2. DOCUMENTOS DIGITALES
YULI CATERINE REYES RUANO
GRUPO 4
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ARMENIA – QUINDÍO
2017
3. Agenda
1. Gestión documental digital
2. Construcción y gestión de documentos
digitales.
3. Principios de la Gestión de Documentos
Digitales
4. Software de Gestión Documental
5. Cero Papel – Gobierno en Línea
6. Normatividad y Legislación Colombiana
4. Gestión DocumentalDigital
No es solo una manera
de sustituir los
documentos en papel
con archivos digitales Se
trata de un completo
sistema que convierte
los documentos de su
empresa en recursos y
conocimientos
empresariales valiosos.
9. SoftwaredeGestiónDocumental
Un software de gestión
documental es la aplicación
informática que permite el
manejo, gestión,
conservación, publicación y
trabajo sobre documentos
electrónicos
16. Normatividad
LEY 1581 DE 2012
ley de protección
de datos
personales
CIRCULAR 002 DEL 6
MARZO DE 2012
Adquisición de
herramientas
tecnológicas de
Gestión Documental.
CIRCULAR 005 DEL 11
SEPTIEMBRE DE 2012
Recomendaciones para
llevar a cabo procesos
de digitalización y
comunicaciones
oficiales electrónicas
en el marco de la
iniciativa cero papel
19. Concluciones
Todo el tiempo utilizado en la búsqueda de
documentos era perdido y se remplazo por mas
productividad en las organizaciones.
La digitalización de documentos ha demostrado ser
muy útil, como herramienta en la investigación, no
solo para las personas que están vinculadas en
este proceso sino también a los usuarios al tener
fácil acceso a la informacion.
20. Bibliografía
Conceptos Técnicos. (2017). Archivo General de la Nación - Colombia. Recuperado el 14 de Agosto de 2017,
desde http://www.archivogeneral.gov.co/conceptos-tecnicos
Universidad de Antioquia. (2017). Curso: Gestión Electrónica de Documento Regiones.
Aprendeenlinea.udea.edu.co. Retrieved 21 August 2017, fro Recuperado el 14 de Agosto de 2017, desde
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/course/view.php
Comunicaciones, Ministerio de las Tecnologías de la Información y las. Guía No. 6. Sistema de Gestión de
Documentos Electrónicos.
Barros, A. (2017). Gestión Documental Digital, un gran desafío! – El Escritorio de Alejandro Barros.
Alejandrobarros.com. Recuperado el 14 de Agosto de 2017, desde http://www.alejandrobarros.com/gestion-
documental-digital-ungran-desafio