El documento describe el proceso de implementación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en cinco fases entre junio de 2017 y abril de 2019, incluyendo una evaluación inicial, diseño del sistema, ejecución, seguimiento y mejora continua. El objetivo es que las empresas cumplan con los requisitos mínimos establecidos en la Resolución 1111 de 2017 para proteger la salud y seguridad de los trabajadores.

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Implementación de estándares
mínimos en SST 2017
Julio de 2017

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Protegemos
la tranquilidad,
el progreso, los sueños
de las familias
y las empresas.

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El objetivo:
Implementar SG-SST
Estándares mínimos

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Resolución 1111 de 2017
Por la cual se definen los
estándares mínimos
del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
para empleadores y
contratantes

5. ESTÁNDARES MÍNIMOS
Conjunto de normas,
requisitos y
procedimientos de
obligatorio cumplimiento
Establece,
registra,
verifica y
controla
Cumplimiento
de las
condiciones
básicas
Indispensables
para el
funcionamiento
y actividades
En el Sistema
de Gestión de
la Seguridad y
Salud en el
Trabajo

6. Evaluación
inicial
Auto dx
Plan de
mejoramiento
Plan de mejora y
anual 2018
Diseño SG-SST
Estándares
Mínimos
100%
Acreditación
Enf.
lab.
Acc.
Lab
Autoevaluación
Plan mejora 2019
Ejecución del
SG-SST
Plan anual 2019
Inspección
Vigilancia
Control
SG-SST bajo
estándares
mínimos
FASES ADECUACIÓN Y TRANSICIÓN DEL SG-SST
FASE 2
Septiembre –
diciembre
2017
FASE 1
Junio – agosto
2017
FASE 3
Enero –
diciembre
2018
FASE 4
Enero –
marzo 2019
FASE 5
Abril 2019 –
en adelante
Auditoría y
Mejoramiento

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Proceso de implementación de
los estándares mínimos
del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo

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Radar.
Autodiagnóstico.
Eva.
Análisis de los ATEL.
Diagnóstico
productividad
SG-SST.
Política.
Organización.
Objetivos.
Matriz legal.
Indicadores y metas.
Planeación
estratégica
Programas de seguridad y
salud en el trabajo.
Programas de vigilancia
epidemiológica.
Plan de emergencias.
Gestión del cambio.
Implementación medidas
de prevención y control.
Programa de rehabilitación.
Gestión de la productividad
Auditoría.
Evaluación y revisión
alta dirección.
Mejoramiento continuo.
Modelo de productividad - AXA COLPATRIA
IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
Implementación

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PLANEACIÓN
1. Evaluación inicial
APLICACIÓN
2. Auditoría
IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
Ciclo de mejoramiento de los SG-SST
ACTUAR
4. Mejoramiento
continuo
VERIFICACIÓN
3. Revisión por la
alta dirección
Autoevaluación de
estándares mínimos
Plan de mejoramiento
conforme a la
evaluación inicial
Diseño SG-SST / plan
anual
Ejecución del Sistema
de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo
Seguimiento y plan de
mejora
Inspección, vigilancia y
control

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IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
Ciclo de mejoramiento de los SG-SST
Organización
Evaluación inicial
Identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos
Requisitos legales
Planificación (prioridades, objetivos, plan
trabajo anual, indicadores, recursos)
Documentación del SG-SST
Aplicación del SG-SST (Gestión de
peligros y riesgos, medidas de prevención
y control, prevención, preparación y
respuesta a emergencias, adquisiciones y
contratación)
Capacitación en SST
Investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
Auditoría
Revisión de la alta dirección
Acciones preventivas y correctivas
Mejoramiento
POLÍTICA DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Planeación
Hacer
Verificación
Actuar

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DESEMPEÑO PRODUCTIVO DE CLASE MUNDIAL
Costos Asegurados
Daño a la propiedad
Daño a los productos en proceso
Daño a la materia prima
Daño a equipos
Daño a los materiales
Costo de los repuestos
Costo de las horas extras pagadas
Salarios pagados por tiempo perdido
Gasto legales
Multas por incumplimiento
$1
Costos ocultos
(No Asegurados)
Empresa
$4
En términos de 5Mr
Mano de Obra,
Maquinaría
Material
Método de trabajo
Medio ambiente
¿Su organización conoce y ha medido los costos asociados a los accidente
de trabajo o a la calificación de una enfermedad laboral?

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IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
Estándares mínimos
1.1.1 Responsable del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el sistema de gestión y seguridad en el trabajo SG-SST a todos los niveles
1.1.3 Asignación de los recursos requeridos para el sistema de gestión y seguridad en el trabajo SG-SST
1.1.4 Afiliación de todos los trabajadores al sistema general de riesgos laborales incluidos contratistas.
1.1.5 Identificación de trabajadores de tareas de alto riesgo y pago de aportes a pensión definidos
1.1.6 Conformación, vigencia y funcionamiento del COPASST / vigía.
1.1.7 Capacitación del COPASST/ Vigía.
1.1.8 Conformación y funcionamiento del comité de convivencia.
1.2.1 Programación y ejecución de capacitación anual en promoción y prevención a todos los niveles
1.2.2 Capacitación, inducción, y reinducción en el sistema de seguridad y salud en el trabajo- SG-SST y en actividades de promoción y prevención
1.2.3 Certificación para los responsables del sistema de gestión y seguridad en el trabajo SG-SST (50 horas)
Subtotal
RECURSOS
10%
2.1.1 Política del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
2.2.1 Objetivos del SG-SST claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, y alineados con las prioridades y necesidades de la empresa
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades en SST
2.4.1 Plan anual firmado que identifica objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma
2.5.1 Archivo o retención documental del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo- SG-SST
2.6.1 Redición sobre el desempeño en SST
2.7.1 Matriz legal actualizada
2.8.1 Mecanismos de comunicación y respuesta internos y externos, auto reporte del SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación de especificaciones en SST para adquisición de productos y servicios en el SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas.
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en la SST
Subtotal
GESTIÓN INTEGRAL DEL
SISTEMA DE GESTIÓN
DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
15%

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IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
Estándares mínimos
3.1.1 Informe de las condiciones de salud con base en las evaluaciones médicas ocupacionales
3.1.2 Actividades de promoción y prevención en salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles del cargo y del medio laboral
3.1.4 Periodicidad de los exámenes médicos ocupacionales según los riesgos y comunicación de los resultados a los trabajadores
3.1.5 Custodia de las historias clínicas
3.1.6 Cumplimiento de las restricciones y recomendaciones médico laborales tanto de EPS como de ARL.
3.1.7 Programa de estilos de vida y entornos saludables (prevención tabaquismo, alcoholismo, fármaco-dependencia, otros)
3.1.8 Acceso agua potable, servicios sanitarios y disposición de basura.
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos y gaseosos sin riesgo para los trabajadores
3.2.1 Reporte de todos los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y dirección territorial del ministerio del trabajo.
3.2.2 Investigación de todos los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades laborales
3.2.3 Registro y análisis estadístico de incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
3.3.1 Medición de la severidad de los accidentes de trabajo
3.3.2 Medición de la frecuencia de los incidentes y accidentes de trabajo y enfermedad laboral.
3.3.3 Medición de la mortalidad de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
3.3.4 Medición de la prevalencia de enfermedad laboral.
3.3.5 Medición de la incidencia de enfermedad laboral.
3.3.6 Medición del ausentismo por accidentes de trabajo, enfermedad común y laboral.
Subtotal
GESTIÓN DE LA SALUD
20%

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IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
Estándares mínimos
4.1.1 Metodologíaparalaidentificación,evaluaciónyvaloracióndepeligros.
4.1.2 Identificacióndepeligrosactualizadaconparticipacióndetodoslosnivelesdelaempresa.
4.1.3 Identificacióneintervencióndeagentesosustanciascancerígenas priorizadas
4.1.4 Realizacióndemedicionesambientalesdeagentesquímicos,físicosybiológicos.
4.2.1 Implementacióndemedidasdeprevenciónycontrolalos peligrosyriesgospriorizadosacordeconlasjerarquíasdecontrol
4.2.2 Severificaaplicacióndelasmedidasprevenciónycontrolporpartedelostrabajadores
4.2.3 Programadeseguridadconprocedimientos,instructivos, Fichas,protocolosentreotros
4.2.4 InspeccionessistemáticasconelCOPASST ovigía.
4.2.5 Mantenimientoperiódico,preventivoycorrectivodeinstalaciones,equipos, máquinas,herramientas.
4.2.6 SuministrodeelementosdeprotecciónpersonalEPP,capacitaciónensu usoyverificación concontratistas
Subtotal
GESTIÓNDEPELIGROS
Y RIESGOS
30%
5.1.1Plandeprevención,preparaciónyrespuestaanteemergenciasysimulacros
5.1.2Brigadadeprevención,preparaciónyrespuesta aemergenciasconformadacapacitadaydotada.
Subtotal
GESTIÓNDEAMENAZAS
10%

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IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
Estándares mínimos
6.1.1Indicadoresestructura,procesoyresultadodelSG-SST
6.1.2AuditoríaplaneadaconelCOPASST ovigíaporlomenosunavezalaño.
6.1.3AlcancedelaauditoríadecumplimientodelSG-SST
6.1.4RevisiónanualporlaaltadireccióndivulgadaalresponsabledelSG-SST yCOPASST ovigía
Subtotal
VERIFICACIÓNDELSG-SST
5%
7.1.1 Definición deacciones de mejora, preventivas y/o correctivascon baseenresultados del SG-SST.
7.1.2 Definición deacciones correctivas, preventivasy de mejora según laefectividadde las medidas de prevención y control
7.1.3 Definición deacciones preventivas, correctivasy de mejora, resultado de la investigación deincidentes,accidentes de trabajoy enfermedadlaboral
7.1.4 Implementacióndemedidas y acciones correctivas por recomendación de autoridadesy de laARL.
Subtotal
MEJORAMIENTO
10%

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Fases implementación estrategia
• Radar estándar
• Radar Pymes
• Otras
• Rotafolio
• Autodiagnóstico
Estándares mínimos
• Prueba piloto RADAR
• Curso virtual
estándares mínimos
prevención
• Curso virtual
estándares mínimos
clientes
• Eventos presenciales
PIC
• Aplicación RADAR web
• Seguimiento indicadores.
• Ajustes finales de la
estrategia
ESTÁNDARES MÍNIMOS SST
Conocimiento y aplicación
de las Herramientas
actualizadas
Formación en
actualización
estándares mínimos
Aplicación definitiva
RADARES y
medición
HERRAMIENTAS CAPACITACIÓN
APLICACIÓN /
SEGUIMIENTO

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• Encargado de
SST
• Equipo
implementación
• Líderes
• Identificar las
prioridades y
objetivos
• Tener claro el
nivel de avance
del SG-SST
(Estándares
Mínimos)
• Plan de mejora
y de trabajo con
responsables
• Ejecución de
las actividades
• Dejar
evidencias
• Implementar
medidas de
prevención y
control
• Comunicación
• Qué podemos
mejorar
• Cómo
garantizar el
cumplimiento
de los
objetivos y
metas
Formación
Diagnóstico
y
planificación
Implementación
Comunicación
Mejoramiento
1 2 3 4
Implementación
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS HACIA LA GESTIÓN DEL SG-SST

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Apoyamos la productividad en
nuestras empresas afiliadas

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AXA COLPATRIA
GRACIAS