El documento resume la historia, conceptualización, estructura, ventajas, desventajas y áreas de aplicación del PMBOK. El PMBOK es una guía de prácticas para la gestión de proyectos creada por el PMI. Se estructura en 9 áreas de conocimiento y 5 grupos de procesos (inicio, planeación, ejecución, control y cierre). Proporciona un marco estandarizado para la gestión de proyectos en diferentes industrias.
1. INGENIERIA EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
SISTEMAS DE CALIDAD
Prof. Iván R. Chenoweth C.
PMBOK
Por
María Loreto Sierra Galaz
José Juan Duarte López
ITI7-2
2. CONTENIDO
ü
HISTORIA DEL PMBOK®
ü
CONCEPTUALIZACIÓN
ü
ESTRUCTURA
ü
VENTAJAS
ü
DESVENTAJAS
ü
ÁREAS DE APLICACIÓN
ü
ESTRUCTURA
ü
BIBLIOGRAFIA
3. HISTORIA DEL PMBOK®
El PMI se fundó en 1969 por cinco voluntarios. Su primer
seminario se celebró en Atlanta (Estados Unidos), al cual
acudieron más de ochenta personas. En la década de los 70 se
realizó el primer capítulo, lo que permitió realizar fuera de Estados
Unidos el primer seminario. A finales de 1970, ya casi 2.000
miembros formaban parte de la organización. En la década de los
80 se realizó la primera evaluación para la certificación como
profesional en gestión de proyectos (PMP® por sus siglas en
inglés);
4. HISTORIA DEL PMBOK®
Además de ésto, se implantó un código de ética para la profesión.
A principios de los años 1990 se publicó la primera edición de la
Guía del PMBOK® (Project Management Body of Knowledge), la
cual se convirtió en un pilar básico para la gestión y dirección de
proyectos. Ya en el año 2000, el PMI estaba integrado por más de
40.000 personas en calidad de miembros activos, 10.000 PMP®
certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK®.
5. CONCEPTUALIZACIÓN
El PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), creado por
el PMI (Project Management Institute), es una guía de prácticas
generalmente aceptadas en el área de Administración de
Proyectos.
El PMBOK es un estándar reconocido internacionalmente (IEEE
Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestión de
proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos,
incluyendoconstrucción, software, ingeniería, etc.
7. ESTRUCTURA
El PMBOK® puede verse de dos formas diferentes, cual si fuera
una matriz que puede leerse por columnas o filas. La forma
estándar como está estructurado el documento establece áreas
de conocimiento. La forma útil para el gerente de proyectos y la
organización es, sin embargo, por grupos de procesos de Inicio,
Planeación, Ejecución, Control y Cierre.
8. el PMBOK® divide el conjunto de conocimientos para la dirección
de proyectos en cuatro grupos de procesos: todo proyecto (así
como sus distintas fases e iteraciones) tiene que transitar por una
serie de actividades de inicio, de planeación, de ejecución y
cierre, bajo el gobierno de un grupo de procesos más general de
supervisión y cierre.
9. Esta es una guía de prácticas generalmente aceptadas en el área
de Administración de Proyectos. El hecho de que sean
generalmente aceptadas significa que aplica a la mayoría de los
proyectos, la mayor parte del tiempo.
10. VENTAJAS.
•
Es preciso en la definición de conceptos
•
Su enfoque es sistémico y presenta la información con esa misma
visión
•
Es simple para la aplicación
•
Es mas operativo aunque parte de una visión estratégica
•
Define desde el principio claramente los procesos de la gestión de
la calidad
•
Brinda herramientas que generan utilidad
•
Presenta una lógica en la utilidad de diferentes insumos
11. DESVENTAJAS
•
Por parecer simple y conciso con respecto a las normas, deja por
fuera temas importantes o los aborda de manera simplista
•
Puede confundir como algunos acciones o productos que son
entradas en un proceso luego no son salidas en otros proceso, de
acuerdo a la lógica de sistema.
•
No contextualiza la gestión de proyectos
•
No establece diferencia entre la organización donde se gesta el
proyecto y la que lo ejecuta
•
Aborda solo la gestión del proyecto no así del producto
12. ÁREAS DE APLICACIÓN
(PMBOK) es un término integral que describe la suma de conocimiento
dentro de la profesión de gestión de proyectos incluyendo construcción,
ingeniería, software, etc. Al igual de lo que sucede con otras profesiones
como leyes, medicina y economía, lo principal del conocimiento está en
quienes lo practican y en los académicos que lo aplican y los hacen
progresar.
13. ÁREAS DE APLICACIÓN
•
Programas de administración(generales)
•
Proyectos departamentales(funcionales)
•
Proyectos de ingeniería(técnicos)
•
Procesos específicos de la industria
•
Desarrollo de productos(comercialización)
•
Programas de gobierno(Publico)
•
Programas de desarrollo(Organizaciones internacionales)
14. ESTRUCTURA
El PMBOK establece la administración de proyectos como un
conjunto de nueve áreas de conocimiento que deben ser
dominadas por el Project manager (administrado) y que contienen
una serie de procesos que corresponden a los pasos necesarios
para que sean completamente cubiertas:
15. ESTRUCTURA
Estos grupos de procesos no representan fases rígidas ni recetas,
sino que, equivalen al modelo “planear, hacer, revisar y actuar”:
16. ESTRUCTURA
Para cada una de estas áreas de conocimiento, el PMBOK®
recomienda la realización de una serie de procesos. Por ejemplo,
la Gestión del alcance comprende los procesos Planificar alcance,
Definición del alcance, Crear estructura de desglose de tareas,
Verificación de alcance y Control de alcance.