4. 2002
•Construcción de
modelo de
autoevaluación
con fines de
acreditación
2004
Acreditación de
los 2 primeros
programas
2006
Reforma
Curricular
Sistema
UNIMINUTO
2011
Construcción del
informe de
condiciones
iniciales para
acreditación
institucional
2014-2019
Articulación del
Plan de mejoras
del Sistema
UNIMINUTO y con
los retos
estratégicos del
Plan de Desarrollo,
y ejecución
2011-2015
*Implementación de
cinco proyectos
estratégicos
*Consolidación de los
Comités Curriculares
Únicos de Sistema
*Actualización de PCP
y proyecto de
estandarización
curricular
2013
Actualización
Modelo de
Autoevaluación
Certificación
procedimiento de
autoevaluación
periódica Norma
ISO 9001:2008
2012
•Visita de
Consejeros
del CNA
5. La Vicerrectoría Bogotá sur de la Corporación
Universitaria Minuto de Dios ha logrado incorporar
en la vida institucional la cultura de la planeación,
de la evaluación y de la autorregulación a nivel de
programas, profesores y personal administrativo.
Igualmente, ha fortalecido la autoevaluación de
procesos institucionales, y la ejecución de las
acciones de mejora necesarias con miras al
aseguramiento de la calidad.
% PROGRAMAS QUE HAN
REALIZADO AUTOEVALUACION
EN LA VICERECTORÍA BOGOTÁ
SUR 87,6%
6. Fuente: CNA marzo 2015
• 2° RENOVACIÓN DE
ACREDITACIÓNADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
• ACREDITADOESTUDIOS EN FILOSOFÍA
• ACREDITADO
L. EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
• ACREDITADO
L. EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN
HUMANIDADES Y LENGUA CASTELLANA
• 3° RENOVACIÓN DE
ACREDITACIÓN
TECNOLOGÍA EN COMUNICACIÓN GRÁFICA
• ACREDITADO
TECNOLOGÍA EN ELECTRÓNICA • ACREDITADO
L. EDUCACIÓN BÁSICA CON
ÉNFASIS EN ARTÍSTICA
• ACREDITADO
LICENCIATURA EN FILOSOFÍA
7. Fuente: DAI marzo de 2015
Acreditado
s
22%
En proceso de
Acreditación y
Renovación
36%
Acreditables
a iniciar
proceso…
•T. EN LOGÍSTICA
•T. EN MERCADEO
INTERNACIONAL
•TRABAJO SOCIAL
•ADMIN. DE EMPRESAS
•COMUNICACIÓN SOCIAL -
PERIODISMO
•T. EN INFORMÁTICA
•T.EN GESTIÓN DE REDES Y
TELECOMUNICACIONES
BELLO
•INGENIERÍA CIVIL
•INGENIERÍA
AGROECOLÓGICA
•TRABAJO SOCIAL
•CIENCIAS BÍBLICAS
•TEC. EN GESTIÓN DE
MERCADEO
SEDE
PRINCIPAL
•T. EN
COMUNICACIÓN
GRÁFICA
•T. EN COSTOS Y
AUDITORÍA
•T. EN LOGÍSTICA
•TRABAJO SOCIAL
•T. EN INFORMÁTICA
•COMUNICACIÓN
SOCIAL Y
PERIODISMO
CUNDINAMARCA
•T. EN
LOGÍSTICA
•T. EN COSTOS
Y AUDITORÍA
•T. EN
NEGOCIOS Y
MERCADEO
VALLE
•TEC. EN
NEGOCIOS Y
MERCADEO
(Bucaramanga)
•ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS
REGIONAL • Tecnología en Informática
• Licenciatura en Informática
• Comunicación Social
8. UNIMINUTO
• Proyecto Educativo Institucional,
PEI
• Políticas académicas y
administrativas
• Estatuto docente
• Acuerdo 090 del Reglamento
Orgánico
• Reglamento estudiantil
• Acuerdo 092 : Reforma Integral
de estatutos
• Sistema de Investigación
• Plan de Desarrollo
UNIMINUTO
• Política de Calidad
• Política de Autorregulación
• Sistema de Autorregulación
• Modelo de Acreditación de
programas 2002
• Modelo de Acreditación de
programas 2013
• Procedimiento de
autoevaluación periódica de
programas académicos en
metodología presencial y a
distancia
Estatuto Orgánico
Autoevaluación y
Autorregulación
9. FASE 1: Conceptual
FASE 2 Apreciación de Condiciones Iníciales
FASE 3: Contextualización
FASE 4: Recopilación y Reconstrucción de Información
FASE 5: Autoevaluación e Informe
FASE 6: Mejoramiento Continuo y Autorregulación
FASE 7: Evaluación Externa
10. TEMA PRIORITARIO
/PRESUPUESTO
ACCIONES DE MEJORAMIENTO RESULTADOS
Contratación y
ordenamiento profesora
$ 7.459.000.000
Normalización de contratos estructura salarial 574 colaboradores
Reglamento profesoral- escalafón con mejora
salarial
1954 colaboradores beneficiados
Anualización y seguridad social 775 colaboradores beneficiados
Investigación, proyección
social y publicaciones
$ 1.218.893.080
$ 232.429.650
$ 1.795.148.807
Convocatorias para el desarrollo y
fortalecimiento de los semilleros
31 proyectos financiados
Convocatorias de investigación, proyección y
responsabilidad social
6 proyectos financiados
Convocatoria para el fortalecimiento de la
investigación
50 proyectos financiados
Estructura organizacional
$ 50.000.000
Diagnóstico cualitativo
29 entrevistas de entrenamiento y 19 encuestas
de madurez en todo el sistema
Defunción de cuatro dimensiones: procesos,
tecnología, organización y personas.
Estructura de acuerdos, niveles de servicio
clave
Definición de 60 acuerdos de nivel de servicio de
11 áreas del sistema, desarrollados en 5 etapas
(identificación y valoración, selección,
implementación y monitoreo)
Diseño de procesos y estructura organizacional
Se realizaron 35 entrevistas a los niveles 1,2 y 3
del sistema, benchmark de las estructuras, a 12
IES , se realizó en análisis y validación así como
la construcción de escenarios
Implementación Se desarrollará en 2015
11. TEMA PRIORITARIO /
PRESUPUESTO
ACCIONES DE
MEJORAMIENTO
RESULTADOS
Sistemas de información
$ 221.300.000
Mejoramiento de reportes de
información al MEN
Proyecto para mejorar la eficiencia y el control de los
procesos académicos. Se contrató una Ingeniera de
Sistemas con experiencia en gestión de proyectos como
Gerente del proyecto.
Contratación consultoría y se desarrolla el proyecto del
sistema integrado de información.
Aseguramiento de la calidad de
programas a distancia y virtual
$ 218.980.000
Consolidación de comunidades
académicas
Conformación y participación de redes REDCOLSI, FAE,
RENATA
Conformación red Colombiana de investigación de
programas virtuales y a distancia.
Conformación proyectos interdisciplinarios con las sedes del
sistema.
Proyectos con universidad iberoamericana
Actualización de microcurrículos
y guías de estudio
Creación coordinación de docencias y desarrollo curricular
Actualización de modelo de microcurrículos y guías de
estudio
Actualización estructura curricular
Actualización material pedagógico por parte de profesores
Fortalecimiento de la evaluación
proceso de enseñanza-
aprendizaje
Conformación centro de evaluación educativa en UVD.
Realiza diagnostico para implementar sistema de evaluación.
Capacitación presencial.
Curso de evaluación diseño instruccional.
Diseño mapa de procesos y documento marco conceptual
12. Desde el año 2011 se viene desarrollando
el proceso de autoevaluación con fines de
acreditación institucional, para lo cual cada
sede del Sistema UNIMINUTO, ha realizado
el proceso de Autoevaluación con fines de
acreditación institucional, permitiendo una
mirada más holística sobre la Institución y
su integración.
La Vicerrectoría Bogotá sur ha participado
activamente de cada una de las fases del
proceso en donde se ha socializado con la
comunidad académica a través de
campañas de comunicación, reuniones
periódicas, procesos de autoevaluación de
programas.
16. Fuente: DAI marzo de 2015
TOTAL:
77
Cumple en
alto grado
•89 Se cumple plenamente
Misión y Proyecto
Institucional
•76 Se cumple en alto gradoEstudiantes
•79 Se cumple en alto gradoProfesores
•83 Se cumple en alto gradoProcesos Académicos
•75 Se cumple aceptablementeInvestigación
•73 Se cumple en alto grado
Pertinencia e Impacto
Social
•76 Se cumple en alto grado
Autoevaluación y
Autorregulación
•75 Se cumple en alto gradoBienestar Institucional
•79 Se cumple en alto grado
Organización, Gestión y
Administración
•71 Se cumple aceptablemente
Recursos de Apoyo
Académico y Planta Física
•75 Se cumple en alto gradoRecursos Financieros
Resultados del proceso de Autoevaluación con fines
de Acreditación VRBS 2013 - 2014
17. Acciones puntuales
de la operación
3
Reto
1
Reto
2
Reto
15
Línea Estratégica
1
Proyecto Estratégico Sede
Proyecto Estratégico
Servicios Integrados
Coincide con un Proyecto
Estratégico
Reto
n
Nuevo componente de
Proyecto
Proyecto Estratégico S.I.
Línea Estratégica
3
Línea Estratégica
2
1
Proyecto NO
Estratégico 1
Proyecto NO
Estratégico 2
2
“Escenario ideal”
FASES DE MEJORAMIENTO CONTINUO
6
19. Se implementa el Sistema de Gestión de
Calidad en el sistema Uniminuto.
Se ha estructurado un sistema de autorregulación,
que se integra al Sistema de Gestión de Calidad.
En el 2012 se implementa en la Vicerrectoría la
coordinación de calidad académica y de acreditación.
En el 2014 la Vicerrectoría Regional Bogotá sur logra
la certificación en norma ISO 9001 en los
macroprocesos misionales.
2010
2014
Fortalecimiento de la cultura de la autoevaluación
periódica de programas.
22. Alcance de la
certificación
Formación Integral
Investigación e
innovación
Pertinencia y
Proyección Social
Autoevaluación de
Programas
Bienestar
Institucional SGS.
25. Fuente: DSIC marzo de 2015
Tipos de información solicitudes web
65%
17%
7%
7%
4%
Solicitudes info. para
ingreso
Procesos Academicos
Procesos Financieros
Procesos
Administrativos
Otros
28. NIVEL
ESTRATÉGICO
NIVEL
TÁCTICO
NIVEL
OPERATIVO
Sistema UNIMINUTO
(SI)
Sede 1 Sede … Sede N
Facultad
Centro
Regional 1
Centro
Regional N
Dirección General:
• Consejo de Fundadores
• Presidente del C de F
• Rector General
Gobierno General
• Consejo de Gobierno
• Consejo Académico
• Consejo Administrativo y Financiero
• Vicerrectores
Gobierno de las Sedes
• Consejo Superior de las sedes
• Rectoría de las sedes
• Vicerrectores o directores de Sede
en las áreas de su competencia
Gobierno de las Facultades o Centros
Regionales
• Consejo de Facultad o Consejo
Centro Regional
• Decano o director regional
respectivo
• Directores de programas
académicos
• Comités curriculares de cada
programa
29. 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Proyectos
Estratégicos
Planes de Acción
(Operación)
Autoevaluación
Institucional
Autoevaluación
de Programas
Acciones de Mejora
Institucional
Acciones de Mejora
$
$
32. CoberturaNacional
Seguridad
de
Información
Acceso en
línea
Soporte
funcional
Soporte
técnico
• Prospectación, admisión, matricula, grados,
historia académica de estudiantes, cursos,
profesores
• Manejo de aulas virtuales, simuladores
virtuales
Banner
Moodle
• Gestión financiera, tesorería, compras, activo
fijo, nomina, contratación de personal,
facturación, centros de costos, inversiones,
presupuestos, gestión de proyectos
• Créditos a estudiantes y colaboradores,
SAP
Simco+
• Consulta al material bibliográfico (libros, cds,
dvd), a bases de datos y libros electrónicos que
se tiene por suscripción.
• Repositorio documental que apoya la gestión
de conocimiento Institucional
Aleph
Alfresco
•Consulta de procesos de la cadena de valor,
procedimientos y formato requeridos en los
procesos de la Institución.
• Avance en la implementación de proyectos
Isolución
Proyecto
35. Fuente: DAI marzo de 2015
La Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO
históricamente ha velado por cumplir con su propósito misional
de “ofrecer educación superior de alta calidad, para lo ha
consolidado una serie de políticas y procedimientos.
Se resalta especialmente la existencia de una Política de
Autoevaluación y Autorregulación, construida participativamente
es aplicable a los colaboradores, unidades administrativas y
académicas. También existe el Sistema de Autorregulación de
UNIMINUTO (SAUN), que concreta el alcance de dicha política y
brinda directrices claras que la hacen aplicable. Algunos otros
documentos institucionales de orden académico y administrativo
establecen lineamientos con respecto a la autoevaluación y
autorregulación.
36. La institución cuenta con una herramienta Gerencial, como lo es el:
Sistema de Gestión de Calidad, la cual estipula claramente la política de
autoevaluación y autorregulación en la institución, donde se puede
afirmar que existen sistemas eficientes de información que dan cuenta y
soportan la evaluación y planeación. Para ello, se cuenta con un proceso
de evaluación de directivas, personal profesor y área administrativa;
aunque es pertinente comentar que no se especifica un rubro especial
para el proceso de autoevaluación y autorregulación.
Se recomienda desde la parte administrativa, asignar y
garantizar el suministro de un rubro a cada plan de
seguimiento, como también brindar una capacitación específica
referente al manejo de los sistemas de información a los
profesores nuevos, antiguos y administrativos.
37. • ALINEACIÓN DE PROCESOS DE
AUTOEVALUACIÓN
• DESARROLLO DEL SISTEMA ADECUADO
USO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
RETO 2:
CALIDAD INTEGRAL
RETO 15: DESARROLLO
DEL SISTEMA
• APROPIACIÓN DE POLÍTICAS DEL
SISTEMA DE AUTORREGULACIÓN
RETO 2:
CALIDAD INTEGRAL
• FORTALECER EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO Y SEGUIMIENTO
RETO 14:
TALENTO HUMANO
38. Plan de
capacitación
Presupuestal a
Coordinaciones de
Programa
Asignación
Presupuestal para
la ejecución de los
planes de
mejoramiento
Capacitación
sistemas de
información.
(ALFRESCO,
BANNER)
Sensibilización del
proceso de Auto-
evaluación
39. 1. Taller de Pedagogía de
la Acreditación con la
participación de
representantes de
estudiantes, profesores,
representantes de la
proyección social y
graduados, en donde se
concentraron un total de
100 participantes.
40. 2. Desarrollo de talleres de
socialización con los diferentes
actores del proceso de
acreditación de la Vicerrectoría
Regional Bogotá sur. Estos
talleres se han desarrollado con
fundaciones y representantes
de la proyección social, así
como con los aliados del CERES
Ciudad Bolívar, Estudiantes
representantes de los centros
de operación Acacia, CERES,
Sabiduría, Bosa.
41. 3. Lanzamiento de
concurso Web "Misión
Acreditación" en todos
los centros de operación
de la Vicerrectoría
Regional Bogotá sur.
42. 4. Durante los meses de
enero y febrero se
realizaron en la VRBS
capacitaciones del
sistema de Información
Académico BANNER, con
una participación de 40
Funcionarios entre
coordinadores de
programa y Docentes de
apoyo.
