Gerencia proyectos
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Este documento trata sobre la gerencia de proyectos. Explica que la gerencia de proyectos moderna considera factores como el alcance, tiempo, costo, calidad, factores internos y externos. Describe las áreas de conocimiento necesarias como calidad, alcance, recursos humanos, comunicaciones, adquisiciones y riesgo. Finalmente, resume los procesos clave de la gerencia de proyectos como la planificación, ejecución, control e inicio y cierre.
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Las tareas del Gerente de Proyecto son:
- Definición y presentación del proyecto: participar en la definición del mismo y en la presentación de las etapas. Es un intermediario entre la gerencia y los responsables de las tareas.
- Planificación: momento clave en donde se definen fechas, plazos, responsables, recursos y costos.
- Establecer los objetivos: definir los objetivos en función de la petición del directorio o cliente.
- Supervisión de tareas: debe estar al tanto de cada tarea, medir su evolución y el desempeño de los involucrados, así como también detectar los riesgos asociados. Gran parte del éxito o fracaso de los proyectos depende del grado de supervisión.
- Implementación de soluciones o cambios: capacidad de gestionar los recursos, implementando cambios y soluciones. Evalúa con criterio y de forma constante el avance del proyecto, debe decidir cuándo y cómo intervenir en el proceso.
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- 13. Project Management INICIO CIERRE PLANIFICACIÓN CONTROL EJECUCIÓN Fuente: García F, (2008).
- 14. Ciclo de Vida del Proyecto Fuente: García F, (2008). Inicio Planificación – Ejecución – Control Cierre
- 15. Áreas de Conocimientos ALCANCE TIEMPO COSTOS CALIDAD RR.HH RIESGOS COMUNICACIÓN ADQUISICIONES INTEGRACIÓN I P E C C X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
- 16. 2
- 20. Acta de Constitución (Charter) Disparadores de Proyectos Iniciativa informal Viabilidad Iniciativa formal CHARTER ¿Cuáles son los principales objetivos que se logran con el Charter? *Identifica y justifica el proyecto *Descripción del producto. *Designación del Director *Control presupuestario
- 24. Es una herramienta fundamental en la Gestión de Proyectos, la cual es una representación simple y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto. ESTRUCTURA DESGLOSE DE TAREA EDT P 1 2 2.1 2.2
- 25. • OBJETIVOS de la EDT (WBS: work breakdown structure) ✓ Mejorar la determinación de tiempos y costos ✓ Definir un esquema para la medición de resultados y control del Proyecto ✓ Facilitar una asignación de responsabilidades clara y específica Estructura de Desglose del Trabajo No agregar mas niveles de los que se puedan manejar!
- 29. Fin de la Sesión Próxima clase: Gestión de Tiempo