Exportando Alimentos y
Bebidas a Estados Unidos:
Regulación de E.E.U.U.: para
Fabricantes y Exportadores
David Lennarz. VP
Registrar Corp
144 Research Drive
Hampton, VA 23666
Resumen
•
•
•
•
•

U.S. FDA: Antecedentes y Jurisdicción
Regulaciones claves: Acta de alimentos,
medicamentos, cosméticos.
Acta de Modernización de Inocuidad de
Alimentos de FDA.
Detenciones e Inspecciones de FDA.
Preguntas y Respuestas.

2
Resumen U.S. FDA
Antecedentes y Jurisdicción

3
Estructura

4
Acta de Alimentos, Cosméticos
y Medicamentos
•

•

El Presidente Franklin D.
Roosevelt firmó la El Acta de
Cosmeticos en 1938.
Hasta el día de hoy
permanece como la Ley
principal que regula todos los
alimentos, bebidas,
cosméticos y dispositivos
médicos en Estados Unidos.

5
Alimentos, Medicamentos y
Suplementos
•

Centro de Inocuidad de Alimentos y Nutrición
Aplicada (“CFSAN”, por sus siglas en inglés)
• Su jurisdicción abarca la mayoría de alimentos
(excepto carne y aves de corral)
• Productos agrícolas, alimentos procesados​​,
alimentos enlatados, mariscos, bebidas
alcohólicas y bebidas no alcohólicas,
ingredientes, etc.

6
7
Proceso de Entrada de FDA

8
Revisión en el Ingreso
•

Lo que hace FDA depende de:
• El historial del importador,

fabricante, incluso del país
(¿Han tenido otras
violaciones?)
• El nivel de riesgo del
producto: tipo(comida
marítima) y presentación
(¿fresca?)

9
PREDICT
•

•

PREDICT establece una puntuación de riesgo
mediante el análisis de información sobre el envío
del importador utilizando conjuntos de criterios de
riesgo desarrollados por la FDA.
Permite a la FDA utilizar mejor los recursos
limitados para orientar la inspección de
importaciones.

10
Regulaciones Clave de
Alimentos

11
Requisitos
Acta de Alimentos, Cosméticos y Medicamentos
• GMPs (BPMs) = Buenas Prácticas de
Manufactura
• LACF = Alimentos de Baja Acidez
• Etiquetado
• Acta de Bioterrorismo
• Registro, U.S. Agente, Aviso Previo
• FSMA = Acta de Inocuidad de Alimentos
12
Acta de Bioterrosimo 2002
• Efectiva a partir de octubre de 2003
• Requiere que las empresas se registren si
“fabrican, procesan, empacan y almacenan”
• Requiere designar a un Agente E.E.U.U
para comunicación con FDA.
• Requiere un Aviso Previo.

13
Registro
• FDA provee un único
número.
• Como compañía privada,
Registrar Corp provee un
certificado que confirma el
registro.
• El Certificado puede ser
entregado a clientes,
compradores, etc.

14
Agente de EE.UU para
comunicaciones con FDA
• In the Food Facility Registration Module,
companies must designate a U.S. Agent
• U.S. Agent acts as a communications link between
FDA and the foreign company
• U.S. Agent must be based in the U.S. and
available 24/7 week
• Knowledgeable, neutral, 3rd party U.S. Agent
provides a reliable communications link, assists
with inspections, and can help with detentions
15
Aviso Previo
•

•

•
•

Notifica a FDA la llegada de los cargamentos a
Estados Unidos previamente.
Permite tener un mejor control sobre las
importaciones.
Mejor uso de los recursos limitados
Menos del 2% son inspeccionados

16
Confirmación de Aviso Previo
• El Aviso Previo NO es
una “aprobación”.
FDA aún podría
inspeccionar.
• Se emite un código de
barras para cada
número de
confirmación.
17
Etiquetado de Alimentos e
Ingredientes
• Razón importante de detenciones: Etiquetado
incorrecto, ingredientes no aprobados,
declaraciones en salud prohibidos.
• Errores comunes:
• Copiar etiquetas incorrectas
• Seguir parcialmente la norma
• El formato de la tabla nutricional es crítico

18
Ejemplos de Productos detenidos
debido a Violaciones del Etiquetado
Galletas
Fideos
Salsas
Mariscos
enlatados
• Bebidas
Energizantes
• Mariscos
deshidratados
•
•
•
•

19
Etiquetas para minoristas
• ¿Los consumidores verán la etiqueta
de su producto?
• En ese caso, las normas de minoristas
le aplican
• Etiqueta
• Panel de presentación principal
• Information Panel

20
Panel de Presentación
Principal
• Dos requisitos
• Identidad (nombre del alimentos)
• Peso Neto

21
Panel de Información
• Tres requisitos
• Tabla de información nutricional
• Lista de ingredientes
• Identidad del fabricante

22
Tabla de Información
Nutricional

23
Otros Ejemplos

24
Otros Elementos Regulados
•
•
•
•
•

Tamaño de porciones
Listado de Ingredientes
Alérgenos y Grasas Trans
Identidad de Fabricantes
Pais de Origen

25
Etiquetado Bilingue
• Todas las etiquetas deben estar en inglés pero
también pueden estar en otro idioma.

26
Declaraciones
• Cuatro tipos
• Declaración de nutrientes
• Declaraciones relativas
• Declaraciones funcionales
• Declaraciones en salud
• ¿Medicamento No aprobado o Suplemento
dietético?
• Exportadores de suplementos dietéticos
se topan con detenciones
frecuentemente.
27
Antes y Después

28
Alimentos de Baja Acidez
• Baja acidez, acidificados, procesos
térmicos.
• Latas, botellas, frascos, Tetra Pak.
• Se requiere el Food Canning
Establishment (“FCE”)
• También se requiere el Process
Filings (Submission Identifies or
“SID”) para cada producto y cada
presentación.
• Important factors are pH and Water
Activity
29
HACCP
•
•

•

Se enfoca en la prevención de los peligros
Se aplica a lo largo de la cadena
alimentaria(“del tenedor a la mesa”)
Se requiere frecuentemente para:
•
Mariscos (21 CFR 123)
•
Jugos (21 CFR 120)

30
BPM – 21 CFR Parte 110
Guía

y condiciones que deben cumplirse para la
producción de alimentos inócuos.
Las BPM son requisito para todos los alimentos,
bebidas y suplementos dietéticos.

31
Certificaciones Voluntarias

32
Acta de Modernización de
Inocuidad de Alimentos
“FSMA” firmada por el presidente Obama el
01/04/2011
• Hecha para durar en el tiempo.
• La actualización mas significativa desde
1938
•

33
Detenciones
 Detención del cargamento puede tener un gran

impacto en el negocio
 Advertencia
 DWPE
 OASIS

 Todo se encuentra en internet
 http://www.accessdata.fda.gov/scripts/importrefusals/

34
Razones de Detención en el
Puerto
“Contaminación”= suciedad, e.coli, salmonela, etc.
“Mal etiquetado”=Etiquetas o declaraciones

incorrectas
Falla en los requisitos electrónicos

No renovación del Registro en el 2012
Falta de la información de proceso para los productos y

presenaciones que requieren SID
Falta de Aviso Previo

35
“Notificación de
Acción de FDA”
Se emite en caso de
una detención por FDA

36
¿Cómo puede prepararse?
•

Asegúrese que su registro es válido:
• Debió haber renovado su registro entre
el 1 de octubre y el 31 de enero de
2013
• Si no renovó su registro debe
registrarse nuevamente (FDA emitirá
un número de 11 dígitos)

37
¿Cómo puede prepararse?
Verifique que su producte cumple con los
requisitos de etiquetado de FDA
(incluyendo declaraciones, website, etc.)
• Si produce enlatados/embotellados,
obtener un FCE y envíe la información de
su proceso.
•

38
¿Cómo puede prepararse?
•

Servicio de Inspecciones
• Como su Agente, el servicio no tiene costo.
Excepto si FDA ya fijó la fecha de inspección
• Se envía un experto desde Estados Unidos
• Recomendaciones in situ y seguimiento
• Ayuda para prepararse para la inspección
real

39
¿Cómo puede prepararse?
Servicio de Plan HACCP y de Inocuidad
• Plan de Inocuidad
• Asistencia para el desarrollo del Plan o
revisión del ya existente
•

40
Sobre Registrar Corp
Expertos

en Alimentos, Bebidas, Dispositivos
Médicos, Radiación, Cosméticos y Medicamentos.
Fundada en el 2003, en Hampton, Virginia, USA
con cerca de 100 personas
Todos los servicios poseen una tarifa fija, no es por
horas,
30,000 clientes de más de 160 paises
Ayuda en vivo a través de la wesite.
19 overseas offices.

41
Servicios de Alimentos y
Bebidas
Registro

de Alimentos con FDA
Servicio de Agente Estadounidense
Revisión de Etiquetas
Registros para Alimentos de Baja Acidez y Enlatados
Aviso Previo
Asistencia con la Detención
Servicio de Inspección
Plan HACCP, Inocuidad y Defensa de Alimentos

42
Registrar Corp Worldwide Offices

43
Contact Us: USA Office
Registrar Corp
Headquarters
144 Research Drive
Hampton, Virginia
USA 23666
P: +757-224-0177
F: +757-224-0179
E: info@registrarcorp.com
www.registrarcorp.com

44
Preguntas

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45

Fda overview november 2013 spanish 1

  • 1.
    Exportando Alimentos y Bebidasa Estados Unidos: Regulación de E.E.U.U.: para Fabricantes y Exportadores David Lennarz. VP Registrar Corp 144 Research Drive Hampton, VA 23666
  • 2.
    Resumen • • • • • U.S. FDA: Antecedentesy Jurisdicción Regulaciones claves: Acta de alimentos, medicamentos, cosméticos. Acta de Modernización de Inocuidad de Alimentos de FDA. Detenciones e Inspecciones de FDA. Preguntas y Respuestas. 2
  • 3.
  • 4.
  • 5.
    Acta de Alimentos,Cosméticos y Medicamentos • • El Presidente Franklin D. Roosevelt firmó la El Acta de Cosmeticos en 1938. Hasta el día de hoy permanece como la Ley principal que regula todos los alimentos, bebidas, cosméticos y dispositivos médicos en Estados Unidos. 5
  • 6.
    Alimentos, Medicamentos y Suplementos • Centrode Inocuidad de Alimentos y Nutrición Aplicada (“CFSAN”, por sus siglas en inglés) • Su jurisdicción abarca la mayoría de alimentos (excepto carne y aves de corral) • Productos agrícolas, alimentos procesados​​, alimentos enlatados, mariscos, bebidas alcohólicas y bebidas no alcohólicas, ingredientes, etc. 6
  • 7.
  • 8.
  • 9.
    Revisión en elIngreso • Lo que hace FDA depende de: • El historial del importador, fabricante, incluso del país (¿Han tenido otras violaciones?) • El nivel de riesgo del producto: tipo(comida marítima) y presentación (¿fresca?) 9
  • 10.
    PREDICT • • PREDICT establece unapuntuación de riesgo mediante el análisis de información sobre el envío del importador utilizando conjuntos de criterios de riesgo desarrollados por la FDA. Permite a la FDA utilizar mejor los recursos limitados para orientar la inspección de importaciones. 10
  • 11.
  • 12.
    Requisitos Acta de Alimentos,Cosméticos y Medicamentos • GMPs (BPMs) = Buenas Prácticas de Manufactura • LACF = Alimentos de Baja Acidez • Etiquetado • Acta de Bioterrorismo • Registro, U.S. Agente, Aviso Previo • FSMA = Acta de Inocuidad de Alimentos 12
  • 13.
    Acta de Bioterrosimo2002 • Efectiva a partir de octubre de 2003 • Requiere que las empresas se registren si “fabrican, procesan, empacan y almacenan” • Requiere designar a un Agente E.E.U.U para comunicación con FDA. • Requiere un Aviso Previo. 13
  • 14.
    Registro • FDA proveeun único número. • Como compañía privada, Registrar Corp provee un certificado que confirma el registro. • El Certificado puede ser entregado a clientes, compradores, etc. 14
  • 15.
    Agente de EE.UUpara comunicaciones con FDA • In the Food Facility Registration Module, companies must designate a U.S. Agent • U.S. Agent acts as a communications link between FDA and the foreign company • U.S. Agent must be based in the U.S. and available 24/7 week • Knowledgeable, neutral, 3rd party U.S. Agent provides a reliable communications link, assists with inspections, and can help with detentions 15
  • 16.
    Aviso Previo • • • • Notifica aFDA la llegada de los cargamentos a Estados Unidos previamente. Permite tener un mejor control sobre las importaciones. Mejor uso de los recursos limitados Menos del 2% son inspeccionados 16
  • 17.
    Confirmación de AvisoPrevio • El Aviso Previo NO es una “aprobación”. FDA aún podría inspeccionar. • Se emite un código de barras para cada número de confirmación. 17
  • 18.
    Etiquetado de Alimentose Ingredientes • Razón importante de detenciones: Etiquetado incorrecto, ingredientes no aprobados, declaraciones en salud prohibidos. • Errores comunes: • Copiar etiquetas incorrectas • Seguir parcialmente la norma • El formato de la tabla nutricional es crítico 18
  • 19.
    Ejemplos de Productosdetenidos debido a Violaciones del Etiquetado Galletas Fideos Salsas Mariscos enlatados • Bebidas Energizantes • Mariscos deshidratados • • • • 19
  • 20.
    Etiquetas para minoristas •¿Los consumidores verán la etiqueta de su producto? • En ese caso, las normas de minoristas le aplican • Etiqueta • Panel de presentación principal • Information Panel 20
  • 21.
    Panel de Presentación Principal •Dos requisitos • Identidad (nombre del alimentos) • Peso Neto 21
  • 22.
    Panel de Información •Tres requisitos • Tabla de información nutricional • Lista de ingredientes • Identidad del fabricante 22
  • 23.
  • 24.
  • 25.
    Otros Elementos Regulados • • • • • Tamañode porciones Listado de Ingredientes Alérgenos y Grasas Trans Identidad de Fabricantes Pais de Origen 25
  • 26.
    Etiquetado Bilingue • Todaslas etiquetas deben estar en inglés pero también pueden estar en otro idioma. 26
  • 27.
    Declaraciones • Cuatro tipos •Declaración de nutrientes • Declaraciones relativas • Declaraciones funcionales • Declaraciones en salud • ¿Medicamento No aprobado o Suplemento dietético? • Exportadores de suplementos dietéticos se topan con detenciones frecuentemente. 27
  • 28.
  • 29.
    Alimentos de BajaAcidez • Baja acidez, acidificados, procesos térmicos. • Latas, botellas, frascos, Tetra Pak. • Se requiere el Food Canning Establishment (“FCE”) • También se requiere el Process Filings (Submission Identifies or “SID”) para cada producto y cada presentación. • Important factors are pH and Water Activity 29
  • 30.
    HACCP • • • Se enfoca enla prevención de los peligros Se aplica a lo largo de la cadena alimentaria(“del tenedor a la mesa”) Se requiere frecuentemente para: • Mariscos (21 CFR 123) • Jugos (21 CFR 120) 30
  • 31.
    BPM – 21CFR Parte 110 Guía y condiciones que deben cumplirse para la producción de alimentos inócuos. Las BPM son requisito para todos los alimentos, bebidas y suplementos dietéticos. 31
  • 32.
  • 33.
    Acta de Modernizaciónde Inocuidad de Alimentos “FSMA” firmada por el presidente Obama el 01/04/2011 • Hecha para durar en el tiempo. • La actualización mas significativa desde 1938 • 33
  • 34.
    Detenciones  Detención delcargamento puede tener un gran impacto en el negocio  Advertencia  DWPE  OASIS  Todo se encuentra en internet  http://www.accessdata.fda.gov/scripts/importrefusals/ 34
  • 35.
    Razones de Detenciónen el Puerto “Contaminación”= suciedad, e.coli, salmonela, etc. “Mal etiquetado”=Etiquetas o declaraciones incorrectas Falla en los requisitos electrónicos No renovación del Registro en el 2012 Falta de la información de proceso para los productos y presenaciones que requieren SID Falta de Aviso Previo 35
  • 36.
    “Notificación de Acción deFDA” Se emite en caso de una detención por FDA 36
  • 37.
    ¿Cómo puede prepararse? • Asegúreseque su registro es válido: • Debió haber renovado su registro entre el 1 de octubre y el 31 de enero de 2013 • Si no renovó su registro debe registrarse nuevamente (FDA emitirá un número de 11 dígitos) 37
  • 38.
    ¿Cómo puede prepararse? Verifiqueque su producte cumple con los requisitos de etiquetado de FDA (incluyendo declaraciones, website, etc.) • Si produce enlatados/embotellados, obtener un FCE y envíe la información de su proceso. • 38
  • 39.
    ¿Cómo puede prepararse? • Serviciode Inspecciones • Como su Agente, el servicio no tiene costo. Excepto si FDA ya fijó la fecha de inspección • Se envía un experto desde Estados Unidos • Recomendaciones in situ y seguimiento • Ayuda para prepararse para la inspección real 39
  • 40.
    ¿Cómo puede prepararse? Serviciode Plan HACCP y de Inocuidad • Plan de Inocuidad • Asistencia para el desarrollo del Plan o revisión del ya existente • 40
  • 41.
    Sobre Registrar Corp Expertos enAlimentos, Bebidas, Dispositivos Médicos, Radiación, Cosméticos y Medicamentos. Fundada en el 2003, en Hampton, Virginia, USA con cerca de 100 personas Todos los servicios poseen una tarifa fija, no es por horas, 30,000 clientes de más de 160 paises Ayuda en vivo a través de la wesite. 19 overseas offices. 41
  • 42.
    Servicios de Alimentosy Bebidas Registro de Alimentos con FDA Servicio de Agente Estadounidense Revisión de Etiquetas Registros para Alimentos de Baja Acidez y Enlatados Aviso Previo Asistencia con la Detención Servicio de Inspección Plan HACCP, Inocuidad y Defensa de Alimentos 42
  • 43.
  • 44.
    Contact Us: USAOffice Registrar Corp Headquarters 144 Research Drive Hampton, Virginia USA 23666 P: +757-224-0177 F: +757-224-0179 E: info@registrarcorp.com www.registrarcorp.com 44
  • 45.
    Preguntas Pass your business card tom would lik e if you e a copy o f this presentat ion. 45

Notas del editor

  • #8 So you can see that there is a lot of collaboration between various federal agencies, not to mention the state and local agencies.
  • #12 But we’re here to focus on the FDA…