El documento describe varios controles internos relacionados con inventarios y costo de ventas, incluyendo la autorización de métodos de valuación de inventarios, segregación de funciones para el manejo de inventarios, registro oportuno de transacciones que afectan inventarios, y procedimientos para asegurar la valuación correcta de inventarios y el costo de ventas.

1. Control interno
inventario y costo de ventas
• Autorización del método de valuación de
inventarios aceptado por la empresa:
primeras entradas primeras salidas, costos
promedio, costo identificado y detallistas.
• Autorización de la técnica de valuación de las
operaciones productivas: costos históricos,
estimados o estándar.

2. • Segregación adecuada de funciones de
adquisición, recepción, almacenaje,
embarque y registro contable de los
inventarios.
• Registro oportuno de la inversión en
inventarios y el pasivo respectivo, incluyendo
operaciones libre a bordo, anticipos a
proveedores, etc.

3. • Registro oportuno de todos los embarques, y
en su caso, facturación y costo de ventas.
• Existencia de controles sobre devoluciones
para asegurar su correcta autorización,
valuación y registro contable en el periodo
correspondiente.

4. • Planear adecuadamente la toma de
inventarios físicos, recopilación, valuación y
comparación con los registros contables,
investigando las diferencias importantes que
resulten.

5. • Custodia física adecuada y acceso restringido
a las áreas de almacenaje, producción y
embarques, con la finalidad de establecer
responsabilidades del personal involucrado
en el manejo físico de los bienes

6. • Procedimientos adecuados para el registro y
acumulación de los elementos del costo de
adquisición, y en su caso, de producción,
para asegurar la adecuada valuación de los
inventarios y determinación del costo de
ventas en forma correcta.

7. • Registros auxiliares de las existencias en
tránsito, en los almacenes de la empresa, en
consignación o en poder de terceros, así
como los anticipos otorgados a los
proveedores, con la finalidad de determinar
la existencia y adecuada valuación de los
inventarios.

8. • Comparación periódica de la suma de los
registros auxiliares con el saldo de la cuenta
de mayor correspondiente, investigar y
ajustar las diferencias resultantes cuando sea
procedente, previa autorización respectiva.

9. • Comprobación de los inventarios físicos por
personal interno independiente, auditor
interno o auditor externo.
• Procedimientos adecuados para determinar
la pérdida de valor de los inventarios y el
registro de las estimaciones respectivas.

10. • Adecuada protección de los inventarios
mediante la contratación de seguros y fianzas
de fidelidad del personal que maneja los
bienes.
• Sistemas de información sobre cifras
actualizadas para la determinación y registro
de la inflación cuando se trate de periodos
inflacionarios.

11. Caso práctico
1. Compramos a crédito materia prima por la cantidad de $80,000 más iva
2. Se consume materia prima por $60,000, 60% en proceso A y 40% en proceso B
3. La provisión de salarios fue de $12,500 correspondiente a 192 horas mensuales
4. En proceso A se trabajan 150 horas y en proceso B, 42 horas
5. Se pagan con cheque los salarios, reteniendo ISR por $800 y cuotas al IMSS por $350
6. La depreciación mensual de la maquinaria fue de $3,500
7. El consumo de energía eléctrica se estima en $1,800, se pagará posteriormente
8. El consumo de agua se estima en $950, se pagará posteriormente
9. La renta del local es por $4,000 mensuales más iva, se paga con cheque
10. Se aplican los gastos indirectos en proporción a las horas trabajadas en cada proceso
(salarios)
11. En proceso A se terminan 800 unidades transferidas al proceso B, quedando en proceso
200 unidades con un grado de avance del 75% en todos los elementos
12. En proceso B se terminan 500 unidades transferidas al almacén de productos
terminados, quedando en proceso 300 unidades con un grado de avance del 60% en
todos los elementos
13. Se venden a crédito 400 unidades, el precio de venta se determina con un margen de
utilidad bruta del 45%