El documento describe una capacitación en Excel Intermedio 2010. El objetivo general es que los participantes aprendan a usar las herramientas y funciones de Excel 2010 a nivel intermedio para mejorar su productividad. La capacitación consta de 8 sesiones que cubren temas como funciones, hipervínculos, gráficos, tablas dinámicas e inserción de objetos.

2. TEMA: “EXCEL INTERMEDIO
2010”
Docente: Justo Roncal Carrasco

3. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
OBJETIVO GENERAL

4. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Lograr que los participantes aprendan el uso de las
herramientas y funciones de Excel 2010 (nivel
intermedio), mejorando su productividad con el
manejo del computador.

5. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

6. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
 Adaptarse a las nuevas características de Excel 2010
 Conocer y utilizar herramientas mejoradas de Excel 2010
 Conocer y manejar las funciones para una óptima gestión de
las base de datos

7. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Sesión 1: Las Funciones

8. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de texto
 Funciones de búsqueda
 Funciones que buscan un valor (buscarv, buscarh)
 Función condicional: SI

9. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Sesión 2: Las Funciones

10. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
 Función Y
 Función O
 Funciones lógicas anidadas
 Función contar si
 Función sumar si
 Función sumar si.comjunto
 Función contar.Si.conjunto
 Función promedio. Si
 Función error

11. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Sesión 3: Hipervínculos

12. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
 Otras funciones especiales
 Crear un hipervínculo a un nuevo archivo
 Crear un hipervínculo a un archivo existente
 Crear un hipervínculo a una página web
 Crear un hipervínculo a una específica de un libro

13. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Sesión 4: Calcular datos con fórmulas
avanzadas

14. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
 Manejar nombres de celda y de rango
 Calcular datos de varias hojas de trabajo
 Crear una base de datos
 Funciones de base de datos

15. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Sesión 5: Organizar datos de una hoja de
trabajo y de una tabla

16. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
 Crea y modificar tablas
 Formatear tablas
 Ordenar o filtrar los datos de una hoja de trabajo o
de una tabla
 Calcular datos de una tabla

17. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Sesión 6: Presentar datos usando gráficos

18. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
 Crea un grafico
 Modificar gráficos
 Formatear gráficos
 Análisis de datos

19. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Sesión 7: Analizar datos usando las tablas
dinámicas

20. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
 Crear un informe con tablas dinámicas
 Analizar datos usando gráficos dinámicos

21. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Sesión 8: Insertar objetos gráficos

22. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
 Insertar imágenes de clipart
 Dibujar y modificar formas
 Ilustrar el flujo de trabajo usando gráficos SmartArt
 Personalizar libros de trabajo
 Usar plantillas
 Manejar temas

23. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Valores de error

24. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
###### El valor no cabe en la celda
#N/A El resultado no es un número válido
#!REF! Referencia no válida
#!NUM! Hay algún problema con un número
#¿NOMBRE? No se puede resolver un nombre
#!DIV/0! Ha habido una división por 0
#!NULO! Se especifica la intersección de dos aéreas que no
se interceptan
#!VALOR! Se ha utilizado un operando incorrecto

25. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Funciones Matemáticas

26. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
= aleatorio.entre (Inferior, superior)
= cociente (Numerador, denominador)
= entero (Número)
= aleatorio ()
= potencia (Número, potencia)
= producto (Num1, Num2, Num3, …)
= redondear (Número, numDecimal)
= abs (Número)
= rcuad (Número)
= resto (Número, numDivisor)
= truncar (Número, numDecimal)
= suma (Num1, Num2, Num3, …)

27. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Función SI

28. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
=SI (Prueba_lógica,expr1_CasoV,expr2_CasoF)
• Prueba_lógica devuelve VERDADERO ó FALSO
• Si devuelve VERDADERO ejecuta expr1_CasoV en
caso contrario ejecuta expr2_CasoF

29. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Funciones SI Anidadas

30. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
=SI (prueba_lógica1, expr_casoV,
SI (prueba_lógica2,expr_casoV2,expr_casoF2) )

31. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Funciones LógicasFunciones Lógicas

32. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Función Y
= Y (PruebLog1,PruebLog2,PruebLog3,…)
Función OFunción O
= O (PruebLog1,PruebLog2,PruebLog3,…)

33. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Funciones EstadísticasFunciones Estadísticas

34. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
= contar (Rango)
= contar.si (Rango_Celdas, Condición)
= contara (Rango)
= contar.blanco (Rango)
= mediana (Rango) = moda.uno (Rango)
= K.esimo.mayor (Rango, k)
= K.esimo.menor (Rango, k)
= sumar.si (Rango, Condición, RangoSum)
Nota: Se aceptan los Comodines ? y * como CONDICION
= promedio.si (Rango, Condición, RangoProm)

35. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Funciones de Fecha y HoraFunciones de Fecha y Hora

36. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
= hoy ()
= dias.lab (FechaInicial, fechaFinal, feriados)
= ahora ()
= dia (numS) = mes (numS) = año (numS)
= diasem (numS)
= fecha (Año, mes, dia)
= fecha.mes (FechaInicial, meses)
= fin.mes (FechaInicial, meses)
= hora (numS) = minuto (numS) = segundo (numS)
= num.de.semana (numS)
= nshora (Hora, minuto, segundo)
= sifecha (FechaInicial, fechaFinal, tipo)
= nshora (Hora, minuto, segundo)

37. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Funciones Buscarv

38. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
= BuscarV (De quién busco, Rango donde
busco, # de columna que tiene la información,
Verdadero/Falso)
Verdadero/Falso, indica si es aproximada o exacta
Verdadero/Falso, indica si esta ordenada ó no importa

39. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Funciones de Texto

40. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
= mayusc (Texto)
= nompropio
(Texto)
= izquierda (Texto, numCaract)
= minusc (Texto)
= derecha (Texto, numCaract)
= med (Texto, posInicial, numCaract)
= hallar (TextoBuscado, DentroDelTexto, numInicial)
= concatenar (Texto1, Texto2, Texto3)
= limpiar (Texto)
= largo(Texto)
= sustituir (Texto, textoOriginal, textoNuevo, NumInstancia)
= reemplazar (Texto, numInicial, numCaract, textoNuevo)
= texto (Valor, formato) = valor (Texto)

41. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Búsqueda y referencia

42. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Verdadero/Falso, indica si es aproximada o exacta
Verdadero/Falso, indica si esta ordenada ó no importa
= BuscarV (De quién busco, Rango donde
busco, # de columna que tiene la información,
Verdadero/Falso)

43. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
Funciones de Información

44. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA
= es.impar (Número) = es.par (Número)
= esblanco (Valor) = eserror (Valor)
= eslogico (Valor) = esnumero (Valor)
= estexto (Valor)

45. CAPACITACIÓN IN HOUSE - CONSULTORÍA