El documento proporciona una introducción a los principales estados financieros de una empresa: el balance general, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo. Explica que el balance general muestra los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en un momento dado, el estado de resultados muestra los ingresos y egresos durante un período, y el estado de flujos de efectivo muestra los recaudos y desembolsos en efectivo por actividades de operación, inversión y financiación. También incluye detalles sobre los componentes clave de cada estado financ

1. Contabilidad y Finanzas

2. Los Estados Financieros
•Balance General
•Estado de Resultados (P&G)
•Estado de Flujos de Efectivo

3. El Balance General
Definición
Estado financiero que muestra el valor de lo
que la empresa tiene (activos) y lo que la
empresa debe (pasivos) en un momento
específico de tiempo (desde el punto de vista
contable).

4. El Balance General
Activo Corriente
Propiedad, Planta y Equipo
Otros Activos No Corrientes
Total Activo
Pasivo Corriente
Deuda Largo Plazo
Patrimonio
Total Pasivo y Patrimonio

5. Activo Corriente
Bienes o derechos que pueden convertirse en
dinero en un tiempo inferior a un año a partir
de la fecha del balance.

6. Tipos de Activos Corrientes
• Disponible (caja, cuentas corrientes y de ahorros) - 11
• Inversiones (acciones, bonos, certificados de depósito a
término - CDTs, etc) - 12
• Deudores (clientes, CxC a socios, anticipos y avances a
proveedores, anticipo de impuestos, CxC trabajadores,
deudores varios) - 13
• Inventarios (mercancía, materia prima, producto en
proceso, producto terminado, inventarios en transito) -
14
• Diferidos, Gastos pagados por Anticipado (seguros,
intereses) - 17

7. Propiedad, Planta y Equipo - 15
Bienes construidos, en proceso de
construcción o adquiridos con la intención de
usarlos en la administración de la empresa,
para la producción o para arrendarlos. Su vida
útil debe exceder una año y no estar
destinado para la venta.

8. Tipos de P, P & E
• Vehículos
• Muebles y Enseres
• Maquinaria y Equipo
• Edificios
• Terrenos
• Construcciones en Curso

9. Depreciación
Teniendo en cuenta que algunos de estos
bienes se deterioran, la norma fiscal permite
un “ahorro” durante la vida útil del mismo con
el fin de renovar el bien al fin de su ciclo, la
depreciación. Existen varios métodos de
depreciación tal como línea recta, suma de
números dígitos y doble saldo decreciente.

10. Otros No Corrientes
Los activos que no pueden ser clasificados
como corrientes ni como propiedades, planta
y equipo.

11. Tipos de Otros No Corrientes
• Inversiones permanentes (bonos, acciones,
etc) - 12
• Deudores no corrientes (acreencias largo
plazo) - 13
• Intangibles (patentes) - 16
• Cargos diferidos (costo/gasto prepagado) - 17
• Valorizaciones (mayor valor de activos) - 19

12. Pasivos
Obligaciones presentes que la empresa tiene
con terceras personas derivadas de eventos
pasados por lo cual se reconoce que en el
futuro se deberá transferir recursos o
servicios.
Se clasifican según el grado de exigibilidad.

13. Pasivo Corriente
Exigibles antes de un año:
– Sobregiros bancarios - 21
– Deudas con proveedores - 22
– Cuentas por Pagar – 23 (Socios, dividendos, retenciones)
– Impuestos, gravámenes y tasas - 24
– Obligaciones laborales – 25 (Primas y salarios pendientes por pagar)
– Pasivos estimados y provisiones – 26 (vacaciones, cesantías, etc)
– Diferidos – 27 (impuestos)
– Otros pasivos – 28 (anticipos, ingresos de otros)
– Bonos y papeles comerciales - 29

14. Pasivo a Largo Plazo
Representa las deudas exigibles a largo plazo.
Las porciones de las deudas a largo plazo
exigibles antes de un año deben registrarse en
el Pasivo Corriente.
• Préstamos bancario a largo plazo - 21
• Bonos emitidos - 29

15. Patrimonio
Representa los compromisos que la empresa
tiene con sus dueños respaldado en la
escritura y las ganancias obtenidas. El dinero
realmente invertido por los dueños.

16. Tipos de Patrimonio
• Capital social (aportes de los socios: ordinarias,
preferenciales, privilegiadas) - 31
• Superávit de capital (mayor monto pagado por socios) - 32
• Reservas (legal – 10% y otras) -33
• Divedendos decretados - 35
• Utilidad del ejercicio -36
• Utilidades acumuladas (ejercicios anteriores) - 37
• Superávit por valorización - 38

17. El Balance General
Activos 2007 2008
Efectivo 7,282 14,000
Títulos 20,000 71,632
CxC 632,160 878,000
Inventarios 1,287,360 1,716,480
Activo Cte 1,946,802 2,680,112
AFB 1,202,950 1,220,000
-Dep. Acum. 263,160 383,160
AFN 939,790 836,840
Activo Total 2,886,592 3,516,952
Pasivos
CxP 324,000 359,800
NxP 720,000 300,000
OxP 284,960 380,000
Pasivo Cte 1,328,960 1,039,800
DLP 1,000,000 500,000
Pasivo Total 2,328,960 1,539,800
Acc. Pref. - -
Acc. Com. 460,000 1,680,936
Util. Ret. 97,632 296,216
Patrimonio 557,632 1,977,152
P&P 2,886,592 3,516,952

18. Estado de Resultados
Informe financiero que presenta de manera
analítica los ingresos obtenidos y los egresos
incurridos por la empresa en desarrollo de su
actividad mercantil durante un periodo
contable determinado.

19. Esquema General del P&G
Estado de Resultados
Ingresos $ xxx
Menos: Egresos $ xxx
Utilidad (o pérdida) $ xxx

20. Ingresos
Representan los beneficios operativos y
financieros que percibe la empresa por la
venta de bienes o por la prestación de
servicios o por la ejecución de otras
actividades realizadas durante un periodo
contable.

21. Tipos de Ingresos
• Ingresos por ventas
– Ventas brutas
– Ventas netas (menos rebajas, descuentos,
devoluciones)
• Otros ingresos
– Percibidos por conceptos diferentes a la actividad
principal de la empresa
– Intereses ganados, dividendos, venta de activos,
etc.

22. Egresos
Representa las salidas de dinero de la empresa
en la operación de la misma.
Existen tres tipos principales:
– Costo de ventas
– Gastos
– Otros egresos

23. Costo de Ventas
Representan erogaciones y cargos asociados
clara y directamente con la adquisición o
producción de los bienes o la prestación de
servicios de los cuales la empresa obtuvo sus
ingresos.
– Empresas de servicios
– Empresas comerciales
– Empresas industriales

24. Gastos
Representan los flujos de salida de recursos
efectuados durante el periodo que generan
disminuciones patrimoniales diferentes de retiro de
capital o utilidades.
– Gastos de ventas (sueldos, comisiones, publicidad, fletes)
– Gastos de administración (sueldos administrativos y derivados)
– Gastos de depreciación (no es desembolso real)
– Otros egresos (gastos financieros, pérdidas por venta de
equipos)
– Impuesto sobre la renta

25. Estado de Resultados
2007 2008
Ventas netas 5,834,400 7,035,600
Costos 4,980,000 5,800,000
Gastos 720,000 612,960
UAIIDA 134,400 622,640
Depr. 116,960 120,000
Amort. - -
D&A 116,960 120,000
UAII 17,440 502,640
Intereses 176,000 80,000
UAI - 158,560 422,640
Impuestos - 63,424 169,056
UDI ant DP - 95,136 253,584
Div. Pref. - -
UDI - 95,136 253,584
Dividendos 11,000 55,000
Ad. U.R. - 106,136 198,584

26. Estado de Resultados
DM_FORMATO 31/12/2006
41 Ingresos Operacionales 520,232,887
61 MENOS: Costos de Ventas y de Prestación de
Servicios 438,429,679
UTILIDAD BRUTA 81,803,208
51 MENOS: Gastos Operacionales de Administración 12,039,214
52 MENOS: Gastos Operacionales de Ventas 26,568,148
UTILIDAD OPERACIONAL 43,195,846
42 MAS: Ingresos No Operacionales 45,130,325
53 MENOS: Gastos No Operacionales 42,277,798
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Y AJUSTE POR
INFLACION 46,048,373
47 Ajustes Por Inflación 896,063
54 MENOS: Impuestos de Renta y Complementarios 8,747,520
59 GANANCIAS Y PERDIDAS 38,196,916

27. Estado de Flujos de Efectivo
Estado financiero básico que presenta la
información relacionada con los recaudos y
desembolsos en efectivo que se derivan de las
actividades de operación, inversión y
financiación llevadas a cabo por la empresa
durante un periodo contable.

28. Formato General
Actividades de operación
P&G $xx1
Capital de Trabajo $xx2
Actividades de inversión $yyy
Actividades de financiación $zzz
Saldo caja inicial $xxx
Cambio en el período $xxx
Saldo caja final $xxx

29. Flujos de Efectivo
Ejemplo Práctico