Este documento describe la gestión económica de departamentos de e-learning en universidades. Explica que las universidades deben adaptarse a los cambios en la demanda de educación y los sistemas de financiación incorporando las TIC. Propone objetivos como aumentar la matriculación a través de cursos en línea y captar estudiantes adultos. También analiza las implicaciones económicas como la eficiencia en costes, el umbral de rentabilidad y el valor actual neto de las inversiones. Finalmente, examina propiedades económicas como el efecto

1. GESTIÓN DOCENTE TECNOLÓGICA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
GESTIÓN ECONÓMICA
DE INSTITUCIONES O
DEPARTAMENTOS DE
E-LEARNING
TUTOR: Felipe Calderón Gutiérrez
Jaione Garay Bilbao
01/12/2012
ACTIVIDAD-2

2. GESTIÓN DOCENTE TECNOLÓGICA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1
CARACTERÍSTICAS Y OBJETIVOS .................................................................................................... 1
IMPLICACIONES ECONÓMICAS ..................................................................................................... 1
PROPIEDADES ECONÓMICAS ........................................................................................................ 1
MODELO ORGANIZATIVO Y FINANCIERO ...................................................................................... 1
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 1
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................ 1
ANEXO-SÍNTESIS DEL DEBATE ....................................................................................................... 1
CONCEPTOS ................................................................................................................................... 1
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3. GESTIÓN DOCENTE TECNOLÓGICA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
Gestión económica de instituciones o departamentos de e-learning
INTRODUCCIÓN
Con la llegada de la sociedad del conocimiento, se produce un cambio social en el que las
Universidades y para su adaptación, se replantean su gestión.
El cambio en cuanto a la nueva demanda de formación y sistemas de financiación en las
universidades, plantea la posibilidad de nuevos modelos de formación.
Por un lado, se produce un aumento en las matrículas, destacando que el perfil de los
estudiantes ha cambiado a consecuencia de los cambios sociales que ha producido la incursión
de las TIC en la sociedad, disminuye el número de matrículas de corte tradicional y aumentan
las de formación de población adulta.
Al igual que los cambios en la demanda, también hay un cambio en los sistemas de
financiación, con un menor montante por la parte pública, y por estas dos razones,( el cambio
en la demanda y menor disposición de recursos económicos) la universidad se plantea la
incorporación de las TIC en modelos de sistema e-learning por sus menores coste, efectividad y
eficacia.
La Universidad Autónoma, presencial, generalista y con enseñanza superior binaria, toma
conciencia de la realidad y su vicerrector de Ordenación Académica, introduce las siguientes
prioridades, para adecuarse al nuevo entorno.
-Ofrecer una respuesta tanto a las matrículas decrecientes de cohorte tradicional como al
aumento de la demanda de formación de población adulta.
-Ofrecer una respuesta tanto a las matrículas decrecientes de cohorte tradicional como al
aumento de la demanda de formación de población adulta.
En los últimos tres años se había iniciado un proceso de digitalización mediante
infraestructuras TIC y ello ha permitido dos líneas de actuación, el uso de tecnologías como
apoyo a cases presenciales y un programa piloto de posgrado en economía siguiendo un
programa e-learning.
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4. GESTIÓN DOCENTE TECNOLÓGICA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
CARACTERÍSTICAS Y OBJETIVOS
Características del e-learning
Interacción Permite la comunicación multilateral
Flexibilidad Combinación de distintos recursos educativos
que se adaptan a distintos ritmos de
aprendizaje.
Sistema abierto Libre acceso
Globalidad No existe restricción geográfica
Complementariedad La formación se adapta a las necesidades de
los estudiantes
No discriminación Favorece la accesibilidad saltando barreras
Integración y autonomía La integración supone la autonomía del
proceso, desarrollándose en un entorno-red.
Escalabilidad Adaptación de los recursos a la demanda de
cada curso.
Junto con los retos del sistema universitario europeo y tomando en cuenta las características
de los sistemas e-learning, se plantea la convivencia de las modalidades presencial y no
presencial, ampliando y mejorando los recursos ya desarrollados.
Para ello se fijan unos objetivos:
OBJETIVOS Aumentar la matrícula correspondiente a los estudiantes pertenecientes a la
cohorte tradicional por medio del importante incremento de la penetración
territorial que supone la oferta formativa a través de Internet.
Posibilitar que los estudiantes de la cohorte tradicional cursen en línea una
parte de los créditos necesarios para obtener la titulación del programa en el
que están matriculados, ofreciéndoles así estudiar a través de un entorno
tecnológico, con la disposición de recursos didácticos en red y con la
aplicación de una metodología cooperativa, instrumentos que suponen un
valor añadido a su cualificación para su futura incorporación al mercado de
trabajo.
Aumentar el número de estudiantes mayores de 25 años matriculados en las
titulaciones de grado que no disponen de tiempo suficiente para atender a las
clases presenciales, ni para seguir el ritmo aconsejado para completar el
itinerario académico.
Captar un mayor número de estudiantes en las titulaciones de posgrado y de
tercer ciclo, gracias también a una oferta formativa de calidad pero altamente
flexible, tanto en términos de espacio como de ritmo de estudio.
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5. GESTIÓN DOCENTE TECNOLÓGICA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
IMPLICACIONES ECONÓMICAS
LA EFICIENCIA ECONÓMICA
La eficiencia económica incide en la toma de decisiones respecto al máximo nivel de producto
alcanzable con una cantidad determinada de recursos productivos y cuantía mínima de
recursos a consumir para generar un nivel determinado de producto, escoger la combinación
de recursos productivos que le permite minimizar el coste de producción y medir el volumen
de producto que maximice el nivel de beneficios.
En el caso, se diferencian los costes fijos que tienen un aumento mínimo durante los tres años
y los costes variables que varían el segundo año, produciéndose un aumento que se reduce el
tercer año.
La medida de la eficiencia económica tomada como la eficiencia en costes en la universidad,
utiliza el coste unitario por estudiante.
Eficiencia en costes = Costes totales / número de estudiantes.
El siguiente paso a seguir es La obtención del umbral de rentabilidad para determinar el
punto a partir del cual obtiene beneficios o una situación de pérdida según la “cantidad de
unidades físicas de productos que se tienen que vender o el importe de unidades monetarias
que se tienen que realizar a fin de que los ingresos generados se equiparen a los costes totales,
es avenirse, que el beneficio sea nulo.”
A continuación, se calcula el valor actual neto (VAN) que permite la valoración de la diferencia
entre el valor actual de los ingresos esperados de una inversión y el valor actual de los gastos
que la misma ocasione.
VAN = - Valor de la inversión inicial + Valor actual agregado de los flujos de caja netos
De lo que se obtiene, que cuando el VAN es menor que 0 significa que la inversión genera
pérdidas. VAN igual a 0 implica no produce pérdidas ni tampoco beneficios.
VAN mayor que 0 significa que la inversión genera beneficios.
Además, el costo-efectividad puede medirse tomando en cuenta de:
- Ahorro de recursos financieros.
- Buena calidad de los medios.
- Alta calidad de educación.
- Eficacia de todo el sistema.
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6. GESTIÓN DOCENTE TECNOLÓGICA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
PROPIEDADES ECONÓMICAS
Efecto escala
Es el cociente de la variación de los ingresos entre la variación de los costes totales,
obteniendo así, un indicador dinámico que señala la variación entre los diferentes ejercicios y
que debe ser mayor que 1.
Supone una reducción de los costos por medio del aprovechamiento de la inversión.
Efecto capacidad
Costes marginales: Son los costes incurridos en la producción de una unidad adicional de un
bien o un servicio.
Supone el no tener que realizar inversión adicional para hacer frente a un incremento de
capacidad derivado de incrementos significativos en el número de estudiantes matriculados.
Los costes marginales de reproducción son prácticamente nulos.
Efecto de flexibilidad en red
Se refiera a la posibilidad que ofrecen las tecnologías digitales de crear estructuras de
producción y de gestión de carácter flexible. Externaliza procesos convirtiendo costes fijos en
costes variables como los administrativos y documentales.
Efecto de transversalidad
La posibilidad de destinar una determinada infraestructura tecnológica a diferentes usos
productivos de manera complementaria.
Así, los productos internos asociados a la actividad, presentan una doble característica
fundamental: la capacidad de personalizarse en función de las necesidades de cada uno y una
elevada complementariedad de usos (la capacidad de convertir un determinado producto en
otro diferente en relación con su finalidad).
Esta doble cualidad explica las importantes externalidades de red asociadas a este tipo de
mercancías.
En cuanto a la flexibilidad de los procesos productivos y la capacidad de reutilización de las
mercancías explican el logro de rendimientos crecientes a escala. Es decir, es un tipo de
producción flexible asociada a la producción de conocimiento que permite acceder al público
objetivo con una garantía de viabilidad en términos de coste-beneficio y la predisposición de
compartir la realización de la actividad productiva.
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7. GESTIÓN DOCENTE TECNOLÓGICA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
MODELO ORGANIZATIVO Y FINANCIERO
“El e-learning es una estrategia de cambio en la organización y sólo puede convertirse
realmente en ello si se afronta y se lidera desde los órganos de gobierno institucionales”.
(Clark, 2000).
Se basa en cinco parámetros transportables a cualquier institución educativa.
Un núcleo de -Constitución de equipos profesionales al frente de las
dirección sólido instituciones educativas.
-Necesario trabajar sobre nuevos valores gerenciales para la dirección
de este tipo de instituciones.
Un contexto Que defina:
amplio de -La interacción interna de la organización, como la relación entre ésta y
desarrollo su contexto.
-La interdisciplinariedad real y el trabajo en equipo entre los diferentes
departamentos académicos
-La relación con otros profesionales del sector, así como con otros
profesionales de organizaciones académicas similares.
Una base de -Las instituciones educativas emprendedoras tienden a complementar
financiación su financiación con la de terceros o con la generación de recursos
diversificada propios
Un núcleo -El trabajo de la innovación del servicio, los inventivos a partir de esa
académico innovación, el refuerzo del trabajo en equipo e interdisciplinar, etc.
motivado pueden ser elementos que propicien la motivación del equipo
académico
Una cultura -Una cultura de trabajo que abarca el cambio no sólo como posibilidad,
emprendedora sino como necesidad
integrada -Trabajar la interacción para generar procesos de explicitación de
valores y de construcción de principios colectivos
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8. GESTIÓN DOCENTE TECNOLÓGICA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
CONCLUSIONES
El cambio y la gestión del cambio en las Universidades es producto de una planificación y es el
resultado de la gestión adecuada del aprendizaje y del conocimiento organizacional.
Los equipos de dirección deben apoyar con sus decisiones la implementación de un cambio
estratégico en la gestión del conocimiento y en las implicaciones económicas que supone.
El e-learning reduce los costes de formación, de modo que se configura como un sistema eficaz
en términos de costes para canalizar los procesos de formación que supone la mejora de la
capacitación y de las habilidades del factor humano mediante actuaciones de formación y la
innovación organizativa, académica y tecnológica mediante inversiones encaminadas al
incremento de su calidad y eficiencia.
La gestión del cambio en una organización supone provocar un cambio cultural, un cambio en
el colectivo y en el comportamiento de la organización.
Y su finalidad debe conducir a la consecución de mejores resultados y al aumento de la
calidad.
BIBLIOGRAFÍA
Castillo D., Procesos operativos II: gestión docente, tecnológica, financiera y
presupuestaria Gestión económica de instituciones o departamentos de e-learning.
UW06/M1109/01108. Caso.Recuperado el 1 de noviembre de 2012, de:
http://cv.uoc.edu/moduls/UW06_M1109_01108/web/index1.html
Duart J. M., (2002). ROI y e-learning: más allá de beneficios y cóstes. Recuperado el 21
de noviembre de 2012, de:
http://www.uoc.edu/web/esp/art/uoc/duart0902/duart0902.html
Fernández A., Peralta D., Herrera F., Benítez J. M. An Overview of E-Learning in Cloud
Computing. Recuperado el 17 de noviembre de 2012, de:
http://sci2s.ugr.es/publications/ficheros/2012-LTEC-Fernandez-E-Learning_CC.pdf
Giertz, T., (2010). Evaluating e-Learning Investments with Cost-effectiveness
Analysis.Recuperado el 20 de noviembre de 2012, de:
http://www.learningsolutionsmag.com/articles/435/evaluating-e-learning-
investments-with-cost-effectiveness-
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9. GESTIÓN DOCENTE TECNOLÓGICA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
Monográfico "La economía del elearning” (2008). Revista de Universidad y Sociedad
del Conocimiento, 5 (1). Recuperado el 15 de noviembre de 2012, de:
http://www.uoc.edu/rusc/5/1/esp/index.html
Vilaseca, J, Torrent J., Díaz A..(2002), La economía del conocimiento: paradigma
tecnológico y cambio estructural: Un análisis empírico e internacional para la economía
española. Recuperado el 13 de noviembre de 2012, de:
http://www.uoc.edu/in3/dt/20007/20007.pdf
ANEXO-SÍNTESIS DEL DEBATE
Las TIC:
-Son bienes infraestructurales.
-Suponen una inversión inicial alta.
-Suponen una inversión de carácter transversal.
-Facilitan la innovación.
-Generan cuatro efectos sobre los costes:
-Efecto escala
-Efecto capacidad
-Efecto flexibilidad
-Efecto transversalidad
-Supone un cambio planificado que favorece el trabajo en equipo y descentralización de
responsabilidades.
Consideraciones:
-El uso de software libre como medida para reducir costes.
-Posibilidad de implantación mediante b-learning.
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10. GESTIÓN DOCENTE TECNOLÓGICA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
CONCEPTOS
Las ventajas del e-learning :
- La utilización de recursos tecnológicos son considerados como costes fijos porque
disminuyen con el incremento del número de alumnos.
- Permite efectuar una amortización más rápida de las inversiones realizadas
- Provoca la generación de cuatro efectos sobre la estructura de costes: escala, capacidad,
flexibilidad y transversalidad.
- Efecto escala:
Una importante inversión inicial ligada al suministro de recursos de información e
infraestructurales vinculados a las TIC y una inversión periódica para su mantenimiento, define
los de parámetros de escalabilidad en la actividad intensiva en TIC.
Igualmente, el uso de TIC favorece la adaptación de los servicios de formación a las
necesidades individuales de los usuarios, partiendo de la flexibilidad del proceso productivo,
proporcionándoles de una capacidad de complementariedad y multiplicación.
- Efecto capacidad:
Aumento de la adaptabilidad de los productos respecto del aumento de recursos productivos
permitiendo la obtención de crecimientos significativos en el volumen de actividad sin
dependencia proporcional de los incrementos de la inversión infraestructural.
- Efecto flexibilidad en red:
Mejora de la interrelación del proceso formativo mediante la creación de estructuras de
producción y de gestión de carácter flexible.
- Efecto de transversalidad:
Se basa en la utilización de una determinada infraestructura tecnológica a diferentes usos
productivos de manera complementaria.
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