Este documento trata sobre la gestión de documentos digitales. Explica que los dispositivos digitales permiten crear, almacenar y recuperar documentos de manera eficiente. Define qué son los registros electrónicos y la importancia de los sistemas de gestión documental. Describe las fases de implementación de una estrategia de gobierno digital y los beneficios de la política cero papel, como agilidad, ahorro de costos y beneficios ambientales. El objetivo es dar a conocer la importancia de la gestión de documentos digitales en las instituc

1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
Delia Patricia López Martínez
Universidad del Quindío
Departamento del Quindío.
Programa Ciencia de la Información, la Documentación, Bibliotecología y Archivística
Documentos Digitales
Semestre 5
Grupo 4
Septiembre 01, 2017

2. GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
Delia Patricia López Martínez
Docente
Mag. Ricardo A. Botero Ríos
Universidad del Quindío
Departamento del Quindío.
Programa Ciencia de la Información, la Documentación, Bibliotecología y Archivística
Documentos Digitales
Semestre 5
Grupo 4
Septiembre 01, 2017

3. .
El siguiente trabajo tiene como objeto dar a conocer la
importancia y relevancia de la Gestión de los Documentos
Digitales en las instituciones.
El público al cual va dirigido este trabajo, es estudiantes,
docentes y público en general, que se interese en saber y
comprender que son y cuál es la importancia de la Gestión
del Documento Digital.

4. .

6. CONTRUCCIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
Se han desarrollo dispositivos con altas
capacidades de almacenamiento de
información, permite crear registros
electrónicos, almacenar y recuperar los
documentos de manera eficiente
Registros es todo documento que
emplea o utiliza una organización , ya
sea documento físico o electrónico,
con un contenido, una estructura y un
contexto.

7. CONTRUCCIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

9. Software de Gestión
Documental es una aplicación
informática que:

13. FASES DE IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIA GEL

14. BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLITICA CERO PAPEL

16. La Gestión Documental Digital nace como una alternativa para las
instituciones, empresas en el manejo y administración del documento de
forma eficiente y eficaz, reduciendo costos, errores y agilidad en la
creación de contenidos, con la ayuda de herramientas como los software,
la cual permite el manejo, gestión, conservación, publicación y trabajo
del documento electrónico.
Es así que al evolucionar el tema del documento digital y con el fin de
que la información siga fluyendo en un entorno digital , nace la iniciativa
cero papel y de gobierno en línea, que haciendo uso de las Tecnologías
de la información y la comunicación TIC, busca ofrecer un mejor servicio
al ciudadano, ´permitiendo mejorar la calidad y el acceso a la
información desde cualquier parte, de esta forma se reduce el consumo
de papel en las organización porque el ciudadano tiene disponible más de
500 trámites en línea lo cual contribuye con la agilidad de la información,
ahorro de papel en las organizaciones lo cual se verá reflejado en el
medio ambiente al reducir el consumo de hojas/año.

17. Elementos transversales Gobierno en línea, recuperado el 03 de
Septiembre del 2017, tomado de https://youtu.be/OzcMnyky-cc
Concepto cero Papel, recuperado el 03 de Septiembre del 2017, tomado de:
https://youtu.be/tPp0T-t9kGU
Concepto estrategia gobierno en línea, recuperado el 03 de Septiembre del 2017,
tomado de: https://youtu.be/sZq_e0ZfN2U