that will need
to be made in terms of additional resources, in-service training programs,
and/or building modifications.
Stage III
Decide Whether to Introduce the Proposed Change
A. Identify those who should participate in the decision.
B. Decide on the process by which the decision will be made.
C. Decide whether to proceed with the implementation of the proposed
change.
Stage IV
Plan a Program of Implementation
A. Plan and carry out a program of in-service education for those involved in
the proposed change.
B. Provide the resources and facilities necessary for successfully introducing
the change.
C. Anticipate and attempt to resolve in advance the operational problems
that may be encountered in implementing the proposed innovation.
Stage V
Implement the Proposed Innovation
Statge VI
Conduct In-Process Evaluation
A. Design and institute a system that will provide feedback on the extent to
which the proposed change is accomplishing its objectives
B. Diagnose those aspects of the program or its implementation that need
improvement.
Stage VII
Refine and Institutionalize the Innovation
A. Modify the innovation and, if necessary, provide additional orientation,
training, resources, facilities, etc.
B. Gain the acceptance of the innovation (if it is successful) as a regular and
permanent part of the total educational program in the school or school
district.
El Proceso de
Cambio, según
Ralph Hillman
(ACompletely
ProgramforCreating
andMaintaining
Organizational
Success)
Asegurar que la organización está lista para una mejoría
extensa.
Diagnosticar el problema con un cuestionario; identificar
las barreras y diseñar los canales de éxito.
Programar los binarios de planificación relativos a la
cultura, destrezas gerenciales, construcción de equipos,
estructura estratégica, sistema de recompensas.
Implantar los binarios de planificacion con flexibilidad
haciendo que los empleados se apoyen en buenos
teoricos.
3. Programar los binarios de planificación
relativos a la cultura, destrezas
gerenciales, construcción de equipos,
estructura estratégica, sistema de
recompensas.
4. Implantar los binarios de planificación
con flexibilidad haciendo que los
empleados se apoyan en buenos
teóricos. La siguiente tabla resume los
pasos importantes para el cambio.
Sobre el Cambio
¿Hacer más o
hacerlo mejor?
Quien más, quien menos, todos queremos ser mejores de lo
que somos y aún en cierta medida, nos esforzamos en serlo.
Sin embargo, no siempre conseguimos lo que pretendemos;
¿A qué se deberá tal ineficiencia?
Es que, para ser buenos, queremos, hacer más y no … hacerlo
mejor.
¿Hacer más o
hacerlo mejor?
Sin embargo, más que pretender hacer, trabajar,
actuar, deberíamos fijarnos en los adverbios;
plenamente, cuidadosamente, perfectamente
No es cuestión de más, sino de mejor.
Santo es, no el que hizo cosas extraordinarias, sino el
que hizo las cosas ordinarias de modo extraordinario.
La Reinvención
Los ejecutivos para lograr una transformación en las capacidades de la
organización, no necesitan mejora ellos, ellos lo que necesitan es reinventar.
La reinvención no es cambiar lo que es o lo que está, es crear lo que no es o
crear lo que no está.
La reinvención, es un trabajo que incluye reunir una masa crítica de
personas, realizar auditorías organizacionales, crear urgencias, crear
disputas provechosas, crear averías y crear interrupciones.
“Cambiando
la Mente de la
Organización”
La experiencia de compañías en crisis o problemas
es un síndrome con 4 escenas:
• Primera escena:
• La compañía desarrolla mecanismos guías para operacionalizar
la visión y dirige la compañía hacia el cambio.
• Segunda escena:
• Los mecanismos guías tienden a volverse rígidos con ataduras
fuertes para establecer la visión y cambiar el medioambiente
económico.
• Tercera escena:
• La retroalimentación se empeora , se deteriora .Y las señales
útiles corren dentro de la rutina defensiva organizacional.
• Cuarta escena:
• Se previene la información para colocarla y utilizarla
adecuadamente.
ElSentido deUrgencia:
AgenteCatalítico delCambio
John Kotter indica que "el error
mayor para el fracaso de los
cambios es que no se creo un
sentido de urgencia lo
suficientemente fuerte para... el
cambio".
Dicho desde el punto opuesto: "El
cambio fracasa porque hay un
sentido grande de complacencia".
Distingue entre urgencia y un sentido
falso de urgencia.
Dos términos importantes en su teoría
de cambio.
• Falsa Urgencia: Se piensa que no
todo está bien o que todo está
malo, lo que produce ansiedad,
ira, frustración y cansancio.
Kotter define los conceptos
en las siguientes tablas:
(A sense of urgency págs. 10
y 11).
Estrategias
para
aumentar el
sentido de
urgencia
auténtica
1.Traer el ambiente externo dentro de la institución reconectando la
realidad interna con las oportunidades y los peligros externos. Es
necesario traer datos importantes, personas, casos, etc.
2. Comportarse con urgencia cada día en las reuniones, en las
entrevistas personales, en los memorandos, en los emails.
3. Encontrar oportunidad en la crisis si es posible.
4. Atender los nonos. Es necesario reconocer los asesinos de la
urgencia; gente que no aunque no son escépticos quieren mantener
la complacencia o quieren crear una urgencia destructiva.
Los Seis Secretos del Cambio
1. Amar a sus empleados. Es necesario hacer un
compromiso serio con los empleados.
2. Relacionar a los pares con propósitos similares
buenos.
3. Construir la capacidad de cambio. Es necesario
desarrollar a los individuos con
esfuerzos colaborativos.
4. Aprender Siempre.
5. SerTransparente. Es decir, enseñar clara y
continuamente los resultados obtenidos.
6. Entender que los sistemas puedan aprender.
IV. Modelosde Procesos deCambio
41
Shield
(1999)
Beer
(1990)
Kotter
(1996)
Luecke
(2003)
Kanter, Stein
(1992)
Mento, Jones &
Dirndorfer (2002)
42
43
44
45
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El Proceso de Cambio (2023)

  • 1. El Proceso delCambio Dr. Rafael Cartagena El Proceso de Cambio para Escuelas, Organizaciones e Individuos
  • 3. Cambio es un proceso no un evento. Puede ser planificado y puede ser influenciado por fuerzas adentro y fuera de la escuela.
  • 4. Factores queAfectan el Proceso deCambio ❖√ Capacidad para el cambio  √ Las fuerzas que influencian positivamente ❖√ Las fuerzas que influencian negativamente el cambio ❖√ Las teorías que sustentan el cambio
  • 5. Pasos en el Proceso deCambio Establecer la visión Determinar el estado de los Programas Existentes Identificar un proceso que pueda ser usado para conseguir la visión.
  • 7. Clasificando elCambio Magnitud del Cambio Grado de dificultad para hacer el cambio Cambio continuo Cambio discontinuo
  • 8. El cambio ocurre sin interrumpir el sistema. El sistema se mantiene estable y el equilibrio se mantiene.
  • 9. El equilibrio del sistema se interrumpe, pues se cambian las propiedades fundamentales del sistema.
  • 10. ❖∙ El nivel de insatisfacción de las personas con las condiciones actuales ❖∙ Los costos a corto y largo plazo ❖∙ El grado de entendimiento de los individuos sobre la visión a ser conseguida por el cambio ❖∙ Las Consecuencias del cambio ❖∙ El grado de dificultad para hacer el cambio
  • 11. Las Consecuencias del cambio El grado de dificultad para hacer el cambio Para que el líder escolar pueda hacer un cambio eficiente y sostenido que produzca la menor cantidad de conflicto, la escuela tiene que tener una capacidad de cambio.
  • 12.  Si no hay tal capacidad, el líder puede construirla.  En el caso de individuos se han establecido 5 principios de cambio.  La gente no cambia a menos que tenga grandes razones para cambiar.  A menos que tenga un interés propietario en el cambio.  A menos que el líder modele que quiere el cambio seriamente  Que tengan una inrazón concreta de lo que el cambio significaría para ellos  Que reciben apoyo organizacional.
  • 13. Teorías deCambio y Estrategias (Se citan en inglés) Force Field Analysis Empirical-Rational Strategy Normative-Pre-Educative Strategy The Power-Coercive Strategy
  • 14.  Evaluando el ambiente en el que ocurrirá el cambio.  El ambiente en el que ocurre el cambio contiene un campo de fuerza. Análisis de Campos de Fuerza
  • 15. Fuerzas que Empujan Fuerzas que Restringen
  • 16. Las fuerzas que empujan mueven hacia el cambio deseado.
  • 17. Las fuerzas que restringen el cambio deseado.
  • 18. El Estado de Equilibrio  La gente está constantemente buscando el balance entre el poder de ambas fuerzas, lo que permite que el estatus se mantenga en un estado congelado de existencia.  Cuando una de las fuerzas se altera sustancialmente el estado de equilibrio se descongela y hay un rompimiento con el status quo.
  • 21.
  • 22. ImportantStages andSteps in theChange Process Stage I Conduct a Needs Assessment A. Identify the need for change. Examine the present system to ascertain which aspects need to be improved. B. Develop or evaluate and select a new approach or system that will replace the former method.
  • 23. Stage II Orient the Target Group to the Proposed Change A. Create an awareness of and interest in the proposed innovation on the part of the target group, e.g., teachers. B. Institute with the target group an examination of the strengths and weaknesses of the proposed change. Pilot-test and refine the new system prior to its introduction. C. Identify, with the help of the target group, the commitments that will need to be made in terms of additional resources, in-service training programs, and/or building modifications.
  • 24. Stage III Decide Whether to Introduce the Proposed Change A. Identify those who should participate in the decision. B. Decide on the process by which the decision will be made. C. Decide whether to proceed with the implementation of the proposed change.
  • 25. Stage IV Plan a Program of Implementation A. Plan and carry out a program of in-service education for those involved in the proposed change. B. Provide the resources and facilities necessary for successfully introducing the change. C. Anticipate and attempt to resolve in advance the operational problems that may be encountered in implementing the proposed innovation.
  • 26. Stage V Implement the Proposed Innovation Statge VI Conduct In-Process Evaluation A. Design and institute a system that will provide feedback on the extent to which the proposed change is accomplishing its objectives B. Diagnose those aspects of the program or its implementation that need improvement.
  • 27. Stage VII Refine and Institutionalize the Innovation A. Modify the innovation and, if necessary, provide additional orientation, training, resources, facilities, etc. B. Gain the acceptance of the innovation (if it is successful) as a regular and permanent part of the total educational program in the school or school district.
  • 28. El Proceso de Cambio, según Ralph Hillman (ACompletely ProgramforCreating andMaintaining Organizational Success) Asegurar que la organización está lista para una mejoría extensa. Diagnosticar el problema con un cuestionario; identificar las barreras y diseñar los canales de éxito. Programar los binarios de planificación relativos a la cultura, destrezas gerenciales, construcción de equipos, estructura estratégica, sistema de recompensas. Implantar los binarios de planificacion con flexibilidad haciendo que los empleados se apoyen en buenos teoricos.
  • 29. 3. Programar los binarios de planificación relativos a la cultura, destrezas gerenciales, construcción de equipos, estructura estratégica, sistema de recompensas. 4. Implantar los binarios de planificación con flexibilidad haciendo que los empleados se apoyan en buenos teóricos. La siguiente tabla resume los pasos importantes para el cambio.
  • 31. ¿Hacer más o hacerlo mejor? Quien más, quien menos, todos queremos ser mejores de lo que somos y aún en cierta medida, nos esforzamos en serlo. Sin embargo, no siempre conseguimos lo que pretendemos; ¿A qué se deberá tal ineficiencia? Es que, para ser buenos, queremos, hacer más y no … hacerlo mejor.
  • 32. ¿Hacer más o hacerlo mejor? Sin embargo, más que pretender hacer, trabajar, actuar, deberíamos fijarnos en los adverbios; plenamente, cuidadosamente, perfectamente No es cuestión de más, sino de mejor. Santo es, no el que hizo cosas extraordinarias, sino el que hizo las cosas ordinarias de modo extraordinario.
  • 33. La Reinvención Los ejecutivos para lograr una transformación en las capacidades de la organización, no necesitan mejora ellos, ellos lo que necesitan es reinventar. La reinvención no es cambiar lo que es o lo que está, es crear lo que no es o crear lo que no está. La reinvención, es un trabajo que incluye reunir una masa crítica de personas, realizar auditorías organizacionales, crear urgencias, crear disputas provechosas, crear averías y crear interrupciones.
  • 34. “Cambiando la Mente de la Organización” La experiencia de compañías en crisis o problemas es un síndrome con 4 escenas: • Primera escena: • La compañía desarrolla mecanismos guías para operacionalizar la visión y dirige la compañía hacia el cambio. • Segunda escena: • Los mecanismos guías tienden a volverse rígidos con ataduras fuertes para establecer la visión y cambiar el medioambiente económico. • Tercera escena: • La retroalimentación se empeora , se deteriora .Y las señales útiles corren dentro de la rutina defensiva organizacional. • Cuarta escena: • Se previene la información para colocarla y utilizarla adecuadamente.
  • 36. John Kotter indica que "el error mayor para el fracaso de los cambios es que no se creo un sentido de urgencia lo suficientemente fuerte para... el cambio". Dicho desde el punto opuesto: "El cambio fracasa porque hay un sentido grande de complacencia".
  • 37. Distingue entre urgencia y un sentido falso de urgencia. Dos términos importantes en su teoría de cambio. • Falsa Urgencia: Se piensa que no todo está bien o que todo está malo, lo que produce ansiedad, ira, frustración y cansancio.
  • 38. Kotter define los conceptos en las siguientes tablas: (A sense of urgency págs. 10 y 11).
  • 39. Estrategias para aumentar el sentido de urgencia auténtica 1.Traer el ambiente externo dentro de la institución reconectando la realidad interna con las oportunidades y los peligros externos. Es necesario traer datos importantes, personas, casos, etc. 2. Comportarse con urgencia cada día en las reuniones, en las entrevistas personales, en los memorandos, en los emails. 3. Encontrar oportunidad en la crisis si es posible. 4. Atender los nonos. Es necesario reconocer los asesinos de la urgencia; gente que no aunque no son escépticos quieren mantener la complacencia o quieren crear una urgencia destructiva.
  • 40. Los Seis Secretos del Cambio 1. Amar a sus empleados. Es necesario hacer un compromiso serio con los empleados. 2. Relacionar a los pares con propósitos similares buenos. 3. Construir la capacidad de cambio. Es necesario desarrollar a los individuos con esfuerzos colaborativos. 4. Aprender Siempre. 5. SerTransparente. Es decir, enseñar clara y continuamente los resultados obtenidos. 6. Entender que los sistemas puedan aprender.
  • 41. IV. Modelosde Procesos deCambio 41 Shield (1999) Beer (1990) Kotter (1996) Luecke (2003) Kanter, Stein (1992) Mento, Jones & Dirndorfer (2002)
  • 42. 42
  • 43. 43
  • 44. 44
  • 45. 45
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