Presentació Eivissa

1. "
Desarrollo de proyectos Erasmus+
Fases de un proyecto, impacto y difusión
María Goretti Alonso de Castro

2. CONTENIDOS

3. "
Fases de un proyecto

4. ERAMUS+ implementación de proyectos
 Seguir el plan definido en la solicitud
 Solucionar problemas e implementar los cambios
necesarios
 Adminis trar adecuadam ente los fo ndos de
subvención
 Difundir en to do momento el proyecto, las
actividades que se realizan y los resultados
obtenidos
 Analizar el impacto y plantear un plan de
sostenibilidad que permita que el proyecto siga más
allá de la subvención

5. Solicitud
Elegibilidad
Evaluación
de la calidad
Validación de
instituciones
Selección de
proyectos
Emisión de convenios
Inicio de proyectos
Ejecución y seguimiento
de proyectos
Modificaciones y
enmiendas
Visitas y encuestas
Finalización de las
actividades del proyecto
Informe Final
Evaluación del Informe
Final
Liquidación del
proyecto
Fase inicial de un proyecto
subvencionado y ¿después?

6. 1.Diseño
• Necesidades
• Marco Europeo
• Socios
• Proyecto
2.Solicitud
• Convocatoria
• ECAS-URF-PIC
• Formulario
(mandatos)
• Evaluación y
Aprobación
3.Convenio
• Condiciones
• Firma
• Pagos
• Alta herramientas
4.Desarrollo
• Preparación
• Ejecución
• Seguimiento
• Mobility Tool, EU
Survey, OLS,
Europass
5.Finalización
• Informe final
• Evaluación e
impacto
• Pagos
6.Explotación y
Control
• Sostenibilidad
• Control y auditoría
• Erasmus+ Project
Results
Difusión Evaluación
Comunicación
SEPIE
Control y
Seguimiento
SEPIE
Proyectos sin informe intermedio (normalmente de 1
año de duración)

7. 1.Diseño
• Necesidades
• Marco Europeo
• Socios
• Proyecto
2.Solicitud
• Convocatoria
• ECAS-URF-PIC
• Formulario
(mandatos)
• Evaluación y
Aprobación
3.Convenio
• Cambios
• Firma
• Pagos
• Altas
herramientas
4.Desarrollo
• Preparación
• Ejecución
• Seguimiento
• Mobility Tool,
EU Survey, OLS,
Europass
5.Informe
intermedio
• Reajustes
6.Desarrollo
• Preparación
• Ejecución
• Seguimiento
7.Finalización
• Informe Final
• Evaluación e
impacto
• Pagos
8.Explotación
y Control
• Sostenibilidad
• Control y
auditoría
• Erasmus+ Project
Results
Difusión Evaluación
Comunicación
SEPIE
Control y
Seguimiento
SEPIE
Proyectos con informe intermedio

8. Implementación de un proyecto de movilidad en
FP
FP: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-i/
mobility-project-vet-learners-and-staff_es
http://www.sepie.es/doc/convocatoria/2017/erasmus-plus-programme-guide_es.pdf
Antes de la
movilidad
Plan de desarrollo europeo,
convocatoria, difusión,
preselección, selección,
formación previa, convenio
y plan de trabajo o acuerdo
de formación, seguro, viajes,
…
Durante la
movilidad
Seguimiento, difusión,
evaluación, solución de
problemas, Mobility
Tool+
Después de la
movilidad
Certificación (Europass,
ECVET, otros),
evaluación, difusión,
propuestas de mejora,
informe final …

9. Implementación de un proyecto de movilidad en
Educación Superior
Superior: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/
annex-i/mobility-project-higher-education-students-and-staff_es
http://www.sepie.es/doc/convocatoria/2017/erasmus-plus-programme-guide_es.pdf
Antes de la
movilidad
Acuerdos inter-
institucionales,
convocatoria, difusión,
preselección, selección,
formación previa, convenio
y plan de trabajo o acuerdo
de formación, seguro, viajes,
…
Durante la
movilidad
Seguimiento, difusión,
evaluación, solución de
problemas, Mobility
Tool+
Después de la
movilidad
Certificación (Europass,
ECVET, otros), difusión,
propuestas de mejora,
informe final …

10. Implementación de un proyecto de movilidad en
Escolar
Escolar: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/
annex-i/mobility-project-school-education-staff_es
http://www.sepie.es/doc/convocatoria/2017/erasmus-plus-programme-guide_es.pdf
Apoyo
organizativo
gestión de movilidades:
formación, empresas,
visitas, … Antes de la
movilidad
Plan de desarrollo europeo,
convocatoria, difusión,
eTwinning, preselección,
selección, formación previa,
convenio y plan de trabajo,
seguro, viajes, …
Durante la
movilidad
Seguimiento, difusión,
evaluación, solución de
problemas, Mobility
Tool+
Después de la
movilidad
Certificación (Europass,
ECVET, otros),
evaluación, difusión,
propuestas de mejora,
informe final …

11. Implementación de un proyecto de movilidad de
personas adultas
P. Adultas: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/
annex-i/mobility-project-adult-education-staff_es
http://www.sepie.es/doc/convocatoria/2017/erasmus-plus-programme-guide_es.pdf
Apoyo
organizativo
gestión de movilidades:
formación, empresas,
visitas, … Antes de la
movilidad
Plan de desarrollo europeo,
convocatoria, difusión,
ePale, preselección,
selección, formación previa,
convenio y plan de trabajo,
seguro, viajes, …
Durante la
movilidad
Seguimiento, difusión,
evaluación, solución de
problemas, Mobility
Tool+
Después de la
movilidad
Certificación (Europass,
ECVET, otros),
evaluación, difusión,
propuestas de mejora,
informe final …

12. Certificación
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-i_es
http://www.sepie.es/doc/convocatoria/2017/erasmus-plus-programme-guide_es.pdf

13. Implementación de un proyecto de asociaciones
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-i/
strategic-partnerships_es
http://www.sepie.es/doc/convocatoria/2017/erasmus-plus-programme-guide_es.pdf
Reuniones de trabajo para
llegar a acuerdos y hacer
seguimiento (al menos 1
cada 6 meses)
Movilidades
Objetivo: testear los
productos o
metodologías del
proyecto
Resultado de una
investigación, de calidad,
publicable, innovador.
Eventos - dar a conocer
los productos
intelectuales.

14. Impacto y Difusión
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-ii_es
http://www.sepie.es/doc/convocatoria/2017/erasmus-plus-programme-guide_es.pdf
Evaluación previa diagnóstica,
evaluación formativa durante el
proceso, evaluación al final,
evaluación al cabo de un
tiempo.
Sostenibilidad
Plantear un plan de centro
para que el proyecto pueda
seguir una vez finalizada la
subvención

15. ¿Cómo organizarías en la institución el
proyecto (medios, personas,
planificación)?

16. Preguntas y debate

17. "
Impacto y Difusión

18. Al
inicio
del
proyecto
Durante
el
proyecto
Al
finalizar
Publicación
de
resultados
Difusión - Fases
Ruta: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-ii

19. Difusión - Mecanismos

20. Plataforma de difusión Erasmus+
Ruta: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/

21. analizar
el
estado
del
centro,
alumnado
y
profesorado
antes
del
proyecto
Evaluación
con<nua
de
seguimiento,
para
mejorar
el
proceso,
detectar
problemas
y
solucionarlos,
medir
avances
Medir
resultados
conseguidos
comparándolos
con
la
situación
de
par<da
Medir
impacto
a
medio
y
largo
plazo
Evaluación - Fases

22. Evaluación – ejemplos para
los indicadores de medida
Ruta de referencia: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-ii

23. Sostenibilidad
• capacidad que tiene el proyecto de dar continuidad
y utilizar sus resultados una vez finalizado el
periodo de financiación. Los resultados del proyecto
podrán ser empleados y explotados a más largo
plazo, quizás a través de su comercialización, su
acreditación o abriéndolos al público en general. Es
posible que no todas las partes o no todos los
resultados del proyecto sean sostenibles y es
importante considerar la difusión y el
aprovechamiento como algo que se extiende más
allá del proyecto y hacia el futuro
Ruta de referencia: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-ii

24. Plan de sostenibilidad
• Proyectos de movilidad, realizar un plan de
continuidad de la realización de proyectos de
movilidad transnacional independientemente de
que exista subvención o no. Utilizando los medios
del centro, asociaciones o empresas colaboradoras,
etc.
• Proyectos de asociaciones, plantear la
continuación de las actividades de actualización de
los productos y resultados conseguidos o
realización de proyectos posteriores que
contribuyan a la mejora y utilización de los
productos. Comercialización …
Ruta de referencia: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/annexes/annex-ii

25. ¿Qué técnicas de evaluación de
impacto y difusión son adecuadas para
tu proyecto?

26. Preguntas y debate

27. María Goretti Alonso de Castro
goretti.alonso@educa.madrid.org; malonsca@gmail.com
@magoaldeca