Recomendados
Más contenido relacionado
Similar a gestion de stock de medicamentos.pptx
Similar a gestion de stock de medicamentos.pptx (20)
Último
Último (20)
gestion de stock de medicamentos.pptx
- 1. GESTIÓN DE STOCK DE MEDICAMENTOS
- 3. TIPOSDEINVENTARIO(STOCK) •Inventario permanente: Es aquel donde se hace un seguimiento continuo y al instante del movimiento de un producto(entradas y salidas), ya sea por su alto costo u otra característica importante. Para lograrlo se basanen las tecnologías de la información como Radiofrecuencia(RFID). Por ejemplo en el lectura por scanner o tecnología de área farmacéutica se aplicaría para hacerle seguimiento continuo a los medicamentos de control especial y medicamentosdealto costo
- 4. TIPOSDEINVENTARIO(STOCK) • Inventario periódico: Usan auditorías de inventario regulares y al azar para actualizar la información de seguimiento del inventario. Por lo general se realiza cada tres meses. En lugar de confiar en la tecnología para actualizar las bases de datos cada vez que se vende un artículo, los administradores deben contar físicamente el inventario en el almacén, comparando el inventario manualmente contra el recibo y los datos de ventas de los departamentos de ventas y de compras para determinar si existe cualquier discrepancia.
- 5. TIPOSDEINVENTARIO(STOCK) •Inventario general: Es aquel en donde se realiza un conteo físico y general de todos los productos y bienes para determinar el estado real de existencias, para cerrar un periodo contable. Por lo general se hace cada año. Su objetivo es proporcionar la información necesaria para realizar el cierre contable del año, estado de cuentas y resultados, Activos fijos, corrientes y pasivos(BalanceGeneral).
- 6. Gestiónde stocks: Objetivos •Mantener el volumen del stock al más bajo nivel compatible con el suministro regular de las necesidadesdel serviciode salud. • Minimizar el importe total delinventario. • Minimizar lasroturasde stocks. • procurarunaeficiente utilización delos recursos. •Realizar una proyección de la evaluación del consumo que permita establecer un programa de compras.
- 8. Gestiónde stocks • ¿Cómo? Estableciendoprevisionesde consumo Estudiandolosplazosdeentrega del proveedor Realizacióndeinventarios periódicos Utilizando unaaplicacióninformática de gestión que realice análisis deconsumospor grupo terapéutico,p.a, especialidad,servicio,paciente…
- 14. Kardex® Esel principal instrumento de la gestión, sehace uno para cada producto basándote en la lista de precios, y debe ser actualizado cada vez que hay un movimiento . ¿Paraque sirve? •Conocer el consumo mensual, por lo tanto ayudara acrear el pedido de maneraracional •Localización de perdidas. •Llenar informe mensual.
- 15. Kardex®formato
- 16. ConsumoPromedioMensual (CPM) Para obtener este dato se debe establecer los movimientos de salida del Inventario de cada insumo durante los últimos tres meses como mínimo, datos que se obtienen directamente del Kardex y/o el sistema de Información, el cual debe ser actualizado constantemente. Paracalcular el consumo promedio mensual sesuman el total de salidas de los insumos durante el periodo analizado y sedivide por el número de mesesque conforman dicho periodo. EJEMPLO: Calcular CPMdeAcidoAcetil Salicílico de enero, febrero y marzo. CONSUMO- ENERO =76Tabletas FEBRERO=94Tabletas PROMEDIOMENSUAL 240 (TABL.)_ =80TABL. 3 (MESES) MARZ O =70Tabletas 240Tabletas
- 17. StockoNivel Máximo Existencias(NME) (Cantidadmáximaa pedir) ¿Comosecalcula? Ejemplo: vamos a considerar un Puesto de Salud que quiere estar abastecido de Acido Acetil Salicílico por 03 meses (90 días) y su pedido demora 15 días para llegar, a este resultado lo llamaremos Tiempo de Reposición(TR): suma: 90 +15 =105 días(TR) Paracalcular mi stock Máximo necesitosaber: ¿Cuálesel Consumopromediodeventa (CPV)delAAS? Elpromedio de consumo mensual (CPM)(Parael ejemplo es80 Tabl.) Se divide entre los 30 díasque dura elmes: Parael ejemplo: 80/30 =2.66 redondeando =3Tabletas.(día) Ahora multiplicamos: 3 Tabl.(CPV)x105 días(TR)=315 Tabl. 315 Tabletas esla cantidad que como máximo el puesto de salud deberá estar abastecido por 03 mesesdeAAS.
- 18. Ahora bien, ¿Cuántodebo pedir?.... Tomandocomo referencia el ejemplo anterior, pedimosla cantidad necesaria para completar a315 Tabl.Queesel stock máximo que debemos tener. Supóngaseque setienen en existencias un stock de 190 Tabl.hacemos lo siguiente: StockMáximo(315 Tabl.) - Existencias(190 Tabl.) =225 Tabl.(CP) Esla cantidad apedir para completar mi stockmáximo
- 19. Ahora bien, ¿Cuandodebo pedir?.... Paraello debemos saber el StockoNivel Mínimo Existencia(NmE), que esla cantidad mínima a tener. ¿Comosecalcula? Sigamosel ejemplo: -Al servicio de salud sele demora 15 días(TR)en llegar el medicamento desde que hace el pedido. -Siseconsumen como promedio 3 Tabl(CPV).en un día. Hacemos lo siguiente: 3 (CPV)x15 (TR)=45 Tabl.AAS.( NmE) “NUNCASEESPERARALLEGARAESTEVALORPARARECIENHACERELPEDIDO” 45 ( NmE)x2 =90 Tabl.AAS.(Stockde Alerta) “CUANDOSETIENEELDOBLEDELSTOCKMINIMO, E STIEMPODEHACEREL PEDIDOCORRESPONDIENTE”
- 22. C ONSUMO ÍNDICEDEROT ACIÓN= EXISTENCIAS EJEMPLO: Calculodel índicederotacióndelasexistenciastotales Durante1 mes ENERO Consumo: 90 Tabl.AAS.(MES) Índicede rotación=1,4 vecesal mes Existencias: 64 Tabl.AAS. FEBRERO Consumo: 43 Tabl.AAS(MES) índicede rotación=0,72 vecesal mes Existencias: 60 Tabl.AAS. MARZO Consumo: 82 Tabl.AAS(MES) Índicede rotación=8,2 vecesal mes Existencias: 10 Tabl.AAS.
- 24. Consumo ÍNDICEDEROTACIÓN = ENERO Consumo: 90 Tabl.AAS.(MES) Índicede rotación=1,4 vecesal mes Existencias: 64 Tabl.AAS. Índicede cobertura=22 Días FEBRERO Consumo: 43 Tabl.AAS(MES) índicede rotación=0,72 vecesal mes Existencias: 60 Tabl.AAS. Índicede cobertura=42 Días MARZO Consumo: 82 Tabl.AAS(MES) Índicede rotación=8,2 vecesal mes Existencias: 10 Tabl.AAS. Índicede cobertura=3,5Días Existencias Existencias ÍNDICEDECOBERTURA= x30Días Consumomensual