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COSTOS
GUÍA DIDÁCTICA N°1
CÓDIGO: M2-DV24-GU01
MÓDULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE COSTOS
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO
© FUNDACION SOCIAL VITER, 2020 Bogotá, Colombia
Proceso: Gestión Académica
Realización del texto: Ana E. Ricardo Heredia
Revisión del texto: Jehison Posada, Coordinador Académico Virtual
Diseño: Cristian Quintero, Diseñador Gráfico
Fundación Social Viter
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 2
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Índice
Presentación ..............................................................................4
Competencia específica ................................................................5
Contenidos temáticos ..................................................................6
Tema 1......................................................................................7
Conceptos básicos de costo...........................................................7
Tema 2......................................................................................9
Importancia de la determinación de los costos .................................9
Tema 3....................................................................................11
Elementos del costo...................................................................11
Tema 4....................................................................................15
Fórmulas de costos ...................................................................15
Recursos disponibles para el aprendizaje.......................................19
Ejercicio ..................................................................................19
Material complementario ............................................................21
Aspectos clave..........................................................................22
Referencias bibliográficas ...........................................................23
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 3
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Presentación
La Guía Didáctica N° 1 del MÓDULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS, es un
material que ha sido desarrollado para el apoyo y orientación del
participante en la WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO, especialmente, está
orientada a presentar las definiciones básicas de costos y enfatizar en los
elementos del costo, como son los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación (CIF), Para ello, se ha
organizado esta guía en cuatro (4) contenidos temáticos, basados en
competencias, a saber: (a) Definiciones básicas, (b) Importancia de la
determinación de los costos, (c) Elementos del costo, y (d) Fórmulas de
costos.
Al final se muestra un ejemplo y se plantean ejercicios de práctica. Esta
información es fundamental para el trabajo posterior de costos.
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 4
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Competencia específica
Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica N°1 del
MÓDULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS, el estudiante logre la siguiente
competencia específica:
• Comprender los principales conceptos de costos;
identificar y clasificar los diferentes elementos de costos;
la aplicación de formulas de costo.
Resultados de aprendizaje:
o Que los participantes adquieran los conceptos básicos
en costos, aprendan a diferenciar las clasificaciones y
adquirir herramientas necesarias para aplicación de
las formulas básica de costos.
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| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Contenidos temáticos
CONCEPTOS
BÁSICOS
ELEMENTOS DEL
COSTO
Ilustración 1 contenidos temáticos costos
Fuente: https://www.emaze.com/@AOICQIQWI
DETERMINACION
DEL COSTO
FORMULAS DEL
COSTO
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| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Tema 1
Conceptos básicos de costo
Ilustración 2: conceptos básicos.
Fuente: https://actualicese.com (2018)
Uno de los aspectos más significativos en la contabilidad de costos es
tener claridad de las diferencias entre los conceptos de costo y gasto,
por lo tanto, a continuación, se señalará cada uno de estos conceptos:
Costo
Es el empleo de recursos como materias primas, mano de obra
necesaria para la elaboración de un producto, en otras palabras, los
recursos usados directamente en la producción de un bien o la
prestación de un servicio. El beneficio obtenido por el sacrificio de esos
recursos se obtendrá al momento de la venta del producto final. Ejemplo
de costo: la materia prima utilizada para la elaboración de un producto.
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| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
En ese orden de ideas, se puede decir que costo es un valor, un
resultado, cuyo tamaño depende de la cantidad de recurso que se utilice
en la producción de un bien o prestación de un servicio. Es importante
tener claridad que el costo se caracteriza por ser capitalizable, es decir
que se recupera al momento de vender el producto o prestar el servicio
e incrementándole un porcentaje de utilidad.
Gasto
Es la utilización de recursos necesarios para elaborar actividades que
apoyan la producción de un bien o la prestación de un servicio. El uso de
esos recursos se carga al estado de resultados del periodo en el cual
fueron consumidos, por lo que, no se relacionan con la venta de los
productos. Ejemplo. Los salarios del personal administrativo.
Pérdida
Empleo de recursos en el cual no se obtiene ningún beneficio, ejemplo,
cuando se comete un error y el producto sale defectuoso y por tanto no
puede venderse.
Inversión
Es la utilización de recursos en el cual el beneficio se obtendrá a lo largo
de varios periodos. Ejemplo. La compra de una máquina para la
elaboración de un producto o la prestación de un servicio.
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| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Tema 2
Importancia de la determinación de los costos
Ilustración 3: importancia de la determinación de los costos.
Fuente: https://www.informabtl.com
Dentro de las ramas de la contabilidad, la contabilidad de Costos cumple
un rol de suma importancia ya que es la que determina los costos que
se utilizarán para la elaboración de los Estados Contables (información
externa), y así mismo para la toma de decisiones (información interna).
Entre los objetivos y funciones de la determinación de costos, se
encuentran los siguientes:
1. Servir de base para establecer precios de venta y para
constituir políticas de comercialización.
2. Facilitar la toma de decisiones.
3. Permitir la valuación de inventarios.
4. Controlar la eficiencia de las operaciones.
5. Contribuir a planeamiento, control gestión de la empresa.
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 9
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
De igual forma la determinación de los costos también servirá, en
general, para tres propósitos fundamentales:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).
2. Ofrecer información para el control administrativo de las
operaciones y actividades de la empresa (informes de control).
3. Proporcionar información a la administración para fundamentar
la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios
especiales).
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 10
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Tema 3
Elementos del costo
Ilustración 4: elementos del costo.
Fuente: https://www.datatex.com/es/products/costing.php
Los recursos utilizados para fabricar el bien o prestar el servicio suelen
clasificarse en grandes grupos:
1. Material directo
2. Mano de obra directa
3. Costos indirectos de fabricación
Material directo – MD
De acuerdo con la literatura existente del tema se conocen
tradicionalmente como primer elemento del costo, debido a que la
contabilidad de costos en sus inicios se desarrolló para empresas
manufactureras y el uso de material era el costo más importante.
Algunas de las características que permiten establecer cuándo un costo
puede clasificarse como material directo son las siguientes:
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| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
1. Se identifican directamente con el producto
2. Son de cuantía significativa
3. Integran físicamente el producto
4. Son de fácil medición y cuantificación
Control de los materiales.
Control es la comprobación y comparación de los resultados en relación
con lo programado o lo determinado; el análisis de las causas de las
diferencias puede servir para formular medidas correctivas. Por lo
general los costos de los materiales se estiman en un 55% de todos los
costos de manufactura en todas las industrias.
La complejidad de los procesos productivos tiende a ocasionar
desperdicios en el uso de los materiales a medida que los artículos
pasan por la fábrica en el curso de la producción, por tanto, que el costo
de los materiales sea controlado en forma cuidadosa debe hacerse
mediante informes periódicos.
Pequeñas pérdidas, por insignificantes que parezcan a la larga ocasionan
altos costos para la empresa.
Mano de obra directa –MOD
Tradicionalmente denominado segundo elemento del costo, aunque para
las empresas de servicios pude convertirse en el elemento más
representativo. Está conformado en gran medida por los salarios,
prestaciones sociales y demás conceptos derivados de la relación laboral
de los empleados vinculados directamente con la producción.
Es importante resaltar, que la mano de obra representa el factor humano
de la producción, sin cuya intervención no podría realizarse la actividad
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 12
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
manufacturera, independientemente del grado de desarrollo mecánico o
automático de los procesos transformativos.
Características de la mano de obra.
Entre algunas de las principales características de la mano de obra se
puede localizar las siguientes:
1. Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseño de los recursos
materiales y técnicos.
2. No pueden ser propiedad de la organización, a diferencia de los
otros recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades,
son parte del patrimonio personal.
Es significativo mencionar que las actividades de las personas en las
organizaciones se pueden considerar voluntarias; pues, no por el hecho
de existir un contrato de trabajo las compañías van a contar con el
mejor esfuerzo de sus miembros; por lo contrario, solamente contaran
con el sí perciben que esa actitud va a ser provechosa en alguna forma.
Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles.
Importancia de la mano de obra.
Su importancia radica en que se considera un factor de producción por
excelencia, debido a que es el que desarrolla una serie de actividades y
tareas, y ayudado por instrumentos, infraestructura, entre otros, para
producir bienes y servicios de manera satisfactoria.
Costo de la mano de obra
El costo es el dinero que le cuesta a la empresa mantener a la mano de
obra. El empleado realiza un determinado trabajo y a cambio de recibe un
salario, pero aparte de esto recibe una serie de prestaciones sociales que
generan un aumento en el costo de la mano de obra para la empresa,
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 13
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
ejemplo de ello, la seguridad social, dotaciones y prestaciones sociales
de acuerdo con la norma.
Costos indirectos de fabricación o del servicio –CIF
Los CIF, son aquellos costos necesarios para la correcta marcha de la
producción, pero que no se identifican directamente con el producto que
se está fabricando. Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no
son materiales directos, ni mano de obra directa, pero se requieren para
la producción, se consideran CIF, y constituyen el tercer elemento
fundamental del costo.
Lo anterior, nos lleva a establecer que los costos indirectos no tienen una
relación directa con el producto o servicio prestado, pero son consumidos
en la producción, algunos costos indirectos más representativos son:
1. Material Indirecto – MI
2. Mano de Obra Indirecta – MOI
3. Energía y acueducto
4. Arrendamientos
5. Seguros
6. Mantenimientos
De acuerdo con la literatura de contabilidad de costos los CIF se
consideran como el elemento del costo de más difícil asignación.
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| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Tema 4
Fórmulas de costos
Ilustración 5: formulas.
Fuente: https://es.123rf.com/photo_41155692_ecuaciones-y-f%C3%B3rmulas-
matem%C3%A1ticas-y-f%C3%ADsicas-de-fondo-sin-fisuras.html
Dentro de los métodos empleados para el cálculo de costos se utilizan
algunas fórmulas que combinan los diferentes elementos del costo.
Estas fórmulas son:
Costo Primo
Es el costo del material directo sumando con el costo de la mano de
obra directa.
En otras palabras, el costo primo es el resultado de sumar la materia
prima y el costo de la mano de obra directa.
CP=MD+MOD
Costo de Conversión
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| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Es el costo de la mano de obra directa sumado con los costos indirectos
de fabricación. Constituye el costo necesario para transformar la materia
prima.
CC = MOD + CIF
Costo de Producción
Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo que se carga a
las unidades producidas.
El costo de producción es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en
que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros
productivos para obtener un producto terminado, en condiciones de ser
entregado al sector comercial. Dada su característica es de difícil
asignación.
CPD = MD + MOD + CIF
Costo Total
Es la sumatoria del costo de producción más todos los gastos necesarios
para fabricar el producto.
CT = MD + MOD + CIF + GASTOS
Costo Unitario de Producción
Es el costo final de cada unidad producida, resulta de dividir el costo de
producción por las unidades producidas.
CUP= CPD / UNIDADES PRODUCIDAS
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| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
EJEMPLO 1
Costos Indirectos CIF $ 100
Materia prima directa $ 400
Gastos de venta $ 120
Gastos de administración $ 80
Mano de obra directa $ 300
Precio de venta 80% del costo total
Con la información anterior, determinar:
Costo primo: Materia prima directa 400 + Mano de obra directa 300= 700
Costo de conversión: Mano de obra directa 300 + Costos indirectos 100
=400
Costos de producción
Materia prima
directa 400
Mano de obra
directa 300
Costos indirectos 100
TOTAL 800
Gastos de
operación
Gastos de ventas 120
Gastos de
administración 80
TOTAL 200
Costo operación total
Costos de producción 800
Gastos de operación 200
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| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
TOTAL 1000
PRECIO DE VENTA
Costo de producción 800
Por 80% 640
Precio de venta 1440
La manera de calcular el precio de venta de un producto o servicio tiene
diversas formas: una de las más sencilla la usan los Productores o
fabricantes aplicando la siguiente formula:
Precio = costo + (costo x %margen)
De forma que, si un producto nos cuesta producirlo (costo de producción
que hace parte del costo variable) $800 como en ejemplo anterior, y
queremos venderlo con un 80% de margen, el cálculo sería:
Precio = 800 + 800 x 0,80 = 800 + 640 = 1,440
Esto es el precio de venta basado en el costo
Sin embargo, los comerciantes suelen usar otra fórmula que resulta
interesante desde el punto de vista del manejo de los descuentos que
conceden y es calcular el precio de venta, basándose en el mismo precio
de venta. La fórmula que usan es la siguiente:
Precio = Costo / (1 – %margen)
Con los datos anteriores, la operación sería:
Precio = 800 / (1 – 0,80) = 800 / 0,20 = 4.000
Alguno de Ustedes podrá pensar que la diferencia es mucha, pero es la
manera de encontrar un precio que le permita al comerciante ofrecer
descuentos, sin afectar el real margen de rentabilidad.
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 18
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Recursos disponibles para el aprendizaje
Para que puedas desarrollar las habilidades y destrezas necesarias
en la competencia específica propuesta en el módulo de formación, es
importante que revices los recursos de apoyo que te ayudarán a
profundizar los contenidos temáticos trabajados.
Por lo tanto, visualiza los Vídeos de apoyo: introducción costos
1/3 disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=bzcu5QzU-44
costos definición, disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=g_paZEL3Ojc y realiza la lectura del
documento de apoyo: Fundamentos y técnicas de costos, disponible
en el Campus Virtual.
Ejercicio
Ahora que has revisado algunos conceptos sobre conceptos básicos de
costos, te invito a resolver los siguientes ejercicios propuestos utilizando
los conceptos facilitados en esta guía y que son fortalecidos con los
recursos disponibles para el aprendizaje.
Estos ejercicios no son calificables ni obligatorios, su realización depende
de su interes y compromisos con su autoformación.
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 19
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
EJERCICIO No 1.
Costos indirectos CIF $ 400
Materia prima directa $ 1.600
Gastos de ventas $ 480
Gastos de administración $ 3.200
Mano de obra directa $ 1.200
Utilidad deseada 70% del costo de Producción o costo variable
Con la información anterior, determinar:
Costo primo
Costo de conversión
Costos de producción
Costo total de operación
Gastos de operación
Precio de venta para el productor (basado en el costo) y para el
comerciante (basado en el precio de venta).
EJERCICIO No 2.
Costos indirectos CIF $2.000
Materia prima directa $8.000
Gastos de ventas $2.400
Gastos de administración $1.600
Mano de obra directa $6.000
Utilidad deseada 60% del costo de producción
Con la información anterior, determinar:
Costo primo
Costo de conversión
Costos de producción Costo total
Gastos de operación
Precio de venta para el productor (basado en el costo)
EJERCICIO No 3.
Costos indirectos CIF $18.000
Materia prima directa corresponde el 45% de los costos indirectos
Gastos de ventas $6.400
Gastos de administración Corresponden al 12% de los gastos de ventas
Mano de obra directa es el 25% de los materiales
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 20
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Utilidad deseada 75% del costo
Con la información anterior, determinar:
Costo primo
Costo de conversión
Costos de producción
Costo total de operación Gasto de operación
Precio de venta para el comerciante y para el productor
¡Inténtalo!
Material complementario
Si quieres ampliar la información propuesta en el módulo de formación,
te sugerimos revisar los materiales de apoyo que, a continuación, te
propongo:
• Vídeo: “Introducción a la contabilidad de costos”, disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=3g93UEOFkbY
• Lectura: “Contabilidad de costos: capítulo 1 pagina 11 a 21,
disponible en:
https://www.sanmateo.edu.co/documentos/publicacion-
contabilidad-costos.pdf
• Libro: Sinisterra Valencia, Gonzalo. Contabilidad de costos. Ecoe
Ediciones.
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 21
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Aspectos clave
Recuerda algunos aspectos abordados en el módulo:
• Costo: es el consumo de recursos como materias primas, mano de
obra necesaria para la fabricación de un producto, en otras
palabras, los recursos usados directamente en la producción del
bien o la prestación del servicio.
• La determinación de los costos servirá, en general, para tres
propósitos fundamentales: proporcionar informes relativos a
costos para medir la utilidad y evaluar el inventario, ofrecer
información para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control), proporcionar
información a la administración para fundamentar la planeación y
la toma de decisiones
• Los recursos utilizados para fabricar el bien o prestar el servicio
suelen clasificarse en grandes grupos: material directo, mano de
obra directa, costos indirectos de fabricación
• Formas para determinar costos:
1. Costo primo: CP = MD + MOD
2. Costo conversión: CC = MOD + CIF
3. Costo de producción: CPD = MD + MOD + CIF
4. Costo total: CT = MD + MOD + CIF + GASTOS
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 22
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Referencias bibliográficas
Zapata, Sergio. Notas de contabilidad. Ceipa Business School
Referencias bibliográficas
Sinisterra Valencia, Gonzalo. Contabilidad de costos. Ecoe ediciones
Gómez Bravo, Oscar (2001). Contabilidad de costos. 4ª Edición.
Mc. Graw Hill 2001.
Rojas Medina, Ricardo (2007). Sistemas de costos un proceso para
su implementación. Universidad Nacional de Colombia sede
Manizales .
Jimenez Lemus, William (2010). Contabilidad de costos. Fundación
para la edución superior San Mateo.
Cuevas, F. Contabilidad de Costos. (2001). Bogotá: Pearson
Educación de Colombia. 2ª Ed.
Hargadon, B., Hargadon, B. Jr. & Munera, A. (2005). Contabilidad
de costos. Bogotá: Norma 2a Ed.
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 23
| GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos
como material de consulta de los participantes en el Diplomado
Virtual en Costos del FUNDACION SOCIAL VITER, y solo podrá ser
reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los
usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información
que aquí se presenta.
FUNDACION SOCIAL VITER, 2020
Bogotá, Colombia
WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 24
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  • 2. GUÍA DIDÁCTICA N°1 CÓDIGO: M2-DV24-GU01 MÓDULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE COSTOS WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO © FUNDACION SOCIAL VITER, 2020 Bogotá, Colombia Proceso: Gestión Académica Realización del texto: Ana E. Ricardo Heredia Revisión del texto: Jehison Posada, Coordinador Académico Virtual Diseño: Cristian Quintero, Diseñador Gráfico Fundación Social Viter WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 2 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 3. Índice Presentación ..............................................................................4 Competencia específica ................................................................5 Contenidos temáticos ..................................................................6 Tema 1......................................................................................7 Conceptos básicos de costo...........................................................7 Tema 2......................................................................................9 Importancia de la determinación de los costos .................................9 Tema 3....................................................................................11 Elementos del costo...................................................................11 Tema 4....................................................................................15 Fórmulas de costos ...................................................................15 Recursos disponibles para el aprendizaje.......................................19 Ejercicio ..................................................................................19 Material complementario ............................................................21 Aspectos clave..........................................................................22 Referencias bibliográficas ...........................................................23 WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 3 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 4. Presentación La Guía Didáctica N° 1 del MÓDULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS, es un material que ha sido desarrollado para el apoyo y orientación del participante en la WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO, especialmente, está orientada a presentar las definiciones básicas de costos y enfatizar en los elementos del costo, como son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación (CIF), Para ello, se ha organizado esta guía en cuatro (4) contenidos temáticos, basados en competencias, a saber: (a) Definiciones básicas, (b) Importancia de la determinación de los costos, (c) Elementos del costo, y (d) Fórmulas de costos. Al final se muestra un ejemplo y se plantean ejercicios de práctica. Esta información es fundamental para el trabajo posterior de costos. WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 4 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 5. Competencia específica Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica N°1 del MÓDULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS, el estudiante logre la siguiente competencia específica: • Comprender los principales conceptos de costos; identificar y clasificar los diferentes elementos de costos; la aplicación de formulas de costo. Resultados de aprendizaje: o Que los participantes adquieran los conceptos básicos en costos, aprendan a diferenciar las clasificaciones y adquirir herramientas necesarias para aplicación de las formulas básica de costos. WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 5 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 6. Contenidos temáticos CONCEPTOS BÁSICOS ELEMENTOS DEL COSTO Ilustración 1 contenidos temáticos costos Fuente: https://www.emaze.com/@AOICQIQWI DETERMINACION DEL COSTO FORMULAS DEL COSTO WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 6 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 7. Tema 1 Conceptos básicos de costo Ilustración 2: conceptos básicos. Fuente: https://actualicese.com (2018) Uno de los aspectos más significativos en la contabilidad de costos es tener claridad de las diferencias entre los conceptos de costo y gasto, por lo tanto, a continuación, se señalará cada uno de estos conceptos: Costo Es el empleo de recursos como materias primas, mano de obra necesaria para la elaboración de un producto, en otras palabras, los recursos usados directamente en la producción de un bien o la prestación de un servicio. El beneficio obtenido por el sacrificio de esos recursos se obtendrá al momento de la venta del producto final. Ejemplo de costo: la materia prima utilizada para la elaboración de un producto. WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 7 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 8. En ese orden de ideas, se puede decir que costo es un valor, un resultado, cuyo tamaño depende de la cantidad de recurso que se utilice en la producción de un bien o prestación de un servicio. Es importante tener claridad que el costo se caracteriza por ser capitalizable, es decir que se recupera al momento de vender el producto o prestar el servicio e incrementándole un porcentaje de utilidad. Gasto Es la utilización de recursos necesarios para elaborar actividades que apoyan la producción de un bien o la prestación de un servicio. El uso de esos recursos se carga al estado de resultados del periodo en el cual fueron consumidos, por lo que, no se relacionan con la venta de los productos. Ejemplo. Los salarios del personal administrativo. Pérdida Empleo de recursos en el cual no se obtiene ningún beneficio, ejemplo, cuando se comete un error y el producto sale defectuoso y por tanto no puede venderse. Inversión Es la utilización de recursos en el cual el beneficio se obtendrá a lo largo de varios periodos. Ejemplo. La compra de una máquina para la elaboración de un producto o la prestación de un servicio. WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 8 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 9. Tema 2 Importancia de la determinación de los costos Ilustración 3: importancia de la determinación de los costos. Fuente: https://www.informabtl.com Dentro de las ramas de la contabilidad, la contabilidad de Costos cumple un rol de suma importancia ya que es la que determina los costos que se utilizarán para la elaboración de los Estados Contables (información externa), y así mismo para la toma de decisiones (información interna). Entre los objetivos y funciones de la determinación de costos, se encuentran los siguientes: 1. Servir de base para establecer precios de venta y para constituir políticas de comercialización. 2. Facilitar la toma de decisiones. 3. Permitir la valuación de inventarios. 4. Controlar la eficiencia de las operaciones. 5. Contribuir a planeamiento, control gestión de la empresa. WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 9 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 10. De igual forma la determinación de los costos también servirá, en general, para tres propósitos fundamentales: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales). WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 10 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 11. Tema 3 Elementos del costo Ilustración 4: elementos del costo. Fuente: https://www.datatex.com/es/products/costing.php Los recursos utilizados para fabricar el bien o prestar el servicio suelen clasificarse en grandes grupos: 1. Material directo 2. Mano de obra directa 3. Costos indirectos de fabricación Material directo – MD De acuerdo con la literatura existente del tema se conocen tradicionalmente como primer elemento del costo, debido a que la contabilidad de costos en sus inicios se desarrolló para empresas manufactureras y el uso de material era el costo más importante. Algunas de las características que permiten establecer cuándo un costo puede clasificarse como material directo son las siguientes: WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 11 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 12. 1. Se identifican directamente con el producto 2. Son de cuantía significativa 3. Integran físicamente el producto 4. Son de fácil medición y cuantificación Control de los materiales. Control es la comprobación y comparación de los resultados en relación con lo programado o lo determinado; el análisis de las causas de las diferencias puede servir para formular medidas correctivas. Por lo general los costos de los materiales se estiman en un 55% de todos los costos de manufactura en todas las industrias. La complejidad de los procesos productivos tiende a ocasionar desperdicios en el uso de los materiales a medida que los artículos pasan por la fábrica en el curso de la producción, por tanto, que el costo de los materiales sea controlado en forma cuidadosa debe hacerse mediante informes periódicos. Pequeñas pérdidas, por insignificantes que parezcan a la larga ocasionan altos costos para la empresa. Mano de obra directa –MOD Tradicionalmente denominado segundo elemento del costo, aunque para las empresas de servicios pude convertirse en el elemento más representativo. Está conformado en gran medida por los salarios, prestaciones sociales y demás conceptos derivados de la relación laboral de los empleados vinculados directamente con la producción. Es importante resaltar, que la mano de obra representa el factor humano de la producción, sin cuya intervención no podría realizarse la actividad WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 12 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 13. manufacturera, independientemente del grado de desarrollo mecánico o automático de los procesos transformativos. Características de la mano de obra. Entre algunas de las principales características de la mano de obra se puede localizar las siguientes: 1. Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseño de los recursos materiales y técnicos. 2. No pueden ser propiedad de la organización, a diferencia de los otros recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, son parte del patrimonio personal. Es significativo mencionar que las actividades de las personas en las organizaciones se pueden considerar voluntarias; pues, no por el hecho de existir un contrato de trabajo las compañías van a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros; por lo contrario, solamente contaran con el sí perciben que esa actitud va a ser provechosa en alguna forma. Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles. Importancia de la mano de obra. Su importancia radica en que se considera un factor de producción por excelencia, debido a que es el que desarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado por instrumentos, infraestructura, entre otros, para producir bienes y servicios de manera satisfactoria. Costo de la mano de obra El costo es el dinero que le cuesta a la empresa mantener a la mano de obra. El empleado realiza un determinado trabajo y a cambio de recibe un salario, pero aparte de esto recibe una serie de prestaciones sociales que generan un aumento en el costo de la mano de obra para la empresa, WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 13 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 14. ejemplo de ello, la seguridad social, dotaciones y prestaciones sociales de acuerdo con la norma. Costos indirectos de fabricación o del servicio –CIF Los CIF, son aquellos costos necesarios para la correcta marcha de la producción, pero que no se identifican directamente con el producto que se está fabricando. Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra directa, pero se requieren para la producción, se consideran CIF, y constituyen el tercer elemento fundamental del costo. Lo anterior, nos lleva a establecer que los costos indirectos no tienen una relación directa con el producto o servicio prestado, pero son consumidos en la producción, algunos costos indirectos más representativos son: 1. Material Indirecto – MI 2. Mano de Obra Indirecta – MOI 3. Energía y acueducto 4. Arrendamientos 5. Seguros 6. Mantenimientos De acuerdo con la literatura de contabilidad de costos los CIF se consideran como el elemento del costo de más difícil asignación. WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 14 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 15. Tema 4 Fórmulas de costos Ilustración 5: formulas. Fuente: https://es.123rf.com/photo_41155692_ecuaciones-y-f%C3%B3rmulas- matem%C3%A1ticas-y-f%C3%ADsicas-de-fondo-sin-fisuras.html Dentro de los métodos empleados para el cálculo de costos se utilizan algunas fórmulas que combinan los diferentes elementos del costo. Estas fórmulas son: Costo Primo Es el costo del material directo sumando con el costo de la mano de obra directa. En otras palabras, el costo primo es el resultado de sumar la materia prima y el costo de la mano de obra directa. CP=MD+MOD Costo de Conversión WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 15 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 16. Es el costo de la mano de obra directa sumado con los costos indirectos de fabricación. Constituye el costo necesario para transformar la materia prima. CC = MOD + CIF Costo de Producción Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo que se carga a las unidades producidas. El costo de producción es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros productivos para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial. Dada su característica es de difícil asignación. CPD = MD + MOD + CIF Costo Total Es la sumatoria del costo de producción más todos los gastos necesarios para fabricar el producto. CT = MD + MOD + CIF + GASTOS Costo Unitario de Producción Es el costo final de cada unidad producida, resulta de dividir el costo de producción por las unidades producidas. CUP= CPD / UNIDADES PRODUCIDAS WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 16 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 17. EJEMPLO 1 Costos Indirectos CIF $ 100 Materia prima directa $ 400 Gastos de venta $ 120 Gastos de administración $ 80 Mano de obra directa $ 300 Precio de venta 80% del costo total Con la información anterior, determinar: Costo primo: Materia prima directa 400 + Mano de obra directa 300= 700 Costo de conversión: Mano de obra directa 300 + Costos indirectos 100 =400 Costos de producción Materia prima directa 400 Mano de obra directa 300 Costos indirectos 100 TOTAL 800 Gastos de operación Gastos de ventas 120 Gastos de administración 80 TOTAL 200 Costo operación total Costos de producción 800 Gastos de operación 200 WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 17 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 18. TOTAL 1000 PRECIO DE VENTA Costo de producción 800 Por 80% 640 Precio de venta 1440 La manera de calcular el precio de venta de un producto o servicio tiene diversas formas: una de las más sencilla la usan los Productores o fabricantes aplicando la siguiente formula: Precio = costo + (costo x %margen) De forma que, si un producto nos cuesta producirlo (costo de producción que hace parte del costo variable) $800 como en ejemplo anterior, y queremos venderlo con un 80% de margen, el cálculo sería: Precio = 800 + 800 x 0,80 = 800 + 640 = 1,440 Esto es el precio de venta basado en el costo Sin embargo, los comerciantes suelen usar otra fórmula que resulta interesante desde el punto de vista del manejo de los descuentos que conceden y es calcular el precio de venta, basándose en el mismo precio de venta. La fórmula que usan es la siguiente: Precio = Costo / (1 – %margen) Con los datos anteriores, la operación sería: Precio = 800 / (1 – 0,80) = 800 / 0,20 = 4.000 Alguno de Ustedes podrá pensar que la diferencia es mucha, pero es la manera de encontrar un precio que le permita al comerciante ofrecer descuentos, sin afectar el real margen de rentabilidad. WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 18 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 19. Recursos disponibles para el aprendizaje Para que puedas desarrollar las habilidades y destrezas necesarias en la competencia específica propuesta en el módulo de formación, es importante que revices los recursos de apoyo que te ayudarán a profundizar los contenidos temáticos trabajados. Por lo tanto, visualiza los Vídeos de apoyo: introducción costos 1/3 disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=bzcu5QzU-44 costos definición, disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=g_paZEL3Ojc y realiza la lectura del documento de apoyo: Fundamentos y técnicas de costos, disponible en el Campus Virtual. Ejercicio Ahora que has revisado algunos conceptos sobre conceptos básicos de costos, te invito a resolver los siguientes ejercicios propuestos utilizando los conceptos facilitados en esta guía y que son fortalecidos con los recursos disponibles para el aprendizaje. Estos ejercicios no son calificables ni obligatorios, su realización depende de su interes y compromisos con su autoformación. WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 19 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 20. EJERCICIO No 1. Costos indirectos CIF $ 400 Materia prima directa $ 1.600 Gastos de ventas $ 480 Gastos de administración $ 3.200 Mano de obra directa $ 1.200 Utilidad deseada 70% del costo de Producción o costo variable Con la información anterior, determinar: Costo primo Costo de conversión Costos de producción Costo total de operación Gastos de operación Precio de venta para el productor (basado en el costo) y para el comerciante (basado en el precio de venta). EJERCICIO No 2. Costos indirectos CIF $2.000 Materia prima directa $8.000 Gastos de ventas $2.400 Gastos de administración $1.600 Mano de obra directa $6.000 Utilidad deseada 60% del costo de producción Con la información anterior, determinar: Costo primo Costo de conversión Costos de producción Costo total Gastos de operación Precio de venta para el productor (basado en el costo) EJERCICIO No 3. Costos indirectos CIF $18.000 Materia prima directa corresponde el 45% de los costos indirectos Gastos de ventas $6.400 Gastos de administración Corresponden al 12% de los gastos de ventas Mano de obra directa es el 25% de los materiales WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 20 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 21. Utilidad deseada 75% del costo Con la información anterior, determinar: Costo primo Costo de conversión Costos de producción Costo total de operación Gasto de operación Precio de venta para el comerciante y para el productor ¡Inténtalo! Material complementario Si quieres ampliar la información propuesta en el módulo de formación, te sugerimos revisar los materiales de apoyo que, a continuación, te propongo: • Vídeo: “Introducción a la contabilidad de costos”, disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=3g93UEOFkbY • Lectura: “Contabilidad de costos: capítulo 1 pagina 11 a 21, disponible en: https://www.sanmateo.edu.co/documentos/publicacion- contabilidad-costos.pdf • Libro: Sinisterra Valencia, Gonzalo. Contabilidad de costos. Ecoe Ediciones. WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 21 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 22. Aspectos clave Recuerda algunos aspectos abordados en el módulo: • Costo: es el consumo de recursos como materias primas, mano de obra necesaria para la fabricación de un producto, en otras palabras, los recursos usados directamente en la producción del bien o la prestación del servicio. • La determinación de los costos servirá, en general, para tres propósitos fundamentales: proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario, ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control), proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones • Los recursos utilizados para fabricar el bien o prestar el servicio suelen clasificarse en grandes grupos: material directo, mano de obra directa, costos indirectos de fabricación • Formas para determinar costos: 1. Costo primo: CP = MD + MOD 2. Costo conversión: CC = MOD + CIF 3. Costo de producción: CPD = MD + MOD + CIF 4. Costo total: CT = MD + MOD + CIF + GASTOS WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 22 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 23. Referencias bibliográficas Zapata, Sergio. Notas de contabilidad. Ceipa Business School Referencias bibliográficas Sinisterra Valencia, Gonzalo. Contabilidad de costos. Ecoe ediciones Gómez Bravo, Oscar (2001). Contabilidad de costos. 4ª Edición. Mc. Graw Hill 2001. Rojas Medina, Ricardo (2007). Sistemas de costos un proceso para su implementación. Universidad Nacional de Colombia sede Manizales . Jimenez Lemus, William (2010). Contabilidad de costos. Fundación para la edución superior San Mateo. Cuevas, F. Contabilidad de Costos. (2001). Bogotá: Pearson Educación de Colombia. 2ª Ed. Hargadon, B., Hargadon, B. Jr. & Munera, A. (2005). Contabilidad de costos. Bogotá: Norma 2a Ed. WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 23 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS
  • 24. Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como material de consulta de los participantes en el Diplomado Virtual en Costos del FUNDACION SOCIAL VITER, y solo podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información que aquí se presenta. FUNDACION SOCIAL VITER, 2020 Bogotá, Colombia WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO 24 | GUÍA DIDÁCTICA 1- CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS