Este documento describe la clasificación de las cuentas de balance y cómo se registran los movimientos en cada una. Las cuentas de activo comienzan con anotaciones en la mitad izquierda llamada "debe", mientras que las cuentas de pasivo y capital comienzan en la mitad derecha llamada "haber". Las cuentas de activo registran aumentos en el debe y disminuciones en el haber, mientras que para pasivo y capital es al revés. Las guías contabilizadoras instruyen los nombres y movimientos permitidos de cada cuenta

1. La clasificación de las cuentas de Balance
Recuerda que la cuenta es el registro en el que ordenada y sistemáticamente, se lleva a cabo el relato y
cómputo de los aumentos y disminuciones que sufre cada concepto afectado por las operaciones que
realiza el ente económico.
Todas las cuentas de activo principian por una anotación en la mitad izquierda en la cuenta llamada “debe”
y, por otra parte, las cuentas de pasivo y de capital comienzan con una anotación en la mitad derecha de la
cuenta llamada “haber”.
Las cuentas del activo como incrementos, se realizarán con anotaciones en el debe, llamado también
cargo o débito.
En caso de ser una disminución, deberá hacerse una anotación del lado derecho, lo cual se llama abono o
crédito.
De esta manera, las cuentas de activo que expresen propiedades comienzan por un cargo y todos los
aumentos a esas propiedades, deben cargarse para sumar su importe al de las existentes en un principio;
en cambio, todas las disminuciones deberán abonarse para restar su importe de la suma anterior y
determinar de esta forma el importe de las nuevas existencias, o sea, el saldo de la cuenta, en este caso
un saldo deudor.
Existen cuentas que suman lo mismo tanto en sus movimientos deudores, como en los acreedores, donde
la diferencia aritmética es cero, por lo que se dice que la cuenta está saldada, es decir carece de saldo.
Esta libertad para designar las cuentas tiene sus limitaciones, pues sería confuso que en la contabilidad de
una entidad, una misma cuenta se llamara con distintos nombres. Para evitar esa posible confusión, una
práctica común es la formulación de guías contabilizadoras, que son como instructivos, donde se
pormenorizan las distintas cuentas que pueden usarse con la indicación de sus nombres y de los
movimientos que correspondan a cada una de ellas.
Ahora, para señalar los activos elegimos su primer letra: A; para los pasivos, la letra P y para el capital, la
letra C.
Recuerda que la clasificación de las cuentas para activo y pasivo es circulante (c), fijo (f) y diferido (d).
Cuando se indica un movimiento que aumenta un activo ponemos +A, si disminuye se escribe -A, y así
respectivamente para las cuentas de pasivo y capital, por ejemplo:

2. Movimiento Descripción
+ Ac Mercancías
Compras de mercancías en efectivo
- Ac Caja
+ Ac Clientes
Ventas de mercancías a crédito
- Ac Mercancías
+ Ad Propaganda y
publicidad Pago con un cheque de la publicidad de este mes
- Ac Bancos
+ Ad Gastos de instalación Instalación de puertas e iluminación en el local
- Ac Caja comercial y se pagó en efectivo
+ Af Equipo de transporte Compra de un vehículo, por lo que se dio un enganche
+ Pc Documentos por pagar en
- Ac Caja efectivo y por el resto, se firmó un pagaré
+ Ad Papelería
Pago en efectivo por compra de papelería
- Ac Bancos
A los registros contables de Análisis de la Operación, se les van a incluir los importes de las operaciones.
Para registrar un movimiento se hará lo siguiente:

4. Lara, E. (2008) “Primer curso de contabilidad”. México: Trillas. 22ª edición