Programación: - Antecedentes - Plan Acción 2020 - Presentación del Plan de Acción 2021 - El nuevo Instrumento de Madurez de la BVS - Metodología para la implementación del Plan 2021 - Cronograma de las actividades

1. Fortalecimiento de la
Red BVS AL&C
Plan de Acción 2021
I Reunión de la Red BVS AL&C, 2021
11 Marzo 2021

2. Agenda
• Antecedentes - Plan Acción 2020
• Propuesta Plan de Acción 2021
– Nuevo Instrumento de Evaluación
de la Madurez de la BVS
– Metodología para la
implementación del Plan 2021
– Cronograma de las actividades

3. Participen!!!
https://app.sli.do/event/sayyfvp3

4. Antecedentes - Plan de Acción 2020
Objetivo: Fortalecer la Red BVS AL&C
Como?
• Identificando los puntos de atención y
necesidades de la Red líneas de base del plan
(encuesta)
• Definición de las actividades del Plan - 5 líneas
de acción con 28 actividades
• Reuniones para el seguimiento de la ejecución
de las actividades
• Apoyo técnico y metodológico para el
desarrollo de las acciones propuestas en
reuniones puntuales
Inicio: marzo 2020
Cierre: noviembre 2020

5. • 6 reuniones
– 2 de planificación
– 3 de monitoreo de los resultados y
soporte
– 1 para compartir y evaluar el plan
• Desarrollo de las actividades
Marzo – Mayo - I trimestre
Junio – Agosto - II trimestre
Septiembre – Noviembre - III trimestre
Antecedentes - Plan de Acción 2020

6. Reuniones Generales
 1ª reunión - Presentar el resultado de la encuesta y definir el plan de acción conjunto –
22 conexiones de 13 países
 2ª reunión - Presentar las metas para el I trimestre – 13 Coordinadores de BVS llenaran
el Plan de Acción – 2020
 3ª reunión - Monitorear los resultados del I trimestre – marzo/mayo - 26 conexiones de
12 países
 4ª reunión - Monitorear los resultados del II trimestre – junio/agosto - 15 conexiones
de 9 países
 5ª reunión - Monitorear los resultados del III trimestre – septiembre/noviembre -
23 conexiones de 9 países
 6ª reunión - compartir los resultados y evaluar las actividades realizadas en 2020 –
diciembre
Total de países: 19
Número de BVS: 21
• Con participación activa en el Plan: 16

7. Plan de Acción 2021
Objetivo: Trabajar con la Red BVS AL&C para el
fortalecimiento de las BVS, mediante la adopción
del nuevo Instrumento de Evaluación de Madurez
de las Instancias BVS.
Público: Coordinadores de las BVS.
Metodología: El Plan de Acción 2021 tendrá como
base el nuevo Instrumento de Madurez de la
BVS que utiliza elementos de buenas prácticas,
herramientas de medición, criterios de análisis
para identificar el nivel de calidad, así como
aspectos que deben ser enfocados y desarrollados
por sus coordinadores y su red para la mejoría
continua de la BVS.
 Evaluar
 Valorar
 Mejorar

8. Plan de Acción 2021
- Serán realizadas 6 reuniones virtuales durante
el año de 2021, siempre a las 12pm (Brasília
GMT-3), para el monitoreo y
soporte técnico/metodológico para apoyar los
coordinadores de las BVS en el desarrollo de las
actividades que fueran definidas y priorizadas en
el plan.
- Las actividades definidas en el plan serán
realizadas por trimestre.
– marzo, abril, mayo - I trimestre
– junio, julio, agosto – II trimestre
– septiembre, octubre, noviembre – III
trimestre
 Evaluar
 Valorar
 Mejorar

10. Instrumento de Evaluación de la
Madurez de la BVS*
*Reemplaza al antiguo Modelo de Certificación de la BVS
Escalón cuyo paso es necesario para alcanzar la plena madurez.
Cada nivel tiene metas de proceso que, cuando se alcanzan,
estabilizan un componente importante del proceso.(ISHIHARA, 2012)

11. Madurez
 “Estar completamente desarrollado; estado en el que hay madurez,
perfección, excelencia”. (Dicionário Aurélio)
 “Condición o estado de maduro; Período de la vida en que se ha alcanzado
la plenitud vital y aún no se ha llegado a la vejez; Buen juicio o prudencia,
sensatez.” (Real Academia Española)
 En gestión, el concepto fundamental de madurez se refiere al desarrollo
completo o perfecto estado de algún proceso o actividad.
(Urdang & Flexner, 1968)

12. Qué Cambia?
 Cambio de enfoque: de la certificación a la mejora continua
 Métodos de evaluación: procesos automatizados y
sostenibles
 Valor principal entregado: plan de continuidad para avanzar
al siguiente nivel, mejorando la calidad de los productos y
servicios

13. • Representa los diferentes niveles de desarrollo
de una instancia de BVS, señalando aspectos
que deben desarrollarse en busca de su mejora
continua
• Clasifica/Ubica las instancias de la Red BVS en
cuatro diferentes niveles de madurez
• Los niveles de madurez pueden entenderse
como pasos que son necesarios para alcanzar la
madurez total en la adopción del Modelo BVS
• Creado siguiendo los principios desarrollados
por la OPS para el Modelo de Madurez IS4H-
MM (The Information Systems for Health
Maturity Assessment Tool)
Instrumento de Evaluación de
Madurez de la BVS*
*En sustitución al antiguo Modelo de Certificación de la BVS

14. Dimensiones de evaluación

15. Dimensiones de evaluación

16. NIVEL 1 – INICIAL
Foco en crear conciencia y adoptar el Modelo BVS
• La conformación de la Red de instituciones responsables de la
gobernanza de la instancia se encuentra en su fase inicial
• Los responsables de la iniciativa ya han sido capacitados y
entre los responsables hay conocimiento sobre el proceso de
desarrollo de la BVS
• Las fuentes de información comienzan a organizarse según las
metodologías y tecnologías de la BVS

17. NIVEL 2 – OPERACIONALIZADO
Centrarse en implementar las mejores prácticas
• La estructura de gobernanza de la BVS (Comité Consultivo,
Ejecutivo y Secretaría Ejecutiva) ya está formalmente
conformada
• La instancia de BVS ya cuenta con un Portal en línea con un
conjunto de fuentes de información en operación y
actualizadas
• Las fuentes de información siguen las metodologías y
tecnologías de la BVS cuando corresponda

18. NIVEL 3 – GERENCIADO
Foco en la gestión para la mejoría continua
• La estructura de gobernanza de la BVS (Comité Consultivo, Ejecutivo y
Secretaría Ejecutiva) se reúne periódicamente y opera de acuerdo con una
matriz de responsabilidades
• Los profesionales demuestran constantemente un alto nivel de conocimiento,
alineando a experiencia práctica
• Los criterios para seleccionar el contenido están formalmente constituidos y
disponibles para los usuarios
• Los temas prioritarios en salud relacionados con la temática de la BVS son
destacados con estrategias de búsqueda bien diseñadas para recuperar
información relevante en las fuentes de información de la propia BVS
• Se lleva a cabo la recopilación de indicadores de desempeño de la BVS
• La instancia promueve periódicamente los servicios de atención al usuario y
realiza acciones de difusión y divulgación de la BVS

19. NIVEL 4 – OPTIMIZADO
Enfoque en la innovación y en el mantenimiento de
una iniciativa exitosa
• Uso de indicadores de desempeño para el desarrollo de
estrategias de mejoría de la BVS
• Innovación en productos, servicios y/o tecnología aplicados
a la BVS
• Alto reconocimiento de la Red BVS, que identifica la
instancia como un caso de éxito / benchmark

20. Definición del Nivel de Madurez
Proceso de evaluación
• La definición del nivel de madurez es el resultado de un proceso de
autoevaluación realizada periódicamente por las instancias que forman
parte de la Red BVS
• Las instituciones responsables de cada iniciativa contestan las preguntas del
formulario que analiza una serie de aspectos relacionados con los princípios
del Modelo BVS. Como resultado de este proceso:
– Se genera un informe indicando el nivel de madurez de la Instancia BVS en
cada una de las dimensiones evaluadas, con las respuestas
– Se sugiere acciones y actividades a desarrollar para seguir mejorando y
ampliando el impacto de la BVS
– BIREME recibe copia del informe lo que permite acompañar y apoyar
la coordinación de la Red

21. http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/instrumento-de-madurez-de-la-
bvs/evaluacion-de-la-madurez-de-la-bvs/

22. Ahora recibirás un correo electrónico con el resultado de este
análisis, que te permitirá identificar el nivel de calidad de tus
estructuras, así como aspectos que deben desarrollarse en busca
de la mejora continua de la BVS. Su participación también permite
a BIREME recibir los indicadores de desarrollo de la Red que
subsidiarán sus actividades de coordinación regional de la BVS y
cooperación técnica en manejo de información y conocimiento
científico.

23. Próximos Pasos
Instrumento de Evaluación de Madurez de la BVS - PILOTO
Todos los coordinadores de BVS:
- Acceder el instrumento, navegar, revisar las preguntas y
opciones, intentar contestar a las preguntas del Instrumento
- Enviar feedbacks, dudas, comentarios …
Hasta el 31 de marzo -> enviar para [bir.modelo.bvs@paho.org]
Instrumento de Evaluación de Madurez de la BVS - VALIDADO
Todos los coordinadores de BVS:
- Contestar a las preguntas del Instrumento
A partir del 22 de abril – 2ª Reunión
Hasta el 15 de mayo
Instrumento de Evaluación de Madurez de la BVS - IMPLEMENTADO
- Definir plan de acción con las actividades priorizadas para cada
Instancia BVS, basado en el Instrumento de Madurez –
Coordinación nacional
20 mayo – 3ª Reunión

24. http://red.bvsalud.org

25. http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/

26. Documentación y enlaces
• Portal de la Red BVS - http://red.bvsalud.org/es/
• Portal del Modelo de la BVS - http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/
• Instrumento de Madurez - http://red.bvsalud.org/modelo-
bvs/es/instrumento-de-madurez-de-la-bvs/
• Plan de Acción 2021 - http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de-
la-red-bvs-alc-plan-accion-2021/
• Guía de la BVS 2020 - http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/guia-de-la-bvs/

27. Resultado de la encuesta (Sli.do)

28. Resultado de la encuesta (Sli.do)

29. Resultado de
la encuesta
(Sli.do)

30. Muchas Gracias
Verônica Abdala, gerente
Joanita Barros, bibliotecóloga
Juliana Sousa, bibliotecóloga
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Monitoreo de Instancias y Proyectos BVS
BIREME/OPS/OMS