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GESTION POR PROCESOS
Toda organización gestiona recursos basándose en los procesos o
métodos creados internamente por miembros de dicha empresa con
el fin de mejorar la productividad y la satisfacción del cliente.
PROCESO/DEFINICIÓN
 Conjunto de acciones o actividades que transforman
insumos proporcionados por un proveedor, en productos,
sean estos bienes o servicios y son entregados como una
salida al cliente final.
• Conjunto de recursos y actividades
interrelacionados que transforman elementos
de entrada en elementos de salida.
PROCESO
• Secuencia de actividades orientadas a conseguir
un resultado que satisfaga plenamente los
objetivos, las estrategias de una organización y
los requerimientos del cliente.
PROCESO
RELEVANTE
• Aquellos procesos extraídos de los procesos
relevantes que inciden de manera significativa
en los objetivos estratégicos y son críticos para
el éxito del negocio.
PROCESO
CLAVE:
• Son partes bien definidas en un proceso.SUBPROCESOS
• Estructura organizativa, procedimientos, procesos y
recursos necesarios para implantar una gestión
determinada.
SISTEMA
• Forma específica de llevar a cabo una actividad.PROCEDIMIENTO
• Suma de tareas, normalmente se agrupan en
un procedimiento para facilitar su gestión.ACTIVIDAD
• Serie de actividades encaminadas a la consecución
de un objetivo, con un principio y final claramente
definidos.
PROYECTO
• dato o conjunto de datos que ayudan a medir
objetivamente la evolución de un proceso o de una
actividad.
INDICADOR
Forma de gestionar toda la organización basándose en
los Procesos.
Entendiendo los PROCESOS como una secuencia de
actividades orientadas a generar un valor añadido
sobre una ENTRADA para conseguir un resultado y
una SALIDA que a su vez satisfaga los
requerimientos del Cliente.
GESTION DE PROCESO EN ENFERMERIA
ENTRADA PROCESO PRODUCTO
AMBIENTE
INSUMOS
MATERIAL
PERSONAL
EQUIPO
BIENES
INSTALACION
ATENCION
DE ENF.
SALIDA.
SATISFACCION
DEL CLIENTE
AMBIENTE
RETROALIMENTACI
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Se pueden describir las
ENTRADAS y las SALIDAS
Son capaces de cruzar
verticalmente y horizontalmente
la organización.
Se requiere hablar de metas y
fines en vez de acciones y
medios. Un proceso responde a
la pregunta "QUE", no al
"COMO".
El proceso es de fácil
comprensión para todas las
persona de la organización.
El nombre asignado a cada
proceso debe ser sugerente de
los conceptos y actividades
incluidos en el mismo.
 Alinea los objetivos de la organización con las
expectativas y necesidades de los clientes.
 Muestra cómo se crea valor en la organización.
 Señala como están estructurados los flujos
de información y materiales.
 Indica como realmente se realiza el trabajo y como
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funciones.
TIPOS DE PROCESOS
EJEMPLOS
MACROPROCESO ADMINISTRACIÓN
• PROCESOS: ESTRATÉGICOS
• Dirección, Contabilidad, Financiero, RR:HH,
MACROPROCESO INTERNACIÓN
• PROCESOS: OPERATIVOS
• Hospitalización, Emergencia, Neonatología. UCI,
MACROPROCESO DE SOPORTE
• PROCESOS: APOYO
• Laboratorio, Cocina, Lavandería, Bodega,
CLASES DE PROCESOS:
 MACROPROCESO: Conjunto de
procesos. Administración del Hospital
IESS. Riobamba.
 PROCESO: Gestión Financiera
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complejidad
C
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Gestion por procesos

  • 2. Toda organización gestiona recursos basándose en los procesos o métodos creados internamente por miembros de dicha empresa con el fin de mejorar la productividad y la satisfacción del cliente.
  • 3. PROCESO/DEFINICIÓN  Conjunto de acciones o actividades que transforman insumos proporcionados por un proveedor, en productos, sean estos bienes o servicios y son entregados como una salida al cliente final.
  • 4. • Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforman elementos de entrada en elementos de salida. PROCESO • Secuencia de actividades orientadas a conseguir un resultado que satisfaga plenamente los objetivos, las estrategias de una organización y los requerimientos del cliente. PROCESO RELEVANTE • Aquellos procesos extraídos de los procesos relevantes que inciden de manera significativa en los objetivos estratégicos y son críticos para el éxito del negocio. PROCESO CLAVE:
  • 5. • Son partes bien definidas en un proceso.SUBPROCESOS • Estructura organizativa, procedimientos, procesos y recursos necesarios para implantar una gestión determinada. SISTEMA • Forma específica de llevar a cabo una actividad.PROCEDIMIENTO
  • 6. • Suma de tareas, normalmente se agrupan en un procedimiento para facilitar su gestión.ACTIVIDAD • Serie de actividades encaminadas a la consecución de un objetivo, con un principio y final claramente definidos. PROYECTO • dato o conjunto de datos que ayudan a medir objetivamente la evolución de un proceso o de una actividad. INDICADOR
  • 7. Forma de gestionar toda la organización basándose en los Procesos. Entendiendo los PROCESOS como una secuencia de actividades orientadas a generar un valor añadido sobre una ENTRADA para conseguir un resultado y una SALIDA que a su vez satisfaga los requerimientos del Cliente.
  • 8.
  • 9. GESTION DE PROCESO EN ENFERMERIA ENTRADA PROCESO PRODUCTO AMBIENTE INSUMOS MATERIAL PERSONAL EQUIPO BIENES INSTALACION ATENCION DE ENF. SALIDA. SATISFACCION DEL CLIENTE AMBIENTE RETROALIMENTACI ON
  • 10. Se pueden describir las ENTRADAS y las SALIDAS Son capaces de cruzar verticalmente y horizontalmente la organización. Se requiere hablar de metas y fines en vez de acciones y medios. Un proceso responde a la pregunta "QUE", no al "COMO". El proceso es de fácil comprensión para todas las persona de la organización. El nombre asignado a cada proceso debe ser sugerente de los conceptos y actividades incluidos en el mismo.
  • 11.  Alinea los objetivos de la organización con las expectativas y necesidades de los clientes.  Muestra cómo se crea valor en la organización.  Señala como están estructurados los flujos de información y materiales.  Indica como realmente se realiza el trabajo y como se articulan las relaciones proveedor cliente entre funciones.
  • 12.
  • 13.
  • 15. EJEMPLOS MACROPROCESO ADMINISTRACIÓN • PROCESOS: ESTRATÉGICOS • Dirección, Contabilidad, Financiero, RR:HH, MACROPROCESO INTERNACIÓN • PROCESOS: OPERATIVOS • Hospitalización, Emergencia, Neonatología. UCI, MACROPROCESO DE SOPORTE • PROCESOS: APOYO • Laboratorio, Cocina, Lavandería, Bodega,
  • 16. CLASES DE PROCESOS:  MACROPROCESO: Conjunto de procesos. Administración del Hospital IESS. Riobamba.  PROCESO: Gestión Financiera  SUBPROCESO: Actividades: Ej. Pagos de contratos.
  • 17. RECURSOS HUMANOS: Médicos: Tratante y residentes Enfermeras. Auxiliares de enfermería EQUIPOS: Según listado de inventarios del servicio. Iluminación, climatización INSUMOS: Mat. Fungible/no fungible. Soluciones desinfectantes Lencería Mat. Higiene /limpieza AMBIENTE DE TRABAJO: Tº 21º C. Ambiente limpio REQUISITOS: Resoluciones y reglamentos Normativa para adquisiciones Normas internas del servicio. Protocolos de atención por patología. SUBPROCESOS Recepción al paciente: Monitorización Oxigenoterapia Ventilación :No invasiva/invasiva Administración de medicación, fluidoterapia , hemoderivados. Preparación y administración de alimentación enteral/parenteral Actividades de higiene y confort. PROCESO: ATENCIÓN AL PACIENTE EN UCI PACIENTE con Transferencia a hospitalización o a Unidad de Mayor complejidad C L I E N T E Desechos hospitalarios Equipos para mantenimiento preventivo y correctivo Hoja de costos Hoja de reposición de insumos Historia clínica. Radiografías INDICADO R DE CALIDAD Días de estada INDICADOR DE EFICIENCIA Giro cama
  • 18. MAPA DE PROCESOS  Descripción ilustrada que permite visualizar un proceso entero e identificar áreas de fortalezas y debilidades.
  • 20. PARA CONSTRUÍR UN MAPA DE PROCESOS
  • 21. MAPA DE PROCESOS DEL HOSPITAL DEL IESS. RIOBAMBA DIRECCIÓN- DIRECCIÓN TÉCNICA DE HOSPITALIZACIÓN Y AMBULATORIO/ MEDICINA CRÍTICA/ FINANCIERA. DOCENCIA E INVESTIGACIÓN ALTA TRANSF. UMC C L I E N T E RR. HH- SERVICIOS GENERALES. FISIATRÍA. SERV. SOCIAL LABORATORIO Y RAYOS X C L I E N T E URGENCIAS OBSERVACIÓN CONSULTA EXTERNA HOSPITALIZACIÓN QUIRÓFANO UCI C O M U N I C A C I Ó N A D M I S I Ó N