El documento presenta los resultados de una encuesta aplicada en la Institución Educativa Técnico Industrial Simona Duque sobre la implementación de las prácticas 5S. La mayoría de las respuestas indican que las prácticas 5S se aplican algunas veces o casi siempre en la institución, aunque existen áreas de oportunidad para mejorar el orden, la limpieza y el aprovechamiento de recursos. La encuesta fue respondida por docentes y personal administrativo de la institución.

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
ENCUESTA
5S
ANÁLISIS

2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
6%
23%
57%
6%
6% 2%
0%
1 - Nivel al que pertenece
Docente de Preescolar.
Docente de Básica Primaria.
Docente de Básica Secundaria y /o Media.
Directivo Docente.
Personal Administrativo.
Otro.
Docente Aula de Apoyo.

3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
0%
23%
61%
16%
2 - ¿Estamos utilizando
adecuadamente el
espacio físico, los
equipos, materiales y
datos dentro de la
Institución educativa?
1. Casi nunca.
2. Algunas
veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
14%
43%
35%
8%
3 - El índice de utilización
de los
equipos, laboratorios, ofici
nas, biblioteca corresponde
al número de estudiantes?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

4. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
0%
29%
63%
8%
4 - ¿Estamos utilizando
correctamente los materiales
y recursos didácticos
disponibles?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
0%
38%
42%
20%
5 - ¿Estamos desarrollando
procedimientos para la
correcta utilización de los
equipos y materiales?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

5. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
2%
24%
56%
18%
6 - ¿Estamos utilizando los
equipos y materiales de
acuerdo con los
procedimientos
establecidos, procurando
aumentar su vida útil?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
2%
39%
49%
10%
7 - ¿Estamos utilizando
plenamente el potencial
de nuestros
docentes, funcionarios, est
udiantes y padres de
familia?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

6. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
0%
29%
51%
20%
8 - ¿Estamos utilizando
bien nuestros recursos
técnicos y financieros?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
0% 8%
55%
37%
9 - ¿Estamos utilizando bien
nuestro tiempo y el de
nuestros estudiantes?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

7. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
0% 8%
55%
37%
9 - ¿Estamos utilizando bien
nuestro tiempo y el de
nuestros estudiantes?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
2%
47%
45%
6%
10 - ¿El sentido del orden en
la oficina del Rector, en las
oficinas del personal
administrativo, en la sala de
profesores, en los
salones, laboratorios, patios,
baños y demás espacios se
está evidenciando?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

8. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
4%
30%
60%
6%
11 - ¿La distribución de las
áreas y los equipos es
adecuada a las
necesidades de la
Institución?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
11%
45%23%
21%
12 - ¿Existe un sistema de
comunicación visual en la
Institución Educativa
Técnico Industrial Simona
Duque?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

9. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
6%
38%
43%
13%
13 - ¿Los
salones, oficinas, laboratori
os, baños, bodegas y
demás se encuentran
debidamente señalizados o
identificados, facilitando el
paso de las personas sin
pérdida de tiempo?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
4%
28%
45%
23%
14 - ¿Los
corredores, patios y zonas
de circulación están
despejados?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

10. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
43%
45%
8% 4%
15 - ¿Las personas están
entrenadas para actuar
correctamente en caso de
accidentes, desastres o
cualquier tipo de
emergencia?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
6%
32%
43%
19%
16 - ¿Los docentes le
enseñan a sus alumnos a
dejar en orden y listos los
materiales para la próxima
clase?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

11. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
7%
55%
36%
2%
17 - ¿Los estudiantes
mantienen organizados sus
materiales y objetos
personales?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre
4. Siempre
0%
32%
47%
21%
18 - ¿El
Rector, coordinadores, docent
es y demás funcionarios dejan
su lugar de trabajo ordenado
para dar ejemplo a los
alumnos?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

12. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
2%
27%
40%
31%
20 - ¿Cuidamos que la
preparación de los
alimentos que consumen
nuestros
alumnos, cumpla con
condiciones rigurosas de
asepsia?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
7%
40%
40%
13%
19 - ¿Las
cafeterías, comedores o
sitios donde se almacenan
alimentos están siempre
limpios?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

13. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
5%
13%
42%
40%
21 - ¿Lavamos nuestras
manos antes y después de ir
al baño o consumir
alimentos?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
7%
11%
47%
35%
22 - ¿Estamos pendientes
de que nuestros alumnos
dejen limpio el salón al
terminar la jornada de
clase?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

14. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
20%
47%
29%
4%
23 - ¿Los
pisos, paredes, techos y
vidrios en nuestra
institución educativa
están siempre limpios?
1. Casi nunca.
2. Algunas
veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
2%
22%
60%
16%
24 - ¿Los laboratorios, salas
de
reunión, biblioteca, están
en buenas condiciones para
su uso?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

15. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
9%
51%
31%
9%
25 - ¿Los patios, corredores
y demás áreas comunes
están siempre limpios?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre. 29%
51%
13%
7%
26 - ¿Los baños, la
enfermería y surtidores
de agua, están
regularmente limpios y
desinfectados, evitand
o la propagación de
enfermedades?
1. Casi nunca.
2. Algunas
veces.
3. Casi
siempre.
4. Siempre.

16. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
7%
33%
33%
27%
27 - ¿El ambiente de la
institución es propicio
para el diálogo, la
participación y el trabajo
en equipo?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
4%
29%
51%
16%
28 - ¿Todas las personas
en la institución
educativa se preocupan
por el aseo e higiene
personal?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

17. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
7%
40%
35%
18%
29 - ¿Los encargados de
la cafetería y/o
comedores son
cuidadosos de cumplir
con la higiene y cuidados
para no causar
enfermedades?
1. Casi nunca.
2. Algunas
veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
31%
40%
22%
7%
30 - ¿Se desarrollan
actividades con la
comunidad para prevenir
y controlar posibles
accidentes o propagación
de enfermedades?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

18. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
0%
36%
49%
15%
31 - ¿Los docentes
trabajan con sus alumnos
el tema de salud física y
mental?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
5%
24%
47%
24%
32 - ¿Practicamos
diariamente los sentidos
de utilización, orden y
aseo en la IETISD?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

19. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
2%
18%
56%
24%
33 - ¿Los salones de
clase están bien
iluminados y aireados?
1. Casi nunca.
2. Algunas
veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
7%
40%
42%
11%
34 - ¿Todos los sectores
cuentan con la
infraestructura
adecuada para un
ambiente saludable?
1. Casi nunca.
2. Algunas
veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

20. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
18%
47%
24%
11%
35 - ¿Hay ruidos molestos y
elevados durante la
jornada escolar?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
2%
20%
53%
25%
36 - ¿Los materiales
que pueden ser
peligrosos están
controlados por los
responsables?
1. Casi nunca.
2. Algunas
veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

21. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
16%
51%
24%
9%
37 - ¿Se controlan los
focos de infección dentro
de la Institución, los baños
y surtidores de agua son
desinfectados
frecuentemente?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
11%
27%
22%
40%
38 - ¿Existen intervalos de
tiempo entre las clases
para que los docentes y
alumnos puedan tener un
descanso físico y mental?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

22. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
9%
40%47%
4%
39 - ¿La Institución
educativa promueve
encuentros entre los
docentes, alumnos, person
al administrativo y familias
para fortalecer las
relaciones interpersonales?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
2%
25%
49%
24%
40 - ¿La Institución Educativa
define en forma participativa
su misión, visión y valores? Y
estos son coherentes con la
práctica diaria de su
rector, docentes, personal
administrativo y
estudiantes?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

23. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
13%
31%
40%
16%
41 - ¿Se realizan reuniones
con la participación de
todas las áreas de la
Institución Educativa, se
realiza una planeación
participativa, se ponen en
práctica los planes
trazados, se les hace…
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
7%
38%
46%
9%
42 - ¿Las personas saben
identificar y resolver
problemas, y éstos se
perciben como
oportunidades de
mejoramiento?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

24. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
5%
29%
53%
13%
43 - ¿Los procedimientos
operativos son simples y
fácilmente ejecutados
por los responsables?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
7%
40%
40%
13%
44 - ¿El reglamento interno
de la Institución es conocido
y cumplido por
todos?, siendo este
reglamento revisado cuando
es necesario?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

25. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
42%
42%
9%
7%
45 - ¿Existe un sistema de
entrenamiento para los
nuevos docentes y personal
administrativo?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
40%
44%
11% 5%
46 - ¿Se utilizan los
procedimientos
operativos para realizar el
entrenamiento a los
nuevos docentes y
personal administrativo?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

26. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
18%
53%
16%
13%
47 - ¿Los procedimientos
operativos son revisados
periódicamente y
actualizados cuando es
necesario?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
7%
33%
40%
20%
48 - ¿Todas las personas de la
comunidad educativa
participan efectivamente en
los procesos de la Institución
Educativa
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

27. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
7%
31%
51%
11%
49 - ¿Las relaciones
humanas son
satisfactorias dentro de la
IETISD?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
15%
42%
27%
16%
50 - ¿Se promueven
actividades para fortalecer la
autoestima de las personas y
el trabajo en equipo?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

28. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
2%
23%
34%
41%
51 - ¿Las personas tienen
libertad para expresar
sus
opiniones, sentimientos
y dar sugerencias a sus
superiores?
1. Casi nunca.
2. Algunas
veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
0%
33%
56%
11%
52 - ¿Los docentes, personal
administrativo y estudiantes
demuestran motivación por su
trabajo a través de la
puntualidad, disciplina y
participación en las
actividades de rutina así como
en las extra-curriculares?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

29. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
0%
15%
69%
16%
53 - ¿La percepción de las
personas de la comunidad
educativa es positiva con
relación al trabajo que
realiza la Institución
Educativa?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
25%
44%
18%
13%
54 - ¿Existen instrumentos
para medir la satisfacción
de los usuarios en la
IETISD?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

30. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
11%
42%31%
16%
55 - ¿Se establecen planes
de acción para mejorar y
atender las necesidades
de la comunidad
educativa?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.
11%
49%
31%
9%
56 - ¿Dichos planes son
puestos en práctica y se
les hace seguimiento y
evaluación?
1. Casi nunca.
2. Algunas veces.
3. Casi siempre.
4. Siempre.

31. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
3%
29%
68%
Análisis General
blanco
rojo
verde
Verde: el 68% de los aspectos evaluados
en la encuesta de la 5S, se cumplen
satisfactoriamente dentro de la Institución
Educativa.
Azul: el 3% de los aspectos evaluados en
la encuesta de la 5S, aunque se cumplen
no son suficientes en el mejoramiento de
la Institución
Rojo: el 29% de los aspectos evaluados en
la encuesta de la 5S, necesitan su urgente
intervención y análisis , para toma de
decisiones en pro del mejoramiento de la
Institución.

32. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
57 - Aportes y/o propuestas sobre las 5S (Sentido de la utilización, del
orden, del aseo, de la salud y de la autoestima) en la IETISD.
Aspectos a mejorar:
Compromiso y sentido de pertenencia de toda la comunidad
educativa.
La comunicación, para que sea clara y oportuna.
Realizar campañas y simulacros de prevención de riesgos.
Fortalecer el orden y aseo de los miembros de la comunidad.

33. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE
Aspectos a mejorar:
Fortalecer desde la coordinación, sistemas de entrenamiento
para nuevos docentes.
Hacer seguimiento y evaluación permanente de los procesos de
mejoramiento.
Hacer seguimiento y evaluación permanente para atender las
necesidades de la comunidad educativa.