Este documento describe cómo usar fórmulas en Excel para realizar cálculos básicos como suma, resta, multiplicación y división. Explica que las fórmulas siguen un orden específico de operaciones y cómo usar paréntesis para cambiar el orden. Luego detalla cómo usar las funciones SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN y DIVISIÓN en Excel.
1. Manipulación de datos a
través de fórmulas
Función suma, resta división y
multiplicación
Universidad Juárez Autónoma de Tabasco
División académica de Educación y Artes
Equipo 4
Ingrid Selena Morales Zamora
Juana Karina Vázquez Villamil
Virginia Gabriela Vicinaiz González
2. Referencia de celda
E7
«Las fórmulas son ecuaciones que pueden
realizar cálculos, devolver información,
manipular el contenido de otras celdas,
comprobar condiciones, etc.»
3. Utilizar operadores de cálculo en
fórmulas
Los operadores
especifican el tipo de
cálculo que desea
ejecutar en los elementos
de una formula.
Existe un orden
predeterminado en el que
tienen lugar los cálculos
(que sigue las reglas
matemáticas generales),
pero puede cambiar este
orden utilizando
paréntesis.
4. Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta,
multiplicación o división, combinar números y generar resultados numéricos,
utilice los siguientes operadores aritméticos.
6. Las fórmulas calculan los valores en
un orden específico.
Las fórmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=).
Excel interpreta los caracteres detrás
del signo igual como una fórmula.
Excel calcula la fórmula de izquierda
a derecha, según el orden específico
de cada operador de la fórmula.
La sintaxis de las funciones
7. La sintaxis de las funciones
1
2 3
4
1. Estructura
• (=)
• Nombre de la función
• Un paréntesis de apertura
• Los argumentos de la función separados por
punto y coma
• Un paréntesis de cierre.
2. Nombre de función (MAYÚS+F3)
3. Argumentos
• Los argumentos pueden ser números, texto, valores de error
como #N/A o referencia de celda etc.
4. Información sobre herramientas de argumentos
• Cuando se escribe la función, aparece una información sobre
herramientas con su sintaxis y sus argumentos.
9. En la hoja de cálculo Excel la función mas usada es la SUMA, que permite
sumar uno o varios rangos de celdas. Pero además de la SUMA, Excel cuenta
con otra función más que permiten sumar celdas que cumplen uno o varios
criterios.
hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
10.
11. Pero además de la SUMA, Excel cuenta con otra función más que permiten sumar
celdas que cumplen uno o varios criterios.
Autosuma :
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de que nos
permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la
imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser
Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx. (obtiene el
valor máximo) o Mín. (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo
de funciones a través de Más Funciones....
Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que
quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.
16. Por el contrario, si se utilizan
paréntesis para cambiar la sintaxis,
Excel sumará 5 y 2 y, a
continuación, multiplicará el
resultado por 3, con lo que se
obtiene 21.
=(5+2)*3
18. • Nos dedicaremos en esta lección al aprendizaje de fórmulas Excel
para dividir números. Ya sabes que comenzaremos por la fórmula
más simple para dividir y luego aprenderemos alguna otra un poco
más complicada. La más sencilla sería:
• comenzamos por = y a continuación las dos cantidades separadas
por el signo de división que es este: /
19. 1 ; Puedes observar que introduje
dos cantidades en las celdas A2 y
A3 así como una tercera en la
celda B3
1 ; Puedes observar que introduje
dos cantidades en las celdas A2 y
A3 así como una tercera en la
celda B3
2; Primeramente vamos a
realizar la división de ambas
cantidades y para ello (ver
imagen de arriba) no hay más
que separar ambas celdas por
el signo de dividir. El resultado
será:
2; Primeramente vamos a
realizar la división de ambas
cantidades y para ello (ver
imagen de arriba) no hay más
que separar ambas celdas por
el signo de dividir. El resultado
será:
20. Lo podremos complicar un poco más. Por ejemplo vamos a combinar
una fórmula de manera que calcule el producto del rango A2 y A3 y
que el resultado obtenido nos lo divida Excel por el número de la
celda B3. Es muy fácil, pues dicha fórmula sería esta tan sencilla:
Lo podremos complicar un poco más. Por ejemplo vamos a combinar
una fórmula de manera que calcule el producto del rango A2 y A3 y
que el resultado obtenido nos lo divida Excel por el número de la
celda B3. Es muy fácil, pues dicha fórmula sería esta tan sencilla:
Que
inmediatamente
nos dará el
resultado pedido.
Que
inmediatamente
nos dará el
resultado pedido.