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La utilización del nombre de nuestro interlocutor
le implica emocionalmente en la llamada.
¿Cuándo personalizar ?
- Al dar un precio.
- Al formular una pregunta clave.
- Reformar lo que la otra persona dice.
- Al resumir la conversación antes de colgar.
- Repetir algún dato numérico facilitado por el
cliente.
SONDEO:
Un buen sondeo es aquel con pocas preguntas
pero acertadas.
PAUTAS BASICAS:
 No preguntar lo que ya deberíamos saber
 No debemos hacerle repetir datos que ya nos
ha dado.
 Hacer comprobaciones antes de seguir.
REFORMULACION:
 Permite al cliente entender los pasos seguidos a
lo largo de la llamada.
 Asegurar que el cliente nos entienda.
 Asegurar que nosotros hemos entendido al
cliente.
Para poder atender correctamente una llamada
debemos…
 Estar bien informados sobre nuestros
productos o servicios.
 Disponer toda la información que podamos
requerir para consulta o ayuda.
 Analizar la información que tenemos sobre
nuestro cliente.
Un saludo correcto predispone en positivo al
cliente y da imagen de servicio excelente.
¿Cómo conseguimos una correcta bienvenida?
 Presentándonos en tono agradable y cordial.
 Justificar amablemente nuestra llamada.
 Utilizar la sonrisa telefónica.
 Es muy importante la correcta
dicción, elocución y utilización de un tono
adecuado.
Son aquellas habilidades profesionales que nos
permiten…
 Satisfacer las necesidades (implícitas o
explicitas) de un cliente.
 Cumplir las objeciones del servicio en el que
trabajamos.
La despedida es tan importante como el
saludo, en un cierre debemos...
 Concretar una solución.
 Usar cierre con alternativa
 Agradecer la atencion del cliente.
1- Preparación de la llamada.
2-Toma de contacto.
3- Recoger información- informar.
4- Reformulación
5- Cierre.
Trabajo realizado por:
Alexandra Guarnizo
Julieth Campo
Jennifer Riascos
11-3

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Estructura de la atencion telefonica

  • 1.
  • 2. La utilización del nombre de nuestro interlocutor le implica emocionalmente en la llamada. ¿Cuándo personalizar ? - Al dar un precio. - Al formular una pregunta clave. - Reformar lo que la otra persona dice. - Al resumir la conversación antes de colgar. - Repetir algún dato numérico facilitado por el cliente.
  • 3. SONDEO: Un buen sondeo es aquel con pocas preguntas pero acertadas. PAUTAS BASICAS:  No preguntar lo que ya deberíamos saber  No debemos hacerle repetir datos que ya nos ha dado.  Hacer comprobaciones antes de seguir.
  • 4. REFORMULACION:  Permite al cliente entender los pasos seguidos a lo largo de la llamada.  Asegurar que el cliente nos entienda.  Asegurar que nosotros hemos entendido al cliente.
  • 5. Para poder atender correctamente una llamada debemos…  Estar bien informados sobre nuestros productos o servicios.  Disponer toda la información que podamos requerir para consulta o ayuda.  Analizar la información que tenemos sobre nuestro cliente.
  • 6. Un saludo correcto predispone en positivo al cliente y da imagen de servicio excelente. ¿Cómo conseguimos una correcta bienvenida?  Presentándonos en tono agradable y cordial.  Justificar amablemente nuestra llamada.  Utilizar la sonrisa telefónica.  Es muy importante la correcta dicción, elocución y utilización de un tono adecuado.
  • 7. Son aquellas habilidades profesionales que nos permiten…  Satisfacer las necesidades (implícitas o explicitas) de un cliente.  Cumplir las objeciones del servicio en el que trabajamos.
  • 8. La despedida es tan importante como el saludo, en un cierre debemos...  Concretar una solución.  Usar cierre con alternativa  Agradecer la atencion del cliente.
  • 9. 1- Preparación de la llamada. 2-Toma de contacto. 3- Recoger información- informar. 4- Reformulación 5- Cierre.
  • 10. Trabajo realizado por: Alexandra Guarnizo Julieth Campo Jennifer Riascos 11-3