Una de las principales ventajas de la gestión documental digital es que ayuda a todos sus empleados a centrarse en su verdadero cometido en la empresa.

1. DOCUMENTOS DIGITALES
GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL
LILIANA SOACHA VIASUS
GRUPO 3
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
BOGOTÁ
2017

2. AGENDA
1. Gestión Documental
Digital
2. Construcción y gestión
de documentos digitales
3. Principios de la gestión
de documentos digitales
4. Software de gestión
documental
5. Normatividad y
legislación colombiana
Documentos electrónicos

3. GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL
Proceso en el cual
los documentos se
crean, envían,
comprueban,
almacenan y buscan
a partir de
dispositivos
electrónicos.

4. CONSTRUCCIÓN Y GESTIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES
En la actualidad, el
conocimiento
se genera básicame
nte en forma digital,
por eso es necesario
automatizar los
centros documentales
para tener un acceso
a la información.

5. PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES
 Identificable
 Soportado en políticas
 Planeado
 Asignar un responsable
 Localizado
 Organizado
 Manejado
 Implementado
 Mesurable regularmente

6. SOFTWARE DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
Un software de gestión
documental es una
aplicación informática
que permite el manejo,
gestión, conservación,
publicación y trabajo
sobre documentos
electrónicos.

7. NORMATIVIDAD Y LEGISLACIÓN
COLOMBIANA
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
La legislación en Colombia
se ha reglamentado por la
Ley 527 de 1999, Ley que
permite la seguridad
electrónica de los usuarios.

8. CONCLUSIONES
La digitalización de documentos ha
demostrado ser muy útil, como
herramienta en la investigación, no
solo para las personas que están
involucradas en este proceso sino
también a los usuarios al tener fácil
acceso a la información.
Todo el tiempo perdido que
anteriormente se dedico a las
búsqueda de documentos, será
remplazado por mas productividad en
las organizaciones.

9. BIBLIOGRAFÍA
Barros, A. (2017). Gestión Documental Digital, un gran desafío! – El Escritorio de Alejandro
Barros. Alejandrobarros.com. Recuperado el 14 de Agosto de 2017, desde
http://www.alejandrobarros.com/gestion-documental-digital-ungran-desafio/
Conceptos Técnicos. (2017). Archivo General de la Nación - Colombia. Recuperado el 14 de
Agosto de 2017, desde http://www.archivogeneral.gov.co/conceptos-tecnicos
Programas de gestión documental: comparativa y precios. (2017). TIC Portal. Recuperado el
14 de Agosto de 2017, desde https://www.ticportal.es/temas/sistema-
gestiondocumental/programas-gestion-documental
¿Que es la gestión documental?, Video youtube, Recuperado el 14 de Agosto de 2017
https://www.youtube.com/watch?v=IpvvHrIO4Aw