Un resumen ejecutivo es un informe corto de 2 a 4 páginas que resume la información más importante de un plan o proyecto de negocios, mercadeo, inversión o investigación. Sirve como carta de presentación para mostrar la idea principal, objetivos y resultados esperados de manera breve y sencilla. Su propósito es generar interés en posibles clientes, inversionistas u otros interesados para que consideren leer el plan completo. Debe responder a las preguntas clave de qué, cómo, cuándo, cuánto y por qué para comunicar efect

2. ¿Qué es un resumen ejecutivo?
• Un resumen ejecutivo es un informe corto en el que se explican de
forma breve y sencilla los datos más importantes de un plan o un
proyecto, que puede ser de negocios, de mercadeo, de inversión o de
investigación.
• En primer lugar, el resumen ejecutivo es una especie de carta de
presentación en la que mostramos una introducción corta con los
elementos más interesantes de un plan o un proyecto.

3. • Por otro lado, el resumen ejecutivo es un documento que funciona
como un mapa que muestra la información importante sin caer en
muchos detalles.
• También es un informe que resume el camino y los objetivos de tu
plan o tu proyecto.
• Otro beneficio importante del resumen ejecutivo es que te servirá
para mostrar tu plan sin revelar toda tu estrategia.

4. ¿Para qué sirve un resumen ejecutivo?
• El resumen ejecutivo sirve para que tú tengas a mano datos
importantes de tu plan o tu proyecto y para que puedas
mostrar tu idea a otras personas como clientes, inversionistas,
accionistas o cualquier interesado.
• En muchos casos cuando tenemos una idea que queremos
hacer realidad creamos un plan o un proyecto.
• En ese plan explicamos de que se trata nuestra idea, cómo se
desarrolla y cuáles son los resultados que esperamos.
• Pero como necesita estar bien justificado con definiciones,
gráficos y números, puede resultar muy largo y hasta
fastidioso de leer.

5. • Si tu proyecto es muy largo como para que las personas lo quieran
leer, perderás tu oportunidad de que conozcan tu idea, es por eso
que usas tu carta bajo la manga, un resumen ejecutivo.
• Usarás el resumen ejecutivo como una carta de
presentación para el plan que has hecho.
• Te servirá para que cuando las personas lo lean, tengan la
información más importante y queden impresionados con tu idea
en tan solo 2 a 4 páginas.
• Si tienes un buen resumen ejecutivo, se abrirán las
oportunidades para tu plan, como nuevos inversionistas, más
clientes o préstamos de dinero.

6. Qué poner en un resumen ejecutivo
• No es lo mismo presentar resumen ejecutivo de un plan de
negocios para la creación de un banco a inversionistas
internacionales, que de un proyecto investigación a tus
compañeros de clase.
• Para que tengas una idea general, lo primero que tienes que
poner son los datos que identifiquen bien tu proyecto.
• En el resumen ejecutivo vas a poner la información más importante y los datos más
interesantes de tu plan, como tu identificación o la de la empresa, la idea principal, el
objetivo y los resultados que esperas.
• Los datos específicos y la información que tendrá tu resumen va a depender del tipo de
proyecto.

7. • Luego, vas a poner la información en la que apoyas tu idea, pueden ser
definiciones, estadísticas y proyecciones.
• Por último, en todo resumen ejecutivo debes poner los resultados o las
conclusiones, asegúrate de que le digas claramente a las personas que lo leen a
dónde quieres llegar.
• Lo más importante antes de pensar en lo que vas a poner en tu resumen ejecutivo
es que tengas listo tu plan.
• Si se trata de un plan de mercadeo, de ventas o de un proyecto de
investigación asegúrate que esté terminado y que cumpla con todas las
especificaciones necesarias.
• Cuando esté listo y conozcas el plan sabrás cuales son las ideas más importantes y
los datos que necesariamente tienes que poner, más abajo en “Cómo hacer un
resumen ejecutivo” te explico detalladamente cómo empezar.

8. Una técnica que a mí me ayuda a saber si estoy
poniendo todo en mis informes es hacer las
preguntas esenciales ¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo?
¿Cuánto? y ¿Por qué?
Para empezar con el “¿Qué?” se tiene que entender de qué se trata,
cuál es el centro de tu idea, cuál es el objetivo que buscas, o cuál es la
finalidad de tu plan.
Luego debes poner el “cómo” se va a desarrollar tu idea, a veces tienes un plan buenísimo,
pero no hay manera de hacerlo realidad.
Tú debes indicarles a las personas que lean el resumen ejecutivo, exactamente cómo se
puede realizar tu idea.
El siguiente punto es el tiempo de duración, como idea general tienes que explicar los
plazos de duración en el futuro cercano, mediano o lejano.
Si es posible puedes fijar las fechas importantes, como el inicio de operaciones, las fechas
de mayor consumo en los planes de mercadeo o las fechas en las que se espera tener
resultados.

9. Ahora, el “¿Cuánto?” también va a depender del tipo de
proyecto del que se trate, puede referirse a cuánto tiempo,
cuánto dinero, cuántas ganancias, con cuánta exactitud.
Busca los datos más importantes que se puedan contar y
ponlos en tu resumen ejecutivo.
Por último, el “¿Por qué?” aquí es donde tienes que sacar todas tus
armas de convencimiento y explicarles a las personas por qué tu plan
es bueno, por qué tu proyecto es el mejor, por qué deben invertir y
creer en ti…
Casi siempre, el resumen ejecutivo debe tener el 5% o el 10% de
longitud del plan principal, esto quiere decir que, si tu plan tiene 100
páginas, lo ideal es que el resumen tenga como máximo de 5 a 10
páginas.
Si resultan menos páginas y te sientes satisfecho ¡genial! Si te pasas por
un par de páginas, no te preocupes, no es una ciencia exacta.

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