1. Innovación en La Formación Continua – Proyecto Final – Ana Isabel Penco
INTRODUCCIÓN
El proyecto final nace de una necesidad real. Actualmente participo como voluntaria desde
hace unos años en un proyecto de educación en valores para padres/tutores y sus hijos/as.
En un principio trabajamos en la sede principal a la cual pertenece este proyecto, con el
paso del tiempo la demanda ha incrementado y ya no se trabaja en el centro pero si
actualmente estamos en dos frentes: 1 sábado al mes se participa en el proyecto
“Enámorate de tu ciudad” se lleva a cabo 1 taller relacionado con educación en valores,
aproximadamente son 2 horas de duración y se trabaja en un tema específico: felicidad,
amor... ; además en ocasiones puntuales, participamos en alguna actividad social siguiendo
el mismo patrón mencionado anteriormente.
Esta propuesta surge a raíz de que todas las personas participantes trabajamos, algunos
tienen familia... el reunirnos en ocasiones es difícil por la falta de tiempo. Además, nos
comunicamos vía email para enviarnos los talleres para revisar, en este caso nos
encontramos con dos problemas: 1. en ocasiones los correos no llegan, el adjunto no se
abre... y 2. el email se hace enorme ya que nos enviamos por correo las observaciones y en
ocasiones incluso es un enredo con el ir y venir de emails.
2. Innovación en La Formación Continua – Proyecto Final – Ana Isabel Penco
Que mejor opción que crear un espacio dónde podamos trabajar online y que cada persona
pueda participar en el momento que le sea posible, no estar acomodando una agenda para
una fecha determinada que en ocasiones es bastante complicado reunir a un grupo de
varias personas. En el cual se pueda trabajar con Driver en línea por ejemplo o convocar un
hangout, lo que también se ahorra en tiempo de desplazamiento ya que algunas de ellas
viven lejos y las reuniones terminan tarde (las reuniones se mantendrán pero se reducirán
a un mínimo) Además, de crear una biblioteca virtual donde todas las personas puedan
acceder a los talleres y a los hangouts.
Por estos motivos, el trabajo se va a plantear de forma diferente ajustándonos a esta
realidad descrita. Ya que por ejemplo, no se va a diseñar un plan de actividades concreto
con un cronograma de tiempo específico. Será de forma global para tener el esquema de
trabajo y aplicarlo según demanda. Ya que las fechas cada mes varían, además como se ha
comentado habrá meses que no sólo se tendrá el taller de los sábados sino que habrá otras
actividades.
Si que se asignarán unos papeles fijos para que haya personas encargadas de la comunidad.
Pero las tareas se irán asignando en base al tiempo y disponibilidad de cada persona en
cada momento, acorde al taller o actividad que se tenga que crear y diseñar.
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1) Nombre de la comunidad: EDUCACIÓN EN VALORES BK
2) Descripción: Comunidad virtual para docentes y monitores/as voluntarios/as que
trabajan en talleres de educación en valores, para menores y sus familias, de Brahma
Kumaris.
3) Imagen:
4) Enfoque de la comunidad virtual: Espacio de trabajo, intercambio de saberes, diseño y
creación... dirigido a los profesionales que trabajan en educación en valores en Brahma
Kumaris
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5) Personas implicadas:
Responsable de la comunidad: Nela Ortiz y Ana Isabel Penco.
Nela Ortiz se encargará de:
- Asignar a cada persona las tareas y el área de la que se encargará
- De informar de las actividades y talleres en los que se participará
- De crear las convocatorias on line
Es decir, de diseñar, coordinar, organizar... todo lo relacionado con la comunidad virtual para
que cada persona se implique, se cumplan con los objetivos y las responsabilidades
asignadas.
Supervisora: Marianne Lizana y Claudia Lizana
Participantes: Luis Diego Soto, Irene Piedra,María Trejos
Soporte técnico: Manuel Ochoa y Ana Isabel Penco, que se encargarán de crear la
comunidad y de subir los materiales a la biblioteca virtual.
Equipo de apoyo de voluntarios/as puntual
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6) Red escogida para implementar la comunidad virtual, justificación e implementación.
A. Red: Google +
B. Justificación: Se ha seleccionado la comunidad Google + porque es la opción que
mejor se adapta a nuestro proyecto ya que nos permite:
I. Dividir nuestra comunidad en categorías según intereses e información, lo que
facilitará la gestión de los conocimientos y la organización.
II. Se pueden asociar hashtags a las publicaciones facilitando las búsquedas.
III. Se pueden hacer búsquedas dentro de la comunidad en bases a nuestros
intereses y necesidades.
IV. Me permite gestionarla desde mi usuario de gmail, avisándome a mi correo de las
nuevas publicaciones.
V. Puedo añadir a otros administradores para que gestionen la comunidad e incluso
asignar a cada persona una categoría para que sea más participativo.
VI. Es una aplicación sencilla de manejar, por lo que con una explicación básica
cualquier persona puede acceder y usarla.
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VII. La comunidad puede ser cerrada, sólo para las personas implicadas en el
proyecto, lo que permite privacidad y un espacio más cercano.
VIII. No hay limite de número de palabras, cuando escribimos nuestra publicación se
puede publicar en una categoría determinada y se puede añadir: fotos, links...
IX. Puedo vincular los documentos de google driver a la comunidad, lo que nos puede
permitir trabajar en línea todos/as conectados/as. E incluso acceder al documento y
complementarlo en cualquier momento.
X. Se pueden hacer hangouts y posteriormente publicarlos en youtube, accesible a
todos/as los/as participantes.
C. Implementación:
La comunidad, como se ha comentado, se va a crear en Google + y se va a organizar
por categorías, en tres líneas principales de trabajo:
1. Categorías para el diseño de materiales y talleres. Asignación de tareas y entrega.
2. Intercambio de ideas, aportaciones, debates...
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Talleres: se creará una categoría especifica para cada taller y otra categoría, global,
para publicar cada taller que esté finalizado (usarlo como una biblioteca de recursos
que sea fácil de acceder)
Dos herramientas claves que se utilizarán:
1. Hangouts, se convocarán MOOC Cafés: para debatir, buscar soluciones... e incluso se
crearán convocatorias con un tema específico a debatir y para el trabajo de los talleres
on line.
2. Google driver: en el cual se subirá el taller a trabajar para que las personas
participen, hagan sus aportaciones... de ahí se extraiga el documento final que se
aplicará en el taller.
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7) Objetivo/s de la comunidad virtual
a. Ofrecer un espacio donde cada persona pueda trabajar marcando su ritmo y
dedicándole el tiempo que puedan con un compromiso mínimo de participación.
Aunque se mantendrán las reuniones, el objetivo, es reducirlas a través de esta
comunidad, ya que es un trabajo voluntario y la mayoría de personas trabajan.
b. Crear una comunidad dónde todas las personas implicadas puedan participar y
ajustar sus tiempos acorde a su realidad.
c. Tener un espacio donde trabajar en línea e intercambiar saberes, ideas... creación de
red de apoyo y de conocimientos. Enriquecimiento y crecimiento.
d. Crear un registro para que cualquier persona participante pueda acceder a las
publicaciones y materiales en línea, para sustituir los emails en el que se mandan los
talleres y asegurar que está al alcance de todas las personas implicadas.
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CORTO PLAZO: 1 AÑO MEDIO PLAZO: 1 A 5 AÑOS LARGO PLAZO: + 5AÑOS
DISEÑO Y CREACIÓN DE LA
FUNCIONAMIENTO DE LA
COMUNIDAD VIRTUAL
COMUNIDAD VIRTUAL
FUNCIONAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE LA
COMUNIDAD VIRTUAL
RECURSO Y PUNTO DE
REFERENCIA
ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
INCREMENTO DE LAS
PERSONAS PARTICIPANTES
INCREMENTO DE LAS
PERSONAS PARTICIPANTES
ELABORACIÓN DEL
CALENDARIO DE TRABAJO
INCREMENTO DE
SOLICITUDES DE
ACTIVIDADES Y TALLERES
INCREMENTO DE
SOLICITUDES DE
ACTIVIDADES Y TALLERES
FUNCIONAMIENTO DE LA
COMUNIDAD VIRTUAL
AMPLIACIÓN DE LUGARES DE
PARTICIPACIÓN E
IMPARTICIÓN DE TALLERES
AMPLIACIÓN DE LUGARES DE
PARTICIPACIÓN E
IMPARTICIÓN DE TALLERES
PARTICIPACIÓN E NUEVAS CREACIONES NUEVAS CREACIONES Y
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IMPLICACIÓN ACTIVA DE LAS
PERSONAS PARTICIPANTES
APORTACIONES
IMPLICACIÓN DE OTROS
PROFESIONALES
CREACIÓN DE LA BIBLIOTECA
VIRTUAL Y QUE TODOS LOS
CONTENIDOS ESTÉN EN
LÍNEA
MANTENIMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE LA
BIBLIOTECA VIRTUAL
MANTENIMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE LA
BIBLIOTECA VIRTUAL – UN
RECURSO PARA OTRAS
COMUNIDADES
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8) Cronograma de la comunidad virtual
ENERO. 2015 FEBRERO. 2015 MARZO A MAYO 2015 JUNIO. 2015 JULIO A NOV 2015 DICIEMBRE.2015
1° REUNIÓN:
PRESENTACIÓN DE LA
COMUNIDAD VIRTUAL
ASIGNACIÓN DE ROLES Y
RESPONSABILIDADES
ELABORACIÓN Y
APROBACIÓN DEL DISEÑO DE
LA COMUNIDAD VIRTUAL
DISEÑO Y REVISIÓN DEL
CALENDARIO DE LAS
PRÓXIMAS ACTIVIDADES
DUDAS Y PREGUNTAS
DETERMINAR LA PRÓXIMA
REUNIÓN
2° REUNIÓN:
EVALUACIÓN CONTINUA
DE LA COMUNIDAD
VIRTUAL:
* CUMPLIMIENTO DE LAS
RESPONSABILIDADES
* SUGERENCIAS Y DUDAS
*ELABORACIÓN Y
REVISIÓN DEL
CALENDARIO DE
ACTIVIDADES
* ENTREGA DE
MATERIALES PARA LOS
TALLERES (Si fuera
necesario)
* ORGANIZACIÓN Y
DISTRIBUCIÓN DE LAS
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DEL
TALLER (Si fuera
necesario)
1 REUNIÓN X MES
EVALUACIÓN CONTINUA DE
LA COMUNIDAD VIRTUAL:
* CUMPLIMIENTO DE LAS
RESPONSABILIDADES
* SUGERENCIAS Y DUDAS
*ELABORACIÓN Y REVISIÓN
DEL CALENDARIO DE
ACTIVIDADES
* ENTREGA DE MATERIALES
PARA LOS TALLERES (Si
fuera necesario)
* ORGANIZACIÓN Y
DISTRIBUCIÓN DE LAS
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DEL
TALLER (Si fuera necesario)
REUNIÓN MENSUAL
EVALUACIÓN CONTINUA
DE LA COMUNIDAD
VIRTUAL:
* CUMPLIMIENTO DE LAS
RESPONSABILIDADES
* SUGERENCIAS Y DUDAS
*ELABORACIÓN Y
REVISIÓN DEL
CALENDARIO DE
ACTIVIDADES
* ENTREGA DE
MATERIALES PARA LOS
TALLERES (Si fuera
necesario)
* ORGANIZACIÓN Y
DISTRIBUCIÓN DE LAS
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DEL
TALLER (Si fuera
necesario)
1 REUNIÓN X MES
EVALUACIÓN CONTINUA
DE LA COMUNIDAD
VIRTUAL:
* CUMPLIMIENTO DE LAS
RESPONSABILIDADES
* SUGERENCIAS Y DUDAS
*ELABORACIÓN Y
REVISIÓN DEL
CALENDARIO DE
ACTIVIDADES
* ENTREGA DE
MATERIALES PARA LOS
TALLERES (Si fuera
necesario)
* ORGANIZACIÓN Y
DISTRIBUCIÓN DE LAS
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DEL
TALLER (Si fuera
necesario)
REUNIÓN MENSUAL
EVALUACIÓN CONTINUA DE
LA COMUNIDAD VIRTUAL:
* CUMPLIMIENTO DE LAS
RESPONSABILIDADES
* SUGERENCIAS Y DUDAS
*ELABORACIÓN Y REVISIÓN
DEL CALENDARIO DE
ACTIVIDADES
* ENTREGA DE MATERIALES
PARA LOS TALLERES (Si
fuera necesario)
* ORGANIZACIÓN Y
DISTRIBUCIÓN DE LAS
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DEL
TALLER (Si fuera necesario)
12. Innovación en La Formación Continua – Proyecto Final – Ana Isabel Penco
DISEÑO DE LA COMUNIDAD
VIRTUAL
EVALUACIÓN
INTERMEDIA PARA
ANALIZAR EL PROYECTO
6 MESES: Aspectos a
mejorar y potenciar,
aportaciones,
sugerencias, dudas...
EVALUACIÓN FINAL PARA
ANALIZAR EL PROYECTO:
Aspectos a mejorar y
potenciar, aportaciones,
sugerencias, dudas...
ASIGNACIÓN Y
CUMPLIMIENTO DE
RESPONSABILIDADES DE LA
COMUNIDAD VIRTUAL
PLANIFICACIÓN Y
CALENDARIZACIÓN DEL
AÑO SIGUIENTE
13. Innovación en La Formación Continua – Proyecto Final – Ana Isabel Penco
8) Reglamento o buenas prácticas
a. Respeto hacía los demás y hacia el trabajo.
b. No está permitido un lenguaje hiriente e inapropiado.
c. Toda respuesta publicada hacía un comentario de un/a compañero/a se ha de hacer
desde el respeto, sin ofender ni criticar.
d. Se ha de respetar las ideas de las personas participantes aunque no estemos de
acuerdo con ellas.
e. Es una comunidad que se trabajan valores por lo que ha de ser un reflejo de ellos:
respeto, confianza, amor... por lo que se solicita una buena praxis.
f. No es una comunidad para hablar de temas políticos ni polémicos.
g. Brahma Kumaris es una organización espiritual, por lo que todo tema relacionado se
tratará de forma respetuosa sin insultos ni actitudes soeces.
h. La comunidad es un espacio para compartir, intercambiar, aprender... y
principalmente crear materiales para el diseño y ejecución de los talleres que se
imparten cada mes en la comunidad con un tema específico. Por lo que se solicita que
14. Innovación en La Formación Continua – Proyecto Final – Ana Isabel Penco
en todo momento se tenga presente la finalidad de este grupo. Y se tenga una actitud
cooperativa y colaborativa, con ganas de aportar, enriquecerse... trabajar y aprender.
i. Se solicita que para otros usos que no sean los mencionados en el documento, usen
otros medios.
CONCLUSIONES FINALES
Esta sería la presentación del proyecto en líneas generales, siempre sujeto a modificaciones.
Ya que se pretende que sea una comunidad a largo plazo, por lo que el primer año será para
el diseño, creación... e ir poco a poco creando y modificando la comunidad para que en ese
primer año quede montada para futuro y se base en un diseño creado entre todos/as. Un
espacio dónde todos/as participen y se sientan parte de ella.
El principal objetivo, como se ha comentado, es crear un espacio para facilitar la innovación
formativa, el diseño de conocimientos y saberes y una red de apoyo e intercambio de
saberes.