Este documento define las fuentes de información y los documentos, y describe sus clasificaciones. Explica que las fuentes de información generan datos e ideas, mientras que los documentos son registros de esa información. Describe las clasificaciones de fuentes de información y tipos de documentos según su soporte, contenido y otros criterios. También cubre normas para crear y tratar documentos electrónicos.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBU
LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN
Trabajo 3
LAS FUENTES DE INFORMACIÓN
Y LOS DOCUMENTOS
Grupo:
L – Las Mejores
Autoras:
Lilimar Acevedo C.I. 15.999.902
HID-132-00222V
Martha Jiménez C.I. 6.366.942
HID-132-00217V
Facilitadora:
Cira M. Orta
Barquisimeto, Julio 2013 1

2. CONTENIDO
1. Introducción Pág. 3
Las fuentes de información y los documentos
Definición y relación
2. Las fuentes de información Pág. 4
Clasificación
3. Los documentos Pág. 6
Tipos
Criterios de clasificación
4. Los documentos electrónicos Pág. 8
Normas para su creación y tratamiento
5. Conclusiones Pág. 10
6. Referencias Pág. 11
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3. INTRODUCCIÓN
Las fuentes de información y los
documentos constituyen testimonio
y registro de circunstancias y hechos
de todo tipo que pueden estar, o no,
relacionados con el ser humano.
Una fuente de información es todo
objeto o sujeto que genera, con-
tiene, transfiere o suministra datos
que permiten el surgimiento de
ideas, conceptos y pensamientos que
sirven para la generación de
conocimiento.
Por su parte, los documentos son el
registro de esa información, diversa
e infinita, por lo cual podemos decir
que un documento da soporte a una
fuente: es el registro del cono-
cimiento que esta provee.
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4. LAS FUENTES DE INFORMACIÓN.
Clasificación
Existen diversos criterios de clasificación de las fuentes de
información.
Si las características de la fuente responden a las de un
documento o no, hablamos de fuentes de información
documental y no documental. Si tomamos como criterio el
tipo de información que ofrece, decimos que son
especializadas o que son generales (multidisciplinares). Por
su parte, si tomamos en cuenta el origen de la información
que ofrecen, entonces hablamos de fuentes primarias (ej.
acta), secundarias (ej. base de datos) y terciarias (ej.
diccionario).
Igualmente, una fuente de información puede ser personal
(ej. persona), institucional (ej. guía) e impersonal, esto es
tomando en cuenta su origen o procedencia. De acuerdo
con la forma de expresión de la fuente, decimos que la
fuente es oral, arqueológica, escrita, audiovisual y
electrónica.
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5. LAS FUENTES DE INFORMACIÓN. Clasificación
Documentales No Documentales
Según su origen:
● Primarias (Ej.Actas)
● Secundarias (Ej. Base de Datos)
● Terciarios (Diccionario)
Según su forma de expresión:
● Oral
● Arqueológica
● Escrita
● Audiovisual
● Electrónica
● Personales
● Institucionales
● Impersonales o Materiales.
Según el tipo de información:
● Especializada
● general

6. LOS DOCUMENTOS.
Tipos y criterios de clasificación
Un adecuado análisis documental requiere tomar en cuenta
criterios que soporten las decisiones de catalogación, almace-
namiento, conservación y difusión.
Según el soporte en donde haya sido registrada la información
podemos hablar de documentos impresos, informáticos,
magnéticos, plásticos u ópticos. Si nos referimos al lenguaje en
el que está expresado, diremos que es textual, icónico,
multimedia, sonoro o una combinación de los anteriores.
Si tomamos en cuenta su contenido, entonces indicaremos a
qué rama del conocimiento pertenece el documento, qué rigor
científico tiene y el nivel de información que aporta (primaria,
secundaria o terciaria). Igualmente, a partir del contenido que
ofrecen, los documentos pueden ser primarios, secundarios o
terciarios.
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7. TIPOS
LOS DOCUMENTOS.Tipos y criterios de clasificación
CRITERIOS:
Soporte
Lenguage
Contenido
Difusión
LOS CRITERIOS ORIENTAN
LAS ACCIONES DE:
Catalogación
Almacenamiento
Conservación
Difusión

8. LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
Normas para su creación y tratamiento
El papel está dejando de ser el soporte por excelencia. Ahora
existen los documentos digitales que requieren dispositivos
electrónicos para su lectura, según su tipo. Estos nuevos
formatos digitales cuentan con características tales como
calidad (resolución) y tamaño (peso). En la mayoría de los
casos pueden ser comprimidos y convertidos.
Los documentos estructurados refieren a HTML y XML.
Existen formatos de páginas electrónicas como el PDF, el RFT
o el Poscript. Algunos formatos de audio son el MP3 y el
WAV. Los formatos de video más conocidos son el AVI, el
MOV y el MPEG. Las imágenes digitales, por su parte, pueden
estar en formato JPG, PNG, BMP, entre otros.
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9. LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Normas para su creación y tratamiento
Documentos
estructurados
Paginas
web
Formato
audio
Formato
video
Formato
imagen

10. CONCLUSIONES
Las fuentes de información, en toda su
diversidad, responden a una clasificación
que permite un mejor estudio tanto de
la fuente como de la documentación que
pudiera sustentarla.
Por su parte, los documentos presentan
características particulares que nos
permiten identificarlos y tipificarlos.
Debido al avance de las tecnologías de la
información y comunicación, se han
incorporados nuevos términos des-
criptivos relacionados con formatos,
dispositivos y procesos.
El análisis que hacemos de un docu-
mento, partiendo de esos criterios, nos
permite tomar decisiones adecuadas en
el manejo de los mismos.
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11. REFERENCIAS
GASTAMINZA, FÉLIX DELVALLE. Documentos. Universidad Complutense de Madrid.
http://pendientedemigracion.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema3.htm
Rescatado: 12/julio/2013.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN MSINFO. Documentos digitales. s/f
http://www.msinfo.info/propuestas/documentos/documentos_digitales.html
Rescatado: 12/julio/2013.
BIBLIOPRESS. Las fuentes documentales y el tratamiento de la información en el proceso de investigación.
http://bibliopress.wordpress.com/2007/06/11/las-fuentes-documentales-y-el-tratamiento-de-la-informacion-en-el-
proceso-de-investigacion/
Rescatado:12/julio/2013.
LÓPEZ ZAZO, RUTH. Principales fuentes de información. Universidad Complutense de madrid.
https://cv2.sim.ucm.es/moodle/file.php/11726/Tema_8_Fuentes_de_Informacion.pdf
Rescatado:13/julio/2013.
MOREIRO, JOSÉ A. Manual de documentación Informativa. Madrid, 2000, 458 pp.
Comunicación y sociedad, Universidad de Navarra (España).
http://www.unav.es/fcom/comunicacionysociedad/es/resena.php?art_id=177
Rescatado: 12/julio/2013.
Las fuentes de información. s/a. s/f.
http://slmeaduny.uny.edu.ve/virtual/file.php/150/Semana_06/materialapoyo/fuentesDeInformacion.pdf
Rescatado: 12/julio/2013.
UNIVERSIDAD DE ALICANTE.
Manual de organización de archivos.
Servicio de Archivo y Registro.Archivo General.
http://www.ua.es/es/bibliotecas/archivo_generaln/index.html
Rescatado: 12/julio/2013. 11