2. TEMA - ORGANIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA:
Estructura Organizacional del Estado
Reforma del Estado.
ROF
MOF

3. • El Estado es sociedad mas poder, es decir una
sociedad políticamente organizada.
• Al Estado a través de sus acciones, esto es, a
través de la Legislación, de la Administración
Publica, de la Fuerza Armada y de los Símbolos.
• Pueblo, territorio y poder son los elementos del
Estado.

4. La causa final del
Estado es el bien
común, es decir el
bien de la
comunidad .
El bien común
consiste en un
El bien común es un FINALIDAD conjunto de
orden justo para la condiciones sociales
vida suficiente de DEL que favorecen las
una comunidad. ESTADO existencias y el
desarrollo del
hombre.
Es el medio social
propicio para que la
persona se realice .

5. Conservación del orden social
La defensa contra agresiones externas
La administración de justicia
Los servicios civiles
La educación
La regulación de las operaciones económicas
El desarrollo económico social
La organización de la salubridad y los seguros
sociales.

6. Defender la soberanía
nacional.
Promover el bienestar general
que se fundamenta en la
Garantizar la plena
justicia y en el desarrollo
integral y equilibrado de vivencia de los
frontera y promover la derechos humanos.
integración latinoamericana.
Proteger a la
población de las
amenazas contra su
seguridad.

7. P.C. DE LA
REPÚBLICA
Organismos Poder Poder
Poder Judicial
Autónomos Legislativo Ejecutivo
Corte Superior
Comisiones Ministerios Juzgados
de Justicia
Gobiernos Gobiernos
Regionales Locales

9. • Agricultura.
• Comercio Exterior y Turismo.
• Cultura
• Defensa.
• Economía y Finanzas.
• Educación.
• Energía y Minas.
• Interior.
• Justicia y Derechos Humanos
• Mujer y Desarrollo Social.
• Ambiente.
• Producción.
• Relaciones Exteriores.
• Salud.
• Trabajo y Promoción del Empleo.
• Transportes y Comunicaciones.
• Vivienda, Construcción y Saneamiento.

10. • Los Ministerios son organismos del Poder Ejecutivo que comprenden uno o
varios sectores, considerando su homogeneidad y finalidad.
• Los Ministerios diseñan, establecen, ejecutan y supervisan políticas nacionales y
sectoriales, asumiendo la rectoría respecto de ellas.
• El ámbito de competencia y estructura básica de cada uno de los Ministerios se
establece en su Ley de Organización y Funciones. Los Reglamentos de
Organización y Funciones de los Ministerios son aprobados por decreto
supremo con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros.

11. • Es el conjunto de
órganos o partes de
un todo
interrelacionados,
Naturaleza interactuantes, e
interdependientes;
organizados para el
logro de un objetivo.

12. • Los Sistemas Funcionales tienen por finalidad asegurar el
cumplimiento de políticas públicas que requieren la
participación de todas o varias entidades del Estado.
• El Poder Ejecutivo es responsable de reglamentar y operar los
Sistemas Funcionales. Las normas del Sistema establecen las
atribuciones del Ente Rector del Sistema.
• Los Sistemas Administrativos tienen por finalidad regular la
utilización de los recursos en las entidades de la administración
pública, promoviendo la eficacia y eficiencia en su uso.

13.  Gestión de Recursos Humanos.
 Abastecimiento.
 Presupuesto Público.
 Tesorería.
 Endeudamiento Público.
 Contabilidad.
 Inversión Pública.
 Planeamiento Estratégico.
 Defensa Judicial del Estado.
 Control.
 Modernización de la Gestión Pública.

14. En ejercicio de la rectoría, el Poder Ejecutivo es
responsable de reglamentar y operar los Sistemas
Administrativos, aplicables a todas las entidades de la
Administración Pública, independientemente de su nivel de
gobierno y con arreglo a la Ley de Procedimiento
Administrativo General. Esta disposición no afecta la
autonomía de los Organismos Constitucionales, con arreglo
a la Constitución Política del Perú y a sus respectivas Leyes
Orgánicas.
El Poder Ejecutivo adecúa el funcionamiento de los Sistemas
Administrativos al proceso de descentralización.

15. Programar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la gestión del proceso;
Expedir las normas reglamentarias que regulan el Sistema;
Mantener actualizada y sistematizada la normatividad del Sistema;
Emitir opinión vinculante sobre la materia del Sistema;
Capacitar y difundir la normatividad del Sistema en la Administración
Pública;
Llevar registros y producir información relevante de manera actualizada y
oportuna;
Supervisar y dar seguimiento a la aplicación de la normatividad de los
procesos técnicos de los Sistemas;
Promover el perfeccionamiento y simplificación permanente de los procesos
técnicos del Sistema Administrativo; y,
Las demás que señalen las leyes correspondientes.

17. Presidencia de la República.
Consejo de Ministros.
Presidencia del Consejo de Ministros.
Los Ministerios.
Entidades Públicas del Poder Ejecutivo.
Marco Legal: Ley N° 29158 – Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.

18. El Poder Ejecutivo ejerce las siguientes funciones:
Reglamentar las leyes, evaluar su aplicación y supervisar su
cumplimiento.
Planificar, normar, dirigir, ejecutar y evaluar las políticas nacionales y
sectoriales en conformidad con las políticas de Estado.
Establecer relaciones, buscar el consenso, prestar asistencia técnica y
desarrollar mecanismos de cooperación con todas las entidades de la
administración pública.
Implementar la coordinación con los gobiernos regionales y gobiernos
locales, con énfasis en las competencias compartidas.

19. • Diseñar las políticas nacionales y sectoriales.
• Defensa, Seguridad Nacional y las Fuerzas Armadas.
• Relaciones Exteriores, a través de la Cancillería y de
las Embajadas y demás Legaciones.
• El Orden Interno, Policía Nacional, de fronteras y de
prevención de delitos.
• Dirige el Sector Justicia.
• Responde de los asuntos relacionados con la
Moneda, Banca y Seguros.

20. • Dirige la política de tributación y de
endeudamiento pública nacional.
• Maneja el régimen de comercio y aranceles.
• Conduce la regulación y gestión de la marina
mercante y la aviación comercial.
• Regulación de los servicios públicos de su
responsabilidad.
• Es la encargada de la regulación y gestión de la
infraestructura pública de alcance nacional.

23. • Tienen por finalidad esencial fomentar el:
• Desarrollo Regional Integral Sostenible.
• Promover la inversión pública y privada
FINALIDAD • Garantizar el ejercicio pleno de los derechos
• Igualdad de oportunidades de sus habitantes,
de acuerdo con los planes y programas
nacionales, regionales y locales de desarrollo.
• Es organizar y conducir la gestión pública
regional de acuerdo a sus competencias
exclusivas, compartidas y delegadas, en el
MISIÓN marco de las políticas nacionales y sectoriales,
para contribuir al desarrollo integral y
sostenible de la región.

24. La Gestión Regional es parte de la Gestión
Pública del Estado, lo cual implica el
redimensionamiento gradual del Gobierno
Nacional, la transferencia contínua de
competencias y funciones a los Gobiernos
Regionales y Locales, fortaleciendo sus
capacidades e incrementando sus recursos.

25. Planificar el desarrollo integral de su región y ejecutar los programas socioeconómicos
correspondientes.
Formular y aprobar el plan de desarrollo regional concertado con las Municipalidades y la
sociedad civil de su región.
Aprobar su organización interna y su presupuesto institucional
Promover y ejecutar las inversiones públicas de ámbito regional en proyectos de infraestructura
vial, energética, de comunicaciones y de servicios básicos de ámbito regional.
Diseñar y ejecutar programas regionales de cuencas, corredores económicos y de ciudades
intermedias.
Promover la formación de empresas y unidades económicas regionales para concertar sistemas
productivos y de servicios.
Facilitar los procesos orientados a los mercados internacionales para la agricultura,
agroindustria, artesanía, actividad forestal y otros sectores productivos. //:

26. Educación.
Salud Pública.
Promoción, gestión y regulación de actividades económicas y
productivas en su ámbito.
Gestión sostenible de los recursos naturales y mejoramiento de la
calidad del ambiente.
Preservación y administración de las reservas.
Difusión de la cultura y mejora de las instituciones artísticas y
culturales de la región.
Competitividad regional y promoción del empleo.
Participación ciudadana conforme a la ley de la materia.

27. Los bienes Las asignaciones y Los tributos
muebles e transferencias
específicas para su
creados por ley a
inmuebles de su
funcionamiento. su favor.
propiedad.
Los derechos
Los recursos El producto de sus
económicos que operaciones financieras y
asignados por
se generen por las de las de crédito interno
concepto de concertadas con cargo a
privatizaciones y
canon. su patrimonio propio.
concesiones.

30. Normar la zonificación,
Planificar y promover el
urbanismo, Administrar y reglamentar
desarrollo urbano y rural
acondicionamiento los servicios públicos
de su circunscripción y
territorial y asentamientos locales .
ejecutar los planes.
humanos.
Formular y aprobar el Plan
Aprobar su organización de Desarrollo Local Ejecutar y supervisar la obra
interna y su presupuesto. Concertado con sus pública de carácter local.
habitantes.
Aprobar y facilitar los
mecanismos y espacios de
Dictar las normas sobre los Proponer las iniciativas
participación, concertación
asuntos y materias de su legislativas que le
y fiscalización de la
responsabilidad. competan.
comunidad en la gestión
municipal.

31. Participación en la gestión educativa.
Salud pública.
Cultura, turismo, recreación y deportes.
Preservación y administración de las reservas y áreas naturales protegidas de
la localidad, la defensa y protección del ambiente.
Seguridad Ciudadana.
Conservación de monumentos arqueológicos e históricos.
Transporte colectivo, circulación y tránsito urbano.
Vivienda y renovación urbana.
Atención y administración de programas sociales.
Gestión de residuos sólidos.

32. Los bienes muebles e inmuebles de su propiedad.
Los tributos creados por ley a su favor.
Las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos.
Los derechos económicos que generen por las privatizaciones,
concesiones y servicios.
Los recursos asignados del Fondo de Compensación Municipal, que
tiene carácter redistributivo.
Las asignaciones y transferencias específicas establecidas en la Ley
Anual de Presupuesto.
Los recursos asignados por concepto de canon y rentas de aduanas.
Los recursos provenientes de sus operaciones financieras.

33. Consejo Nacional de la
Magistratura.
Contraloría General de
Ministerio Publico
la República.
Banco Central de
Defensoría del Pueblo.
Reserva.
Tribunal Jurado Nacional de
Constitucional. Elecciones.
Registro Nacional de
Oficina Nacional de
Identificación y Estado
Procesos Electorales.
Civil.

35. LEY MARCO DE LA MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DEL ESTADO
LEY N°27658

36. Convertir al Estado en más eficaz y eficiente
y ponerlo al servicio de la ciudadanía.

37. Ineficaz. Centralista.
Mala
Desarticulado.
Atención.
Poco flexible.
ESTADO No rinde
cuentas.
ACTUAL
Eficaz.
Ágil. Descentralizado.
ESTADO
Consagrado al MODERNO
servicio de las Presente.
personas.

38. • Busca mejorar la calidad de • Orientado a mejorar la • Orientado a mejorar las
atención al ciudadano. El estructura y “reglas de juego” de
trámite es la “cara” del funcionamiento con manera que sean comunes
Estado al ciudadano. responsabilidades y reglas y claras y que permitan un
claras de organización y mayor orden y mejor
gestión que promuevan funcionamiento del Estado
entidades ágiles y (Sistemas Administrativos).
modernas
SIMPLIFICACIÓN DE ESTRUCTURA DEL FUNCIONAMIENTO
TRÁMITES ESTADO DEL ESTADO

39. Identificación de los 20 trámites más frecuentes.
Silencio Administrativo Positivo.
Creación de Ventanilla Única.
Nueva Ley de Licencia Municipal.
Mejora en la atención en los Horarios.
Módulo de Atención al Ciudadano.

40. La Descentralización –
Niveles de Gobierno.
Nueva Ley del Ejecutivo.
Fusión de los Organismos
Públicos Descentralizados.
Reestructurar y reorientar
los Programas Sociales.

41. Ajuste del SNIP (Promotor de la inversión).
Impulso a la iniciativa privada.
Metas anuales para medir los resultados.
E- Goberment – Gobierno Electrónico.
Presupuesto por Resultados – Medición del Desempeño (Indicadores).
Convenio de Gestión.
Presupuesto Participativo.
Nuevo Enfoque del Servicio Civil.
Gestión con criterios de efectividad, eficiencia y economía.

42. EFECTOS
• Menos burocracia y mejor presencia estatal en las
zonas más pobres.
• Presencia del Estado significa la existencia de una
educación pública, medianamente buena.
• Una razonable cobertura de salud.
• Una policía que prevenga el delito.
• Un Poder Judicial que resuelva los conflictos.
• Construcción de carreteras-
• Un uso racional de los recursos.
• Implementación de servicios básicos.
• Normatividad que promueva el desarrollo.

43. Se declara al Estado peruano en proceso de modernización en sus
diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y
procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestión pública y
construir un Estado democrático, descentralizado y al servicio del
ciudadano.
Se precisa que el proceso de modernización de la gestión del Estado
será desarrollado de manera coordinada entre el Poder Ejecutivo a
través de la Dirección General de Gestión Pública de la Presidencia del
Consejo de Ministros y el Poder Legislativo a través de la Comisión de
Modernización de la Gestión del Estado, con la participación de otras
entidades cuando por la materia a desarrollar sea ello necesario.

44. Tiene como finalidad fundamental
la obtención de mayores niveles de
eficiencia del aparato estatal, de
manera que se logre una mejor
atención a la ciudadanía,
priorizando y optimizando el uso
de los recursos públicos.

45. Al servicio de la ciudadanía.
Con canales efectivos de participación ciudadana.
Descentralizado y desconcentrado.
Transparente en su gestión.
Con servidores públicos calificados y adecuadamente remunerados.
Fiscalmente equilibrado.

46. Priorización de la labor de desarrollo social en beneficio de los sectores menos favorecidos.
Concertación, con la participación de la sociedad civil y las fuerzas políticas.
Descentralización, fortalecer Gobierno Regional y Local.
Mayor eficiencia en la utilización de los recursos del Estado.
Revalorización de la Carrera Pública.
Institucionalización de la evaluación de la gestión por resultados, a través del uso de modernos recursos
tecnológicos, la planificación estratégica y concertada, la rendición pública.
Regulación de las relaciones intersectoriales.

47. Las funciones y actividades que realice la
Administración Pública, debe estar plenamente
justificada y amparada en sus normas.
Las dependencias, entidades, organismos e
instancias de la Administración Pública no
deben duplicar funciones – servicios.
En el diseño de la estructura orgánica pública
prevalece el principio de especialidad.

48. Democracia participativa.
• Presupuesto Participativo.
• Plan de Desarrollo Concertado.
Control ciudadano.
• Comité de Vigilancia.
• Control vía Ley de Transparencia.
Derechos y obligaciones del ciudadano.
Obligaciones de los servidores y
funcionarios del estado.

49. Privilegiar, en el cumplimiento de sus funciones, la satisfacción
de las necesidades del ciudadano.
Brindar al ciudadano un servicio imparcial, oportuno,
confiable, predecible y de bajo costo.
Otorgar la información requerida en forma oportuna a los
ciudadanos.
Someterse a la fiscalización permanente de los ciudadanos tanto en lo
referido a su gestión pública como con respecto de sus bienes o actividades
privadas.

50. El proceso de modernización de la gestión
del Estado se apoya en la suscripción de
Convenios de Gestión y en la
implementación de Programas Pilotos de
Modernización en los distintos sectores de la
Administración Pública Central, en todas sus
instancias.
Estos últimos implican una reorganización
integral del sector, incluyendo aspectos
funcionales, estructurales, de recursos
humanos, entre otros.

51. El establecimiento de metas vinculadas al proceso
de modernización y de descentralización.
El Marco Macroeconómico Multianual (MMM).
Las metas y objetivos establecidos en los Planes
Estratégicos Sectoriales Multianuales (PESEM).
El establecimiento de mecanismos de transparencia que permitan a la
ciudadanía medir el desempeño institucional y la obtención de metas
y objetivos establecidos.

53. • Ley Orgánica de Creación / Estatuto
• Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
• Manual de Organización y Funciones (MOF).
• Manual de Procedimientos.

54. • Es un documento de
gestión que precisa:
NATURALEZAR • Funciones de la entidad y
OF unidades orgánicas.
• Relaciones funcionales y
atribuciones especificas de las
unidades estructuradas.

55. La propuesta del ROF de una
entidad debe ser el resultado
de un estudio que
comprenda:
La disposiciones legales
administrativas de creación.
La factibilidad de implementar
la organización propuesta.
Los principales servicios que
corresponda a la organización.
El sustento técnico de la
estructura y funciones.

56. Establecer tipos de órganos.
Establecer campos funcionales.
Precisar atribuciones funcionales.
Precisar responsabilidades funcionales.
Precisar la interrelaciones funcionales.
Determinar el régimen laboral.
Determinar el régimen económico financiero.
Servir como un instrumento para el proceso de dirección y control.

57. FOMULACIÓN
•Se constituirá una Comisión.
•La Oficina o Área de Racionalización actúa como Secretaria Técnica.
•Cada órgano propone las Funciones Generales y Atribuciones.
•Su formulación debe ser compatible con las Normas Legales que le sustentan.
•En lo posible se debe hacer corte de pagina en los respectivos capítulos y títulos.
•El proyecto a nivel de documento y trabajo debe ser opinado, por los responsables de las diversas Áreas.
•El proyecto final debe ser concordado en relación con las otras áreas.
APROBACIÓN
• El proyecto debe ser elevado a la autoridad competente con el respectivo proyecto norma de aprobación.
• Debe adjuntarse una exposición de motivos.
DIFUSIÓN
• Imprimir el número necesario para su distribución a nivel de las unidades orgánicas de la entidad, archivo,
centro de documentación, biblioteca y para los organismos de nivel superior.
• Los ejemplares deben ser codificados y numerados.
• Su distribución debe comprender necesariamente a los responsables de todas las unidades orgánicas de la
entidad.
ACTUALIZACIÓN
• La Oficina de Racionalización o la que haga sus veces será responsable de la actualización del ROF.
• Cuando se modifique la naturaleza, ámbito u objetivo y fines de la entidad
• La propuesta de los órganos.
• Cuando se emite una norma que modifique el ámbito funcional.
• Cuando sea necesario modificar la estructura orgánica.

58. Fijación de la naturaleza, finalidad y alcance.
Determinación de las funciones.
Agrupación de las funciones.
• Por sistemas.
• Por proceso administrativo.
• Por funciones u órganos.
Determinación de la estructura orgánica.

59. Debe previamente definirse la política
institucional sobre los niveles jerárquicos
y sobre los tipos de Departamentalización.
El diseño de la estructura orgánica debe
efectuarse sobre la base de los siguientes
criterios.
• Objetividad.
• Simplicidad.
• Funcionalidad.
• Flexibilidad.
• Economía de recursos.
• Separación de funciones y
atribuciones.

60. Órganos de Alta Dirección.
Órganos Consultivos.
Órganos de Control Institucional.
Órganos de Apoyo.
Órganos de Línea
Técnicos Normativos de Ejecución.
Órganos Desconcentrados.
Estos órganos podrán desagregarse en otras unidades orgánicas de menor nivel de acuerdo a la especialización,
carga de trabajo, complejidad, servicios y productos a producir.

61. Por funciones
o propósitos
Mixtas Por
procesos
o técnicas
Por
Por turnos
productos
Por Por
territorio clientes

62. Observar las disposiciones sobre creación, organización y funciones, referidas al
proceso de modernización y descentralización.
Diseñar la organización con criterios de simplicidad y flexibilidad.
Observar el principio de especialidad.
Observar el principio de legalidad de las funciones.
Todas las funciones y competencias que le competan a la entidad deben ser asignadas
a algún órgano de esta.
Cuidar la coherencia entre asignación de competencias y rendición de cuentas.
La estructura orgánica de una entidad debe guardar equilibrio entre las necesidades
de jerarquización de la autoridad y de coordinación entre órganos.

63. NIVELES
ORGANIZACIONALES NIVELES JERÁRQUICO
1ER NIVEL ALTA DIRECCIÓN
ÓRGANOS DE
2DO NIVEL ÓRGANOS DE LÍNEA ASESORAMIENTO Y
ÓRGANOS DE APOYO
UNIDADES UNIDADES ORGÁNICAS DE
ÓRGANOS DE
3ER NIVEL ORGÁNICAS DE ASESORAMIENTO Y DE
ÓRGANOS DE LÍNEA APOYO

64. INSTITUCIÓN DISPOSITIVO LEGAL
Ministerios, Organismos Públicos Descentralizados y otros con
Decreto Supremo
calidad de Pliego Presupuestal adscritos a la PCM o Ministerios.
Poder Judicial, Ministerio Público, Jurado Nacional de Elecciones,
Registro Nacional de Identidad y Estado Civil, Consejo Nacional
de la Magistratura, Defensoría del Pueblo, Contraloría General, Resolución del Titular
Tribunal Constitucional y Universidades Públicas.
Gobiernos Regionales Ordenanza Regional
Municipalidades Ordenanza Municipal
Organismos Públicos Descentralizados de Gobiernos Locales Ordenanza Municipal

65. TÍTULO I • NORMAS GENERALES
CAPITULO I • DEL OBJETO
CAPITULO II • DEL CONTENIDO Y ALCANCE
• DE LA NATURALEZA JURÍDICA, DOMICILIO
CAPITULO III LEGAL Y JURISDICCIÓN
CAPITULO IV • DE LA COMPETENCIA.
CAPITULO V • DE LAS FUNCIONES GENERALES
CAPITULO VI • Del Marco Legal

66. • INFORMACIÓN GENERAL
• RESUMEN DE PROPUESTA DE CAMBIOS
• INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
• RESUMEN DE PROPUESTAS DE CAMBIOS

67. 2. RESUMEN DE PROPUESTA DE CAMBIOS
2.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA
ROF VIGENTE ROF PROPUESTO
N° de Órganos (total) 47 17
Alta Dirección 1 1
Línea 3 3
Asesoramiento 2 3
Apoyo 3 2
Desconcentrados 36 6
Otros 2 3
N° de Unidades Orgánicas (total) 48 20
Alta Dirección 2 3
Línea 39 9
Asesoramiento 2 3
Apoyo 3 2
Otros 2 3

69. • Ley Orgánica de Creación.
• Estatuto.
• Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
• Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
• Manual de Procedimientos.

70. JERARQUIA FUNCIONAL DE LOS DOCUMENTOS DE GESTION.
CONCEPTO DEL MOF.
FINES Y USO DEL MOF.
CONTENIDO ESQUEMATICO DEL MOF.
DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF.
CARACTERISTICAS DE LAS FUNCIONES.

71. El MOF es un documento normativo que describe las
funciones especificas a nivel de cargo o puesto de
trabajo desarrollándolas a partir de la estructura
orgánica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones, así como en
base a la naturaleza, nomenclatura y requerimientos
de cargos considerados en el Cuadro para Asignación
de Personal.

72. DIRECTIVA N°001-95-INAP/DNR
• Metodología y Lineamientos para formular el MOF, en
las organizaciones de salud.
Resolución Ministerial 603-2006-MINSA
ALCANCE
• El MOF es obligatorio para todos los organismos de la
administración pública.

73. • El MOF no será empleado para crear
nuevas unidades orgánicas distintas
a las contenidas en el ROF.
• No se utilizara el MOF para crear
cargos al margen de los
establecidos en el CAP.
• El MOF se elaborará de preferencia
independientemente en cada
unidad orgánica establecido en el
segundo nivel organizacional.

74. Determina las funciones especificas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mínimos del cargo dentro de la estructura orgánica de
cada dependencia.
Proporciona información a los trabajadores sobre sus funciones y
ubicación dentro de la estructura general de la organización así
como las interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda institucionalizar la simplificación administrativa.
Facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el de
adiestramiento y orientación de personal en servicio.

75. Describe acciones a realizar.
Los verbos se presentan en imperativo (acción dinámica).
Su descripción debe ser clara, sencilla, objetiva y lógica.
Seguir la secuencia del proceso administrativo (planea, organiza, dirige, coordina,
supervisa, controla).
Describir las funciones en orden de importancia y/o según la secuencia de su
ejecución.
Describir las funciones permanentes y las periódicas.
Describir las atribuciones (aprueba, autoriza, firma, visa, dirige, participa y opina,
selecciona, convoca, etc.).

76. FORMULACIÓN
RECOPILACION DE LA REDACCION DEL
PLANEAMIENTOS ESTUDIO DE ANALISIS
INFORMACIÓN PROYECTO
APROBACIÓN
IMPRESIÓN - REPRODUCCIÓN
DIFUSIÓN
ACTUALIZACIÓN

77. PRESENTACIÓN (INTRODUCCIÓN)
INDICE (CONTENIDO)
ASPECTOS GENERALES
• OBJETO DEL MANUAL
• FINALIDAD
• ALCANCE
• BASE LEGAL
• APROBACION (ACTUALIZACIÓN)
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
INDICE DE CARGOS
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS

78. Introducción.
Finalidad alcance.
Aprobación y actualización.
Base legal.
Objetivos.
Políticas.
Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación.
Funciones generales.
Organización.
Funciones de las unidades estructurales.
Cuadro orgánico de asignación de cargos.
Funciones especificas a nivel de los cargos.
Organigrama.

79. ALCANCE
FINALIDAD BASE LEGAL
ASPECTOS APROBACIÓN
OBJETO
GENERALES (ACTUALIZACIÓN)

81. Nº DE ORDEN CARGO CLASIFICADO TOTAL CARGO ESTRUCTURAL
01 - Director de Sist. Advo IV 01 Director General
(Gerente)
02 – 05 - Planificador II 04
06 – 07 - Planificador I 02
08 - Secretaria II 01

82. RELACIÓN DE CARGOS Nº HOJA
 Orden Alfabética
 Por Unidad Orgánica
OFICINA PLANEAMIENTO
20
 Director Sistema Advo IV
 Planificador II 21
 Planificador I
22
 Secretaria I
23

83. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD
ORGÁNICA A LA CUAL PERTENECE EL
CARGO
• Denominación del cargo
• Funciones generales
• Funciones especificas
• Líneas de autoridad y responsabilidad
• Dependencia directa
• Cargos que supervisan
REQUISITOS MÍNIMOS
(ESPECIFICACIONES)
• Formación
• Experiencia
• Alternativa

84. UNIDAD ORGÁNICA CARGO N°HOJA
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c. Las demás que le asigne el (Cargo del Jefe inmediato superior)
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa.
b. Supervisión Directa
(1)
(2)
(n)
3. REQUISITOS MINIMOS
a. Formación
b. Experiencia
c. Alternativa

85. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES
Perfil del Cargo Codigo:
Enfermera: .............................................................
1. Naturaleza del trabajo/ -
Cargo -
2. Funciones • De Gestión
• Docencia
• Investigación
• Asistenciales
3. Condiciones / exigencias  Formación
del Cargo  Experiencia
 Otros
4. Forma de Contrato  Nombrado/
Contratado

86. UNIDAD ORGÁNICA CARGO N° HOJA
Supervisión de Organización y Procesos Analista de Organización y Procesos
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Asesorar a los diferentes organismos en la formulación y/o actualización de sus documentos normativos.
• Asistir al supervisor de organización y procesos en el diseño e implementación de la organización
• Participar en los diagnósticos organizacionales y sus procesos, orientados a la adecuación sistemática de las funciones, estructura de cargos y
procedimientos
• Etc.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
A. DEPENDENCIA DIRECTA
Depende directamente del supervisor de organización y procesos.
B. SUPERVISION DIRECTA
No ejerce supervisión directa.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
A. FORMACION
(1) Titulo profesional universitario de administración, ingeniería industrial o carreras afines.
(2) Capacitación especializada en el área de organización y procesos.
B. EXPERIENCIA
(1) Con experiencia en el desarrollo de actividades de organización y procesos.
C. ALTERNATIVA
(1) Amplia capacitación y experiencia en el desarrollo de actividades de organización y procesos.

87. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO
DE: NEONATOLOGÍA
PERFIL DEL CARGO: Médico Jefe de Servicio
1. Naturaleza del Trabajo
2. Funciones •GESTION
• DOCENCIA
•INVESTIGACION
•ASISTENCIALES
3. Condiciones que debe reunir:
4. Forma de Contratación

88. DR. ADM. JORGE BRAVO TORO
CONSULTOR - DOCENTE EN GESTIÓN PÚBLICAY PRIVADA
jmbrato@yahoo.com
Cel: 999960103