La factura es un documento que describe las mercancías y acredita la propiedad y el valor de un bien. Existen dos tipos de factura: la comercial, que ampara la operación de compra-venta, y la proforma, que se usa como cotización o para efectos aduanales. La lista de empaque permite identificar los embalajes y describe cada uno en términos de medidas y peso.

1. DOCUMENTOS Y
TRÁMITES DE COMERCIO
EXTERIOR

2. Factura
Es el documento que acredita la propiedad y el valor de un bien. Su función es
describir mercancías.
En inglés se le llama INVOICE.
Existen dos tipos de factura:
• COMERCIAL: ampara la operación de compra-venta, transfiere propiedad
de un bien, sirve de mecanismo de cobro por la transacción.
• PROFORMA: es empleada como cotización o para efectos aduanales de
envío de muestras, catálogos, prototipos, etc.
La factura es un documento a libre reproducción; es decir, lo elabora el vendedor
(exportador), en papel membretado de su empresa, cumpliendo los requisitos que
emanan de los ordenamientos legales que conforman su marco de referencia.

3. Factura comercial
 La Factura Comercial es el documento en virtud
del cual se formaliza toda negociación de compra
venta.
 Excepciones:
No se requerirá ni en exportación ni en importación
exhibir la factura correspondiente en los siguientes
casos:
a) Cuando dichos movimientos los realice las
embajadas, los consulados, o los miembros del
personal diplomático o consular extranjero
b Los menajes de casa.

4. Elementos de la factura
comercial
• 1. Nombre del Exportador (vendedor)
• 2. Datos generales del Exportador: dirección, teléfono, fax, código postal,
etc..
• 3. Registro Federal de Contribuyentes del Exportador
• 4. Número de factura
• 5. Lugar y Fecha de Expedición de la Factura
• 6. Nombre y Datos del Importador (comprador)
• 7. Cantidad de producto en número y unidad de medida (piezas, docenas,
etc)
• 8. Nombre del producto, descripción y especificaciones
• 9. Precio unitario por producto (especificando la moneda)
• 10. Total del precio de las unidades de producto
• 11. Declaración de la procedencia de las mercancías o declaraciones
especiales dependiendo del lugar de destino y exigencias del mismo.
• 12. Monto total de la Factura
• 13. Peso total, # de bultos o volumen del embarque amparado por este
documento.
Nota: En caso de Facturas
mexicanas deberá ir impresa
la cédula fiscal

5. Factura comercial
•NOTA IMPORTANTE: para el caso de operaciones de exportación, la factura NO
lleva IVA.

6. Factura proforma
 Factura meramente informal cuyo pago no está previsto y se utiliza:
 A) para acompañar una oferta, como cotización.
 B) para efectos aduanales, en relación con el envío de muestras, de
material de propaganda etc.
Este documento comprende todos los elementos que figuran en la
Factura Comercial definitiva. Corresponde, pues, a un presupuesto y
no tiene ningún valor jurídico. La Factura Proforma es exigida en
apoyo también de las solicitudes de autorización (licencias, por
ejemplo) pedidas por la Administración. Tiene por finalidad permitir
al comprador el cálculo del importe total a que asciende la
operación.
En este documento el exportador le indica al importador el precio
(cotización) y las condiciones en que se realizará la venta de la
mercancía (vía de transporte, cantidad de embarques, plazo de
entrega y Modalidad de pago). Es un compromiso escrito, no una
factura de cobro, y tiene un determinado plazo de vigencia fijado por
el exportador.

7. Lista de empaque
Permite identificar el embalaje. Su función es describir los
embalajes que contienen a los productos relacionados en la factura
comercial.
Describe los embalajes en términos de medidas y peso de cada
uno. El total de bultos y sus dimensiones y pesos deben coincidir
con los datos colocados en la factura.
La lista de empaque (o packing list) no tiene un sustento legal, pero
es un documento de uso corriente que apoya a la logística de la
operación, pues proporciona la transportista información
importante que le permite hacer el mejor acomodo de la carga que
lleva, sobretodo en caso de transbordos o carga consolidada.

8. Lista de empaque
Requisitos de llenado:
• Número de bultos o embalajes enviados,
• Descripción del embalaje (peso neto y bruto, dimensiones), de
cada uno de ellos,
• Tipo de embalaje utilizado (pallets, corrugados, etc.),
• Número de contenedor (si se tiene a disposición),
•Remitente, destinatario y consignatario, conforme aparece en la
factura,
•Número de factura a la cual complementa.
Se recomienda que se haga en papel membretado de la empresa
exportadora y que vaya firmado.