Auditoria

1. Auditoría

2. Índice
2.2 Definición del objetivo de la
auditoría
2.3 Identificación de factores a
evaluar
2.4 Determinación de Recursos
a evaluar
2.5 Elaboración de un plan de
auditoría
2.6 Aprobación del plan
2.7 Diseño y firma de carta de
convenio o contrato

3. 2.2 Auditoría administrativa
• Definición: evaluación integral o parcial de una
organización con el propósito de precisar su nivel de
desempeño y oportunidades de mejora.
• “Evaluación constructiva de la estructura organizativa,
métodos de control, medios de operación y empleo de
recursos humanos de una organización.”

4. 2.2 Auditoría administrativa
Instrumento para la constante evaluación de los
métodos y la eficiencia de todas las funciones y áreas
de la empresa. Se puede examinar una función
especifica de un departamento o un grupo de
departamentos, de una división; o bien de la
empresa como un todo.

5. 2.2 Definición del objetivo de la
auditoría
Objetivos
Control
Productividad
Servicio
Calidad
Cambio
Aprendizaje
Toma de
decisiones
El objetivo primordial de la
auditoría administrativa
consiste en descubrir
las deficiencias o
irregularidades en
alguna de las partes de la
empresa examinada y
apuntar a sus posibles
remedios

6. 2.2 Definición del objetivo de la
auditoría
Revisión y
evaluación
de una
empresa
para
determinar
Desperdicios
y deficiencias
Mejores
métodos
Mejores
formas de
control
Operaciones
más eficaces
Mejor uso de
los RH
Adminis-
tración
eficaz

7. 2.3 Identificación de factores a
evaluar
Abarcan el panorama:
• Económico
• Observancia de políticas y procedimientos
• Exactitud y confiabilidad de los controles
• Métodos protectores adecuados
• Causas de variaciones
• Adecuada utilización de personal y equipo
• Sistemas de funcionamiento satisfactorios
Decidir los factores más
necesarios para alcanzar los
objetivos

8. 2.3 Identificación de factores a
evaluar
Estudios
Determinar
deficiencias
Irregularidades
Embotellamientos
Descuidos
Fallos
Errores
Desfalcos
Desperdicios exagerados
Pérdidas innecesarios
Deficiente colaboración
Fricciones entre ejecutivos

9. 2.4 Determinación de Recursos
a evaluar
Recursos
Personal necesario
Preparación académica a nivel
universitario, con inclinación hacia el
análisis, gran imaginación, capacidad
lógica para redactar y expresarse
Tiempo
Según la extensión y naturaleza del
trabajo a realizar
Dinero

10. 2.5 Elaboración del programa
de auditoria
Programa
¿Qué
hacer?
¿Cómo
hacer?
¿Cuándo
hacer?
¿Dónde
hacer?
¿Para que
hacer?

11. Se debe considerar los siguientes componentes :
• Denominación de la línea de auditoria
• Objetivos
• Fuentes de criterios
• Criterios de Auditoría
• Identificación de riesgos de control
• Evaluación de los mecanismos de control interno
• Procedimientos
2.5 Elaboración del programa
de auditoria

12. 2.5 Elaboracióndel programade auditoria

13. 2.6 Aprobación del plan
Antes de implantar un programa general de auditoría
administrativa, es indispensable contar con la aprobación y
pleno respaldo de la dirección.
El plan permite al equipo auditor comunicar nuevos
requerimientos y propuestas , servir como elemento de control
de calidad y seguimiento de la auditoría.

14. Sera aprobado por el comité técnico de nivel central y en el
nivel territorial por el comité técnico del nivel desconcentrado
cuando la sede principal del auditado esté ubicada en la
respectiva jurisdicción territorial.
2.6 Aprobación del plan

15. 2.7 Diseño y firma de carta de
convenio o contrato
• Documenta y
confirma la prestación
del servicio, el
objetivo y alcance del
mismo, el grado de
responsabilidad que
asumen ambas partes
y la clase de informes
que deberá
proporcionar

16. términos y alcance de
los servicios
 responsabilidad e
plazos y honorarios
derechos y
obligaciones de cada
una de las partes

17. • Alcance: la aceptación y términos
del servicio de auditoría que
prestará
• Objetivo: Razón para realizar la
auditoria

18. NORMATIVIDAD
Se hacen las especificaciones, tales como:
 La propiedad y disponibilidad de los papeles de trabajo.
La responsabilidad de la administración de la entidad sobre
la información financiera.
El libre acceso a los registros, documentación y cualquier
otra información relacionada con la auditoria.

19. El hecho de que se solicitará a la administración de la
entidad que proporcione ciertas declaraciones
(evaluaciones al personal)
Las fechas acordadas para desarrollar el trabajo, entregar
los informes, etcétera.
Los informes que el auditor emitirá como resultado de
su trabajo.
Las bases sobre las que se calcularon los honorarios, su
importe, forma de pago y el reembolso de los gastos