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Funciones de la comunicación interna.

                        Función interna de la comunicación:

         Información: crear motivación al realizar el trabajo y el desarrollo correcto y
         eficiente.
         Explicación: conocer y comprender el funcionamiento de la empresa para
         la identificación.
         Interrogación: crear el hábito de resolver dudas y preguntas


                       descendente           Horizontal            ascendente
formal                      Con los           Con los colegas         Con los jefes
                         subordinados
informal                    Con los            Con los amigos        Con los lideres
                          seguidores


Canales y tipos de comunicación interna:

La principal función de los canales de comunicación interna es permitir un
desarrollo, coordinación y cumplimientos formales de las tareas, transmitiendo
mensajes que informen y ayuden a los miembros de la organización a
comprender el estado actual de la organización y sus roles de la misma.

Dos realidades forman la comunicación interna, la comunicación formal y
comunicación informal por un lado y el otro la información ascendente y
descendente.

Comunicación formal: es la Información explicita y oficial de la organización y se
fundamenta en los siguientes aspectos de la organización.

         Organización Funcional: necesidades técnicas, diferenciación de tareas y
         aéreas - división del trabajo.
         Organización Jerárquica: líneas de autoridad, organización de las tareas y
         la dirección del organigrama.


Comunicación informal: la comunicación informal no está planificada, surge de las
relaciones sociales y se desarrolla entre los miembros de la organización , es
funcional y contribuye con la eficacia de la organización y busca alcanzar sus
objetivos.
La principal forma de comunicación informal es el RUMOR, este aparece cuando
los canales de comunicación formal no proporcionan información a los miembros
de la organización sobre la vida y funcionamiento de la misma y recurren a otras
fuentes para obtenerla.

Comunicación descendente: forma natural o espontanea de transmitir información
en las organizaciones, surge de la alta dirección y descendiente de forma vertical
hacia los niveles inferiores

Los mensajes descendentes deben ser veraces, sensatos, claros y siempre han
de contener información necesaria e interesante para el público o ha los que está
dirigida

4 responsabilidades de la alta dirección      para crear una buena comunicación
descendente:

1.-linea ejecutiva en el proceso de comunicación: busca que la plantilla este
informada, no se pierdan las formas y se mantenga la organización de la línea
ejecutiva.

2.-definir los contenidos de la información interna y concretar: lo que se va y lo que
no se va a informar: conformar la personalidad de la empresa diferenciándola de
las demás y generando en el empleado orgullo de pertenencia.

3.-coordinar y distribuir las responsabilidades de comunicación entre la línea
ejecutiva y la unidad de comunicación interna dentro de los comités directivos
adecuados: ver de quien es responsabilidad cada cosa, distribuir y cordinar las
tareas en dos líneas

 a).-responsabilidad emocional

 b).-responsabilidad racional

4.-dar ejemplo en el proceso de comunicación: la alta dirección debe predicar con
el ejemplo.

Comunicación ascendente, (flujo de comunicación hacia arriba): surge de los
niveles más debajo de la empresa o instituciones y su recorrido es totalmente
contrario al del descendente, nace en la colaboración y sigue hasta la dirección, la
comunicación ascendente permite:

       Comprobar si la comunicación descendente se ha producido y trasladado.
       Recoger inputs procedentes de todos los rincones de la organización
Si no existe una correcta vinculación de la comunicación ascendente no existe
retroalimentación.

Comunicación horizontal: es aquella que se produce entre personas y
departamentos que están en un mismo nivel jerárquico, por lo tanto se desplaza
siguiendo líneas horizontales del organigrama en sus diferentes niveles,
produciendo un intercambio de información entre compañeros o iguales.

Los mensajes horizontales son principalmente de naturaleza coordinadora. Para
que sean efectivos es impredecible que exista relaciones interpersonales agiles y
cooperativas entre los miembros de la organización que le permite desarrollar
confianza entre ellos.

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Funciones de la comunicación interna

  • 1. Funciones de la comunicación interna. Función interna de la comunicación: Información: crear motivación al realizar el trabajo y el desarrollo correcto y eficiente. Explicación: conocer y comprender el funcionamiento de la empresa para la identificación. Interrogación: crear el hábito de resolver dudas y preguntas descendente Horizontal ascendente formal Con los Con los colegas Con los jefes subordinados informal Con los Con los amigos Con los lideres seguidores Canales y tipos de comunicación interna: La principal función de los canales de comunicación interna es permitir un desarrollo, coordinación y cumplimientos formales de las tareas, transmitiendo mensajes que informen y ayuden a los miembros de la organización a comprender el estado actual de la organización y sus roles de la misma. Dos realidades forman la comunicación interna, la comunicación formal y comunicación informal por un lado y el otro la información ascendente y descendente. Comunicación formal: es la Información explicita y oficial de la organización y se fundamenta en los siguientes aspectos de la organización. Organización Funcional: necesidades técnicas, diferenciación de tareas y aéreas - división del trabajo. Organización Jerárquica: líneas de autoridad, organización de las tareas y la dirección del organigrama. Comunicación informal: la comunicación informal no está planificada, surge de las relaciones sociales y se desarrolla entre los miembros de la organización , es funcional y contribuye con la eficacia de la organización y busca alcanzar sus objetivos.
  • 2. La principal forma de comunicación informal es el RUMOR, este aparece cuando los canales de comunicación formal no proporcionan información a los miembros de la organización sobre la vida y funcionamiento de la misma y recurren a otras fuentes para obtenerla. Comunicación descendente: forma natural o espontanea de transmitir información en las organizaciones, surge de la alta dirección y descendiente de forma vertical hacia los niveles inferiores Los mensajes descendentes deben ser veraces, sensatos, claros y siempre han de contener información necesaria e interesante para el público o ha los que está dirigida 4 responsabilidades de la alta dirección para crear una buena comunicación descendente: 1.-linea ejecutiva en el proceso de comunicación: busca que la plantilla este informada, no se pierdan las formas y se mantenga la organización de la línea ejecutiva. 2.-definir los contenidos de la información interna y concretar: lo que se va y lo que no se va a informar: conformar la personalidad de la empresa diferenciándola de las demás y generando en el empleado orgullo de pertenencia. 3.-coordinar y distribuir las responsabilidades de comunicación entre la línea ejecutiva y la unidad de comunicación interna dentro de los comités directivos adecuados: ver de quien es responsabilidad cada cosa, distribuir y cordinar las tareas en dos líneas a).-responsabilidad emocional b).-responsabilidad racional 4.-dar ejemplo en el proceso de comunicación: la alta dirección debe predicar con el ejemplo. Comunicación ascendente, (flujo de comunicación hacia arriba): surge de los niveles más debajo de la empresa o instituciones y su recorrido es totalmente contrario al del descendente, nace en la colaboración y sigue hasta la dirección, la comunicación ascendente permite: Comprobar si la comunicación descendente se ha producido y trasladado. Recoger inputs procedentes de todos los rincones de la organización
  • 3. Si no existe una correcta vinculación de la comunicación ascendente no existe retroalimentación. Comunicación horizontal: es aquella que se produce entre personas y departamentos que están en un mismo nivel jerárquico, por lo tanto se desplaza siguiendo líneas horizontales del organigrama en sus diferentes niveles, produciendo un intercambio de información entre compañeros o iguales. Los mensajes horizontales son principalmente de naturaleza coordinadora. Para que sean efectivos es impredecible que exista relaciones interpersonales agiles y cooperativas entre los miembros de la organización que le permite desarrollar confianza entre ellos.