El documento describe las características básicas de Excel. Excel utiliza una estructura de hojas de cálculo con filas y columnas identificadas por números y letras respectivamente. Cada intersección de fila y columna es una celda que puede contener datos, fórmulas u otros elementos. Excel también incluye herramientas para formato, cálculos, funciones condicionales y análisis de datos.

1. TEMA: EXCEL
UNIVERSIDAD TECNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE
LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA

2. La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos
elementos básicos de todas las ventanas de Windows
El cambio está más bien en la estructura central de la
hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de
filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las
filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una
columna se conoce con el nombre de Celda.
Cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de
la fila correspondiente.
Los libros de trabajo de Excel, está formado
básicamente por tres hojas de trabajo, aunque este
número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a
las necesidades del usuario.
En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número
de filas y de columnas.

3. La ventana de Excel contiene un gran número de elementos distintos:
La cinta de opciones. Recopila la mayor parte de los comandos que puedes usar en el
programa, agrupados en función de distintas tares en fichas generales y en grupos más
específicos.
La barra de título. En ella aparece el nombre del programa, el nombre del documento
con el que estés trabajando y los clásicos botones de Minimizar, Maximizar/Restaurar y
Cerrar.
La barra de herramientas de acceso rápido. Conjunto de botones agrupados
personalizable, facilita el trabajo al tener que pulsar un botón en esta barra antes
que tener que desplazarse por las fichas hasta encontrar el comando que se busca.
La barra de fórmulas. Se utiliza para introducir datos en la hoja de cálculo y para
ver el contenido de la celda activa.
La barra de estado. Recoge y muestra información sobre el estado de Excel en cada
momento.
La ventana del documento. Es una ventana como otra cualquiera de Windows, con sus
botones de Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Esa ventana es un libro de trabajo
(como indicará su barra de título) y Excel permite tener abiertos varios a la vez.

5. El funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una
mejor visualización y entendimiento de los datos presentados.
Las herramientas de formato en Excel
En la Cinta de
opciones.
En la mini barra
que se muestra al
hacer clic derecho
sobre una celda.
En el cuadro de
diálogo Formato
de celdas.

6. El formato de celdas (Ctrl + 1). No es indispensable en el
funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una
mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las
herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres
ubicaciones:
3. En la mini barra
que se muestra al
hacer clic derecho
sobre una celda.
2. En el cuadro
de diálogo
Formato de
celdas.
1. En la Cinta
de opciones.

7. Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones
de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:
Haciendo clic en el indicador
de cuadro de diálogo de los
grupos Fuente o Alineación de
la ficha Inicio.
Haciendo clic derecho sobre
una celda y dentro del menú
desplegable seleccionar la
opción Formato de celdas.
En la ficha Inicio, dentro del
grupo Celdas, pulsar el
botón Formato y seleccionar
la opción Formato de celdas.
Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de
alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de
celdas en la sección correspondiente:

9. CAMBIAR LA FUENTE
En la ficha Inicio, dentro del
grupo Fuente, encontramos
la lista desplegable de tipos
de fuente de los cuales
podremos elegir la más
adecuada.
La mini barra muestra estas
mismas listas desplegables.
El cuadro de diálogo
Formato de celdas tiene una
sección llamada Fuente
donde encontramos las
mismas opciones de
configuración.

11. ALINEACIÓN DE CELDAS
Alineación
vertical
Alineación
horizontal
Orientación
Sangría
Ajustar
texto
Combinar y
centrar

12. RELLENO DE UNA CELDA
Podemos establecer un relleno para una
celda utilizando un color específico o una
trama. Para indicar el color de
fondo de una celda
podemos utilizar el
comando Color de relleno
que se encuentra en el
grupo Fuente de la ficha
Inicio.

13. Bordes de una celda
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda
visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada
Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la
configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en
la ficha Inicio > Fuente

14. Estilos de celdaExcel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no
tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos
el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

15. Operadores en Excel.
Operadores aritméticos Operaciones Matemáticas
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1)
Negación (1)
* Multiplicación
(3*3)
/ División
(12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciación
(5^2)

16. Operadores de
comparación Permite comparar entre si dos valores. El
resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.
= Igual a
(A1=B1)
> Mayor
que
(A1>B1)
< Menor
que
(A1<B1)
>= Mayor o
igual que
(A1>=B1)
<=Menor o
igual que
(A1<=B1)
< >
Distinto de
(A1<>B1)
Operador de concatenación de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o varias
cadenas de texto.
& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el
nuevo valor “Música Ligera”) “y” comercial.

17. FÓRMULA EN EXCEL
Expresiones que se utilizan para
realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor
que será asignado a la celda en la cual
se introduce dicha fórmula
Componentes de una fórmula
referencias a
celdas
constantes operadores funciones

19. FUNCIONES BASICAS

22. Suma

28. Funciones condicionales
Excel dispone de tres formulas
condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.
Función SI
=SI(B2<5000;10%*B2;15%*B
2)

29. Función SUMAR.SI

30. Función CONTAR.SI
Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

32. Autofiltros y Filtros Avanzados
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos

33. Tablas dinámicas en Excel
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel.
En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas
dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.

34. TABLAS ESTADISTICAS
La estadística es la rama de las matemáticas que se dedica al
análisis e interpretación de series de datos, generando unos
resultados que se utilizan básicamente en dos contextos: la
toma de decisiones y la proyección de situaciones futuras.