Taller para emprendedores

1. Estructura de Costo y
Contabilidad
Ing. Eder Abreu
2017

2. Objetivos
Facilitar las herramientas teóricas y/o
practicas a los participantes
Promover el desarrollo de las capacidades
gerenciales

3. Plan de Inversión
Está constituido por la inversión en
activo fijo y capital de trabajo
requeridos para el inicio o ampliación de
las actividades productivas de la
empresa, previstas en el proyecto o plan
de negocio.

4. Plan de Inversión
Capital de trabajo
Son los recursos en efectivo que requiere la
empresa o negocio para financiar sus
operaciones.
Activos Fijos
Son los bienes del negocio representados en
maquinaria, equipos, mobiliarios, edificación,
vehículos y otros.

5. Componentes del Capital de Trabajo
Efectivo Realizable: Inventario de Materia Prima, Inventario
de Productos en Proceso, Inventario de Productos
Terminados y/o en Tránsito y Créditos o cuentas por cobrar a
clientes.
Deudas a Proveedores: Crédito que recibirá la empresa por
parte de los proveedores (Cuentas por pagar a Proveedores).
Disponible: Representa la cantidad de dinero disponible que
debe tener la empresa para cancelar sus obligaciones (Caja y
Banco).
CT = + EFECTIVO REALIZABLE
- DEUDAS A PROVEEDORES
+ DISPONIBLE

6. Estructura de Costo
Son los gastos necesarios para mantener un proyecto,
línea de procesamiento o un equipo
 COSTOS DIRECTOS o COSTOS PRIMOS
 GASTOS DE FABRICACION
 GASTOS DE ADMINISTRACION y VENTAS

7. Costo Directo
Materia Prima Insumos Directos Mano de obra Directa
Los componentes
que conforman en
producto final
Se trata de los
elementos que
acompañan el
producto final
Representa a los
trabajadores que se
dedican a la fabricación
del producto
Materia Prima
Insumos
Directos
Mano de obra
Directa
Harina de maiz, Relleno (queso, carne, guiso, caraota u
otros), aceite, sal, harina de trigo, agua y otros.
Servilleta, bolsa, aderezo y otros
Personal que: Amasa, cocina y acomada
E
M
P
A
N
A
D
A

8. Caso Practico
Producto: Empanada de Carne Mechada
Materia Prima e Insumo
Unidad de
compra
Cantidad
utilizada
Costo Unitario
Bs./Unid.
Costo Total
Bs.
Harina de maíz precocida
Harina de trigo
Sal
Agua
Carne
Aceite
Gas
Servilleta
Bolsa
Preparación de la carne
Kg.
Kg.
Kg.
Lts.
Kg.
Lts.
Kg.
Pzas.
Pzas.
Servicio
0,020
0,005
0,001
0,010
0,050
0,005
0,020
2
1
1
840,00
2.500,00
200,00
600,00
9.000,00
10.000,00
500,00
1,00
10,00
3,00
16,80
12,50
0,20
6,00
450,00
50,00
10,00
2,00
3,00
10,00
50 empanadas por Kg. de harina de maiz precocida: 1/50
200 empanadas por Kg. de harina de trigo: 1/200
1000 empanadas por Kg.de sal: 1/1000
50 Gr. de carne por empanada: 50/1000
200 empanadas por litro de aceite: 1/200
100 empanadas por litro de agua: 1/100
500 empandas con una bombona de 10 Kg. : 1/500
Preparación de la carne 10 Bs. por empanada:
Costo Total por Unidad (Bs.) 560,50

9. Descripción
Operario
Sueldo
mensual
65021
Sueldo
diario
2167,37
Presta.
10836,83
Utilidad
5814,42
Cesta
Tickets
13500
Vacaciones
2709,21
Bono
Vacacional
2709,21
Caso Practico
Total Nomina Mensual Bs. 200021
Fondo contable para compromisos a futuro
Bs.
21673,67

10. Gasto de fabrica
Servicios Insumos indirectos Mano de obra indirecta
Energía eléctrica
Telefónico e
Internet
Aseo Urbano
Transporte
Alquiler
Mantenimiento y
reparación
Gas
Agua
Personal mantenimiento
Calidad
Seguridad industrial
Son los gastos que se deben hacer para apoyar la
fabricación del producto o los productos.

11. Gasto de administración y ventas
Remuneración al personal de administración
Honorarios profesionales
Gastos de papelería
Publicidad y propaganda
Transporte, comida y viáticos
Honorarios profesionales por asesoría legales, contables,
administrativa, técnicas, gerenciales y otras
Vigilancia
Otros gastos
Son los gastos que se incurren para desarrollar las
actividades , gerenciales y venta de los productos del
negocio.

12. Precio del Producto
Precio del producto =
Costo
Total +
Margen
de
Ganancia
Costo directo
Gasto de
fabricación
Gasto de Adm. y
venta
560 Bs.
100 Bs.
40 Bs.
+
+
Costo total
= --------------
700 Bs.
30% : 700*0,30
--------------------
210 Bs.
Precio 910,00 Bs. Sin IVA

13. Contabilidad
Su objetivo es elaborar y comunicar la información
económica financiera normalizada a un amplio colectivo de
potenciales usuarios.
La contabilidad desarrolla funciones propias de un sistema
especializado de información o sistema de tratamiento de
datos financieros.

14. Sistema de Información Contable
1
• Identificación de los
hechos contables
2
• Valoración
3
• Registro
4
• Elaboración de estados
Contables

15. Usuarios de la Información
financiera
La información financiera elaborada y publicada por cada
persona natural o jurídica tiene potenciales destinatarios.
Usuarios
Externos
Vinculados con la
empresa
• Socios o accionistas
• Trabajadores
• Hacienda publica
• entidades Financieras
• Proveedores
• clientes
Sin relación
contractual
• Inversores Potenciales
• Entidades publicas
• Sindicatos y gremios
empresariales
• Empresas competidoras
• Publico en general

16. Usuarios de la Información
financiera
Usuarios
internos
Responsable de la
gestión
•Administradores
• Directivos
• Empleados (En razón de su
actividad laboral)

17. Enfoque contable
Enfoque de las transacciones se determina el resultado del
periodo de tiempo considerando los Ingresos y gastos
Ingresos
Representa la entrada de dinero por los bienes vendidos y
de los servicios prestados, en el periodo objeto del análisis.
Gastos
Representa el costo de los bienes y servicios utilizados o
consumidos para elaborar el producto o servicio prestar, el
cual es vendido, y poder obtener los ingresos.
Patrimonio neto Ingresos Gasto= -

18. Ingresos
Tipo de ingresos Cuenta
Ingreso por venta de bienes Ingreso por ventas o ventas
Ingresos por prestación de servicios Ingreso por servicios prestados y
honorarios profesionales.
Ingresos derivados del alquiler de
activos
Ingresos por alquiler
Por venta de activos Por venta de: maquinaria, terreno,
edificación, mobiliario y otros.

19. Gasto
Tipo de gastos Cuenta
Gasto por mercancía vendida Costo de venta
Gastos por servicios de almacenaje
Consumo de materiales, consumo de
combustible, embalaje, empaque,
material de oficina
Gastos de arrendamiento Gasto de alquiler
Gastos por servicios utilizados Gasto de …(seguro, transporte,
Bancarios, telefonía, internet,
profesionales, agua, EE, y otros)
Gastos por remuneración del personal Sueldos y salarios
Depreciación estimada de activos fijos Depreciación de activos

20. Gestión contable del negocio
Concepto Ingreso Gasto o Egreso
Compra de bulto de
harina de maiz precocida
18.000,00
Venta de empanadas 32.000,00
Compra de servilletas 3.500,00
Saldo 32.000,00 21.500,00
Saldo Neto 10.500,00
Venta = Ingreso
Compra = Gasto o egreso

21. Gestión contable
Soportes contables
Los soportes contables representas los elementos
probatorios de los hechos contables, como son las facturas,
contratos, giros o letras, Boucher de cheques y otros.
Los soportes contables deben ser archivados en carpetas
con divisiones.
Carpeta de soportes
contables
Separador
Facturas
Boucher
Contratos

22. Formalización de la actividad
SENIAT
1.- Entrar en la página del SENIAT (www.seniat.gob.ve – Click
aquí )

23. Formalización de la actividad
SENIAT
2.- En la pestaña “Sistemas en línea” selecciona “Inscripción de RIF”

24. Formalización de la actividad
SENIAT
3.- Luego nos abrirá la página donde colocar los datos de inscripcion (Página de
inscripción)

25. Formalización de la actividad
SENIAT
4.- Luego de haber hecho lo anterior verás los datos de la persona que se iran
rellenando por partes: "Datos básicos / Direcciones / Cargas Familiares / Validar
planilla" y finalmente en la parte izquierda le debes dar click en “Ver planilla”

26. Formalización de la actividad
SENIAT
5.- Luego le damos click al botón de “Imprimir”

27. Formalización de la actividad
SENIAT
6.- Seleccionamos la impresora, colocamos los datos necesarios de impresión y le
damos “Ok” para imprimir

28. Formalización de la actividad
SENIAT
El contribuyente, como último paso para formalizar su actualización del RIF, deberá
presentar ante la unidad competente de la Administración Tributaria (Gerencias
Regionales, Sectores o Unidades), correspondiente a su domicilio fiscal, los siguientes
recaudos:
Persona Natural:
• Formulario de inscripción emitido por el sistema.
Original y copia de la Cédula de Identidad del Solicitante. En caso de ser extranjero
no domiciliado en el país presentar original y copia del Pasaporte.
•Original y copia del documento probatorio del domicilio fiscal (Recibo o factura de
Servicios Básicos, Contrato de Alquiler o cualquier otro documento que avale el
domicilio).
• Documentos probatorios de las Cargas Familiares según sea el caso:
Copia de la Cédula de Identidad.
Original y copia de la Partida de Nacimiento donde se demuestre la filiación.
Original y copia del Acta de Matrimonio o Constancia de Concubinato.
Original y copia de la constancia de estudio o de incapacidad para el trabajo en los
casos de descendientes mayores de edad y menores de 25 años.
Original y copia de la constancia de incapacidad para el trabajo en los casos de
descendientes mayores de 25 años.

29. Formalización de la actividad
SENIAT
Personas Jurídicas:(Sociedades Mercantiles y Civiles)
•Formulario de inscripción emitido por el sistema.
•Original y copia del Documento Constitutivo debidamente registrado y
publicado(excepto para las sociedades civiles que no requieren publicación).
•Original y copia de la última Acta de Asamblea.
•Original y copia del Poder del Representante Legal (sólo cuando su carácter no
fuera acreditado en los estatutos sociales).
•Original y copia de la autorización de SUDEBAN (En los casos de Bancos o
Instituciones Financieras).
•Original y copia del Documento Probatorio del domicilio fiscal (Recibo o factura de
Servicios Básicos, Contrato de Alquiler o cualquier otro documento que avale el
nuevo domicilio).
•Copia de la Cédula de Identidad del representante legal, socios y directivos. El
representante legal, los socios y directivos; deben encontrarse inscritos en el
Registro Único de Información Fiscal R.I.F., con antelación al trámite de Inscripción
de la Persona Jurídica (Sociedad Mercantiles y Civiles).

30. Muchas
Gracias