Gerenciamiento de proyectos

Gerenciamiento de Proyectos

Estándar PMI®

Cambio Organizacional – UDELAR

Agenda

Concepto de Proyecto
¿Qué es la dirección de proyectos?
PMI y Guía del PMBOK®
Procesos de Dirección de Proyectos
Áreas de Conocimiento

2 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos

Definición de Proyecto

“Un PROYECTO es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único”.
único .

– “T
“Temporal: significa que cada proyecto ti
l i ifi d t tiene un comienzo y fi l
i final
definidos”.

– “Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos
entregables únicos”.

– “Elaboración gradual: significa desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos”.

Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK ® – Tercera Edición.

Otros conceptos

PROGRAMA
– “…Grupo de p y
p proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera
y
coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si
fueran dirigidos de forma individual. Los programas pueden incluir
elementos de trabajo relacionados que están fuera del alcance de los
proyectos discretos del programa .
programa”

PORTAFOLIO DE PROYECTOS
– “…conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan
para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los
objetivos estratégicos de negocio”.
– “L proyectos o programas d l portafolio no necesariamente ti
“Los t del t f li i t tienen que
ser interdependientes o estar directamente relacionados”.

SUBPROYECTO
– Parte de un proyecto
– Pueden ser subcontratos


Dirección de Proyectos
Podemos decir que un proyecto es exitoso si el producto generado logra
satisfacer o conformar:
– Los requerimientos identificados
– A los grupos de interés con diferentes necesidades y expectativas
– Las demandas concurrentes sobre: alcance, tiempo, costo, riesgos y calidad

Riesgos

Calidad

Alcance

“Dirección de Proyectos: es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los
requisitos del Proyecto”.


Dirección de Proyectos

Seguimiento
Inicio Planificación Ejecución Cierre
y control

Metodología de Gestión de Proyectos

Estándar de Gestión de Proyectos

PMI®


¿Qué es el Project Management Institute (PMI)?

PMI® es una organización Internacional sin fines de lucro fundada en
1969 en Estados Unidos, cuyo objetivo es la profesionalización del
gerenciamiento de proyectos. Cuenta actualmente con 200.000
miembros en 125 países.

Evolución

70´ primeras publicaciones
80´ código de ética y certificación PMP®
90´ Guía Oficial de los fundamentos de la Dirección de Proyectos
(PMBOK® Guide) (ANS/PMI 99-001 2004)


¿Qué es el PMBOK® Guide?

Project Management Body of Knowledge

Finalidad principal:
– “identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de
Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas”.

Estándar reconocido a nivel mundial

Sintetiza las mejores prácticas y nuevas tendencias

Conceptos aplicables en la mayoría de proyectos

Base de la certificación PMP® (Project Management Professional)


Fundamentos de la Dirección de Proyectos descriptos en
la Guía del PMBOK®

Definición del Ciclo de Vida del Proyecto
y

Cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos (comunes a la
mayoría de los proyectos)
í d l t )

Nueve Áreas de Conocimiento


Ciclo de Vida del Proyecto

“Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin”.

En general define:

– Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase
– Cuándo se deben generar los productos entregables de cada fase y
cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable
, p g
– Quién está involucrado en cada fase
– Cómo controlar y aprobar cada fase


Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos

El Equipo del Proyecto es el responsable de ejecutar los p
q p y p j procesos de
dirección de proyectos…que en general pertenecen a 2 categorías
principales:

– Procesos de la dirección de proyectos comunes a la mayoría de los proyectos:
• Relacionados entre sí
• Se llevan a cabo para un propósito integrado: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y
controlar y cerrar un proyecto
• Se enfocan en la descripción y organización del trabajo del proyecto
– Procesos orientados al producto: especifican y crean el producto del proyecto:
• S d fi
Se definen normalmente por el ciclo d vida d l proyecto
l t l i l de id del t
• Varían según el área de aplicación

Los procesos de dirección de proyectos y los procesos orientados al
producto interactúan durante el proyecto.


Grupo de procesos de Dirección de Proyectos (cont.)
• Monitorea sistemáticamente
el avance.
Procesos de Seguimiento • Identifica desvíos respecto de
• Define y refina objetivos.
• Planifica acciones para y Control •T
la planificación
Toma medidas correctivas
did i
el logro de objetivos.
Procesos de
Planificación

Procesos de Procesos de
Iniciación
ó Cierre

Define y autoriza el
p y
proyecto o una
fase. Formaliza la aceptación
del producto, servicio o
Procesos resultado.
de Ejecución
Integra y gestiona personas y otros
recursos para ejecutar el plan de
gestión del proyecto.

Los Grupos de Procesos no son lo mismo que las fases del proyecto

Interacción de procesos de dirección del proyecto y ciclo de vida del
proyecto

Ciclo de Vida del Proyecto

Fase Fase Fase Fase

Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de
Seguimiento y Control Seguimiento y Control Seguimiento y Control Seguimiento y Control
Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de
Planificación Planificación Planificación Planificación

Procesos de Procesos Procesos de Procesos Procesos de Procesos Procesos de Procesos
Iniciación de Cierre Iniciación de Cierre Iniciación de Cierre Iniciación de Cierre

Procesos Procesos Procesos Procesos
de Ejecución de Ejecución de Ejecución de Ejecución


Áreas de Conocimiento
Gestión del Proyecto

Gestión de la
Integración del Gestión del Alcance del Gestión del Tiempo del
Proyecto Proyecto Proyecto
Apropiada coordinación de Resultado necesario y Finalización del proyecto en
los distintos procesos del suficiente tiempo
proyecto

Gestión de los costes Gestión de la Calidad del Gestión de los Recursos
del P
d l Proyecto
t Proyecto Humanos del Proyecto
Finalización del proyecto Satisfacción de la necesidad Efectividad de las
dentro del presupuesto por la cual el proyecto fue personas participantes del
establecido emprendido proyecto

Riesgo Calidad
Gestión de las Gestión de Riesgos del Gestión de las
Comunicaciones del Proyecto Adquisiciones del
Proyecto Aumentar la probabilidad d
A t l b bilid d de Proyecto
Difusión de la información impacto de los riesgos Adquisición de bienes y
necesaria en forma oportuna servicios requeridos por el
positivos y disminuir la de
a los diferentes involucrados proyecto fuera del equipo de
riesgos negativos proyecto
Alcance

Áreas de conocimiento PMBOK®
Gestión del Proyecto

4. Gestión de la Integración 6. Gestión del tiempo
4.1 Desarrollo Acta de Constitución
4.2 Desarrollo Enunciado del
5. Gestión del alcance 6.1 Definición de actividades
5.1 Planificación del alcance 6.2 Establecimiento de secuencia de
alcance preliminar act dades
actividades
4.3 Desarrollar Plan de gestión de 5.2 Definición del l
5 2 D fi i ió d l alcance 6.3 Estimación de recursos de las
proyecto 5.3 Crear EDT actividades
4.4 Dirigir y gestionar la ejecución 5.4 Verificación del alcance 6.4 Estimación de duración de
4.5 Supervisar y controlar el trabajo actividades
5.5 Control del alcance
del proyecto 6.5 Desarrollo del cronograma
4.6
4 6 Control integrado de Cambios 6.6
6 6 Control del cronograma
4.7 Cerrar el Proyecto

9. Gestión de Recursos
7. Gestión de costes 8. Gestión de la Calidad Humanos
7.1
7 1 Estimación de costes 8.1
8 1 Planificación de la Calidad 9.1 Planificación d l recursos
9 1 Pl ifi ió de los
7.2 Preparación del 8.2 Realizar Aseguramiento de la humanos
Presupuesto de costes Calidad 9.2 Adquirir el Equipo del proyecto
8.3 Realizar Control de Calidad 9.3 Desarrollar el Equipo
7.3 Control de costos
9.4 Gestionar el Equipo

Riesgo Calidad
11. Gestión de riesgos 12. Gestión de las
10. Gestión de la 11.1 Planificación de la gestión de Adquisiciones del Proyecto
Comunicación riesgos 12.1 Planificar las compras y
11.2 Identificación de riesgos Adquisiciones
10.1 Planificación de las
11.3 Análisis cualitativo 12.2 Planificar la Contratación
comunicaciones
11.4 Análisis cuantitativo 12.3 Solicitar respuestas a
10.2 Distribución de la Información
11.5 Planificación de respuestas a vendedores (proveedores)
10.3 Informar el rendimiento
riesgos 12.4 Selección de proveed.
10.4 Gestionar a los interesados
11.6 Seguimiento y control d riesgos
11 6 S i i t t l de i 12.5 Administ.
12 5 Administ del contrato
12.6 Cierre del contrato
Alcance

Bibliografía de referencia

www.pmi.org

Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del
PMBOK®) Tercera Edición.

Materiales de biblioteca Capítulo Montevideo (PMI) ubicada en ORT
Centro.
Centro


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