El documento trata sobre la gestión de la información dentro de las organizaciones. Explica que la información es un recurso valioso que las organizaciones deben gestionar de manera efectiva, al igual que otros recursos como los financieros y humanos. También describe que la gestión de información implica procesos como recopilar, procesar, almacenar y dar acceso a la información de una organización. Una buena gestión de información puede mejorar la eficiencia y competitividad de una empresa.

1. Gestión de la Información
dentro de la Organización
Mariela Daboin

2. La información es un conjunto de
datos acerca de algún suceso, hecho
o fenómeno, cuyo propósito puede ser
el de reducir la incertidumbre o
incrementar el conocimiento acerca de
algo. La información es un recurso
que es preciso gestionar eficazmente,
como los recursos financieros y
humanos. La información como un
soporte de transmisión de
conocimientos se convierte hoy en
dia, en algo casi vital para el ser
humano en el desarrollo de sus
procesos.

3. La Gestión de la información es
un proceso que incluye operaciones
como extracción, manipulación,
tratamiento, depuración,
conservación, acceso
y/o colaboración de la información
adquirida por una organización a
través de diferentes fuentes y que
gestiona el acceso y los derechos de
los usuarios sobre la misma..

4. La Organización Es un grupo de La gestión eficaz de los recursos
personas que trabajan juntas de de información no sólo constituye
un modo ordenado durante un un reto importante en materia de
periodo tiempo para conseguir organización, sino que ofrece
una serie de objetivos también una oportunidad para
aumentar la eficiencia,
fortaleciendo con ello las
organizaciones de manera
progresiva.
Para conseguirlos, es necesario manejar la información de una
manera coherente, saber qué información es la que vamos a necesitar
en cada situación y donde encontrarla

5. Para que la información llegue a los usuarios y satisfaga sus
necesidades, son necesarios los Sistemas de Información. Estos serán
los encargados de seleccionar, procesar y distribuir la información
interna, externa y corporativa

6. Para que una empresa mejore
su competitividad, es muy
interesante y necesario que
aplique la Gestión de
Información en el manejo de
sus operaciones ya que esta
se encarga de planificar y
coordinar todos los recursos
relacionados con la
información y abarca el diseño
e implantación del sistema de
información de la organización;
de este modo, se ahorra tanto
en recursos, como en tiempo,
facilitando la labor de los
usuarios a la hora de acceder a
la información.

7. Modelos de Organización
Según el Modelo de Itami, la información es fundamental en la
organización de tres formas diferentes.
Tiene que tener la máxima y mejor información sobre el entorno
que le rodea (mercado, legislación vigente que pueda afectarle,
economía, tecnología, política, fuentes de información, tendencias,
etc),
tiene que añadir aquella información que añada valor a la que se
genera en su interior con el fin de generar conocimiento y ayudar
en la toma de decisiones
ha de ser capaz de proyectar esa información hacia el entorno,
para tener una buena imagen desde el exterior y estar bien
posicionada en la mente de los posibles clientes.

8. MODELO DE KATZ Y KAHN
Katz y Kahn desarrollaron un modelo de organización más amplio y complejo
mediante la aplicación de la teoría de sistemas y la teoría de las
organizaciones.
Para Katz y Kahn, la organización como sistema abierto propuesto por el
enfoque socio técnico parte del supuesto de que toda organización “importa”
del ambiente diversas cosas y utiliza estas importaciones en ciertos tipos de
procesos de “conversión” para luego “exportar” productos, servicios, entre
otros, que resultan del proceso de conversión.
La tarea primaria de la organización es aquello que le permita sobrevivir
dentro de ese proceso de:
1. Importación: La adquisición de materias primas.
2. Conversión: La transformación de las importaciones en exportaciones.
3. Exportación: La ubicación de los resultados de la importación y de la
conversión.

9. MODELO SOCIOTÉCNICO DE TAVISTOCK
La organización además de considerarse como un sistema abierto
en interacción constante con su ambiente, también se concibe
como un sistema socio técnico estructurado en dos subsistemas:
técnico y social. Estos subsistemas presentan una interrelación
intima y dependientes y cada uno influye sobre el otro. El enfoque
socio técnico concibe a la organización como una combinación de
tecnología y al mismo tiempo como un subsistema social. El
subsistema tecnológico y el social se consideran en una
interacción mutual y recíproca y cada uno determina al otro, hasta
cierto punto.